10 Auswahl der besten BI-Tools
Business-Intelligence-Tools helfen Teams dabei, Rohdaten in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln, indem sie Informationen zusammenführen, Trends visualisieren und fundiertere Entscheidungen unterstützen. Ganz gleich, ob Sie KPIs verfolgen, das Kundenverhalten analysieren oder Umsätze prognostizieren: Das richtige BI-Tool kann Muster aufdecken, die das Wachstum fördern und die Leistung in Ihrem gesamten Unternehmen verbessern.
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Plattform zu helfen, habe ich führende Business-Intelligence-Tools anhand ihrer Möglichkeiten zur Datenintegration, Dashboard-Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit getestet und bewertet. Dieser Leitfaden stellt die besten BI-Tools vor, die im Jahr 2026 verfügbar sind, damit Sie eine Lösung finden, die den Datenanforderungen Ihres Teams entspricht und strategische Entscheidungen unterstützt.
Was sind Business-Intelligence-Tools?
Business-Intelligence-Tools sind Softwareanwendungen, die Daten sammeln, analysieren und visualisieren, um Unternehmen dabei zu helfen, fundiertere, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Sie führen Informationen aus Quellen wie Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Cloud-Diensten in interaktiven Dashboards und Berichten zusammen. Mit Funktionen wie Echtzeitanalysen, Datenvisualisierung und Berichtswesen verwandeln BI-Tools Rohdaten in verwertbare Erkenntnisse für Teams in allen Abteilungen.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Vergleichstabelle der besten Business-Intelligence-Tools
Mithilfe der folgenden Tabelle können Sie das beste BI-Tool für Ihre Anforderungen finden:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die kanalübergreifende Journey-Mapping in Echtzeit | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Bestes Business-Intelligence-Tool für kleine Unternehmen | 15 Tage kostenlos testen | Ab $22/Monat für 2 Benutzer | Website | |
| 3 | Bestes Business-Intelligence-Tool für Unternehmen | 14 Tage kostenlose Testversion | Ab $70/User/Monat | Website | |
| 4 | Bestes Datenbank-BI-Berichtswerkzeug | Kostenlose Demo | Individuelle Preisgestaltung | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für die Analysefreigabe über externe Lieferantenportale | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage verfügbar | Website | |
| 6 | Beste Business-Intelligence-API zur Integration von Analysen in Ihre Produkte und Tools | Kostenlose Testversion | Individuelle Preisgestaltung | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Integration von über 150 Datenquellen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $44/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet zum Erstellen und Einbetten von Dashboards in Ihre Anwendungen | 5 Tage kostenlos testen | Ab $79/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Bestes Tool für Jira-Integration & individuelle Ansichten | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18 pro Nutzer und Monat | Website | |
| 10 | Beste Business-Intelligence-Lösung für Microsoft-Nutzer | 60 Tage kostenlos testen | Ab $9.99/Benutzer/Monat | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Übersichten der besten Business-Intelligence-Tools
Dies sind Übersichten der derzeit besten BI-Tools auf dem Markt:
Am besten geeignet für die kanalübergreifende Journey-Mapping in Echtzeit
Adobe Customer Journey Analytics ist ein Business-Intelligence-Tool, mit dem Sie Kundenreisen über mehrere Kanäle hinweg mithilfe von Echtzeitdaten, individuell anpassbaren Dashboards und erweiterten Analysefunktionen analysieren und visualisieren können.
Für wen ist Adobe Customer Journey Analytics am besten geeignet?
Marketing- und Analyse-Teams in großen Unternehmen, die komplexe, kanalübergreifende Kundenreisen analysieren müssen.
Warum ich Adobe Customer Journey Analytics ausgewählt habe
Ich habe Adobe Customer Journey Analytics als eines der besten ausgewählt, weil ich damit Kundenreisen in Echtzeit über Web-, Mobile- und Offline-Kanäle abbilden kann. Ich nutze die visuelle Flussanalyse, um zu sehen, wie Nutzer zwischen Kontaktpunkten wechseln und sofort Abbruchstellen zu erkennen. Mein Team verlässt sich auf das einheitliche Datenmodell, um Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, sodass wir stets einen vollständigen Überblick über die Customer Experience haben.
Wichtige Funktionen von Adobe Customer Journey Analytics
- Individuell anpassbare Dashboards: Erstellen Sie interaktive Dashboards, um wichtige Kennzahlen zu visualisieren und mit Ihrem Team zu teilen.
- Erweiterte Segmentierung: Erstellen Sie detaillierte Zielgruppensegmente auf Basis von Verhalten, Demografie oder eigenen Kriterien.
