Kuinka asettaa rajat ja saavuttaa tasapaino menestyäksesi projektipäällikkönä
Nopeatempoisessa projektinhallinnan maailmassa tasapainon löytäminen ammatillisten tavoitteiden ja henkilökohtaisen hyvinvoinnin välillä on olennaista.
Galen Low’n vieraaksi saapuu Ken Stewart – muutos- ja toimitusopas sekä teoksen ”Polta tuo projekti maan tasalle” kirjoittaja – tarjoamaan suunnitelman projektinhallinnan hallitsemiseen itseään kadottamatta.
Haastattelun kohokohdat
- Liiallinen sitoutuminen ja sen aiheuttama pulma [01:28]
- Ken pohtii uraansa ja kertoo, että työpaikoilla toimimisen kannalta on ratkaisevan tärkeää ymmärtää ”peli” ja sen ”säännöt”.
- Hän korostaa, että jotkin yritykset odottavat voimakasta lojaaliutta ja jopa brändäävät työntekijät omikseen.
- Pelin tunteminen auttaa häntä poistumaan nopeasti, kun esiin nousee moraalisia ongelmia, tai tarvittaessa kestämään haasteita.
- Ken korostaa henkilökohtaista vastuuta ja neuvoo olemaan passiivisen tai uhrin rooliin asettuvan sijaan tekemään tietoisia valintoja selkeiden tavoitteiden ja itsetuntemuksen perusteella.
- Ken huomauttaa, että monet ihmiset eivät huomioi projekteihin liiallisen panostamisen ”pitkän hännän” kustannuksia.
- Hän tunnistaa kaksi merkittävää kustannusta: katumuksen ja menetetyn ajan.
- Nuoremmat projektipäälliköt eivät välttämättä ymmärrä näitä kustannuksia täysin ennen kuin ovat kartuttaneet enemmän kokemusta.
- Usein ajan myötä karttuva viisaus auttaa tekemään valintoja ilman myöhempää katumusta.
- Tavoitteena on tehdä päätöksiä, joiden kanssa voi elää pitkällä aikavälillä.
- Henkilökohtaiset kokemukset ja opitut läksyt [05:41]
- Ken kertoo viettäneensä uransa kehittäen monipuolisia taitoja liiketoiminnan, teknisten osa-alueiden ja johtamisen parissa ja toivovansa, että olisi voinut välttää joitakin ”kovia” läksyjä.
- Hänen halunsa antaa jotain takaisin kasvoi, kun hän mentoroi vaikeuksissa olevaa nuorta projektipäällikköä, joka kohtasi haasteita johtoryhmän kanssa viestimisessä ja sidosryhmien luottamuksen saavuttamisessa.
- Tämän projektipäällikön vaikeuksien seuraaminen innoitti Kenin kirjoittamaan, ja tekstit kehittyivät blogikirjoituksista kokonaiseksi kirjaksi.
- Kirjoittamisesta tuli Kenin henkilökohtainen palvelutehtävä, joka auttoi häntä vaikeiden aikojen läpi ja täytti hänen halunsa tukea muita projektipäälliköitä.
- Ken uskoo, että projektipäälliköt ovat luonnostaan ”lahjakeskeisiä” ja vastaavat usein organisaation tavoitteista ilman suoraa päätösvaltaa.
- Ken arvostaa vahvaa mentorointia, jolla oli myönteinen vaikutus hänen kokemukseensa organisaatioissa.
- Hän huomauttaa, että tukevan johtamisen puute johtaa usein passiivis-aggressiiviseen käyttäytymiseen ja ”me vastaan he” -ajatteluun.
- Tämä jakautuminen synnyttää kitkaa ja vaikeuttaa projektien toimitusta, mikä heikentää sidosryhmille tuotettua arvoa.
- Tehokkaan organisaatiojohtamisen tulisi pyrkiä estämään tuottamaton selän takana tapahtuva arvostelu.
- Sen sijaan johtajien tulisi keskittyä valmentamiseen, palautteen antamiseen ja yhteisen näkemyksen rakentamiseen, jotta projektien lopputulokset olisivat sujuvampia.
- Rajojen asettamisen ja tasapainon säilyttämisen strategiat [10:58]
- Ken neuvoo pitämään identiteetin erillään työstä ja korostaa henkilöbrändin sekä itsetuntemuksen merkitystä.
