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Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools

 

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The most versatile work management on the market. Transform how your teams work.

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Du hast Visionen für ein erfolgreiches Wachstum deines Teams und deines Unternehmens. Aber um diese Visionen in die Tat umzusetzen, brauchst du die richtigen PPM-Tools, um Projekte und Ressourcen effektiv zu verwalten, während du skalierst.

Die besten PPM-Tools

Wir haben schon viele großartige Projektportfolio-Management-Software kennengelernt. Diese sind jedoch einen Tick besser als die anderen. Wir werfen einen detaillierten Blick auf die Vor- und Nachteile der folgenden Tools in diesem Review:

Das Wachstum deines Teams und deines Unternehmens im Allgemeinen durch immer größere Projekte ist entscheidend, um ein wettbewerbsfähiges Unternehmen auf dem heutigen Markt zu sein. Mit den Projektportfoliomanagement-Tools ist es möglich, Daten über deine Projekte zu sammeln und zu konsolidieren. So kannst du Risiken, Ressourcen, Zeitpläne, Budgets und vieles mehr verwalten.

Project Portfolio Management Software

Es mangelt nicht an großartigen PPM-Tools auf dem Markt, weshalb wir in diesem PPM-Tool-Review eine detaillierte Auswertung der besten Tools liefern. Hier erfährst du, was PPM-Tools leisten, wie die besten PPM-Tools abschneiden und wie du herausfindest, welche Software die ideale für dein Projektportfolio und deine Geschäftsziele ist.

Aber zuerst ein paar Grundlagen:

Was ist PPM?

Im Projektmanagement ist PPM das Projektportfolio-Management. Beim PPM befasst sich ein Projektportfolio-Manager auf hoher Ebene mit dem Pool von Projekten und Programmen (von denen einige direkt miteinander verbunden sein können und andere nicht) im Portfolio eines Unternehmens.

Ein einzelnes Projekt ist die Elementarzelle eines Unternehmens. Zoome raus und schon haben wir ein Projektmanagement, das sich mit der Abwicklung befasst, die für den Abschluss von Projekten erforderlich ist. Zoome noch mehr heraus und wir sehen die verschiedenen Projekte, die ein Unternehmen durchführt. PPM ist bestrebt, sicherzustellen, dass diese unterschiedlichen Projekte in einer Weise durchgeführt werden, die sich in Bezug auf Ressourcen, Zeitpläne und allgemeine Geschäftsziele gegenseitig ergänzen.

Was macht ein Projektportfolio-Manager?

Ein Projektportfoliomanager überwacht, steuert und leitet die mit der Verwaltung eines Projektportfolios verbundenen Aufgaben. Diese Person braucht die Fähigkeiten eines Schachmeisters, um das Team angemessen zu leiten und Projekte abzuschließen, idealerweise pünktlich und unter dem Budget. Der Aufgabenbereich dieser Position ist immens und richtet sich oft an Forscher, Analysten und Kunden. Sie leiten die hochrangige Koordination von Projekten, folgen aktuellen Markttrends und antizipieren zukünftige.

Was leisten PPM-Tools und wie können sie dir helfen?

Project Portfolio Management software - ppm tools

Lerne die Vorteile des Einsatzes von Projektportfolio-Management-Tools kennen.

So bleiben deine Projekte immer auf Kurs: Du bist so gut wie die Daten, die du hast. Mit Hilfe von PPM-Software kann man die Gefahr vermeiden, schlechte Entscheidungen auf der Grundlage veralteter oder irrelevanter Informationen zu treffen.

Bereitstellung von Geschäftsinformationen auf Führungsebene: Detaillierte Projektstatistiken lassen sich einfach nicht in deinem Kopf speichern. Wenn du mehrere Projekte managst, brauchst du eine Software, die in der Lage ist, fortgeschrittenere Daten bereitzustellen – und Führungskräfte werden dich dafür lieben! Den Stakeholdern den Wert und die Gründe für Entscheidungen in prägnanter Form zu vermitteln, wird dir helfen, starke Business Cases für deine Projekte zu entwickeln.

Ressourcen zuweisen: Bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, steht ganz oben auf der Prioritätenliste jedes erfolgreichen Unternehmens. Die PPM-Software zeigt dir, wer an was und für wie lange arbeitet, so dass du Ressourcen entsprechend zuweisen und umverteilen kannst.