- Geplante Berichte: Automatisieren Sie die Zustellung von Berichten an Stakeholder nach einem festen Zeitplan.
- Datenkonnektoren: Importieren und vereinen Sie Daten aus CRM, E-Commerce und anderen externen Systemen.
Adobe Customer Journey Analytics Integrationen
Adobe Customer Journey Analytics bietet native Integrationen mit Adobe Experience Platform, Adobe Analytics, Adobe Target, Adobe Audience Manager und Adobe Campaign. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung und Verbindungen zu externen Datenquellen werden über Adobe Experience Platform-Konnektoren unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Anomalieerkennung und Ursachenanalyse
- Tiefe Integration mit der Adobe Experience Platform
- Flexible berechnete Kennzahlen und benutzerdefinierte Datenansichten
Cons:
- Wenige native Integrationen außerhalb der Adobe-Produkte
- Für fortgeschrittene Funktionen sind möglicherweise technische Fachkenntnisse erforderlich
Bestes Business-Intelligence-Tool für kleine Unternehmen
Zoho Analytics ist ein großartiges Business-Intelligence-Tool für kleine Unternehmen, dank des umfangreichen Funktionsumfangs, der einfachen Benutzeroberfläche und der erschwinglichen Preise für eine geringe Nutzerzahl. Für einen Reiseveranstalter, der 17 mehrtägige Touren verwaltet, erwies sich Zoho Analytics als unverzichtbar: 'Ich habe Zoho Analytics genutzt, um die Leistung der Reiseleiter, Gästebewertungen und Logistik für all unsere 17 mehrtägigen Reisen zu überwachen. Zoho Analytics hat mir geholfen, Trends im Verhalten der Gäste und im Ablauf der Reisen in ländlichen Gebieten zu erkennen. So konnten wir Überstunden reduzieren, indem wir Ineffizienzen aufdeckten, die in Tabellenkalkulationen nicht sichtbar waren.'
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu ziehen und intuitive sowie funktionale Berichte zu erstellen, um die visualisierten Daten zu analysieren. Der KI-Assistent 'Zia' beantwortet gestellte Fragen im Abfragefeld mithilfe der gesammelten Daten, kombiniert mit Machine Learning und Verarbeitung natürlicher Sprache.
Zoho Analytics erhält von mir die Auszeichnung für die besten Funktionen und die größte Funktionalität. Während die meisten hier getesteten Softwarelösungen über ein solides BI-System verfügen, geht Zoho mit Features wie dem KI-Assistenten, der Betonung der einfachen Zusammenarbeit, zahlreichen Integrationsmöglichkeiten von Drittanbietern sowie Android- und iOS-Apps noch einen Schritt weiter.
Einige kleinere Nachteile von Zoho sind, dass die SQL-Tutorials ein wenig besser ausgebaut sein könnten. Außerdem würden die Pivot-Ansicht/Auswertungszusammenfassungen davon profitieren, wenn es einen „ODER'- oder „ENTHÄLT'-Befehl gäbe, um die benötigten Daten gezielter herausfiltern zu können.
Es gibt Integrationen mit Zoho Analytics, Salesforce CRM, Microsoft Dynamics CRM, Hubspot CRM, Mailchimp, Google Analytics, Bing Ads, Zoho Surveys, Survey Monkey, Facebook, Twitter, YouTube, QuickBooks, Xero, Shopify, Zendesk und vielen weiteren.
Zoho Analytics startet ab $24/Monat für 2 Benutzer und bietet eine kostenlose 15-tägige Testversion.
Tableau
Bestes Business-Intelligence-Tool für Unternehmen
Tableau ist eine leistungsstarke, skalierbare Analyseplattform mit Desktop-, Cloud- oder Vor-Ort-Optionen. Sie zeichnet sich durch einen interaktiven, visuellen Analyseansatz aus und ermöglicht es Ihnen, auf Ihre Daten sicher über den Browser, Desktop, das Mobilgerät oder eingebettet in jede Anwendung zuzugreifen. Es stehen über 900 Lernressourcen zur Verfügung, darunter über 100 Schulungsvideos. Für Gianluca Ferruggia, General Manager bei DesignRush, war der Einfluss von Tableau sofort spürbar: 'Tableau verwandelte unsere unbearbeiteten Daten in grafische Geschichten, seine Drag-and-Drop-Dashboards waren bahnbrechend, da wir so Trends entdecken konnten, die in unseren Tabellenkalkulationen verborgen waren.'
