Nye fund: De nye værktøjer, som eksperter i projektledelse er begejstrede for lige nu
Alt-i-én-platforme: Nye specialbyggede projektledelsesværktøjer giver bureauer en struktur med det samme og eliminerer lange opsætningstider.
AI-værktøjer til møder: AI-løsninger til notetagning hjælper projektledere med at være nærværende under møder, samtidig med at de ubesværet indfanger vigtige oplysninger.
Specialbyggede løsninger: Tilgængelige platforme til AI-udvikling gør det muligt for projektledere at skabe skræddersyede værktøjer og bygge deres egne løsninger til specifikke behov.
Utraditionelle værktøjer: Nogle effektive værktøjer til projektledelse kommer fra andre brancher og tilbyder innovative løsninger på problemer med koordinering og arbejdsgange.
Ændret tankegang: Projektledere eksperimenterer i stigende grad med og tilpasser værktøjer, der passer til deres unikke arbejdsgange og krav.
Landskabet for projektstyringsværktøjer ændrer sig hurtigt. Mellem AI-drevne assistenter, specialudviklede bureauplatforme og projektledere, der ganske enkelt smøger ærmerne op og bygger deres egne værktøjer med vibe-kodning, ser den måde, projektledere arbejder på i dag, meget anderledes ud end for blot få år siden. Vi bad en gruppe erfarne projektledere om at dele de værktøjer, der oprigtigt har ændret deres måde at arbejde på — ikke de kendte navne, men dem, de for nylig har opdaget, testet og integreret i deres dagligdag. Her er, hvad de havde at sige.
Alt-i-en-platforme til projektstyring
For projektledere, der er trætte af at bruge uger på at konfigurere værktøjer, før de rent faktisk kan bruge dem, tilbyder en ny bølge af specialudviklede platforme noget andet: en struktur, der er klar fra dag ét.
Kayla Keizer, projektleder hos Northern, opdagede Productive.io og fandt ud af, at det imødekom en frustration, som mange projektledere kender alt for godt. "Det [Productive.io] er fantastisk. Det er specifikt designet til bureauer og bureauarbejde," siger hun og beskriver det som "hvis du slet ikke skulle sætte ClickUp op, så er det, hvad Productive er." Det, der især skilte sig ud for hende, var, at "du fra start har et grundlag for, hvordan du bør gøre tingene, og hvordan det hele bør fungere. Du har dine budgetter, som du kan følge, og du har dine projekter, som du kan følge. Det har allerede det, du har brug for, til forskellige kontrakttyper."
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det [Productive.io] er fantastisk. Det er specifikt designet til bureauer og bureauarbejde
Christina Sookram, grundlægger af CNS Project Consulting Inc, stødte på et værktøj, der har en anderledes tilgang til struktur. "Et af de [bedste nye] værktøjer hedder Proggio," fortæller hun. "Det er et projektstyringsværktøj, der bruger arbejdsstrømme til at organisere din projektplan. Baseret på projektets karakter og projektets omfang foreslår det altså arbejdsstrømme, som kan hjælpe dig med at opbygge din arbejdsnedbrydningsstruktur, hvilket jeg syntes var virkelig interessant."
Et af de [bedste nye] værktøjer hedder Proggio. Det er et projektstyringsværktøj, der bruger arbejdsstrømme til at organisere din projektplan.
AI-værktøjer til møder & notetagning
Et af de mest gennemgående problemer for projektledere er møder — nærmere bestemt spændingen mellem at være til stede og at få det hele ned. En ny generation af AI-værktøjer til notetagning forsøger at løse netop dette.
For Megan Cotterman, projektleder og driftskonsulent, har svaret været Fathom. "Et af mine yndlingsværktøjer er Fathom til AI-generering af mødenoter," forklarer hun og fremhæver "muligheden for at være til stede i et møde uden at bekymre sig om febrilsk at tage noter kombineret med AI-funktionen, hvor man kan stille det spørgsmål bagefter." For hende var kombinationen afgørende: "det var det, der ændrede alt for mig sidste år."
Et af mine yndlingsværktøjer er Fathom til AI-generering af mødenoter. Jeg elsker muligheden for at være til stede i et møde uden at bekymre mig om febrilsk at tage noter.
