10 beste Basecamp-Alternativen & Konkurrenten im Jahr 2026

monday.com ist eine intuitive Software für Projektzusammenarbeit, die es Teams ermöglicht, Projektaufgaben zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fristen mühelos zu verwalten. Obwohl leicht zu erlernen, bietet monday.com fortschrittliche Datenanalysen, Dashboards und Workforce-Analytics.

Zu den Funktionen von monday.com gehören alle Planungs-, Dateiübertragungs-, Kommunikations- und Berichtsfunktionen, die Sie von einem Projektmanagement-Tool wie Basecamp erwarten würden. Beispielsweise können Sie Dateien hochladen und an Updates auf Projektboards anhängen, Kommentare abgeben, Teammitglieder erwähnen, Berichte erstellen und teilen, Nachrichten versenden und Projektaufgaben ganz einfach nach bevorstehenden Fälligkeitsterminen organisieren. Sie können zudem wiederkehrende Aufgaben und Teamdokumente einfach verwalten, indem Sie virtuelle Arbeitsbereiche für das Onboarding Ihres Teams oder Besprechungsnotizen für den Zugriff für alle erstellen.

monday.com verfügt über Integrationen mit mehr als 40 Apps wie Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom, Slack, Typeform und vielen mehr, die über Zapier verfügbar sind.

monday.com kostet ab $6 pro Benutzer und Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion. Sie bieten einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Benutzer an.

Wrike ist eine preisgekrönte, benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, der weltweit über 20.000 Organisationen vertrauen. Dieses Projektplanungstool eignet sich für Teams von fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern. Es ist äußerst anpassbar und ermöglicht es Benutzern, Workflows, wiederkehrende Aufgaben, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und mehr individuell zu gestalten.

Die einfache Oberfläche von Wrike erlaubt es Anwendern, zwischen Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen mit nur einem Klick und traditionellen Auslastungsansichten zu wechseln, sodass sie selbst auswählen können, wie sie ihre Prioritäten visualisieren möchten. Wrike verfügt zudem über Funktionen wie Projektvorlagen, Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Kalender, geteilte Workflows, Dateifreigabe, Bild-, Video- und Web-Freigabe zum Gegenzeichnen sowie die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit Tools für Leistungsberichte, Ressourcenverwaltung und -zuweisung, Zeiterfassung und mehr erhalten Sie tiefgehende Einblicke.

Wrike bietet eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche und Navigation mit separaten Bereichen für jeden Ordner und jede Aufgabenliste. Die Verwaltung von Projekten ist ganz einfach, indem Sie einfach vom Startbildschirm zu Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Aktivitäts-Stream für Benachrichtigungen und Nachrichten wechseln.

Diese Projektmanagement-Lösung bietet außerdem je nach Team- oder Organisationsart eine Vielzahl unterschiedlicher und spezifischer Funktionen – egal ob Sie ein Kreativteam, ein Marketingteam oder ein Team im Bereich professionelle Dienstleistungen sind.

Wrike bietet über 400 vorinstallierte native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateiverwaltungsprogramme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware wie Salesforce und Marketo.

Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen, aber dennoch funktionsreichen Alternative zu Basecamp suchen, ist Zoho Projects eine hervorragende Option. Sollten Sie bereits Basecamp-Nutzer sein, ermöglicht Zoho Projects den direkten Import Ihrer Daten aus Basecamp. Dank individueller Anpassungen und umfassender Berichtsfunktionen ist dieses Tool der logische nächste Schritt.

Planen Sie Arbeitsaufgaben einzeln und weisen Sie ihnen Termine zu oder nutzen Sie die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche des Gantt-Diagramms. Gehen Sie über reine Zeitplanung hinaus und analysieren Sie Zeitachsen mithilfe von kritischem Pfad und Basislinie. Das integrierte soziale Feed, Chaträume und Foren bieten zahlreiche Möglichkeiten, um Diskussionen zu starten. Hinzu kommt das Dokumentenmodul, das Dateifreigabe, Versionshistorie und gemeinsames Erstellen von Dateien unterstützt. Zoho Projects ist eines der wenigen PM-Tools, mit denen Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten erstellen können.