Tableau überzeugt besonders in einem Bereich der Bewertungsmaßstäbe für Funktionen: Flexibilität. Es ist leicht skalierbar; erhältlich als Server-, Desktop- und/oder Cloud-Lösung; verfügbar auf allen Gerätetypen, egal ob PC oder Smartphone; und bietet kostenlose Analyse-Ressourcen für Studierende, Lehrende und kleinere gemeinnützige Organisationen. Ganz gleich, welche Nische Sie bedienen, hier werden Sie sicher fündig.
Tableau kann mit Datensammlungssystemen wie ServiceNow, Splunk und Google Analytics verbunden werden. Weitere Integrationen, oder wie sie es nennen, 'Technologiepartner', umfassen 0xdata, AIMMS, Aircloak, AllSight, Amazon Web Services, Astera, Axiomatics, Birst, Datawatch,
Element Analytics, Google Cloud Platform, IBM, Microsoft und viele, viele mehr.
Der Einstiegspreis ist relativ hoch und die Kosten steigen nach Ablauf des einjährigen Vertrags an. Mehrjährige Verträge sind nicht verfügbar, weshalb sie in unserem Bereich für Preis-Leistungs-Verhältnis aufgrund des hohen und schwankenden Preismodells, das als ausbeuterisch empfunden werden kann, Abzüge hinnehmen mussten.
Tableau startet ab $70/User/Monat und bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion.
Looker
Bestes Datenbank-BI-Berichtswerkzeug
Erstellen Sie leicht verständliche Berichte und visuell orientierte, interaktive Dashboards, die datengestützte, umsetzbare Einblicke zur Definition von Geschäftskennzahlen, zur Identifizierung von Mehrwert und zur Entdeckung von Zusammenhängen zwischen Tabellen bieten. Zu den Ressourcen und Funktionen gehören benutzerdefinierte Anwendungen, eingebettete Visualisierungen, Data-Science-Workflows, die Möglichkeit, auf Public Clouds (wie AWS und GCP) zu hosten, und mehr. Für Amit Chandak, Chief Analytics Officer bei Kanerika Inc, erwies sich Looker als leistungsstarke Lösung für Kundendaten-Herausforderungen: 'Wir haben Looker eingesetzt, um einem Kunden mit fragmentierten Daten Echtzeit- und zuverlässige Erkenntnisse zu liefern—nach der Implementierung verbesserte sich die Berichtsgeschwindigkeit um 50% und die Entscheidungsfindung beschleunigte sich dank klarer, umsetzbarer Dashboards erheblich.'
Sie bieten einen kostenlosen interaktiven Trainingskurs sowie viele weitere tutorialartige Ressourcen an, weshalb ich sie im Bedienbarkeitsbereich der Bewertungskriterien so hoch bewerten konnte. Unter dem Tab 'Erste Schritte' fällt auf, dass sie zahlreiche Selbsthilfe-Ressourcen zum Anzeigen von Rohdaten, Erstellen von Tools und Entwickeln von Modellen bereithalten.
Der Nachteil dieser Software ist, dass das Schreiben der Abfragen nicht besonders benutzerfreundlich ist. Zudem benötigen Datenanalyseaufgaben beträchtliche Zeit, um ausgeführt zu werden und Abfragen zu verarbeiten. Bei Big Data kann das System träge werden.
Sie verbinden sich mit Datenbanken wie Redshift, Snowflake, BigQuery sowie über 50 unterstützten SQL-Dialekten, darunter Amazon Redshift, Google BigQuery, Snowflake, MySQL, Oracle, Amazon Athena, Amazon Aurora und weitere.
Looker beginnt bei $3.000/Monat für 10 Nutzer ($50/pro zusätzlichem Nutzer) und bietet eine kostenlose Demo an.
Domo
Am besten geeignet für die Analysefreigabe über externe Lieferantenportale
Die Domo Business Cloud ist eine Plattform, mit der Sie Daten aus verschiedenen Quellen aggregieren und individuelle Workflow-Apps erstellen können. Zu den Funktionen gehören Dashboards und Berichte, maschinelles Lernen, prädiktive Analysen und externe Self-Service-Berichte. Für viele Unternehmen ist Domos Fähigkeit, einzuspringen, wenn andere Tools versagen, ein großer Vorteil. Nicola Leiper, Direktorin und Leiterin des Projektmanagements bei Espresso Translations, berichtet: 'Excel ist abgestürzt, und Domo hat unsere wichtigste Kundenbeziehung gerettet. Domo hat nicht nur unsere Daten organisiert, sondern auch unseren Ruf bewahrt und Schwachstellen in unseren Abläufen aufgedeckt, die uns Tausende gekostet haben.'
