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Die besten ToolsProjektmanagement ToolsTools Planung

Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools

Vergleiche die besten PPM-Tools (Projektportfolio-Management) anhand von Preisen, Features, Integrationen und Vor- und Nachteilen in diesem Expertenbericht.

By 24/01/2021 No Comments

Die besten PPM-Tools

Wir haben schon viele großartige Projektportfolio-Management-Software kennengelernt. Diese sind jedoch einen Tick besser als die anderen. Wir werfen einen detaillierten Blick auf die Vor- und Nachteile der folgenden Tools in diesem Review:

  1. monday.com - Best PPM tool for workflow customization capabilities
  2. Celoxis - Best PPM tool for resource management capabilities
  3. Smartsheet - Best for reporting features
  4. Wrike - Best for live tracking of team workloads and capacity
  5. Forecast.app - Best PPM tool for AI and automation capabilities
  6. Runn - Best PPM tool with integrated variance reporting and financial forecasting
  7. Proggio - Patent based Enterprise PPM solution for professionals
  8. Dragonboat - Best to connect OKRs with product initiatives
  9. Bubble - Best PPM tool for project and portfolio prioritization
  10. Acuity PPM - best lightweight PPM tool for new PMOs

Du hast Visionen für ein erfolgreiches Wachstum deines Teams und deines Unternehmens. Aber um diese Visionen in die Tat umzusetzen, brauchst du die richtigen PPM-Tools, um Projekte und Ressourcen effektiv zu verwalten, während du skalierst.

Das Wachstum deines Teams und deines Unternehmens im Allgemeinen durch immer größere Projekte ist entscheidend, um ein wettbewerbsfähiges Unternehmen auf dem heutigen Markt zu sein. Mit den Projektportfoliomanagement-Tools ist es möglich, Daten über deine Projekte zu sammeln und zu konsolidieren. So kannst du Risiken, Ressourcen, Zeitpläne, Budgets und vieles mehr verwalten.

PPM Tools For 2021 DPM Logo Soup 2021

Es mangelt nicht an großartigen PPM-Tools auf dem Markt, weshalb wir in diesem PPM-Tool-Review eine detaillierte Auswertung der besten Tools liefern. Hier erfährst du, was PPM-Tools leisten, wie die besten PPM-Tools abschneiden und wie du herausfindest, welche Software die ideale für dein Projektportfolio und deine Geschäftsziele ist.

Aber zuerst ein paar Grundlagen:

Was ist PPM?

Im Projektmanagement ist PPM das Projektportfolio-Management. Beim PPM befasst sich ein Projektportfolio-Manager auf hoher Ebene mit dem Pool von Projekten und Programmen (von denen einige direkt miteinander verbunden sein können und andere nicht) im Portfolio eines Unternehmens.

Ein einzelnes Projekt ist die Elementarzelle eines Unternehmens. Zoome raus und schon haben wir ein Projektmanagement, das sich mit der Abwicklung befasst, die für den Abschluss von Projekten erforderlich ist. Zoome noch mehr heraus und wir sehen die verschiedenen Projekte, die ein Unternehmen durchführt. PPM ist bestrebt, sicherzustellen, dass diese unterschiedlichen Projekte in einer Weise durchgeführt werden, die sich in Bezug auf Ressourcen, Zeitpläne und allgemeine Geschäftsziele gegenseitig ergänzen.

Was macht ein Projektportfolio-Manager?

Ein Projektportfoliomanager überwacht, steuert und leitet die mit der Verwaltung eines Projektportfolios verbundenen Aufgaben. Diese Person braucht die Fähigkeiten eines Schachmeisters, um das Team angemessen zu leiten und Projekte abzuschließen, idealerweise pünktlich und unter dem Budget. Der Aufgabenbereich dieser Position ist immens und richtet sich oft an Forscher, Analysten und Kunden. Sie leiten die hochrangige Koordination von Projekten, folgen aktuellen Markttrends und antizipieren zukünftige.

Was leisten PPM-Tools und wie können sie dir helfen?

Project Portfolio Management software - ppm tools

Lerne die Vorteile des Einsatzes von Projektportfolio-Management-Tools kennen.