Korrigiere Performance-Probleme: Bei der Verwaltung eines Projektportfolios kann es sein, dass du immer wieder dieselben Probleme entdeckst. Ein effektives PPM-Tool hilft dir, die Projekt-Zustandsindikatoren (z.B. Return on Investment) zu verfolgen und eventuelle negative Muster zu identifizieren.

Risiken einschätzen: Die PPM-Software liefert Daten und Transparenz über deine Projekte. So kannst du nicht nur Risiken identifizieren, sondern auch quantifizieren und Lösungen anhand deiner Portfoliodaten ausprobieren.

The Digital Project Manager ist Mehr zu den Features und Funktionalitäten voner-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr erfahren.

Am Ende des Beitrags findest du eine Tabelle mit grundlegenden Informationen zu den in diesem Artikel beschriebenen Tools sowie eine Erläuterung unserer Auswahlkriterien, damit du nachvollziehen kannst, wie wir diese Auswahlliste mit Workflow-Management-Software erstellt haben.

Überblick der besten Projektportfolio-Management-Software (PPM-Tools)

Celoxis logo - Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools
  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

1. Celoxis – Best PPM tool for resource management capabilities

Celoxis screenshot - Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools

The executive dashboard provides viewers with budget, cost, and financial information for decision-making.

Celoxis is an all-in-one project portfolio management software and work collaboration platform that is successfully adopted by brands like HBO, Rolex, Virgin Care, Adobe, Staples, LG, and Deloitte. Being a full-featured project portfolio management system, Celoxis is still very intuitive and easy to use for teams of all sizes.

With Celoxis, you get comprehensive resource management capabilities. It lets you easily allocate resources based on skills, roles, and availability as well as view cross-portfolio resource workload to optimally utilize your workforce. You will find tools for capacity planning, demand management, and project requests. When it comes to tracking project financials, you can automatically get cost/revenue estimates from your plans. You can also track budgets, costs, and profits in real-time as well as plug billing leaks by timely invoicing your clients. Celoxis

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  • Free trial available
  • From $60/user/month

2. Sciforma – Best for product development and IT

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Multiple reporting and resource views provide high project visibility.

Sciforma PPM is a robust project portfolio management software solution that allows PMOs and project delivery leaders to achieve higher growth and reach strategic objectives through more efficient and effective management of the project portfolio. Functionally scalable, PMOs (no matter what the PPM maturity) can take advantage of Sciforma

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  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

3. monday.com – Best PPM tool for workflow customization capabilities

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View project dashboards with high-level insights on projects.

monday.com is a great project portfolio management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com allows you to allocate & prioritize tasks, use various views in order to see where everything stands, and track multiple projects using dashboards that provide high-level insights in a visual and intuitive way. The platform is completely customizable so you will be able to adjust it to your workflow. The platform also provides powerful and customizable notifications and automation so you and your team can focus on what

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  • From $35/user/month

4. KeyedIn – Best PPM tool for user experience and user interface

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KeyedIn provides a single place to manage portfolio projects, resources, and more.

KeyedIn Projects is a project portfolio management (PPM) solution that combines strategic portfolio management with tactical project execution. The tool is great for prioritizing portfolio projects and then delivering them using whatever work methodology makes the most sense

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  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

5. Smartsheet – Best for reporting features

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Smartsheet offers multiple views for viewing project resources and project progress.

Smartsheet isn

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  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

6. Hive – Best PPM tools for collaboration

Hive screenshot - Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools

Track project progress on calendars, Gantt charts, or on Kanban-style boards.

Hive is a project management tool, collaboration platform, and PPM tool that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team members work and upcoming projects. Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive PPM tool that can be scaled up or down based on team needs.

The tool costs $12 per user per month when billed annually.

Summary of Hive:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
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  • From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee.

7. Bubble – Best PPM tool for project and portfolio prioritization

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Bubble's dashboards stand out because they're composed of tiles that are 100% configurable, editable, and moveable.

Bubble sets itself apart in the project and portfolio management space by designing its software around end-user needs. The tool offers features for defining organizational strategies and targets, as well as configurable dashboards that provide a top-to-bottom understanding of the entire portfolio and what it

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  • 30 days free trial
  • From $15/user/month

8. ProjectManager – Best for built in and custom report templates

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Plan multiple projects, allocate resources, and track progress easily.