Ich schätze den Fokus, den Domo auf externe Beziehungen zu Lieferanten und anderen Stakeholdern legt. Das Feature heißt Domo Everywhere und ermöglicht es Ihnen, Portale für Ihre externen Partner zu erstellen. Dadurch können diese eigenständig die von Ihnen freigegebenen Daten analysieren und ihre eigenen Erkenntnisse daraus ziehen.
Außerdem sind die Datenvisualisierungstafeln unabhängige Widgets, die Sie mit wenigen Klicks bearbeiten, filtern und in der Größe anpassen können. Schließlich erlaubt es die Plattform, Berechtigungen für interne und externe Nutzer zu vergeben, unabhängig davon, ob es sich um ein Domo-Konto handelt oder nicht.
Domo integriert sich mit externen Datenquellen über mehr als 1000 vorgefertigte Konnektoren, darunter Shopify, Salesforce, Amazon S3, Adobe Analytics, Sharepoint und Survey Monkey.
Domo bietet eine kostenlose Testversion, und die Preise werden auf Anfrage genannt.
Sisense
Beste Business-Intelligence-API zur Integration von Analysen in Ihre Produkte und Tools
Eine Hybrid-Cloud-Plattform, die darauf ausgelegt ist, all Ihre Daten gemeinsam zu nutzen und sie Ihnen über interaktive Dashboards, Self-Service-Analysen und/oder individuell gebrandete BI-Apps zur Verfügung zu stellen. Sie bieten Unterstützung, Analysen und Berichte für Geschäftsbereiche wie Kundenservice-Kennzahlen, digitales Marketing, Finanzen, Personalwesen, Einzelhandel und E-Commerce, IT-Analysen und mehr.
Bezüglich unserer Anforderungen an Bedienbarkeit und UI-Evaluationskriterien habe ich festgestellt, dass Sisense einfach zu bedienen, leicht zu installieren und einzurichten ist und über eine intuitive Benutzeroberfläche sowie ein schlankes Nutzererlebnis verfügt. Das Kundenserviceteam ist reaktionsschnell und anpassungsfähig, sodass dies eine gute Wahl für Unternehmen mit geringerer Technologieerfahrung sein könnte, die zusätzliche Unterstützung benötigen.
Einige Nachteile sind, dass der Marketing-Connector robuster sein könnte. Außerdem sind einige Funktionen so stark vereinfacht, dass sie hinderlich sind; zum Beispiel erscheint es zunächst zeitsparend, keine Abfrage schreiben zu müssen, bis Ihre Anforderungen nicht mehr zu den vorgegebenen Daten passen und Sie sich mit kreativen Lösungen behelfen müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Nutzen Sie ODBC, um direkt aus einer beliebigen Drittanbieteranwendung – von Excel bis hin zu gängigen Datenvisualisierungs- und Berichtswerkzeugen – auf das leistungsstarke Back-End von Sisense zuzugreifen. Außerdem bieten sie einen Marktplatz für Erweiterungen und Plug-ins an, die entweder von ihnen oder ihren Partnern bereitgestellt werden. Einige sind kostenlos verfügbar, andere nur mit einem Premium-Konto.
Sisense bietet individuelle Preisgestaltung sowie eine kostenlose Demo und eine kostenlose Testversion an.
Am besten geeignet für die Integration von über 150 Datenquellen
Supermetrics ist ein leistungsstarkes Datenintegrationstool, das die Erfassung und Analyse von Marketingdaten vereinfacht und somit eine unverzichtbare Ressource für Business Intelligence (BI) darstellt. Indem es Nutzern ermöglicht, Daten aus über 150 verschiedenen Quellen – darunter große Plattformen wie Google Ads, Facebook Ads und LinkedIn Ads – zu aggregieren, sorgt Supermetrics dafür, dass Unternehmen umfassende Datensätze für fundiertere Entscheidungsfindung zusammenstellen können. So erläuterte Baris Zeren, CEO von Bookyourdata, wie wirkungsvoll die Plattform für sein Team war: „Supermetrics hat das Reporting erleichtert, da es automatisch die Daten zu Marketing und Vertrieb in ein Dashboard zieht. Es ist insofern einzigartig, als es dem Team pro Woche Stunden Arbeit gespart und uns eine einheitliche, konsistente Sicht auf den Erfolg unserer Kampagnen verschafft hat.“
Eine der herausragenden Funktionen von Supermetrics als BI-Tool ist die Automatisierung. Nutzer können automatisierte Datenübertragungen einrichten, sodass ihre Berichte stets ohne manuelles Eingreifen mit aktuellen Daten gefüllt werden. Diese Automatisierung erstreckt sich auch auf die zeitgesteuerte Durchführung regelmäßiger Datenimporte.