Passen Sie die Dashboards vollständig an Ihre Bedürfnisse an. Integrieren Sie Zoho Analytics und erstellen Sie über 50 verschiedene Diagramm- und Berichtstypen. Exportieren Sie Gantt-Diagramme als PDF und Aufgaben als XLS/CSV. Die Oberfläche und die Module sind äußerst anpassbar. Alle Aspekte der Benutzeroberfläche, von den Themenfarben bis zur Anordnung und Sichtbarkeit der verschiedenen Module, können individuell nach Ihren Präferenzen gestaltet werden. Zoho Projects bietet zudem eine kostenlose Einführung für seine Kunden und einen umfassenden Online-Hilfebereich für alle Nutzer.

Da Zoho Projects Teil des Zoho-Ökosystems ist, kann es mit vielen weiteren Zoho-Diensten wie Zoho Books, Zoho CRM und Zoho Finance Suite verbunden werden. Der neue Zoho Marketplace ermöglicht außerdem Integrationen von Drittanbietern. Auch Zapier-Verbindungen werden unterstützt. Besonders punktet Zoho Projects, wenn mehrere Teamübergaben im Projektablauf notwendig sind. Es ist besonders beliebt bei IT-Unternehmen, Beratern und Bildungseinrichtungen.

Preise ab $4 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Ebenfalls gibt es eine kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte sowie eine 10-tägige kostenlose Testphase. Eine Eingabe von Kreditkartendaten ist nicht erforderlich.

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool mit leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung und zum Abschluss aller Projekte Ihres Teams auf einer Plattform. Nutzer können Projekte planen, Aufgaben terminieren und Ressourcen in einem zentralen Arbeitsbereich verwalten sowie mit Teammitgliedern und Gästen kommunizieren und zusammenarbeiten.

Zu den Funktionen für die Projektplanung gehören Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitpläne zur Visualisierung von Aufgaben. Nutzer können außerdem Zeit und Aufgaben planen, Fristen verfolgen, Zeitschätzungen festlegen und die aufgewendete Zeit nachverfolgen.

ClickUp bietet zudem Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten. Nutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erhöhen. Zu den Reporting-Funktionen gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen sowie sechs integrierte Berichtstypen für Teamberichte zu nutzen.

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier. Der kostenlose Tarif von ClickUp ist umfangreich und enthält alle Hauptfunktionen. Der Unlimited-Tarif beginnt bei $5 pro Monat und Nutzer und bietet zusätzliche Funktionen.

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die mehr Transparenz und Kontrolle wünschen, als einfache Aufgaben-Tools bieten können. Sie richtet sich besonders an Projektleiter und Abteilungsleiter, die strukturierte Workflows, Dokumentenmanagement und zuverlässige Verantwortlichkeiten über Projekte hinweg benötigen.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Workzone eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und Teams, die komplexe, abteilungsübergreifende Projekte managen und umfassende Onboarding-Unterstützung benötigen.

Warum ist Workzone eine gute Basecamp-Alternative?

Ich habe Workzone in diese Liste aufgenommen, weil das Onboarding-Erlebnis wirklich anders ist als bei den meisten anderen Tools auf dem Markt. Beim Einstieg bekommt Ihr Team einen dedizierten Onboarding-Spezialisten zur Seite gestellt, der Sie durch Einrichtung, Konfiguration und Workflows führt – und zwar genau so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Mir gefällt, dass es sich hierbei nicht um eine allgemeine Videoreihe handelt, sondern um eine individuelle, praxisnahe Anleitung, die Teams schneller produktiv macht. Für Projektmanager, die von Basecamp wechseln, erleichtert diese strukturierte Unterstützung den Übergang enorm.

Wichtige Funktionen von Workzone

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in Ihrem gesamten Projektablauf.
• Projektanfrageformulare: Erfassen Sie neue Arbeitsanfragen über ein standardisiertes Formular, das neue Projekte direkt in Ihren Workflow einspeist.
• Workload-Management: Überwachen Sie die Auslastung Ihres Teams und Aufgabenverteilung projektübergreifend, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Kreatives Proofing und Markup: Überprüfen und kommentieren Sie Dateien direkt in Workzone, wobei Feedback an spezifische Assets gebunden ist, um Korrekturschleifen zu reduzieren.

Workzone-Integrationen

Workzone bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Notion, Microsoft Teams, Zendesk, Smartsheet, monday.com, Zoom, Airtable und weiteren. Zudem ist eine API für eigene Integrationen verfügbar.

MeisterTask behauptet sich als starker Konkurrent zu Basecamp auf dem Markt für Projektmanagement-Software durch seine einzigartige Kombination aus ansprechendem Design, intuitiver Bedienbarkeit und innovativen Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Teamproduktivität und den Projektworkflow zu verbessern. Im Gegensatz zu Basecamp, das einen eher schlichten, listenbasierten Ansatz für das Projektmanagement verfolgt, bietet MeisterTask eine dynamische, Kanban-basierte Benutzeroberfläche, die ein visuell orientiertes und flexibleres Aufgabenmanagement ermöglicht.