Den tekniske projektleder Ryan Gilbreath har fundet en lignende værdi i Read AI og beskriver det med endnu stærkere ord. "Et værktøj, der ville få mig til at sige: 'Det her er jeg nødt til at have', er Read AI, min AI-notetager," siger han. "Det er virkelig blevet min ekstra hjerne, især til møder." Men det, der adskiller det for ham, rækker ud over notetagning: "det har også en coachingfunktion. Så det kan overvåge min stemme, min tone, min artikulation og bare vurdere: Hvordan klarede jeg mig på dette opkald tidligere?"
Et værktøj, der ville få mig til at sige: ‘Det er jeg nødt til at have’, er Read AI, min AI-notetager
AI-assistenter og specialbyggede værktøjer
Nogle PM'er venter ikke på, at det perfekte værktøj bliver udviklet — de bygger det selv. Takket være fremkomsten af lettilgængelige AI-udviklingsplatforme er det mere realistisk end nogensinde at skabe skræddersyede løsninger.
Ryan Gilbreath har valgt denne tilgang med Google AI Studio. "Jeg bruger Google AI Studio … du kan skabe forskellige løsninger baseret på stemmekodning," forklarer han. "Og jeg har faktisk oprettet en PM-assistent ved hjælp af Google AI Studio, som har en stemmetilstand. Så hvis jeg opsummerer et møde og har brug for bare at tømme hovedet, kan jeg bare slå stemmetilstanden til."
Michael Gold, grundlægger af Gold Project Management, valgte en lignende gør-det-selv-tilgang, da omkostningerne til hans CRM begyndte at føles uholdbare. "Jeg byggede bare mit eget CRM ved hjælp af Replit, fordi jeg brugte Close, men det kostede mig omkring $100 om måneden," siger han. "Så i stedet byggede jeg bare mit eget og betaler kun $25 om måneden for Replit." Det er en påmindelse om, at det bedste værktøj på markedet for teknisk nysgerrige PM'er måske er et, de selv laver.
Jeg byggede bare mit eget CRM ved hjælp af Replit, fordi jeg brugte Close, men det kostede mig omkring $100 om måneden.
Kreative og utraditionelle PM-værktøjer
Ikke alle værktøjer, der ender i en PM's værktøjskasse, er designet til projektledelse — og nogle gange kommer de mest effektive løsninger fra uventede steder.
Alexandria O'Bannon, bemandingschef hos JUMP! Foundation, har bygget sin bemandingsarbejdsgang op omkring et værktøj, der aldrig var beregnet til det. "Et nyt værktøj, jeg har brugt, er ikke et PM-værktøj, men jeg har gjort det til et PM-værktøj, og det fungerer virkelig godt til min arbejdsproces," siger hun og introducerer et "virkelig billigt abonnement kaldet WhenAvailable." Hun beskriver det som "dybest set en RSVP-kalender" og forklarer: "Jeg klikker bare på alle de regioner, jeg vil sende folk til ... så genererer det en liste over, hvem der er tilgængelig i hvilke lande på hvilke datoer, og så bemander jeg derfra." Det er en enkel løsning på en koordineringsudfordring, der ellers kan sluge timevis.
Et nyt værktøj, jeg har brugt, er ikke et PM-værktøj, men jeg har gjort det til et PM-værktøj, og det fungerer virkelig godt til min arbejdsproces. Det er et virkelig billigt abonnement kaldet WhenAvailable, som dybest set er en RSVP-kalender.
Værktøjernes aktuelle status
Det, der skiller sig ud på tværs af alle disse anbefalinger, er ikke kun selve værktøjerne — det er tankegangen bag dem. Disse PM'er venter ikke på én perfekt platform, der kan løse alt. De eksperimenterer, genanvender og bygger i nogle tilfælde præcis det, de har brug for. Uanset om det er en bureauplatform, der fungerer direkte fra start, en AI, der vejleder dig i, hvordan du kommunikerer, eller et planlægningsværktøj, der i det skjulte også fungerer som en bemandingsløsning, er det bedste værktøj i sidste ende det, der passer til den måde, du rent faktisk arbejder på.