Supermetrics bietet zudem vielfältige Optionen zur Datenaufbereitung. Nutzer können Daten filtern, kombinieren und anpassen, bevor sie ihr endgültiges Ziel erreichen, sodass individuell zugeschnittene Berichte entstehen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen. Diese Transformationsmöglichkeiten sind für BI entscheidend, da Unternehmen so ihre Daten gezielt analysieren und detaillierte Erkenntnisse und Trends aufdecken können. Die Kompatibilität des Tools mit führenden BI-Plattformen wie Google Data Studio und Power BI erhöht zudem den Nutzen und ermöglicht anspruchsvolle Datenvisualisierung und -analyse.
Darüber hinaus unterstützt Supermetrics eine Vielzahl an Integrationen mit verschiedenen Marketing- und Vertriebsplattformen wie Google Analytics, HubSpot, Shopify und Salesforce, sodass alle relevanten Daten in einer zentralen Quelle zusammengeführt werden können.
ClicData
Am besten geeignet zum Erstellen und Einbetten von Dashboards in Ihre Anwendungen
ClicData ist eine Datenaggregationsplattform mit über 250 Konnektoren. Damit können Sie Daten aus allen Bereichen des Unternehmens zusammenführen. Anschließend speichert ein Data Warehouse diese Informationen und stellt sie Ihnen zur Verfügung, damit Sie Echtzeit-Dashboards gestalten können.
Der letzte Schritt besteht darin, Ihr Dashboard zu erstellen. Der Dashboard-Designer von ClicData verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Ihre Datenvisualisierungen ganz einfach erstellen können. Fügen Sie Elemente wie Anmerkungen, Messgeräte, Karten, Audio, Tabellen und beliebige Diagramme hinzu. Anschließend können Sie Ihre Grafiken mithilfe der API in eine Website, ein Portal oder ein ERP-System einbetten.
Obwohl die Plattform keine sofort einsetzbaren, vorgefertigten Integrationen bietet, steht die API Ihrem IT-Team zur Verfügung, um dies zu ermöglichen. Die API erlaubt es integrierter Software, Informationen direkt nach Erhalt an ClicData zu senden, sodass Sie jederzeit aktuellste Informationen in Echtzeit einsehen können.
Die kostenpflichtigen Pläne von ClicData beginnen bei $75/Monat und bieten eine kostenlose 15-tägige Testversion.
Visor
Bestes Tool für Jira-Integration & individuelle Ansichten
Visor ist ein Workspace-Tool, das sich mit verschiedenen SaaS-Anwendungen verbindet und darauf abzielt, Menschen und Daten für eine kollaborativere Arbeitsumgebung zusammenzubringen. Es ermöglicht Nutzern, individuelle Ansichten und Visualisierungen ihrer verschachtelten Jira-Daten zu erstellen und bietet eine bidirektionale Integration mit Jira für eine genaue und anpassbare Freigabe.
Visor fungiert als Workspace-Tool, das die Funktionalität von SaaS-Anwendungen verbessert, indem es Nutzern eine einheitliche Ansicht ihrer Daten bietet. Visor legt zudem Wert auf sicheres Teilen und verfügt über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche für einfache Bedienung. Zusätzlich beinhaltet es einen fortschrittlichen JQL-Importer und unterstützt mehr als 75 Jira-Feldtypen, um eine Vielzahl von Datenverwaltungsbedürfnissen abzudecken.
Außerdem fördert Visor die Zusammenarbeit und Kommunikation unter Teammitgliedern mit Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Roadmaps und der Möglichkeit, Ansichten mit Farben und bedingten Formatierungen individuell anzupassen. Dies kann Zeit sparen und die Effizienz bei der Projektplanung und Berichterstattung steigern.
Visor integriert sich mit Salesforce, Jira und HubSpot.
Die Preise für Visor beginnen bei $9 pro Nutzer und Monat.
Dies ist eine Business-Analytics-Lösung, mit der Sie Rohdaten verbinden, modellieren und erkunden können, um Berichte mithilfe integrierter oder individuell erstellter Visualisierungen zu erstellen und aus umsetzbaren Erkenntnissen zu lernen. Power BI bietet interaktive Datenvisualisierungen, robuste semantische Modelle, ein Application Lifecycle Management (ALM) Toolkit, ein offenes Konnektivitätsframework und mehr.
Bezüglich unseres Bewertungskriteriums Preis-Leistungs-Verhältnis sticht Power BI hervor. Warum? Paginierte und interaktive Berichte können für Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens verfügbar gemacht werden, ohne dass zusätzliche Lizenzen erworben werden müssen. Power BI Desktop ist zudem kostenlos nutzbar.