ProjectManager.com’s portfolio project management software is cloud-based and doesn’t require download or installation, making it easy to get up and running. The tool allows project managers and teams to plan multiple projects, assign resources and tasks, and track progress. You can also create project plans, create reports, and manage timesheets, expenses, and workloads. All of these features for scheduling and reporting are available across multiple projects.

Their real-time reports are easy to use, as you can use the built-in reports (project status, timesheets, expenses), or create custom ones. The real-time dashboard provides an overview of current project stats. ProjectManager.com also provides time tracking tools so project portfolio managers can create accurate estimates and manage budgets.

ProjectManager.com integrates with Google Apps like Drive, Gmail, Calendar, etc. as well as Microsoft Office and Microsoft Project. All other integrations are available through Zapier.

Pricing for ProjectManager.com starts at $15/user/month, with their basic

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  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

9. Wrike – Best for live tracking of team workloads and capacity

Wrike screenshot - Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools

Manage your portfolio on Gantt charts, boards, tables, and more.

Wrike is an award-winning, easy-to-use project portfolio management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five members to an unlimited number of members. It

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  • Free demo
  • From $24/user/month

10. Changepoint – Best for financial analysis capabilities

Changepoint screenshot - Eine komplette Übersicht der besten PPM-Tools

Changepoint's financial analysis and management dashboard is designed for making and justifying project decisions.

Changepoint offers a well-rounded tool for managing multiple aspects of a project portfolio

Die besten PPM-Tools im Überblick

Hier findest du eine Übersichtstabelle mit den wichtigsten Informationen: Vergleiche einfach die kostenlosen Testversionen und Demos, sowie die Preise. Darüber hinaus gibt es eine Punktzahl, die zeigt, wie wir das Tool bewerten.

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
Celoxis Celoxis logo Read Celoxis features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Celoxis
SciformaSciforma logo Read Sciforma features & functionality

Free trial available

From $60/user/month Check out Sciforma
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
KeyedInKeyedIn logo Read KeyedIn features & functionality Not Available From $35/user/month Check out KeyedIn
SmartsheetSmartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $14/user/month Check out Smartsheet
HiveHive logo Read Hive features & functionality

14 days free trial

From $12/user/month Check out Hive
BubbleBubble logo Read Bubble features & functionality Not Available From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee. Check out Bubble
ProjectManagerProjectManager logo Read ProjectManager features & functionality

30 days free trial

From $15/user/month Check out ProjectManager
WrikeWrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
ChangepointChangepoint logo Read Changepoint features & functionality

Free demo

From $24/user/month Check out Changepoint

Auswahlkriterien für Projektportfolio-Management-Software

Bei der Auswahl der PPM-Tools haben wir unsere Kriterien auf einige Kernpunkte konzentriert. Lass uns einige der wichtigsten Kriterien für die Auswahl des besten PPM-Tools für dein Team durchgehen.

  • Ressourcenmanagement – Ähnlich wie Projektmanagement-Tools mit Ressourcen-Planungssoftware, hilft dir PPM-Software mit Ressourcenmanagement, bessere Entscheidungen zu treffen. Dazu zählen unter anderem Funktionen zur Ressourcenplanung und Verwaltung von Zeitplänen und Prognosen.
  • Finanzverwaltung – PPM-Tools sollten dir helfen, deine Genauigkeit bei der Verwaltung von Finanzprognosen zu verbessern auf der Grundlage von Funktionen zur Kostenschätzung und Budgetverwaltung. Die beste Software bietet die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung und die Zahlungsabrechnung im Allgemeinen zu verwalten.
  • Risikomanagement – Risikomanagement-Tools ermöglichen es uns, entsprechend zu planen, Risikopläne zu erstellen und die Auswirkungen von Was-wäre-wenn-Szenarien einfach abzuschätzen.
  • Berichterstellung & Analyse – Mit robusten, optimierten Berichten, die es dir ermöglichen zu sehen, was funktioniert und was nicht, kannst du dich auf zukünftige Erfolge vorbereiten. Moderne Portfoliomanagement-Software muss mehrere Möglichkeiten zur Erstellung von Berichten bieten. Tabellenkalkulationen sind eine Grundvoraussetzung, aber es gibt viele moderne PPM-Tools mit großartigen Datenvisualisierungs-Tools für die Übermittlung von Daten an die Stakeholder.
  • Integrationen – Da es keine perfekte PPM-Software gibt, benötigen wir Tools, die sich mit anderen Projektmanagement-Tools synchronisieren oder integrieren lassen.