So bleiben deine Projekte immer auf Kurs: Du bist so gut wie die Daten, die du hast. Mit Hilfe von PPM-Software kann man die Gefahr vermeiden, schlechte Entscheidungen auf der Grundlage veralteter oder irrelevanter Informationen zu treffen.

Bereitstellung von Geschäftsinformationen auf Führungsebene: Detaillierte Projektstatistiken lassen sich einfach nicht in deinem Kopf speichern. Wenn du mehrere Projekte managst, brauchst du eine Software, die in der Lage ist, fortgeschrittenere Daten bereitzustellen – und Führungskräfte werden dich dafür lieben! Den Stakeholdern den Wert und die Gründe für Entscheidungen in prägnanter Form zu vermitteln, wird dir helfen, starke Business Cases für deine Projekte zu entwickeln.

Ressourcen zuweisen: Bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, steht ganz oben auf der Prioritätenliste jedes erfolgreichen Unternehmens. Die PPM-Software zeigt dir, wer an was und für wie lange arbeitet, so dass du Ressourcen entsprechend zuweisen und umverteilen kannst.

Korrigiere Performance-Probleme: Bei der Verwaltung eines Projektportfolios kann es sein, dass du immer wieder dieselben Probleme entdeckst. Ein effektives PPM-Tool hilft dir, die Projekt-Zustandsindikatoren (z.B. Return on Investment) zu verfolgen und eventuelle negative Muster zu identifizieren.

Risiken einschätzen: Die PPM-Software liefert Daten und Transparenz über deine Projekte. So kannst du nicht nur Risiken identifizieren, sondern auch quantifizieren und Lösungen anhand deiner Portfoliodaten ausprobieren.

The Digital Project Manager ist Mehr zu den Features und Funktionalitäten voner-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr erfahren.

Am Ende des Beitrags findest du eine Tabelle mit grundlegenden Informationen zu den in diesem Artikel beschriebenen Tools sowie eine Erläuterung unserer Auswahlkriterien, damit du nachvollziehen kannst, wie wir diese Auswahlliste mit Workflow-Management-Software erstellt haben.

Überblick der besten Projektportfolio-Management-Software (PPM-Tools)

  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

monday.com - Best PPM tool for workflow customization capabilities

View project dashboards with high-level insights on projects.

monday.com is a great project portfolio management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com allows you to allocate & prioritize tasks, use various views in order to see where everything stands, and track multiple projects using dashboards that provide high-level insights in a visual and intuitive way. The platform is completely customizable so you will be able to adjust it to your workflow. The platform also provides powerful and customizable notifications and automation so you and your team can focus on what’s important.

With monday.com you can plan, manage, and track your budgets in an intuitive interface. You can track expenses, income, their dates, and attach needed files to each item. And thanks to the various columns, you can filter items by many different variables such as status, people, text, time, location and others. Formula columns are also available.

While monday.com doesn’t offer traditional automated reporting, it is built to show the big picture at a glance to help you analyze various aspects of your projects and processes. To learn about the different capabilities that help analyze performance, scope out their detailed explanation here.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email and answers within 10 minutes.

  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

Celoxis - Best PPM tool for resource management capabilities

Portfolio Dashboard

Celoxis is an all-in-one project portfolio management software and work collaboration platform that is successfully adopted by brands like HBO, Rolex, Virgin Care, Adobe, Staples, LG, and Deloitte. Being a full-featured project portfolio management system, Celoxis is still very intuitive and easy to use for teams of all sizes.

With Celoxis, you get comprehensive resource management capabilities. It lets you easily allocate resources based on skills, roles, and availability as well as view cross-portfolio resource workload to optimally utilize your workforce. You will find tools for capacity planning, demand management, and project requests. When it comes to tracking project financials, you can automatically get cost/revenue estimates from your plans. You can also track budgets, costs, and profits in real-time as well as plug billing leaks by timely invoicing your clients. Celoxis’ reporting features let you slice, dice, and visualize data your way. You can get aggregated information about your projects with fully customizable portfolio dashboards. Celoxis comes pre-built with common workflows to help bug/issue tracking and risk management. These workflows are very adaptable to suit your organizational processes without having to resort to emails and spreadsheets.

Celoxis integrates seamlessly with hundreds of popular business applications through first-class integration connectors and web-based API. This includes critical platforms like Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, Slack, Google Apps, and more.