Ein paar Hinweise: Wer mit begrenzten Excel-Kenntnissen direkt in Power BI einsteigt, wird eine steile Lernkurve erleben. Außerdem ist zu beachten, dass Dashboards eines Pro-Kontos nur mit anderen Pro-Kontoinhabern innerhalb Ihres Unternehmens geteilt und angesehen werden können.
Wie Sie sich vorstellen können, integriert sich diese Microsoft-Software gut mit anderen Microsoft-Produkten wie Excel sowie mit Salesforce CRM, SQL Server Database, Oracle Database, IBM-Datenbanken, Amazon Redshift, Google BigQuery, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook Analytics und anderen.
Power BI beginnt bei $9.99/Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose 60-tägige Testversion.
Weitere Optionen
Bei meinen Recherchen bin ich auf einige Tools gestoßen, die es zwar nicht ganz in die Liste geschafft haben, aber dennoch eine Erwähnung verdienen.
- Logi Analytics
Es Embedded-Business-Analytics-Tool für Software-Teams out-of-the-box
- Coefficient
Am besten für die Integration von Daten in Tabellenkalkulationen geeignet
- InetSoft
Es Data-Intelligence-Tool für skalierbare Architektur und fortgeschrittenes Modellieren
- Metric Insights
Er Enterprise-BI-Portal-Builder
- Exago BI
Es Business-Intelligence-Reporting-Tool für Einsteiger und technisch weniger versierte Anwender
- Izenda
E Business-Intelligence-Software zur Einbettung in webbasierte Anwendungen
- ClickUp
Am besten geeignet für BI-Tool-Integrationen
Come Valuto i Sistemi di Gestione Documentale
Quando un PMO deve tracciare invii, RFI e l'approvazione dei contratti da parte degli appaltatori in un team distribuito, valuto gli strumenti sotto due aspetti: criteri di base e fattori differenzianti chiave.
Funzionalità di Base (Requisiti Indispensabili per Questo Elenco)
Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ognuno un punteggio da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest’area) per ogni funzionalità di base elencata di seguito. Quindi, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere considerato per l'inclusione.
- Archivio Documentale Centralizzato: Valuto come la piattaforma organizza i file in workspace basati sui progetti, verificando se i team possono riprodurre strutture di cartelle reali come fasi, deliverable o pacchetti di lavoro.
- Controllo delle Versioni: Ogni revisione di un documento di ambito o di un piano di progetto dovrebbe essere tracciata automaticamente e cerco funzionalità di rollback, confronto e check-in/check-out.
- Permessi di Accesso & Sicurezza: Controllo se è possibile limitare l’accesso a livello di cartella o di documento, poiché appaltatori e clienti spesso devono poter visualizzare solo determinati deliverable e non l'intero drive del progetto.
- Ricerca & Tagging dei Metadati: Trovare un invio o una variazione nascosta tra centinaia di file è fondamentale, quindi cerco ricerca full-text, campi di metadati personalizzati e opzioni di filtraggio avanzato.
- Collaborazione & Condivisione: Valuto il co-editing in tempo reale, la possibilità di commentare e i controlli per la condivisione esterna, in particolare come la piattaforma gestisce l’accesso ospite per portatori di interesse esterni all’organizzazione.
- Workflow & Integrazione: Le catene di approvazione per documenti come RFI o moduli di firma devono essere configurabili e cerco integrazioni native con strumenti come Jira, Asana, Smartsheet o Microsoft 365.
Una volta che ho un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero cosa distingue ogni piattaforma.
Fattori Differenzianti (Cosa Distingue i Fornitori)
Ecco come confronto i vari fornitori:
Caratteristiche Distintive
L’accesso da mobile e offline è importante quando i coordinatori di progetto devono visionare i disegni in cantiere dove la connessione è instabile. Guardo anche la presenza dell’e-signature integrata, che velocizza la gestione delle variazioni e l’approvazione degli stakeholder senza dover ricorrere a uno strumento separato per la firma. I template e i moduli personalizzati sono un altro fattore distintivo: le piattaforme che permettono di standardizzare i pacchetti per l’avvio del progetto o le checklist di ispezione fanno davvero risparmiare tempo nel predisporre progetti ricorrenti.
Oltre alle Funzionalità
L’ecosistema di integrazioni è un aspetto importante: verifico se la piattaforma si connette nativamente con strumenti come Jira, Asana o Microsoft 365, perché un DMS che opera fuori dal flusso di lavoro del progetto crea compartimenti stagni. Anche le certificazioni di conformità e sicurezza hanno un grande peso, soprattutto per team che gestiscono deliverable regolamentati, che richiedono garanzie SOC 2 o ISO 27001. Considero inoltre la flessibilità di deployment, perché alcuni PMO necessitano dell’accesso esclusivamente cloud, mentre altri in ambienti IT molto controllati richiedono opzioni on-premise o ibride.
