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Los equipos Scrum operan de una forma específica que requiere que todos los interesados estén actualizados, manteniendo un control estricto que cumple con las fechas de vencimiento, logra hitos y reporta constantemente el progreso a través de reuniones diarias (standups). Las herramientas Scrum son principalmente herramientas de colaboración que facilitan realizar el trabajo utilizando este marco de trabajo.
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¿Qué son las herramientas Scrum?
Las herramientas de gestión de proyectos Scrum son programas informáticos utilizados para respaldar y optimizar el desarrollo ágil de software y la gestión de proyectos de los equipos Scrum. Por lo tanto, estas herramientas incluyen funciones que te ayudarán a ti y a tu equipo a mantener la transparencia en todo el flujo de trabajo del proyecto y hacer seguimiento de los backlogs, los sprints y sus métricas asociadas.
10 de Las Mejores Herramientas de Scrum (Tablero Scrum) Para Aumentar la Productividad de tu Equipo
monday.com
La mejor herramienta Scrum para equipos remotos.
monday.com es una excelente herramienta para gestionar equipos y proyectos Scrum. La plataforma cuenta con sólidas capacidades de seguimiento de tiempo, así como notificaciones personalizables y automatizaciones que te permiten centrarte en lo que es importante. Puedes crear, visualizar y compartir tu hoja de ruta para mantener a todos sincronizados.
Además, monday.com ofrece funcionalidades para gestionar listas de pendientes, dependencias y planificación de sprints en una interfaz muy intuitiva.
Las listas de pendientes son fáciles de crear y usar, y puedes filtrarlas o clasificarlas según cualquier columna que elijas. Con muchas columnas diferentes, monday.com ayuda a los equipos a planificar sus sprints en una interfaz completamente personalizable que se adapta a las necesidades del equipo. monday.com ofrece múltiples vistas desde las cuales puedes crear gráficos de reducción de trabajo y analizar tu trabajo, como Kanban, línea de tiempo, y archivos, entre muchas otras.
Aunque monday.com no ofrece todas las características de informes Scrum, como un gráfico de reducción de trabajo, ofrece algunos informes y gráficos simples para obtener una visión general del progreso del sprint, la capacidad y el esfuerzo.
Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.
El costo de monday.com comienza desde $6 por usuario al mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. También ofrecen un plan gratuito para hasta 2 usuarios.
ClickUp
La mejor herramienta Scrum en cuanto a personalización.
ClickUp logra un impresionante equilibrio entre alto rendimiento y practicidad y ofrece una amplia gama de recursos de capacitación. En general, ClickUp es simplemente una de las mejores herramientas Scrum disponibles; no solo se enfoca en ser fácil de aprender, integrar y personalizar, sino que también es una aplicación avanzada que incorpora tecnología de vanguardia como NLP (Procesamiento de Lenguaje Natural) y ML (Aprendizaje Automático).
En cuanto a las herramientas Scrum, ClickUp tiene una funcionalidad más amplia que muchas otras aplicaciones Scrum, ofreciendo un alto valor por un precio asequible de $5 por usuario al mes. La herramienta incluye gráficos de Gantt, plantillas de proyectos, seguimiento de tiempo y programación, además de todos los elementos esenciales de Scrum. ClickUp está constantemente expandiendo su funcionalidad; es posible que comiences a usar ClickUp solo por las herramientas Scrum, pero fácilmente podría convertirse en tu herramienta principal de gestión de procesos comerciales. Es importante destacar que ClickUp también utiliza la inteligencia artificial (IA): la herramienta aplica el procesamiento de lenguaje natural (NLP) para interpretar fechas y horas, de modo que los usuarios no tengan que preocuparse por el formato exacto. Están a punto de implementar el aprendizaje automático (ML) para predecir automáticamente asignaciones de tareas, estimaciones de tiempo, entre otros.
ClickUp cuenta con más de 1000 integraciones e importa datos existentes de archivos CSV o aplicaciones como Airtable, Asana, Trello, Jira, Todoist, Flow y más de 50 plataformas adicionales.
ClickUp tiene un costo de $5 por usuario al mes. También ofrecen una versión gratuita que es bastante generosa, con usuarios y proyectos ilimitados.