Celoxis is one of the few tools that offer SaaS and On-Premise deployment options. Celoxis costs $25/user/month with additional commitment discounts.

  • 30 days free trial
  • From $7/user/month

Smartsheet - Best for reporting features

Smartsheet Dashboard.

Smartsheet isn’t a dedicated PPM tool but it does have a lot of really good reporting features that make it great for looking at project metrics on both an individual and high level.
So, while there really aren’t many finance or risk management features, Smartsheet offers some above-average reporting and visualization tools that are useful for portfolio management. For example real-time metrics and customizable dashboards that can be made to display specific project data for each project by modifying a drag-and-drop dashboard interface.

Indeed, reporting is the strongest feature of this tool in the context of managing a portfolio of projects, offering the ability to publish stakeholder-facing reporting dashboards and editable summary reports that you can easily export to Excel.

There are lots of project management and resource management tools, which I consider to be fairly standard among this type of software—it’s a well-rounded set of tools for scheduling, assigning resources, tracking work, and assigning and tracking budget. There isn’t a dedicate PPM module in this tool, but you’ll doubtlessly collect all of the project data you need to analyze a portfolio (budget and spend, resource allocation, capacity, etc) and do the rest with a prebuilt integration to a business intelligence tool like Tableau (below).

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $7/user/month, with a minimum of 3 users and a maximum of 25 users. They also offer a 30-day free trial.

  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

Wrike - Best for live tracking of team workloads and capacity

Manage your portfolio on Gantt charts, boards, tables, and more.

Wrike is an award-winning, easy-to-use project portfolio management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five members to an unlimited number of members. It’s highly configurable and includes AI capabilities that can assess at-risk projects and help to optimize your portfolio. Users can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s easy-to-use interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, providing a full overview of resources in real-time.

Wrike also features advanced portfolio insights including project and team performance reports, resource management and allocation, time tracking, and more. The reporting features provide an accurate overview of your portfolio to help minimize risk. Users can also schedule real-time insights to be sent to your inbox for a picture of overall portfolio health.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and the activity stream.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

  • 14 days free trial
  • From £25/user/month

Forecast.app - Best PPM tool for AI and automation capabilities

Forecast’s auto schedule feature can assign resources, estimate task durations, and more.

Forecast is a project portfolio management tool that allows users to manage projects, resources, and finances, and includes capabilities for managing entire portfolios and single project milestones or tasks.

Forecast’s auto schedule feature assists with project planning by automatically estimating task durations, assigning resources, and setting deadlines. Other AI capabilities include timesheet suggestions based on historical data, cost and budget estimation, and more. Resource management and business intelligence capabilities allow users to see portfolio capacity. The tool also allows for fixed price, time and materials, or retainer projects to be run side-by-side.

Forecast allows you to see a holistic picture of your project’s financial performance, including revenue, costs, and potential budget concerns. You can also create invoices from timesheets, and track invoicing against budget.

Forecast integrates with mainstream project management tools, as well as with Jira, QuickBooks, Xero, and more.

Pricing starts at £25/user/month, and a 14-day free trial is available.

  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $10/user/month

Runn - Best PPM tool with integrated variance reporting and financial forecasting

The Project Planner interface lets you see all projects at a glance and get real-time forecasts for capacity, workload, billing, and more.

Runn is a modern, data-driven resource planning and PPM tool. Runn combines resource and project portfolio planning with time tracking, financial forecasting, and reporting so you can make better decisions and adjust your plans as your projects unfold.

Runn’s Planner interface provides a visual bird’s-eye view of all your projects and people, allowing you to strategically plan project timelines and balance resources across the entire organization. The Planner interface also allows users to plan out assignments and phases (through simple drag-and-drop), create milestones, and assign people and placeholders. Switch between monthly, quarterly, and half-yearly views to quickly view your projects across the short and long term, and see how tentative projects affect your portfolio’s bottom line.

Runn offers a number of charts and reports that update as users schedule projects or people. These reports provide an organization-wide overview of planned workload, resource availability, utilization rates, and more. The tool also generates easy-to-understand financial forecasts, including project billing and profitability, and surfaces relevant KPIs for your people, clients, and projects from their own dashboards. Their built-in timesheets let you compare actual and planned time spent on projects so you can make informed decisions based on real data and avoid risks before they become problems.