Ein herausragendes Merkmal von MeisterTask ist die tiefe Integration mit MindMeister, einem Online-Tool für Mindmapping. Diese Integration ermöglicht einen nahtlosen Übergang von der anfänglichen Ideensammlung und Planung direkt hin zu umsetzbaren Aufgaben und Projekten innerhalb von MeisterTask. Dieses Feature ist im Bereich des Projektmanagements besonders, da es Teams eine einheitliche Plattform für Ideengenerierung und Umsetzung bietet. Gerade für kreative und strategische Planungen, bei denen der Weg von der Idee zur Ausführung häufig nicht linear verläuft, ist eine flexible, integrierte Werkzeugpalette zur effektiven Steuerung unerlässlich.

MeisterTask legt großen Wert auf Automatisierung mit Funktionen, die darauf ausgelegt sind, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse zu vereinfachen. Dies reduziert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern stellt auch sicher, dass Projekte reibungslos und effizient voranschreiten. Die Automatisierungsfunktionen von MeisterTask gehen über einfache Aufgabenverteilung und Fälligkeitserinnerungen hinaus und bieten individuelle Regelkonfigurationen, mit denen auf Basis bestimmter Kriterien eine Reihe von Aktionen ausgelöst werden können.

MeisterTasks Engagement für Sicherheit und Datenschutz zeigt sich durch die Einhaltung der DSGVO sowie durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Aufgabenkommentare und Diskussionen. Dieser Fokus auf Datenschutz ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen in sensiblen Branchen oder für diejenigen, die besonderen Wert auf Datensicherheit legen. Während auch Basecamp Privatsphäre und Sicherheit schätzt, bietet MeisterTask durch transparente Richtlinien und robuste Sicherheitsmaßnahmen ein zusätzliches Maß an Sicherheit und ist so eine attraktive Option für Teams, die hohe Anforderungen an Datenschutz in Verbindung mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen stellen.

Nifty ist ein Projektmanagement- und Kollaborations-Hub, der Teams dabei unterstützt, Projekte zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Nifty bietet zahlreiche Funktionen für die Projektplanung wie Diskussionen, Meilensteine, Aufgabenabhängigkeiten, Dokumente und Dateien, damit Projektmitglieder und Stakeholder auf die Projektziele abgestimmt sind. Das Tool beinhaltet zudem Direktnachrichten, die die teamweite Kommunikation von der Planung bis zur Umsetzung erleichtern. Niftys integriertes Reporting bietet einen globalen Überblick über Projektstatus und Arbeitslasten der Teammitglieder, sodass Ihre Entscheidungen mit Ihrem Geschäftsplan abgestimmt sind.

Nifty ermöglicht den Import bestehender Daten aus Basecamp sowie aus CSV- und Excel-Dateien, sodass Sie Ihren Workflow schnell in Nifty etablieren können. Nifty bietet außerdem integrierte Schnittstellen zu Google Docs, Tabellen und Präsentationen. Eigene Einbettungen von Drittanbieter-Projekten und Workflow-Automatisierungen sind ebenso möglich wie Anbindungen an über 1000 weitere Anwendungen über Zapier.

Nifty startet bei $39/Monat.

Freedcamp ist eine großartige Alternative zu Basecamp und bietet nützliche Kollaborationsfunktionen über eine einfache visuelle Oberfläche. Die App ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu verfolgen, zu kennzeichnen und im Blick zu behalten, indem Sie ein Kanban-Board und ein interaktives Gantt-Diagramm nutzen. Sie bietet die Möglichkeit, Aufgaben danach zu kategorisieren, wer sie macht, wann und wie sie erledigt werden.

Mit den Nachrichten- und Aufgabenübersichtstafeln von Freedcamp können Sie Mitglieder zuweisen, ihnen notwendige Dateien bereitstellen, Fristen setzen und Unteraufgaben hinzufügen. Der integrierte Kalender ermöglicht es, Ereignisse, Aufgaben und Meilensteine zu erstellen und individuell anzupassen. Außerdem verfügt Freedcamp über ein allgemeines Diskussionsforum.