QuickBase
Best for building no-code custom apps and workflows
QuickBase is a platform that provides no-code solutions for work management across various project types and industries. It enables users to create, connect, and customize applications to manage work effectively without requiring extensive coding skills, positioning it as a leading choice for no-code dynamic work management.
QuickBase stand out is its comprehensive visibility for every project, which is crucial for managing scrum processes effectively. I believe QuickBase is best for no-code dynamic work management due to its ability to support complex projects and foster continuous innovation on a single platform, along with providing resources and a professional community for additional support.
QuickBase is a versatile platform that enables users to create custom applications tailored to their specific business needs without coding, utilizing customizable app building features. It enhances productivity through automation tools that trigger actions like notifications and task creation. The platform also offers robust reporting and analytics for data insights, integrates with other services for data synchronization, and provides security measures like role-based access controls.
QuickBase supports mobile access and fosters a professional community for knowledge sharing.
Integrations include Salesforce, Microsoft Teams, Google Calendar, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack and Zapier.
Pricing for QuickBase starts from $35/user/month (billed annually). A 30-day free trial is also available.
Jira Software
La mejor opción para ingeniería de software y pruebas.
Zoho Sprints
El mejor tablero Scrum para colaboración en tiempo real.
Zoho Sprints es una herramienta de gestión de proyectos ágil que ayuda a los equipos Scrum a organizar historias de usuario, gestionar listas de pendientes y hacer un seguimiento del progreso en los tableros Scrum. Es una herramienta Scrum simple y sin distracciones que ayuda a los equipos a centrarse en entregar un trabajo de alta calidad.
El planificador de arrastrar y soltar ayuda a los equipos a planificar sus próximos sprints moviendo elementos de su lista de pendientes del proyecto a su lista de pendientes del sprint. La lista de pendientes del proyecto sirve como el repositorio de todas las historias de usuario, tareas y errores. El centro de planificación dedicado permite a los equipos refinar su lista de pendientes del proyecto con opciones para filtrar, ordenar y buscar elementos según parámetros predeterminados y personalizados.
El tablero Scrum en Zoho Sprints es altamente personalizable y proporciona visibilidad y transparencia del progreso de todos. Es fácil arrastrar y soltar historias para marcarlas como completadas, crear estados personalizados y establecer límites de trabajo en progreso (WIP). Los equipos pueden ordenar elementos de trabajo en carriles basados en prioridad, historia o puntos de estimación, y hacer un seguimiento del progreso de los sprints en un panel de control exclusivo de sprint.
Zoho Sprints ofrece informes en tiempo real e información sobre el progreso general. El gráfico de velocidad calcula la cantidad de trabajo entregado en cada sprint y ayuda a los equipos a planificar y estimar sprints futuros. Mientras tanto, los gráficos de reducción y aumento de trabajo ayudan a los equipos a seguir el ritmo al que están quemando puntos de estimación al comparar la línea de progreso actual con la ideal.
La comunicación y la colaboración son cruciales en todos los aspectos de la vida, y son especialmente importantes cuando se trabaja con equipos interfuncionales. Con Zoho Sprints, los equipos de productos pueden colaborar dentro del contexto de su trabajo a través de funciones como chat incorporado, reuniones virtuales y un feed de proyectos interactivo.
Zoho Sprints se integra bien con herramientas populares de gestión de repositorios de código como GitHub, GitLab y Bitbucket. Los equipos de DevOps también pueden automatizar sus canalizaciones de CI/CD mediante la integración con herramientas de desarrollo como Jenkins y Azure DevOps. Los equipos pueden aprovechar los webhooks y las API para construir sus propias integraciones o explorar una creciente biblioteca de aplicaciones en el mercado de Zoho.
Zoho Sprints ofrece una prueba gratuita de 15 días (sin necesidad de tarjeta de crédito). Zoho Sprints tiene un plan de pago que comienza en $6 por usuario al mes facturado anualmente. También ofrece una versión freemium para hasta 3 usuarios y 3 proyectos.
Visor
Lo mejor para colaborar a través de zonas horarias diferentes.
Miro
La mejor opción con una amplia biblioteca de plantillas.