Runn integrates with Harvest, WorkflowMax, and Clockify for importing project, client, and people data, and syncing timesheet entries. Their REST API allows you to build out your own integration and send data to and from your favorite tools.

Runn is completely free for businesses of 5 or fewer people, or costs from $10/person/month for their Pro and Enterprise plans. Runn also offers a 14-day free trial, no credit card required.

  • 30 days free trial
  • From $250/month for unlimited users

Proggio - Patent based Enterprise PPM solution for professionals

Gain a clear high-level view with status updates of your enterprise portfolio in a quick glance.

Proggio is a patent-based enterprise project portfolio management solution that’s trusted by companies such as Decathlon, SodaStream, Verifone, and Ahava.

Crafted for portfolio managers by portfolio managers, Proggio comes with a robust interface and project portfolio management functionalities, such as resource management, risk management, budget management, and real-time analytics and reporting.

Proggio gives users visual clarity over multiple projects, with multiple dependencies, deadlines, and goals in a quick snapshot.

Proggio also provides unlimited users with highly customizable views for data and tools for the relevant roles and tasks so that all updates or changes made in the portfolio, project, or task management level are automatically reflected throughout the platform. The tool also has support available through Zoom, chat, and email.

Proggio integrates with G-Suite, Microsoft 365, and Jira. It also offers API access, as well as additional integrations via Zapier.

Proggio costs from $250/month for unlimited users and offers a free 30-day trial

Summary of Proggio:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
  • 14 days free trial
  • From $100/editor/month

Dragonboat - Best to connect OKRs with product initiatives

Plan roadmaps and assess allocation in real-time across portfolio dimensions and levels.

Dragonboat is a modern responsive PPM platform that empowers product teams to drive business outcomes through integrated road mapping and portfolio allocation. By connecting OKRs with product initiatives, enabling data-driven prioritization, and visualizing dependencies, Dragonboat makes it easy to create actionable roadmaps. That means streamlined quarterly planning, increased alignment, instant visibility, automated reporting and real-time insights into your entire product portfolio.

Dragonboat is built for agile teams—providing a single source of truth for the product organization to visualize and manage dependencies, automate progress tracking and risks across multiple teams and roadmaps, plan resources and portfolio trade-off scenarios, and close the loop with multi-level stakeholder reports.

Used by best-in-class product teams such as Miro, F5 Networks, Rapyd and Nium, Dragonboat helps companies of all sizes, across all industries, become more outcome-focused. Beyond the platform, they’ve also developed a community around responsive PPM for product and portfolio leaders to share learnings and help each other to build outcome-driven product teams.

Dragonboat is seamlessly integrated with engineering tools like Jira, Azure DevOps, and Asana for automated progress reporting and tracking and requires no changes to your current engineering workflow.

Dragonboat costs $100/editor/month and offers unlimited read-only users. They offer a free trial.

  • Free demo is available
  • From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee

Bubble - Best PPM tool for project and portfolio prioritization

Bubble's dashboards stand out because they're composed of tiles that are 100% configurable, editable, and moveable.

Bubble sets itself apart in the project and portfolio management space by designing its software around end-user needs. The tool offers features for defining organizational strategies and targets, as well as configurable dashboards that provide a top-to-bottom understanding of the entire portfolio and what it’s delivering.

Bubble is easy to learn and intuitive to use. You can get comfortable with using it within an hour, and advanced functionality can be mastered in less than a day. The tool’s creators outline a 4-step rapid deployment process and provide quick-start guides, video explainers, and help desk support to ensure widespread adoption of the platform.

The software places a large emphasis on time-saving tools while allowing users to keep an eye on the project detail. Graphical status indicators ensure teams can identify what’s required to move projects forward, what the blockers are, and what they don’t need to worry about anymore. Real-time reports and updates can be shared easily (often with a single click). Bubble PPM also has fully integrated resource management, risk, and finance modules that automatically track dependencies across the platform according to the role, department, workstream, or other variables.

Bubble doesn’t currently have timesheet tracking, but its rough-cut approach to capacity planning ensures customers instantly see the impact of resource bottlenecks ahead of time so they can adapt their plans as priorities evolve.

