Hvad er en projektlederportefølje? + Skabelon, der er nem at bruge
Hvis du spekulerer på, hvordan du kan overbevise en ansættende leder om, at du har det, der skal til for at levere resultater for deres team, kan du overveje at samle en projektleder-portefølje, der fortæller historien om dine professionelle resultater.
Selvom det ikke er nogen lille bedrift at komme gennem nåleøjet og få dit CV eller dit CV som projektleder forbi rekrutteringsmedarbejderen, er den ansættende leders gennemgang en endnu større udfordring. Hvad er den bedste måde at skille sig ud fra mængden på?
Opret en professionel portefølje, der fremhæver din unikke erfaring med programledelse – hvordan du har styret en portefølje af projekter, truffet velovervejede beslutninger, håndteret risici og utrætteligt løst problemer for at maksimere forretningsmålene.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hvad er en projektleder-portefølje?
Det skal ikke forveksles med projektporteføljestyring (PPM) – som handler om at styre en blanding af indbyrdes forbundne, afhængige og sammenkoblede projekter – det, jeg taler om her, er, hvordan du kan præsentere summen af din projektledelseserfaring for at styrke dine kvalifikationer som digital projektleder.
Det er mest almindeligt at bruge en projektleder-portefølje sammen med dit CV, når du forsøger at få et nyt job, men den er lige så nyttig, når du:
- Forsøger at få et nyt projekt eller blive en del af et projektledelseskontor (PMO).
- Leder efter en mentor eller mentee.
- Argumenterer for en lønforhøjelse eller forfremmelse.
- Forklarer dine kvalifikationer til en ny kunde eller projektsponsor.
- Ansøger om PMP.
- Reflekterer over, hvor fantastisk du selv er.
Når den er lavet rigtigt, kan en projektleder-portefølje give et stærkt førstehåndsindtryk og danne grundlag for en dybere samtale, der får dig hurtigere derhen, hvor du gerne vil. Når den er lavet forkert, kan den i bedste fald virke uinspirerende og i værste fald skabe tvivl om din ærlighed.
Så hvilke eksempler findes der på solide projektleder-porteføljer?
Eksempler på projektleder-porteføljer
Før jeg gennemgår de ingredienser, der udgør en vellykket projektleder-portefølje, kan vi se på nogle eksempler. Du kan:
- Oprette en projektleder-portefølje i diasformat (ét dias pr. projekt). MPUG har en skabelon til en projektleder-portefølje, som jeg har lånt her for at opsummere et af de projekter, jeg har ledet.
- Fordele: mulighed for at inkludere instrumentbrætter eller andre visuelle fremstillinger af leverancer; du kan tilpasse, hvilke dias der skal inkluderes, baseret på den ønskede rolle
- Ulemper: statisk leveringsformat; den ansættende leder ignorerer muligvis vedhæftede filer
- Oprette et websted, der også fungerer som en projektledelsesportefølje
- Fordele: ser professionelt ud; dynamisk leveringsformat; den ansættende leder er muligvis mere tilbøjelig til at gennemgå et websted end en vedhæftet fil
- Ulemper: dyrt at udvikle og vedligeholde
Skabelon til projektleder-portefølje
Hvis du leder efter en skabelon til en projektleder-portefølje, som du kan tilpasse, kan du se denne version, som jeg har oprettet ved hjælp af Canva. Hvis du vil redigere denne skabelon, skal du vælge Fil -> Lav en kopi.
Jeg baserede denne version på Canvas skabelon “Modedesigner”, så hvis de klare farver ikke er noget for dig, kan du oprette din egen version (Canva har hundredtusindvis af præsentationsskabeloner tilgængelige.)
Hvorfor er det vigtigt at have en projektlederportfolio?
Efter at have gennemgået ovenstående skabeloner og eksempler tænker du måske, at portfolioer er for kreative som designere, arkitekter og lignende – ikke for projektledere. Ikke sandt? Forkert.
At ansætte en digital projektleder er ikke anderledes end at ansætte til en anden rolle – en ansættende leder skal vurdere hvilke kompetencer DPM'er bidrager med. Vores rolle er ikke blot at skabe smukke projektplaner og Gantt-diagrammer.