Miro es un tablero en línea y un software de colaboración que puede ser utilizado por equipos distribuidos en tiempo real para documentar flujos de trabajo, generar ideas y planificar proyectos. Los usuarios pueden utilizar cualquiera de las numerosas plantillas de la plataforma para crear nuevos tableros para su trabajo, incluidos tableros de estilo Kanban y Scrum, mapas mentales y otros formatos. Es una herramienta altamente flexible que puede utilizarse para prácticamente cualquier etapa de la planificación de proyectos, desde la ideación hasta la planificación y ejecución.
Cada nuevo tablero blanco puede ser complementado con formas, líneas, gráficos, cuadros de texto, diagramas de flujo, notas adhesivas y wireframes. Cualquiera que sea la función comercial o la industria, tu equipo puede utilizar los tableros para adaptarse a sus necesidades únicas de una manera que tenga sentido para ellos. También están disponibles la agrupación y la votación, y se pueden establecer temporizadores en el sistema para facilitar sesiones creativas y reuniones colaborativas.
El software se integra con otras herramientas de trabajo como Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Asana, monday.com, Jira, Dropbox, OneDrive, Notion, Airtable, ClickUp y Unito, entre otras. Hay un plan gratuito disponible y los planes pagados comienzan desde $10 por usuario al mes.
Parabol
La mejor herramienta para las reuniones de Scrum.
Parabol es una herramienta ágil de reuniones que ayuda a los equipos Scrum remotos y locales a llevar a cabo retrospectivas guiadas, check-ins y estimaciones de Sprint.
Cada reunión incluye rompehielos opcionales, votaciones/reflexiones anónimas y espacio para discusiones asíncronas. Después de que termina una reunión, Parabol hace un seguimiento con un resumen automático, lo que significa que los miembros del equipo pueden permanecer completamente presentes en la reunión sin tener que tomar notas.
La herramienta se integra con Jira, GitHub y Slack, de modo que los usuarios pueden exportar tareas de seguimiento de retrospectivas o reuniones de estimación para su uso en su herramienta de gestión de proyectos ágiles u otros lugares de acuerdo con su proceso.
Parabol es fácil de usar para todos los miembros del equipo, aliviando la carga de los facilitadores y permitiendo que cualquier miembro del equipo dirija las reuniones.
La herramienta es gratuita para hasta 2 equipos.
MeisterTask
La mejor herramienta Scrum fácil de usar.
MeisterTask es una herramienta de gestión de tareas simple y hermosa para equipos ágiles. Esta plataforma basada en la web proporciona tableros Kanban flexibles para gestionar tus listas de pendientes y sprints. Es una excelente herramienta para empresas que están empezando a utilizar la metodología Scrum, pero gracias a sus automatizaciones incorporadas y gran cantidad de integraciones con otras herramientas, se adapta fácilmente a tus necesidades.
Utilizando los tableros basados en Kanban de MeisterTask, puedes crear listas de pendientes, sprints y gestionar tareas de forma colaborativa con tu equipo. Los tableros se dividen en secciones verticales a través de las cuales las tareas se pueden mover de izquierda a derecha hasta su finalización. Puedes usar etiquetas para priorizar tareas y visualizar dependencias mediante relaciones de tareas. Las notificaciones en tiempo real mantienen al tanto tanto al equipo del proyecto como al propietario del producto sobre el progreso del proyecto, mientras que las estadísticas detalladas e informes brindan información sobre el rendimiento del equipo. Un panel de control personalizado asegura que puedas ver de un vistazo en qué debes concentrarte hoy y hacer un seguimiento de todas las tareas relevantes para ti.
Aunque MeisterTask se construyó originalmente para equipos ágiles de desarrollo de software, sus tableros simples y versátiles pueden ser utilizados fácilmente por todos los departamentos de tu organización. Esto es ideal si estás buscando que todos los miembros del equipo utilicen la misma plataforma y mejorar la colaboración entre departamentos. Si necesitas ayuda para empezar, MeisterTask ofrece seminarios web gratuitos para principiantes, así como un extenso centro de ayuda en línea y soporte por correo electrónico rápido en varios idiomas.