Finally, a standout feature of Bubble is the prioritization module. This simple but powerful tool helps team leaders ensure all parts of their organization are working to the same priorities. Project lists default to the priority order, meaning users instinctively know what to prioritize. In resource management, the priority order identifies where individuals, departments, or the organization itself, will run out of capacity.

Bubble PPM costs from $45 user/month. The platform also supports integrations using API calls via REST API endpoints with access controlled by a client-owned API key.

  • 15 days free trial
  • From $299/month

Acuity PPM - best lightweight PPM tool for new PMOs

Track and manage your project portfolio across your organization.

Acuity PPM is a lightweight portfolio management solution that is a great alternative to spreadsheets. The tool includes a beautiful interface to help you manage your project portfolio, as well as fundamental capabilities for getting visibility into your entire project portfolio, managing work intake, prioritizing projects, tracking project performance and status reports, and managing resource capacity.

PMOs can track project portfolios and get insights on project status, store status reports in one place, and view status history across your portfolio. Another great feature is the ability to view portfolio roadmaps and see timing and sequencing for projects in the portfolio. PMO team members can also score projects using Acuity’s scoring model and then easily prioritize projects.

Acuity PPM pricing starts at $299 per month.

Die besten PPM-Tools im Überblick

Hier findest du eine Übersichtstabelle mit den wichtigsten Informationen: Vergleiche einfach die kostenlosen Testversionen und Demos, sowie die Preise. Darüber hinaus gibt es eine Punktzahl, die zeigt, wie wir das Tool bewerten.

Software Overview Free Option Price Site
monday.com monday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
Celoxis Celoxis logo Read Celoxis features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Celoxis
Smartsheet Smartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $7/user/month Check out Smartsheet
Wrike Wrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
Forecast.app Forecast.app logo Read Forecast.app features & functionality

14 days free trial

From £25/user/month Check out Forecast.app
Runn Runn logo Read Runn features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $10/user/month Check out Runn
Proggio Proggio logo Read Proggio features & functionality

30 days free trial

From $250/month for unlimited users Check out Proggio
Dragonboat Dragonboat logo Read Dragonboat features & functionality

14 days free trial

From $100/editor/month Check out Dragonboat
Bubble Bubble logo Read Bubble features & functionality

Free demo is available

From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee Check out Bubble
Acuity PPM Acuity PPM logo Read Acuity PPM features & functionality

15 days free trial

From $299/month Check out Acuity PPM

Auswahlkriterien für Projektportfolio-Management-Software

Bei der Auswahl der PPM-Tools haben wir unsere Kriterien auf einige Kernpunkte konzentriert. Lass uns einige der wichtigsten Kriterien für die Auswahl des besten PPM-Tools für dein Team durchgehen.

  • Ressourcenmanagement – Ähnlich wie Projektmanagement-Tools mit Ressourcen-Planungssoftware, hilft dir PPM-Software mit Ressourcenmanagement, bessere Entscheidungen zu treffen. Dazu zählen unter anderem Funktionen zur Ressourcenplanung und Verwaltung von Zeitplänen und Prognosen.
  • Finanzverwaltung – PPM-Tools sollten dir helfen, deine Genauigkeit bei der Verwaltung von Finanzprognosen zu verbessern auf der Grundlage von Funktionen zur Kostenschätzung und Budgetverwaltung. Die beste Software bietet die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung und die Zahlungsabrechnung im Allgemeinen zu verwalten.
  • Risikomanagement – Risikomanagement-Tools ermöglichen es uns, entsprechend zu planen, Risikopläne zu erstellen und die Auswirkungen von Was-wäre-wenn-Szenarien einfach abzuschätzen.
  • Berichterstellung & Analyse – Mit robusten, optimierten Berichten, die es dir ermöglichen zu sehen, was funktioniert und was nicht, kannst du dich auf zukünftige Erfolge vorbereiten. Moderne Portfoliomanagement-Software muss mehrere Möglichkeiten zur Erstellung von Berichten bieten. Tabellenkalkulationen sind eine Grundvoraussetzung, aber es gibt viele moderne PPM-Tools mit großartigen Datenvisualisierungs-Tools für die Übermittlung von Daten an die Stakeholder.
  • Integrationen – Da es keine perfekte PPM-Software gibt, benötigen wir Tools, die sich mit anderen Projektmanagement-Tools synchronisieren oder integrieren lassen.