- Keskeisiin strategioihin kuuluvat omien arvojen ymmärtäminen, rajojen asettaminen ja ylläpitäminen sekä yhteyttä rakentava viestintä, jossa huomioidaan muiden motivaatio.
- Ken suosittelee johdonmukaisuutta rajojen noudattamisessa myös pienten tehtävien kohdalla, jotta voidaan rakentaa kunnioitusta ja luotettavuutta.
- Hän korostaa, ettei pidä sitoutua liikaa, että muille kannattaa opettaa, miten kanssasi voi työskennellä tehokkaasti, ja että työn ulkopuolisiin identiteetteihin, kuten harrastuksiin, kannattaa panostaa tasapainon säilyttämiseksi ja työuupumuksen ehkäisemiseksi.
Sano, mitä aiot tehdä, ja tee se; se on keskeinen asia. Älä sitoudu liikaa. Kannattaa myös viestiä yhteyden luomiseksi. Tätä ei välttämättä ymmärrä intuitiivisesti, jos tunneälyä ei ole riittävästi.
Ken Stewart
- Sukupolvien näkemyksiä uraneuvoista [16:09]
- Ken korostaa, että todellinen ymmärrys syntyy usein henkilökohtaisen kokemuksen kautta, ja huomauttaa, että käytännön oppiminen parantaa merkittävästi asioiden mieleen jäämistä.
- Hän kertoo, kuinka keskeiset kokemukset, alkaen merijalkaväestä, auttoivat häntä asettamaan perheen ja elämänarvot tuottoisien mutta eristävien uramahdollisuuksien edelle.
- Ken kertoo kieltäytyneensä hyväpalkkaisista tehtävistä niiden henkilökohtaisen hinnan vuoksi, esimerkiksi perheen tärkeiden merkkipaalujen menettämisen takia, ja korostaa, että nämä valinnat muovasivat hänen prioriteettejaan.
- Hän lainaa Christensenin teoksesta Miten mittaat elämäsi? peräisin olevaa neuvoa ja korostaa, että syvät ihmissuhteet tuovat kestävää iloa.
- Ken kannustaa nuoria ammattilaisia pohtimaan, mitä he todella haluavat uraltaan, ja keskittymään toivottuihin lopputuloksiin pelkästään paineistettujen saavutusten tavoittelun sijaan.
- Itsearvioinnin merkitys [20:51]
- Ken ehdottaa elämän prioriteettien säännöllistä uudelleenarviointia, jotta ne pysyvät linjassa tärkeimpien asioiden kanssa.
- Hän kertoo vaikuttavasta “kuolinvuodeharjoituksesta”, jossa ihmisiä kannustetaan kuvittelemaan elämänsä tarkastelua sen lopussa mahdollisten katumusten tunnistamiseksi.
- Valmentaja ohjasi Kenin tämän harjoituksen läpi tietoisuustaitojen avulla, mikä auttoi häntä tuntemaan prioriteettinsa syvällisesti.
- Ken korostaa, että päätökset ovat suurelta osin tunneperäisiä eivätkä pelkästään loogisia.
- Elämäänsä tarkastellessaan Ken ei löytänyt katumisen aiheita, koska hän oli keskittynyt perheeseen, vaikka hän huomauttaa prioriteettien vaihtelevan yksilöittäin.
- Hänen neuvonsa on tehdä harjoitus täysin tunteisiin heittäytyen, jotta todelliset prioriteetit selkiytyvät.
- Myrkyllisissä työympäristöissä toimiminen [24:31]
- Ken myöntää, että monet ihmiset joutuvat kohtaamaan tämän tilanteen, ja korostaa Maslow’n tarvehierarkiaa huomauttaen, että perustavanlaatuiset selviytymisen tarpeet tulevat ensin.
- Hän neuvoo löytämään voimaantumista siitä oivalluksesta, että töihin saapuminen yhä uudelleen on valinta, vaikka vaihtoehdot tuntuisivat rajallisilta.
- Ken ehdottaa itsensä kehittämistä itseopiskelun avulla ja taitoihin panostamista työajan ulkopuolella, jotta omaa urakehityksen suuntaa voi ajan mittaan muuttaa.
- Hän kertoo omasta kokemuksestaan, jossa hän rahoitti henkilökohtaista tekoälykoulutustaan voidakseen mukautua tuleviin markkinatrendeihin työnantajan tavoitteista riippumatta.