MeisterTask se integra con la aplicación de mapas mentales MindMeister, donde puedes brainstorming y planificar con un mapa mental y luego exportarlo a un tablero Kanban. MeisterTask viene integrado de serie con herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest y varias aplicaciones de correo electrónico. Además de estas integraciones nativas, puedes utilizar Zapier o IFTTT para conectar tus proyectos con cientos de otras herramientas.
MeisterTask tiene un costo a partir de $8.25 por usuario al mes. También ofrecen un plan gratuito con funcionalidad limitada.
ProjectManager.com
El mejor software Scrum para utilizar metodologías híbridas
ProjectManager.com no es una herramienta especializada de Scrum en sí, pero como un galardonado software de gestión de proyectos utilizado por marcas reconocidas como NASA, Volvo y Ralph Lauren, vale la pena considerarlo. Y aunque se utiliza en empresas, el plan básico de ProjectManager.com puede tener tan solo 5 usuarios, por lo que sigue siendo una solución sensata para equipos pequeños.
Entonces, como mencioné, ProjectManager.com no es una herramienta especializada de Scrum, pero la incluyo aquí porque tiene algunas características realmente útiles que un equipo que sigue la metodología Scrum podría aprovechar. Encontrarás tableros Kanban con paneles en tiempo real que te ayudan a visualizar tu trabajo, y puedes alternar fácilmente entre diferentes vistas de tareas y proyectos para ayudar a visualizar el trabajo también. Las notificaciones son básicas pero útiles; puedes configurar alertas automatizadas para estar al tanto de las tareas pendientes o vencidas.
Las integraciones de ProjectManager.com incluyen integraciones nativas con Google Apps como Drive, Gmail, Calendar, etc., así como con Microsoft Office y Microsoft Project. Para todas las demás integraciones, puedes utilizar Zapier para sincronizar ProjectManager.com con otras herramientas.
La tarificación para ProjectManager.com comienza en $15 por usuario al mes, con su plan básico “Personal” requiriendo un mínimo de 5 usuarios.
Resumen de las Mejores Herramientas Scrum
Es fácil sentirse abrumado con todas las herramientas Scrum que hay. Aquí te presentamos una tabla simple que resume la información básica de las herramientas descritas en este artículo. Ve los precios de la herramienta Scrum y la disponibilidad de las pruebas gratuitas para hacer una rápida comparación entre ellas.
| Tool | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | monday.com La mejor herramienta Scrum para equipos remotos. | Periodo de prueba de 14 días | Desde $ 6/usuario/mes | Website |
| 2 | ClickUp La mejor herramienta Scrum en cuanto a personalización. | Versión gratis disponible | Desde $ 5/usuario/mes | Website |
| 3 | QuickBase Best for building no-code custom apps and workflows | 30-day free trial | From $35/user/month (billed annually) | Website |
| 4 | Jira Software La mejor opción para ingeniería de software y pruebas. | Website | ||
| 5 | Zoho Sprints El mejor tablero Scrum para colaboración en tiempo real. | Periodo de prueba de 15 días | Desde $ 3/usuario/mes | Website |
| 6 | Visor Lo mejor para colaborar a través de zonas horarias diferentes. | Website | ||
| 7 | Miro La mejor opción con una amplia biblioteca de plantillas. | Plan gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website |
| 8 | Parabol La mejor herramienta para las reuniones de Scrum. | Versión gratis disponible | Desde $ 6/usuario/mes | Website |
| 9 | MeisterTask La mejor herramienta Scrum fácil de usar. | Periodo de prueba disponible | Desde $8.25/usuario/mes | Website |
| 10 | ProjectManager.com El mejor software Scrum para utilizar metodologías híbridas | Periodo de prueba de 30 días | Desde $16/usuario/mes | Website |
También incluimos una explicación de nuestros criterios de selección, para que puedas comprender cómo y por qué elegimos estas herramientas Scrum.
Otras Herramientas Scrum
No he tenido tiempo de revisarlas correctamente, pero aquí hay algunas herramientas Scrum que puedes consultar:
- VivifyScrum
La mejor opción para principiantes en Scrum.
- Targetprocess
Lo mejor para SAFe (Scaled Agile Framework) y LeSS (Large Scale Scrum).