Wie kann ich die beste Portfoliomanagement-Software für meine Projekte auswählen?

Jetzt haben wir einen guten Einblick in die beliebtesten PPM-Tools auf dem Markt. An dieser Stelle werden wir dich durch die letzten Schritte begleiten, wie du die beste PPM-Lösung für dein Unternehmen auswählen kannst. Stell dir diese Fragen bei der Auswahl einer PPM-Software:

Wie hoch ist dein PPM-Reifegrad?

Mit dem Gartner-Modell kann die Reife deines Unternehmens bestimmt werden, indem du es in eines der 5 Modelle einteilst (in aufsteigender Reihenfolge der Reife):

  • Reaktiv – dies gilt für alle Unternehmen mit einem Ad-hoc-Ansatz für Projekte. Es gibt eine Mindestanforderung an High-End-PPM-Tools, obwohl sie sich für das Wachstum als notwendig erweisen werden.
  • Nachwuchsdisziplin – die nächste Führungsebene und der Umgang mit Projekten. Es handelt sich um den Einsatz von grundlegenden PPM-Tools, jedoch auf einem frequenzstärkeren und fortgeschritteneren Niveau.
  • Erstintegration – verfolgt einen ganzheitlicheren Ansatz für PPM. Dies ist der Punkt, an dem ein größeres Organigramm erforderlich ist. Risikoreiche Entscheidungen sind möglich und die Datenerfassung muss auf den Punkt genau sein.
  • Effektive Integration – Dies ist der Punkt, an dem eine Automatisierung notwendig wird. Ein Manager benötigt so viel Hilfe wie möglich, um alles termingerecht und unter dem Budget auszuführen.
  • Effektive Innovation – Das ist das angestrebte Ziel. PPMs werden auf mehreren Ebenen vollständig eingesetzt und ein Enterprise Projektmanagement Office wird eingerichtet, um die Durchführung zu erleichtern.

Was sind die Hauptanforderungen?

Nimm dir die Zeit, die Anforderungen, die dein Team an ein PPM-Tool stellt, sorgfältig zu durchdenken. Analysiere die bisherige Arbeit und die möglichen zukünftigen Projekte. Versuche, eine Bewertung so objektiv wie möglich durchzuführen. Nutze diesen Artikel als Spickzettel und schaue dir so viele Informationen wie möglich an, bevor du dich für dein ideales PPM-Tool entscheidest.

Wie würde das PPM-Tool in deinen Workflow passen?

Denke an jedes Tool, das du und dein Team neben einem PPM-Tool verwenden. Prüfe auf Kompatibilität der Integration und schaue, in welchem Teil des Projektzyklus du das neu erworbene Tool zuerst integrieren wirst.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Denke daran, dass deine aktuellen Projekte möglicherweise kurzfristig unterbrochen werden müssen, um ein neues PPM-Tool vollständig zu integrieren. Denke auch über die Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen wie Android und iOS nach. Du kannst sie dann entsprechend in dein Team integrieren.

Leichte Einbindung ins Unternehmen

Dein Team wird einige Zeit brauchen, um sich mit den neuen PPM-Tools vertraut zu machen, die ihm vorgestellt werden. Berücksichtige dabei alle Faktoren wie: Zeit zum Erlernen, Verfügbarkeit von Lernmaterial, Schulung und Support durch den Softwareanbieter, etc.

Kosten

Last, but not least, haben diese PPM-Tools auch ihren Preis. Nachdem du das Budget kalkuliert hast, musst du es dir leisten können. Vergiss nicht, dass sich jedes PPM-Tool mit dem gebotenen Service mehrfach auszahlen kann.

Weitere PPM-Tools

Wir haben eine Liste weiterer PPM-Tools zusammengestellt, die du ebenfalls berücksichtigen solltest:

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem “Software-Finder” zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Was denkst du darüber?

Bist du mit unserer Liste zufrieden? Wie würdest du an dieses Thema herangehen? Es gibt eine Vielzahl von Parametern in der Formel für das Projektportfolio-Management und neue Anregungen sind immer willkommen.

Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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