- Ken haastaa ammattilaiset käyttämään iltansa ja viikonloppunsa osaamisensa kehittämiseen, jos he haluavat vaihtaa urapolkua.
- Ken muistelee tehottoman selviytymisen kautta, jolloin hän vietti viikonloput kuluttamalla mediaa passiivisesti.
- Hän ymmärsi tämän käyttäytymisen selviytymismekanismiksi ja tajusi, että hänen oli muutettava ajattelutapaansa ja parannettava terveyttään.
- Astumalla pois “uhrin” ajattelutavasta hän sai jälleen vauhtia elämäänsä, mikä vastaa Jim Collinsin ajatusta “vauhtipyörävaikutuksesta”.
- Hän korostaa, että myönteisten tapojen, kuten liikunnan harrastamisen, rakentaminen on aluksi vaikeaa, mutta tuo vähitellen hyötyjä ja auttaa luomaan yhteyden uudelleen sekä nykyiseen että tulevaan identiteettiin.
- Liiallisten saavutusten tavoittelun ja henkilökohtaisen hyvinvoinnin tasapainottaminen [30:49]
- Ylisuorittaminen on hyväksyttävää, jos ihminen toimii omien arvojensa ja tavoitteidensa pohjalta.
- Ken korostaa henkilökohtaisten motiivien ymmärtämisen merkitystä ja sitä, miten ne vaikuttavat tunteisiin ja päätöksiin.
- Liiallinen suoriutuminen voi johtaa merkittäviin palkkioihin, kuten taloudelliseen vakauteen tai henkilökohtaisen kasvun mahdollisuuksiin.
- Ken erottaa toisistaan elämän “hitaan kaistan” ja “nopean kaistan” lähestymistavat ja kannattaa sitoutunutta tavoitteiden tavoittelua menestyksen tienä.
- Ken vertaa elämänmuutoksia tilkkutäkkiin ja korostaa, että olosuhteet kehittyvät ajan myötä.
- Hän huomauttaa teknologian vaikutuksesta eri aloihin, mikä on johtanut muutosten kiihkeään tahtiin.
- Sosiaalinen media lisää yhteiskunnallisia paineita menestykseen ja saavutuksiin liittyen.
- Hän viittaa kirjaan, joka käsittelee kaiken yliarvostamisen välttämistä, ja korostaa perinteisten perheroolien merkitystä.
- Ken ehdottaa, ettei menestys edellytä liiallista suorittamista, ja painottaa itsetuntemuksen tarvetta uraan ja henkilökohtaisiin valintoihin liittyvissä ratkaisuissa.
- Hän myöntää, että yritykset käyttävät usein työntekijöiden ylimääräisiä ponnisteluja hyväkseen, mutta tähän kulttuuriin osallistuminen on henkilökohtainen valinta.
- Ken välttää määräämästä tiettyjä toimintatapoja ja kannustaa ihmisiä arvioimaan neuvoja omien ainutlaatuisten kokemustensa ja tarpeidensa perusteella.
Ne, jotka todella kiihdyttävät kehitystään, ovat niitä, jotka irrottavat aikansa rahasta ja omistavat energiansa tavoitteilleen innokkaasti.
Ken Stewart
Tutustu vieraaseemme
Ken Stewartin tehtävänä on yksinkertaistaa valintoja ja vahvistaa keskittymistä niille, jotka navigoivat elämän vilkkaiden vaatimusten keskellä. Syvään juurtuneen tarkoituksen ohjaamana hän auttaa yksilöitä ja organisaatioita toteuttamaan unelmansa. Kenin toimeksiannot ovat ulottuneet etätyöntekijöiden henkilökohtaisen tuottavuuden parantamisesta palkittujen ohjelmien käynnistämiseen paikallisille yrityksille sekä strategisten näkemysten tarjoamiseen Fortune 500 -yrityksille.
Kokenut muutosjohtamisen ja toimitusten johtaja Ken aloitti kolme vuosikymmentä kestäneen uransa Yhdysvaltain merijalkaväessä, ja hänen uransa on kattanut monia tehtäviä tietotekniikan ja ohjelmistokehityksen aloilla. Hänen asiantuntemukseensa kuuluvat strateginen johtaminen, muutos- ja projektinhallinta sekä tuotekehitys.