Vores rolle er at levere resultater, der fremmer virksomhedens mål og understøtter strategiske målsætninger. Det gør vi ved at tage virksomhedens strategi i betragtning, planlægge med det store billede for øje, løse problemer, kommunikere og lede projektteams og interessenter gennem hele projektets livscyklus.
Når en ansættende leder evaluerer projektledere, vil vedkommende vide, at den person, der ansættes, er kompetent og omstillingsparat baseret på sin erfaring med at lede relaterede projekter. Enhver kandidat kan sige, at vedkommende besidder disse kompetencer – den bedste kandidat beviser det.
Og selv hvis du er en fantastisk historiefortæller, når du først er kommet ind i rummet, kan det være nødvendigt at fortælle historien *før* du kommer ind i rummet. Det er det, en portfolio kan gøre for dig. Den supplerer dit CV med historier fra den virkelige verden, der fanger læsernes hjerter og fantasi.
Den kan også være nyttig, når du stræber efter en forfremmelse. En portfolio kan vise, at du har de nødvendige kompetencer og den nødvendige erfaring til at avancere i din organisation.
For freelanceprojektledere er det også en smart måde at opbygge tillid hos potentielle kunder på, især når den kombineres med software til freelanceprojektledelse, der demonstrerer, hvordan man planlægger, følger op på og leverer projekter selvstændigt.
Hvad skal din portfolio indeholde?
Som digitale projektledere ved vi, at vi skal arbejde inden for bestemte rammer. Selvom du gerne vil udstyre din portfolio med så mange funktioner og detaljer som muligt, ved du, at det sandsynligvis ikke er den bedste løsning. Gør i stedet det, du er bedst til: forstå din målgruppe, og fokuser på at prioritere de rigtige projekter, du vil fremhæve.
En god portfolio indeholder følgende uden at kompromittere følsomme oplysninger:
- Relevant kontekst: Fortæl din historie baseret på, hvordan den gavner din målgruppe. Betyder det, at du skal tilpasse din portfolio hver gang? Ikke nødvendigvis. Tricket er at formulere værdien på en måde, der forstås universelt og er bredt overbevisende.
- Detaljer: Hvilke yderligere oplysninger vil hjælpe din målgruppe med bedre at forstå din rolle? Hvor stort var teamet? Hvad var budgettet? Hvad var tidsplanen? Hvilke milepæle og afhængigheder var der? Hvad var de strategiske mål? Hvilke andre teams var involveret? Hvilke projektstyringsværktøjer og metoder anvendte du?
- Dit bidrag: Hvilken unik værdi tilførte du? Brug så vidt muligt kvantitative data og målinger (f.eks. sparede kroner eller timer baseret på arbejdsgange, du implementerede, beslutninger om ressourceallokering og ressourcestyring, som du traf, eller et teammedlem, du fastholdt).
- Udfordringer: Hvilke var nogle af de vigtigste projektudfordringer, du stod over for undervejs? Hvordan overvandt dit ledelsessystem og/eller dine kompetencer inden for forandringsledelse dem?
- Resultater: Hvilken indvirkning havde disse initiativer på virksomheden? Fortæl ikke blot, at du leverede til tiden og inden for budgettet, uden at formulere, hvad denne gruppe af projekter gjorde det muligt for virksomheden at opnå. Hvordan skabte eller frigjorde de enkelte projekter værdi? Hvad var projektets investeringsafkast med dig ved roret?
Sådan opretter du en projektlederportfolio
Find detaljerede instruktioner om hvordan du opretter en projektlederportfolio her. Følg dem ved hjælp af min gratis skabelon ovenfor – du vil se, at jeg allerede har gjort en stor del af arbejdet for dig.
Leder du efter mere?
Vil du have et ekstra par øjne på din helt nye portefølje som projektleder? Få praktisk indsigt og rådgivning fra fællesskabet i realtid ved at blive DPM-medlem. Bliv en del af fællesskabet. Find dine mennesker.