Die Integrationen von Freedcamp umfassen alle Standarddienste: Jira, Slack, Trello, GitHub und viele mehr. Es lässt sich zudem problemlos mit dem gesamten Google-Ökosystem synchronisieren, sodass Sie Ihren Google-Kalender mit dem integrierten Kalender von Freedcamp abgleichen können, um Ihre Updates plattformübergreifend einheitlich zu halten und weitere Berichtsmöglichkeiten zu schaffen.

Freedcamp kostet ab $3.49/Benutzer/Monat.

Backlog ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool mit besonderem Fokus auf kollaborative Werkzeuge für Entwickler. Backlog bietet nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit wie Aufgabenmanagement (einschließlich Unteraufgaben, Checklisten und benutzerdefinierte Felder), Meilensteine, Dateiverwaltung, Wikis und mehr. Aber Backlog ist mehr als nur eine Projektmanagement-App: Es ist auch ein Bug-Tracker und ein Versionskontrollsystem in einem.

Für die Zusammenarbeit am Code bietet Backlog SVN- und Git-Repositories, einen Unterschiedsbetrachter und Inline-Kommentare sowie Pull Requests, Merge Requests und Branches. Für schnelle visuelle Berichte stellt die App Burndown-Diagramme, Git-Grafen, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme bereit, sodass Projektmanager und Nutzer den Status von Projekten auf einen Blick erfassen können.

Obwohl es keinen Eins-zu-eins-Chat gibt, können Nutzer direkt an den Aufgaben zusammenarbeiten und kommentieren, indem sie ausgewählte Teammitglieder auf wichtige Aktivitäten und Aktualisierungen aufmerksam machen. Nulab – die Entwickler von Backlog – bieten zudem ihre eigene Chat-App namens Typetalk an, die sich nahtlos mit Backlog integriert und Ihnen die benötigten Kommunikationsmöglichkeiten direkt neben den Projektmanagement-Tools liefert.

Backlog eignet sich für unterschiedliche Teamgrößen. Es gibt ein kostenloses Konto für Teams mit bis zu 10 Mitgliedern sowie eine selbstgehostete Enterprise-Option für größere Unternehmen. Außerdem gibt es eine mobile App für iOS und Android, sodass Sie auch unterwegs zusammenarbeiten können. Es integriert sich mit den anderen Apps von Nulab und bietet sowohl Redmine- als auch Jira-Importfunktionen.

Mit Backlog können Sie Aufgaben zuweisen, verfolgen und veröffentlichen – alles in einer App und dabei Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Team gewährleisten. Wenn Sie ein Tool für das Management von Entwicklungsprojekten oder für die enge Zusammenarbeit mit Entwicklerteams suchen, ist dies die richtige App für Sie.

Backlog ist für bis zu 10 Nutzer mit einigen Funktionsbeschränkungen kostenlos oder kostet $35/Monat für bis zu 30 Nutzer. Für $100/Monat erhält Ihr Team unbegrenzte Nutzer, das heißt, den Standard-Plan.

Shortcut ist ein Projektmanagement-Tool, das dazu entwickelt wurde, Produkt- und Softwareentwicklungsteams dabei zu unterstützen, ihre Arbeit zu organisieren, zu planen und zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist darauf ausgerichtet, Workflows zu priorisieren, die mit agilen Methoden übereinstimmen, wodurch es Teams erleichtert wird, Stories, Sprints und Epics im Blick zu behalten.

Einer der Hauptunterschiede von Shortcut ist die detaillierte Unterstützung agiler Frameworks wie Kanban und Sprints. Während Basecamp über eine To-do-Listen-Funktion und einfaches Aufgabenmanagement verfügt, fehlt es an der Flexibilität für Teams, die eine detaillierte Sprint-Planung, Geschwindigkeitserfassung und Berichterstattung benötigen. Die Fähigkeit von Shortcut, Arbeiten in Stories zu gliedern und sie in anpassbaren Workflows zu verfolgen, macht es zu einer starken Alternative, wenn Ihr Team komplexere Produktentwicklungszyklen verwaltet. Darüber hinaus bieten die Reporting-Tools von Shortcut Einblicke in Velocity- und Burndown-Diagramme.

In Shortcut kann Ihr Team außerdem Stories mit größeren Epics verknüpfen und Abhängigkeiten nachverfolgen, was Ihnen das Management größerer Projekte erleichtert. Die Möglichkeit, komplexe Entwicklungszyklen über mehrere Ebenen von Aufgaben und Zielen hinweg zu betrachten und zu planen, macht Shortcut zu einer starken Alternative.

Integrationen umfassen Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Kalender, Sentry, FireHydrant und Vanta.