Ken suhtautuu intohimoisesti myös kirjoittamisen palvelutehtävään, joka on ollut hänen elämässään toivon ja siunauksen lähde. Käytännön kokemuksensa ja muutos- ja projektinhallinnan dynamiikan syvällisen ymmärryksensä pohjalta hän edistää tiimidynamiikkaa organisaation tavoitteiden tukemiseksi. Lisää Kenin kirjoituksia löytyy osoitteesta ChangeForge.com, ja niissä käsitellään esimerkiksi tekoälyä (AI), johtamista, muutos- ja projektinhallintaa sekä strategista yhteensovittamista.
Henkilökohtaisessa elämässään Ken saa inspiraatiota rakkaasta perheestään. Hänen vankkumaton kumppaninsa Melissa on ollut tukipilari elämän haasteiden keskellä. Työelämänsä ulkopuolella Ken on innokas kamppailulajien harrastaja, jolla on lähes kahden vuosikymmenen harjoittelukokemus Beckham Hoshiki Aikidosta, Nihon Goshin Aikidosta, Yoshinkan Aikidosta, Yoseikan Aikidosta ja viime aikoina Moy Yat Ving Tsunista.
Toimijuus on ehdottoman tärkeää, ei ainoastaan egon ja vallan vaan myös itse toivon kannalta. Ja mitä me olemme ilman toivoa? Vain kuoria ja tyhjiä jäänteitä.
Ken Stewart
Tämän jakson resurssit:
- Liity Digital Project Manager -yhteisöön
- Tilaa uutiskirje, niin saat uusimmat artikkelimme ja podcastimme
- Verkostoidu Kenin kanssa LinkedInissä
- Tutustu Kenin kirjaan ”Polta tuo projekti maan tasalle”
Aiheeseen liittyvät artikkelit ja podcastit:
Lue tekstitys:
Kokeilemme parhaillaan podcastiemme tekstittämistä ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.
Galen Low: Hei kaikille ja kiitos, että kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja työskentelen Digital Project Managerissa. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään osaamistamme, vahvistamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme kasvattaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership.
Tänään puhumme projektipäällikkönä liiallisen sitoutumisen riskeistä ja hyödyistä. Keskitymme erityisesti strategioihin, joiden avulla projektijohtajat voivat asettaa oikeat rajat rajoittamatta uramahdollisuuksiaan. Seurassani on Ken Stewart, teknologia-alan muutosjohtamisen ja toimitusten johtaja sekä kirjan Burn That Project Down, A Salty Project Manager's Guide to Stand Out Without Burnout kirjoittaja.
Ken, kiitos kun liityit seuraani.
Ken Stewart: Kiitos, Galen. Hienoa olla täällä. Arvostan tätä ja mahdollisuutta viettää aikaa yhteisösi kanssa.
Galen Low: Olen aidosti innoissani, koska tämä aihe on aiemmissa keskusteluissamme osunut todella syvälle. Kuulen siitä jatkuvasti, enkä tarkoita vain sen pitkän aikavälin seurauksia.
Puhumme uupumuksesta, mutta myös projektipäällikön odotuksista ja siitä, miten niitä pitäisi arvioida suhteessa siihen elämään, jota haluat elää: toimeentuloon, työhön liittyvään ja työn ulkopuoliseen elämään sekä siihen, ettet päädy katsomaan taaksesi ja ajattelemaan: "Vau, olen ylittänyt omat rajani, eikä tämä ole menossa hyvään suuntaan."
Aloitetaan yhdellä suurella kysymyksellä. Useimmat organisaatiot haluavat projektijohtajan, joka panee koko sydämensä ja sielunsa projektiin varmistaakseen tulokset. Onko tällainen odotus mielestäsi väärä? Mitkä ovat sen riskit ja hyödyt, että projektipäällikkö antaa liikaa?
Ken Stewart: Se on erinomainen kysymys ja sellainen, joka on vaivannut minua koko urani ajan. Ross Perotilla oli hyvä sanonta: "Sodalla on säännöt. Painilla on säännöt, mutta politiikalla ei." Olen oppinut, että sinun on tunnettava peliä, jota pelaat, ja myös sen säännöt, jos haluat voittaa.