Wie ich die besten BI-Tools ausgewählt habe
Zunächst habe ich anhand von Bewertungen und Nutzerbewertungen eine umfangreiche Liste beliebter Tools zusammengestellt. Anschließend habe ich die Liste eingegrenzt, indem ich die wichtigsten Funktionen betrachtet habe, die ein BI-Tool meiner Erfahrung nach benötigt. Schließlich habe ich die folgenden Kriterien als Grundlage für meine Bewertung ausgewählt.
Benutzeroberfläche (UI)
Ihre BI-Plattform ist der Ort, an dem Sie Geschäftsdaten analysieren und sie mithilfe der Datenmodellierung in Form von Diagrammen und anderen visuellen Darstellungen nutzen, die die Entscheidungsfindung verbessern. Daher muss die Benutzeroberfläche übersichtlich und intuitiv sein sowie den Weißraum sinnvoll nutzen.
Benutzerfreundlichkeit
Das Tool muss leicht zu erlernen und zu beherrschen sein. Tools wie Microsoft Power BI verfügen beispielsweise über eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen, mit der Sie grafische Elemente bearbeiten können, um die analysierten Informationen zu verändern. Das BI-Tool sollte über solche Funktionen sowie eine geeignete Hilfedokumentation, Schulungen und Anleitungsvideos verfügen, damit Sie das Tool schneller nutzen können.
Funktionen & Leistungsumfang
Wie viele Funktionen und Merkmale wichtiger Berichtstools für das Management bietet es, und wie leistungsfähig sind diese? Konkret habe ich nach Folgendem gesucht:
- Anpassbare Dashboards: Die besten BI-Lösungen bieten eine Anzeige mit mehreren Visualisierungen auf einem einzigen Bildschirm sowie die Möglichkeit, die Visualisierungen miteinander zu verknüpfen (sodass sich Filter oder Auswahlen auf alle Visualisierungen auswirken) oder jede einzelne unabhängig zu verwalten. Die Anzeige sollte Änderungen in Echtzeit widerspiegeln und Ihnen ermöglichen, benutzerdefinierte Darstellungen wichtiger Daten zu erstellen.
- Drilldown und Datenfilter: Der Blick auf detaillierte Informationen ist entscheidend. Dazu gehören Funktionen wie Dropdown-Menüs, Suchfilter und Datenschnitte sowie die Möglichkeit, in die Details vorzudringen und wieder zu Datenzusammenfassungen zurückzukehren.
- Webbasierte Benutzeroberfläche für Kunden: Am einfachsten ist es, wenn kundenorientierte Berichtslösungen webbasierte Kundenoberflächen anbieten, da diese effizienter und leichter zu verwalten sind als desktopbasierte Kundenoberflächen.
- Geplante und automatisierte Berichte: Das Tool sollte Sie dabei unterstützen, den Fortschritt einfach zu überwachen. Dazu gehören die Möglichkeit, automatische Aktualisierungen für Teams zu planen, automatisch Berichte an Kunden zu versenden und automatische Benachrichtigungen einzurichten, um über wichtige Termine oder Schwellenwerte informiert zu werden.
- Hochwertige Diagrammerstellung: Zu den grundlegenden Werkzeugen gehören Balken-, Linien-, Kreis-, Flächen- und Radardiagramme. Zu den fortgeschritteneren Diagrammen gehören Heatmaps, Streudiagramme, Blasendiagramme, Histogramme und Geodatenkarten. Die besten Berichtstools ermöglichen es Ihnen, verschiedene Visualisierungen zu kombinieren und so Diagramme zu erstellen, die mehrere dieser Darstellungsformen verwenden.
Integrationen
Datenkonnektoren helfen Ihnen dabei, das Beste aus einer BI-Plattform herauszuholen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, sind Datenintegrationen mit anderer cloudbasierter Software wie SAP oder SAS. Daher achte ich auf vorgefertigte Integrationen, Aggregatoren für Drittanbietersoftware wie Zapier und benutzerdefinierte Integrationen über APIs.
Preise
Die Preisgestaltung ist einer der größten Einflussfaktoren bei geschäftlichen Entscheidungen im Zusammenhang mit Tools. Daher achte ich auf Informationen zu Anwendungsfällen, monatlichen Preisplänen und alle weiteren Informationen, die Ihnen helfen können. Dazu gehört beispielsweise, ob eine kostenlose Version zum Ausprobieren oder eine kostenlose Testversion verfügbar ist oder ob die Lösung als On-Premises-Lösung angeboten wird.