- Planview Clarizen
La mejor herramienta Scrum para empresas.
- Yodiz
La mejor herramienta Scrum gratuita para equipos pequeños.
- nutcache
La mejor herramienta Scrum para gestionar tiempo, gastos y facturación.
- Scrumwise
La mejor herramienta Scrum simple con las características principales de Scrum.
- Quickscrum
El mejor proveedor de software Scrum para servicio al cliente y servicios de capacitación.
- Scrumfast
Lo mejor en términos de interfaz de usuario (UI) y experiencia del usuario (UX) intuitivas.
- Axosoft
Lo mejor para proyectos complejos.
Cómo Elegí Las Mejores Herramientas de Scrum
Primero que todo, comencé con una lista de herramientas Scrum que tenían reseñas positivas de usuarios y altas calificaciones de satisfacción. Luego, utilizando mi experiencia en gestión de proyectos digitales, discerní cuáles eran los criterios clave más importantes para el software Scrum. Después, comparé cómo se posicionaba cada una de ellas en relación con las demás.
Finalmente, elegí los siguientes criterios como base para mi evaluación:
Interfaz de Usuario (UI)
¿Es la herramienta atractiva y fácil de navegar? ¿Puedes encontrar fácilmente las características e información que estás buscando?
Usabilidad
¿Qué tan fácil es aprender a usar la herramienta? ¿Y qué tal es el proceso de integración para nuevos miembros del equipo?
Integraciones
La mayoría de los softwares Scrum incluyen algunas funciones y herramientas de gestión de proyectos, además de integraciones con aplicaciones de terceros y aplicaciones compatibles con dispositivos móviles. Si no cuentas con un programador interno, es buena idea optar por un software Scrum que se integre fácilmente con otros sistemas sin necesidad de adentrarse en una API.
Precio
He incluido información básica sobre precios arriba para ayudarte a evaluar la mejor herramienta para tu caso de uso. Más allá de las versiones freemium, los precios oscilan entre aproximadamente $3 por usuario al mes y $25 por usuario al mes.
¿Cuáles son las características clave en las herramientas Scrum?
Cada organización es diferente; una agencia de marketing no necesariamente puede usar las mismas herramientas que un equipo de construcción. Sin embargo, existen ciertos elementos que deberías esperar encontrar en cualquier herramienta Scrum. Hemos identificado estos componentes críticos para nuestra evaluación:
- Backlog de Producto: Un backlog organizado facilita la planificación futura y la asignación de recursos. Un sprint backlog efectivo debe incluir un amplio almacenamiento y permitir la priorización de tareas e historias de usuario. La herramienta debe contar con funciones para la gestión del backlog y permitir cambios y ajustes.
- Sprints: Este es el corazón de Scrum. Los sprints son períodos de tiempo predeterminados y repetidos para completar conjuntos de tareas o elementos de trabajo del backlog (generalmente de 2 a 4 semanas).
- Gráficos de Burndown: Estos son representaciones gráficas del progreso que brindan información sobre posibles retrasos y los factores que los causan. El eje horizontal del gráfico de burndown representa los sprints y el eje vertical muestra el trabajo restante. Un gráfico de burndown es tu visualización básica en Scrum; muchas herramientas también incluyen varios tipos adicionales de gráficos para medir el progreso (burnup, flujo acumulado, etc.).
- Visualización: El backlog debe brindar visibilidad a cada miembro del equipo y ofrecer una interfaz conveniente para que el equipo de desarrollo administre las tareas. Las mejores herramientas cuentan con visualizaciones del progreso mostradas en un panel en tiempo real. La herramienta también debe incluir la capacidad de crear y administrar tableros Scrum.
- Reportes: Algunos equipos no necesitan informes personalizados elaborados, pero cualquier buena herramienta debería incluir algunas funciones básicas de informes para evaluar el progreso. Muchos de los software Scrum gratuitos disponibles no incluyen muchas características de informes; en la mayoría de los casos, necesitarás utilizar un plan de pago para acceder a funciones avanzadas de informes.
¿Qué hace una herramienta Scrum?