Kun ymmärrät pelin, säännöt ja sen, miten siinä pelataan ja voitetaan, voit päättää, haluatko pelata sitä lainkaan. Tämä on auttanut minua vuosien varrella esimerkiksi lähtemään nopeasti tilanteista, joissa projektissa tai yrityksessä on ollut moraalisia ongelmia. Se on myös auttanut minua ymmärtämään, miten pelissä voi pysyä vaikeiden tunteiden keskellä ja selviytyä niistä.
Pohjimmiltaan haluan sanoa, että mitä tahansa valitsetkin, muista, että sinä teet valinnan. Älä ole passiivis-aggressiivinen, äläkä valita asioista uhrin tavoin. Et voi jäädä uhrin asemaan. Sinun on tehtävä valinta, mutta tee se tuntien pelin, jota pelaat, sekä omat arvosi ja tavoitteesi.
Galen Low: Pidän tuosta todella paljon. Yrityksen, sodankäynnin ja urheilun säännöistä puhutaan usein, mutta itse sääntöjä ei aina sanota ääneen. Ne ovat silti olemassa.
Ken Stewart: Niitä ei useinkaan ole kirjoitettu muistiin.
Galen Low: Aivan. Joskus säännöt täytyy oppia pelaamalla. Opit shakkia tekemällä ensin paljon virheitä. Organisaatioissa sama pätee usein siihen, että ihmisten odotetaan selvittävän säännöt itse ilman ohjausta.
Itse sitouduin urani aikana liikaa, koska en tiennyt, mitä säännöt olivat. Pelasin vain niin kovaa kuin pystyin voittaakseni enemmän kuin hävisin, hinnalla millä hyvänsä. Otin asian liian kirjaimellisesti, ja se vahingoitti minua.
Ken Stewart: Se vahingoittaa. Monet ymmärtävät ilmeiset riskit, mutta eivät pitkän aikavälin kustannuksia. Olen oppinut, että päätöksillä on katumuksen hinta. Lisäksi menetämme aikaa. Nuoremmat projektipäälliköt eivät ehkä ymmärrä sitä ennen kuin ovat hieman vanhempia ja kokeneet enemmän.
Viisaus kertyy ajan myötä. Tavoitteena on, ettet joudu katumaan päätöksiäsi. Voitko elää tämän päätöksen kanssa pitkällä aikavälillä?
Galen Low: Aika näyttäytyy meille eri tavalla uran eri vaiheissa. Urani alussa tuntui, että minulla oli kaikki maailman aika kokeilla ja sijoittaa aikaa asioihin. Nyt aikani tuntuu rajallisemmalta, koska haluan käyttää sitä myös muuhun.
Sinä olet puhunut paljon siitä, kuinka projektipäälliköiden pitäisi välttää liiallista panostamista työhönsä. Kirjoitit siitä kirjan. Miksi ajatus erottumisesta ilman uupumista on sinulle niin tärkeä?
Ken Stewart: Vietin koko elämäni rakentaen työkalupakkia, jonka avulla voisin olla erinomainen siinä, mitä teen. Halusin ymmärtää liiketoimintaa, teknologiaa, psykologiaa ja kaikkea, mitä hyvään johtajuuteen liittyy.
Kun katson taaksepäin, ymmärrän, ettei kaiken olisi tarvinnut olla niin vaikeaa. Jos olisin voinut oikaista joissakin asioissa ja välttää niiden oppimisen vaikeimman kautta, se olisi ollut minulle arvokasta. Nyt olen elämässäni siinä vaiheessa, että haluan antaa jotain takaisin.
Ajatus syntyi työskennellessäni nuoren projektipäällikön kanssa matriisiorganisaatiossa. Hän ei raportoinut minulle, mutta autoin häntä ymmärtämään organisaatiota. Olin mukana johtoryhmän kokouksissa ja näin, ettei hänellä ollut tarvittavia sosiaalisia taitoja. Kulissien takana häntä arvosteltiin jatkuvasti.
Hän täytti PMBOKin mukaiset ruudut, mutta ei onnistunut tuottamaan sidosryhmille todellista arvoa. Aloin miettiä, miten voisin auttaa häntä. Yksi blogikirjoitus kasvoi luvuksi, yksi luku kolmeksi, ja lopulta minulla oli sisällysluettelo täynnä aiheita. Päätin vain alkaa kirjoittaa.