Wie kann ich die beste Portfoliomanagement-Software für meine Projekte auswählen?

Jetzt haben wir einen guten Einblick in die beliebtesten PPM-Tools auf dem Markt. An dieser Stelle werden wir dich durch die letzten Schritte begleiten, wie du die beste PPM-Lösung für dein Unternehmen auswählen kannst. Stell dir diese Fragen bei der Auswahl einer PPM-Software:

Wie hoch ist dein PPM-Reifegrad?

Mit dem Gartner-Modell kann die Reife deines Unternehmens bestimmt werden, indem du es in eines der 5 Modelle einteilst (in aufsteigender Reihenfolge der Reife):

  • Reaktiv – dies gilt für alle Unternehmen mit einem Ad-hoc-Ansatz für Projekte. Es gibt eine Mindestanforderung an High-End-PPM-Tools, obwohl sie sich für das Wachstum als notwendig erweisen werden.
  • Nachwuchsdisziplin – die nächste Führungsebene und der Umgang mit Projekten. Es handelt sich um den Einsatz von grundlegenden PPM-Tools, jedoch auf einem frequenzstärkeren und fortgeschritteneren Niveau.
  • Erstintegration – verfolgt einen ganzheitlicheren Ansatz für PPM. Dies ist der Punkt, an dem ein größeres Organigramm erforderlich ist. Risikoreiche Entscheidungen sind möglich und die Datenerfassung muss auf den Punkt genau sein.
  • Effektive Integration – Dies ist der Punkt, an dem eine Automatisierung notwendig wird. Ein Manager benötigt so viel Hilfe wie möglich, um alles termingerecht und unter dem Budget auszuführen.
  • Effektive Innovation – Das ist das angestrebte Ziel. PPMs werden auf mehreren Ebenen vollständig eingesetzt und ein Enterprise Projektmanagement Office wird eingerichtet, um die Durchführung zu erleichtern.

Was sind die Hauptanforderungen?

Nimm dir die Zeit, die Anforderungen, die dein Team an ein PPM-Tool stellt, sorgfältig zu durchdenken. Analysiere die bisherige Arbeit und die möglichen zukünftigen Projekte. Versuche, eine Bewertung so objektiv wie möglich durchzuführen. Nutze diesen Artikel als Spickzettel und schaue dir so viele Informationen wie möglich an, bevor du dich für dein ideales PPM-Tool entscheidest.

Wie würde das PPM-Tool in deinen Workflow passen?

Denke an jedes Tool, das du und dein Team neben einem PPM-Tool verwenden. Prüfe auf Kompatibilität der Integration und schaue, in welchem Teil des Projektzyklus du das neu erworbene Tool zuerst integrieren wirst.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Denke daran, dass deine aktuellen Projekte möglicherweise kurzfristig unterbrochen werden müssen, um ein neues PPM-Tool vollständig zu integrieren. Denke auch über die Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen wie Android und iOS nach. Du kannst sie dann entsprechend in dein Team integrieren.

Leichte Einbindung ins Unternehmen

Dein Team wird einige Zeit brauchen, um sich mit den neuen PPM-Tools vertraut zu machen, die ihm vorgestellt werden. Berücksichtige dabei alle Faktoren wie: Zeit zum Erlernen, Verfügbarkeit von Lernmaterial, Schulung und Support durch den Softwareanbieter, etc.

Kosten

Last, but not least, haben diese PPM-Tools auch ihren Preis. Nachdem du das Budget kalkuliert hast, musst du es dir leisten können. Vergiss nicht, dass sich jedes PPM-Tool mit dem gebotenen Service mehrfach auszahlen kann.

Weitere PPM-Tools

Wir haben eine Liste weiterer PPM-Tools zusammengestellt, die du ebenfalls berücksichtigen solltest:

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Was denkst du darüber?

Bist du mit unserer Liste zufrieden? Wie würdest du an dieses Thema herangehen? Es gibt eine Vielzahl von Parametern in der Formel für das Projektportfolio-Management und neue Anregungen sind immer willkommen.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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