Scrum proporciona un marco de trabajo para producir un producto, ya sea una campaña de correo electrónico, software o un producto de consumo. Todas las herramientas Scrum se basan en un marco de trabajo similar compuesto por elementos básicos de Scrum.
Si no estás familiarizado con Scrum, echa un vistazo a nuestra guía sobre 9 metodologías simplificadas. Debido a que Scrum está relacionado con ágil, hay bastante superposición entre el software descrito como "herramientas ágiles" y como "herramientas Scrum".
Sin embargo, en general, las herramientas de gestión de proyectos ágiles permitirán un alcance más amplio de funciones relacionadas con el desarrollo ágil y la metodología ágil, no solo las relacionadas con Scrum.
El software Scrum está diseñado para facilitar el marco de trabajo de Scrum, fomentando la colaboración, la transparencia y la eficiencia entre los miembros del equipo. De hecho, el software Scrum puede resultar beneficioso para casi cualquier organización, ya que facilita la comunicación, organiza la carga de trabajo y ayuda a los miembros a planificar múltiples iteraciones.
Las Partes Básicas de la Metodología Scrum y el Software
Un elemento crítico de cualquier software de gestión de proyectos Scrum es el backlog. Al igual que un pizarrón o notas adhesivas, aquí es donde enumeras todas las tareas y requisitos para tu producto final. Es vital que priorices tu backlog de acuerdo con la urgencia e importancia de cada tarea.
Otro elemento clave de Scrum es el Product Owner. Esta es la persona que tiene la responsabilidad de decidir qué características se incluyen o no, ya que gestionan las expectativas comerciales y funcionales para el producto.
El marco de trabajo Scrum divide el tiempo en segmentos predeterminados para completar cada tarea del backlog, conocidos como sprints. La representación gráfica de un sprint se llama gráfico de burndown. Estos son útiles para visualizar el progreso y mantenerse en el camino correcto.
Las reuniones diarias de Scrum son un espacio para que todos los miembros del equipo discutan su progreso y planteen cualquier problema que requiera atención. La mayoría de las herramientas tienen funciones de planificación o reuniones para planificar y coordinar fácilmente las reuniones diarias.
Cada sprint concluye con una retrospectiva, una reunión con límite de tiempo donde el equipo revisa el sprint y planifica mejoras futuras.
La planificación del sprint, las reuniones diarias de Scrum, la revisión del sprint y las retrospectivas conforman las cuatro ceremonias de Scrum.
Cómo Elegir la Mejor Herramienta para tu Equipo
Aquí tienes una lista de preguntas clave que debes hacerte para elegir la herramienta adecuada para tu equipo:
- ¿Para qué la necesitas? ¿Necesitas principalmente una herramienta de gestión de tareas (más básica), o la necesitas para almacenar documentación o crear informes para clientes (más avanzada)?
- ¿Cuál es el tamaño de tu equipo? Los equipos muy pequeños tienen la suerte de encontrar varias herramientas que ofrecen una amplia gama de funciones de forma gratuita. Si planeas expandirte, ten esto en cuenta; ¿cuánto costará la actualización?
- ¿Con qué herramientas debe integrarse? Como mínimo, probablemente necesitará integrarse con su calendario y carpetas de documentos. También considera si quieres una herramienta que se integre con tus aplicaciones de desarrollo existentes, CRM, aplicaciones de seguimiento de tiempo, sistemas de gestión de documentos, aplicaciones de gestión de recursos y otras herramientas de BPM.
- ¿Cómo encajará en tu flujo de trabajo y qué tan fácil es aprenderla y configurarla? Si eres nuevo en Scrum, elige una herramienta con una amplia biblioteca de recursos de capacitación, capacitación en línea o incluso coaching de Scrum como complemento.
- ¿Cuál es tu presupuesto para la herramienta? Ten en cuenta los requisitos futuros de escalamiento al considerar tu presupuesto.
¿Qué sigue?
Siguiendo la temática ágil de esta publicación, te recomiendo que leas nuestra explicación de las 12 importantes principios ágiles. Creo que también te resultará interesante conocer la diferencia entre Kanban y Ágil, así como las 7 mejores certificaciones ágiles para gerentes de proyectos.
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