Kirjoittaminen auttoi minua myös selviytymään elämäni vaikeista ajoista. Kutsun kirjoittamista palvelutehtäväkseni. Se antoi minulle jotain, mitä odottaa, ja jotain, jonka saatoin jakaa muiden kanssa.
Galen Low: Projektipäällikön työ voi olla yksinäistä. Meillä ei useinkaan ole aikaa koulutukseen, ja opimme politiikan ja kirjoittamattomat säännöt kokeilemalla. Joskus tarvitsisimme vain jonkun kertomaan, mikä seinä on valmiiksi tahmea, sen sijaan että heittäisimme spagettia seinään nähdäksemme, mikä tarttuu.
Ken Stewart: Vahva mentori voi auttaa paljon. Ilman tukea organisaation johtamisrakenne saattaa vahvistaa samaa huonoa tai yksinkertaisesti epäauttavaa käyttäytymistä. Silloin syntyy me vastaan he -asetelma, joka ei tuota sidosryhmille arvoa vaan lisää kitkaa toimitukseen.
Siksi käytän paljon aikaa organisaatiojohtamisesta puhumiseen. Johtajien pitäisi auttaa projektipäällikköä ennakoimaan ongelmat ja tarjota palautetta sekä valmennusta sen sijaan, että he vain arvostelevat sitä, mikä meni pieleen.
Galen Low: Kulttuuri on tässä kiinnostava asia. Joskus on vaikea tietää, onko ongelma organisaation kulttuurissa, itsessä vai molemmissa. Miten voi tunnistaa syyt omiin tunteisiinsa ja asettaa terveet rajat rajoittamatta uraansa tai vahingoittamatta henkilökohtaista brändiään?
Ken Stewart: Se on vaikea tilanne, ja kamppailen sen kanssa edelleen. On ymmärrettävä, että kyse on yleensä sekoituksesta. Öljy ja vesi eivät sekoitu helposti. Organisaatio voi olla sellainen ympäristö, jossa tietty henkilö ei yksinkertaisesti sovi kokonaisuuteen.
Johtamisessa puhutaan usein kolmesta asiasta: pystyykö henkilö tekemään, haluaako hän tehdä ja sopiiko hän tiimiin. Ensimmäinen tärkeä asia on oma brändi. Kysy luotetuilta ihmisiltäsi: "Mistä minut tunnetaan?" Varaudu myös siihen, että vastaus voi olla kielteinen.
Pidä identiteettisi erillään yrityksestä ja organisaatiosta, jossa työskentelet. Sinun on tiedettävä, mitä edustat, ja harjoiteltava selkeiden rajojen asettamista ja ylläpitämistä.
Yksi tehokas sana on "sen sijaan". Voit sanoa: "Ymmärrän, että haluat tämän tiettyyn päivään mennessä, mutta voisimmeko sen sijaan tehdä tämän tai vaihtaa tämän tuohon?" Rajojen asettaminen ei yleensä ole vaikeinta. Vaikeinta on ylläpitää niitä johdonmukaisesti ajan mittaan.
Sano, mitä aiot tehdä, ja tee se. Älä sitoudu liikaa. Kommunikoi yhteyden rakentamiseksi ja pyri ymmärtämään toisen ihmisen motiiveja. Opeta myös muille, miten kanssasi voi onnistua.
Ja hanki harrastus. Kun aloitin kamppailulajit, niistä tuli osa identiteettiäni työn sijaan. Olin aviomies, isä, kamppailija ja kirjailija. Moni upottaa koko identiteettinsä työhön ja huomaa myöhemmin kysyvänsä, kuka oikeastaan on.
Galen Low: Entä nuoremmat ihmiset? Kun itse olin urani alussa, en olisi pystynyt näkemään pitkän aikavälin seurauksia. Saatoin käyttää 60–80 tuntia viikossa työhön, vaikka minulle olisi sanottu, että elämässä pitäisi olla muutakin.
Ken Stewart: Olemme kokemuksellisia olentoja. Ymmärrämme asiat todella vasta, kun koemme ne. Siksi neuvoja täytyy antaa maltillisesti. Kukaan ei halua kuunnella vanhaa ihmistä, joka vain huutaa ruudun toiselta puolelta.
Minua auttoi valmentaja, joka kysyi, mikä minulle oli tärkeintä. Kun hän kysyi, lähtisinkö vuodeksi ulkomaille puolen miljoonan dollarin palkalla, jos en näkisi perhettäni koko aikana, tajusin heti, ettei se olisi minulle sen arvoista.