FAQ zu BI-Tools
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.
Wie können Business-Intelligence-Tools Analytics-Manager dabei unterstützen, strategische Entscheidungen voranzutreiben?
Business-Intelligence-Tools unterstützen Analytics-Manager, indem sie die Datenerfassung automatisieren und über Dashboards und Visualisierungen Erkenntnisse in Echtzeit bereitstellen. Sie können Verkaufszahlen schnell zwischen Regionen vergleichen, Budgets überwachen und operative Probleme erkennen, ohne manuelle Berichte zu erstellen. Viele Plattformen bieten prädiktive Modellierung und Szenarioplanung, um Ergebnisse vorherzusagen und die Strategie zu unterstützen. Mit Data Storytelling – der Kombination aus Visualisierungen und narrativen Elementen – können Sie Entscheidungen auf Führungsebene beeinflussen und Teams auf datengestützte Ziele ausrichten.
Welche Integrationsprobleme treten bei der Implementierung von BI-Tools in etablierten Geschäftsumgebungen häufig auf?
Integrationsprobleme entstehen häufig durch veraltete IT-Systeme, isolierte Daten und uneinheitliche Formate. Ältere ERP-Systeme oder individuell entwickelte Datenbanken können Schwierigkeiten haben, eine Verbindung zu cloudbasierten BI-Tools herzustellen, was zu Synchronisierungsfehlern oder Datenverlust führen kann. Daten von geringer Qualität können Berichte verfälschen, während strenge Sicherheitsprotokolle den Zugriff verzögern können. Um dies zu vermeiden, sollten Sie Ihre Daten prüfen, die IT frühzeitig einbinden, Formate standardisieren und BI-Plattformen mit hoher Interoperabilität auswählen, etwa mit nativen Konnektoren, API-Unterstützung und Funktionen zur Datentransformation.
Wie unterstützen BI-Tools die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit von Business-Managern?
BI-Tools vereinfachen die teamübergreifende Zusammenarbeit, indem sie eine zentrale, für alle zugängliche Datenquelle bereitstellen. Statt verschiedene Versionen von Tabellenkalkulationen zu verwalten, können Manager interaktive Dashboards erstellen, die automatisch mit den neuesten Daten aktualisiert werden. Finanz- und Vertriebsteams können gemeinsame Umsatzprognosen überprüfen, während Betrieb und Personalabteilung den Personalbedarf verfolgen. Funktionen wie Diagrammanmerkungen, Aufgabenzuweisungen und KPI-Warnungen verringern Missverständnisse, machen Besprechungen effizienter und helfen Abteilungen, sich auf gemeinsame Ziele auszurichten.
Welche Leistungskennzahlen sollten Business-Manager mithilfe von BI-Software verfolgen?
Die Auswahl der Kennzahlen hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Zu den gängigen Kennzahlen gehören jedoch Umsatzwachstum, Nettogewinnmarge, Kundenakquisitionskosten, Kundenwert über die gesamte Lebensdauer, Abwanderungsrate und Betriebskosten. Für projektorientierte Teams können Sie zusätzlich Termintreue oder Ressourcenauslastung verfolgen. Mit BI-Tools lassen sich automatisierte Dashboards einfach erstellen, sodass Sie diese Kennzahlen in Echtzeit überwachen können. Legen Sie benutzerdefinierte Schwellenwerte fest, um Benachrichtigungen auszulösen, wenn eine Kennzahl außerhalb Ihres bevorzugten Bereichs liegt. Mit der Zeit hilft Ihnen die Verfolgung dieser KPIs, Bereiche mit Handlungsbedarf schnell zu erkennen und die Wirksamkeit neuer Initiativen zu messen.
Wie misst man den ROI einer Business-Intelligence-Plattform in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen?
Beginnen Sie mit der Messung konkreter Einsparungen, etwa durch den geringeren Arbeitsaufwand für manuelle Berichte. Wenn die Finanzabteilung beispielsweise monatlich 20 Stunden einspart, ist dies eine eindeutige Senkung der Gemeinkosten. Schätzen Sie anschließend die Umsatzsteigerungen durch schnellere und genauere Entscheidungen, etwa durch neu gewonnene Verkäufe oder Kostensenkungen dank besserer Prognosen. Verfolgen Sie Kennzahlen wie weniger Berichtsfehler, schnellere Erkenntnisse und eine höhere Datennutzung. Vergleichen Sie diese Vorteile mit den Gesamtkosten – Abonnements, Integration, Schulungen und Support –, um den ROI zu berechnen und laufende Investitionen zu rechtfertigen.

Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Business-Intelligence-Tools recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Einzelheiten Ihrer Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.