Myöhemmin urallani minulle tarjottiin johtotason tehtävää, joka olisi voinut turvata talouteni, mutta olisin menettänyt aikaa perheeni kanssa. Valitsin toisin. Clayton Christensen kirjoitti, että läheiset, rakastavat ja kestävät suhteet perheeseen ja ystäviin ovat syvimmän ilomme lähteitä. Siksi suhteet kannattaa asettaa etusijalle ja miettiä harjoitusten avulla, mikä itselle todella on tärkeää.
Galen Low: On tärkeää kysyä, mitä olet valmis uhraamaan ja mitä et. Lisäksi on tiedettävä, mitä edustat juuri nyt, koska vastaus voi muuttua ajan myötä.
Ken Stewart: Tee säännöllisesti tarkistuksia elämässäsi ja arvioi, ovatko prioriteettisi muuttuneet.
Galen Low: Henkilökohtainen ja ammatillinen brändi liittyvät siis laajempaan kysymykseen siitä, kuka olet ja minkä takana seisot. Se, ettet ole valmis luopumaan perheesi näkemisestä suuren palkan vuoksi, ei ehkä näy ansioluettelossa, mutta se on tärkeä osa identiteettiäsi.
Ken Stewart: Yksi hyödyllinen harjoitus on kuvitella itsensä kuolinvuoteelle ja katsoa elämää taaksepäin. Kun tein harjoituksen valmentajan kanssa niin, että keskityin myös tuntemaan tilanteen, ymmärsin, että vaimoni ja tyttäreni olivat ainoat ihmiset, joiden halusin olevan kanssani. Minulla ei ollut katumuksia, koska olin elänyt omien prioriteettieni mukaisesti.
Galen Low: Tuo liittyy myös mentorointiin. Ryhmäharjoitukset ovat hyödyllisiä, mutta joskus tarvitaan kahdenkeskinen keskustelu, jossa joku keskittyy juuri sinuun, tilanteeseesi ja seuraavaan askeleeseesi.
Ken Stewart: Se on erittäin tärkeää.
Galen Low: Entä ihminen, joka on jumissa myrkyllisessä organisaatiossa eikä voi vain lähteä, koska hänen täytyy maksaa vuokra, ruokkia perheensä tai huolehtia vanhemmistaan?
Ken Stewart: Se on hyvin yleistä. Perustarpeet ovat todellisia. Kun on selviytymisen tilassa, tärkeintä on syöminen, vesi ja toisista huolehtiminen. Silti useimmilla yritysammattilaisilla on mahdollisuus opiskella omalla ajallaan, vaikka se vaatisi iltoja ja viikonloppuja.
Jos haluat muuttaa urasi suuntaa, voit opiskella itse työn ohessa omalla kustannuksellasi. Olen sijoittanut tuhansia euroja tekoälykoulutukseen, koska näen markkinoiden liikkuvan siihen suuntaan. Se oli minun valintani, ei työnantajani vaatimus.
Galen Low: Se palautuu kysymykseen: mitä haluat, mistä olet valmis luopumaan ja mistä et. Jos voit uhrata osan illoistasi ja viikonlopuistasi rakentaaksesi tien kohti jotakin parempaa, et ainakaan pysy paikallasi.
Ken Stewart: Juuri niin. Olen itse huomannut, että saatoin viettää kokonaisen lauantain elokuvia katsellen enkä tehnyt mitään kodin, perheen tai uran hyväksi. Se oli selviytymismekanismi. Minun täytyi tunnistaa, että olin ottanut uhrin roolin ja irrottautunut toimijuudestani.
Kun astuin takaisin aitouteeni, sain enemmän aikaan. Liike-energia voi toimia puolestasi tai sinua vastaan sen mukaan, mihin suuntaan pyörä pyörii. Aluksi liikunta on vaikeaa, mutta ajan myötä alat huomata sen hyödyt. Sama pätee uupumukseen: sinun täytyy päästä sen yli, jotta luovuus ja yhteys tulevaan identiteettiisi voivat palata.
Galen Low: Uupumus ei tarkoita välttämättä sitä, ettei pääse enää sängystä ylös. Se on kalteva pinta, jolla on monta vaihetta. Itsetietoisuus ja hetki pysähtyä arvioimaan omaa suuntaa voivat auttaa. Meillä on mahdollisuus vaikuttaa tilanteeseen.
Ken Stewart: Se on toivon teorian perusteita.
Galen Low: Onko kuitenkin kannattavaa olla intohimoinen, kilpailuhenkinen ja kunnianhimoinen suorittaja, joka etenee urallaan, sen sijaan että jää vain yhdeksi koneiston osaksi? Saako projektipäällikkö panostaa energiaansa työhönsä, jos hän todella haluaa saavuttaa jotakin?
Ken Stewart: Tietenkin saa. Kaikki palaa siihen, että tiedät, mitä edustat. Jos olet hyvin ankkuroitunut itseesi, sinulla on suuntaa näyttävä pohjantähti. Joillekin ura on tärkein asia, toisille ei.
Kysy kuitenkin itseltäsi, mitä yrität todistaa. Mikä sinua ajaa ja miltä se tuntuu? Jos ylisuoriutuminen auttaa sinua ja perhettäsi saavuttamaan tietyn tavoitteen, kuten yrityksen myynnin tai taloudellisen vapauden, se voi olla perusteltua. Ylisuorittaminen ei ole itsessään huono asia. Ratkaisevaa on motivaatio.
Galen Low: Se on laskelmoitu riski. Sinun on tiedettävä, mitä edustat, miten toimit, millaisia lupauksia annat ja miten sovit kokonaisuuteen. Sinun on myös ymmärrettävä, mistä et ole valmis luopumaan nyt tai tulevaisuudessa.
Ken Stewart: Aivan. Kaikki muuttuu ajan myötä. Elämä on tilkkutäkki, jossa tämän päivän ratkaisut eivät ole samoja kuin viiden vuoden päästä. Teknologian muutosvauhti tekee kaikesta entistä kiihkeämpää, ja meidän täytyy juurtua siihen, keitä olemme.
Sinun ei tarvitse olla ylisuoriutuja ollaksesi menestynyt. Myös keski-ikäinen vanhempi, joka tulee kotiin ja pitää huolta perheestään, voi elää menestyksekästä elämää. Työnantaja saattaa hyväksyä kaiken ylimääräisen aikasi, jos annat sen. Se on henkilökohtainen päätös.
En tarjoa yhtä ainoaa ohjetta. Annan kokemukseeni perustuvia näkemyksiä, ja jokaisen täytyy arvioida ne itse. Toimijuus on sinun.
Galen Low: Siksi olen pitänyt tästä keskustelusta. Emme ole tarjonneet yhtä ratkaisua, vaan ajatuksia, jotka auttavat pohtimaan omaa tilannetta. Saatat tarvita jonkun avuksesi, mutta päätösvalta kuuluu edelleen sinulle.
Ken Stewart: Kyllä. Myös vastuu on sinun. Nykykulttuurissa on katkos toimijuuden ja kyvykkyyden välillä. Haluan korostaa, ettei kenenkään pidä hyväksyä ajatusta, ettei hänellä ole toimijuutta. Se on olennaista paitsi egolle ja vallalle myös toivolle. Mitä olemme ilman toivoa? Vain kuoria ja tyhjiä jäänteitä.
Galen Low: Hienosti sanottu.
Ken, mistä kuulijamme voivat löytää lisätietoa kirjasta Burn That Project Down?
Ken Stewart: Sen löytää Amazonista ja blogistani osoitteessa changeforge.com. Minuun voi myös olla yhteydessä LinkedInissä. Pidän keskusteluista ihmisten kanssa, jotka eivät välttämättä ajattele samalla tavalla. Haastavat keskustelut ovat tervetulleita, sillä rauta teroittaa rautaa.
Galen Low: Hienoa. Lisään sivustosi ja profiilisi linkit ohjelman muistiinpanoihin. Kiitos paljon ajastasi, Ken. Tämä oli todella antoisaa.
Ken Stewart: Kiitos, Galen. Arvostan sitä.
Galen Low: Siinä kaikki tältä erää. Jos haluat liittyä keskusteluun yli tuhannen samanhenkisen projektinhallinnan ammattilaisen kanssa, liity yhteisöömme. Siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership saadaksesi lisätietoja. Jos pidit kuulemastasi, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com. Ensi kertaan, kiitos kuuntelusta.
