Stop med at jagte det perfekte projektlederjob, og begynd at skabe det
“Vi er et lille bureau. Vi har mange kasketter på.”
Vi har alle hørt en eller anden version af denne udtalelse. Som projektledere prøver vi grundlæggende kasketter i en “kasketbutik” hver dag. Vi ser, hvordan forskellige kasketter passer, hvad de kasketter gør, hvorfor de gør, som de gør, og hvorfor nogle kasketter er bedre end andre.
Men har du nogensinde overvejet, hvor værdifulde de kasketter egentlig er?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
At have mange kasketter på gør dette (hold fast): Det skaber værdi. Og det er ikke bare jargon. Du. Skaber. Værdi.
Tænk over det. Du skaber så meget værdi, at en organisation er villig til at betale din løn, indbetale til din 401K, betale en stor del af dine læge- og tandlægeudgifter, betale dig, mens du holder ferie, give dig et budget til selvudvikling og endda støtte din videre uddannelse eller træning. Hvis du skulle give alt dette til nogen, hvor værdifuld skulle den person så være for dig? Utroligt værdifuld, ikke?
Den værdi og alle de kompetencer, der følger med, kan føre dig længere, end du nogensinde har forestillet dig. Og når noget som en afskedigelse rammer (lad os være ærlige, det bliver mere og mere almindeligt for PM'er), bliver de kompetencer din livline.
Så lad os komme i gang: hvad du bringer til bordet, hvordan du kan bruge det til at skabe en vej for dig selv, og hvordan jeg lænede mig op ad præcis de samme kompetencer for at finde fodfæste, efter at jeg blev afskediget.
De kompetencer, du kan tilbyde som PM
På dette tidspunkt har jeg læst tilstrækkeligt mange jobbeskrivelser for projektledere til at kunne få en æresgrad i “Psykologien bag historisk traumatiske forretningspraksisser” med et bifag i “Punktlister med jobbeskrivelser, der kan scrolles uendeligt.” Jeg har set jobbeskrivelser for PM'er, der fortsætter i det uendelige, med en liste over opgaver, der ser ud til at udfylde hullerne efter alle andre roller i organisationen.
Men det fantastiske er, at hvis du har været PM i mere end tre år, har du sandsynligvis allerede styr på alle disse områder. Du ville kunne varetage de opgaver og mere til.
Tror du ikke på mig? Lad os se på nogle af de opgaver, jeg har set nævnt i en jobbeskrivelse for en PM (med noter fra en oversætter til PM-sprog tilføjet med fed):
- Vær informationsknudepunktet for alt—vær orienteret om alting. (Alting? Ja, alting. Ansvaret starter og slutter hos dig.)
- Vær bindeleddet mellem afdelingerne, og sørg for, at information, feedback og dokumenter videresendes til de rette personer. (Du styrer, hvornår rettidigt, indbyrdes afhængigt arbejde sættes i gang og stoppes.)
- Hav ansvaret for indtastning og vedligeholdelse af projektstyringssoftware. (Versionsstyring—lav ikke rod i det. Du er den daglige menneskelige kvalitetssikring.)
- Hav ansvaret for den daglige eller ugentlige prioritetsliste og interne statusmøder. (Du fortæller folk, hvad de skal gøre, hvornår de skal gøre det, og hvilke ting de skal bruge. Også kendt som ledelse gennem blød magt.)
- Identificer proaktivt potentielle kapacitetsproblemer, planlægningskonflikter, uklarheder, gradvist øget scope, problemer med leverancer osv. (Det verdensberømte "osv." som samlebetegnelse. Det er her, du får magien til at ske. Ægte ledelse gennem blød magt, muliggjort af forhandlingsevner.)
- Identificer, skaf og tildel ressourcer/fordelinger til alle projekter for de mærke(r), de er tilknyttet. (Hvem arbejder på hvad, hvornår, hvorfor og hvordan. Mere ledelse gennem blød magt.)
- Sørg for, at produktionen inddrages på det rigtige tidspunkt, opret og administrer holistiske projektplaner med plads til tilstrækkelig produktionstid, tag initiativ til og planlæg opstartsmøder for produktionen, og sørg for, at de kreative medarbejdere ressourcemæssigt kan overholde kravene i produktionsplanen. (Vi taler om leverandørstyring. Indkøbsordrer / Fakturaer / Timer kontra tid / Forhandling / Tilbudsafgivelse / Kompetencer kontra behov / Omdømmestyring baseret på leverancer.)
- Administrer proaktivt budgetter og omfanget af arbejdsgangen. (Få det umulige til at ske.)
- Sørg for, at teamet er klar over opgaverne, at arbejdsbyrden er håndterbar, og at kalenderne giver mening. Løs eventuelle kreative, produktionsmæssige eller udviklingsmæssige problemer. (Støt moralen i vanskelige situationer ved at bevare roen, være besindig og give et klart synspunkt på gode, bedre og bedste løsningsmuligheder.)
- Opret projektmapper, og vedligehold en opdateret serverstruktur og håndtering af aktiver under den kreative udvikling. (Nævnte jeg versionsstyring? Hurtig, intuitiv adgang til aktiver er også afgørende for et tilfreds team.)
- Hav ansvaret for oprettelsen af projektplaner, og samarbejd med alle afdelinger for at skabe enighed og få godkendelse, inden projektet starter. (Giv ikke løfter på andres vegne. Skriv ikke checks, du ikke kan indløse.)
- Planlæg og led/facilitér interne møder relateret til projektets milepæle. (Fortæl folk, hvornår kaosset rammer. Hav plan A, B, C og D klar. Bevar roen. Vær imødekommende, ikke reaktiv.)
- Hav ansvaret for noter, og identificer feedback og næste skridt for alle interne teammøder under den kreative udvikling. (Sikring af ansvar for ønskede ændringer og deadlines. Også en mulighed for at identificere “organisk vækst” i lyset af gradvist øget omfang.)
Som projektleder kan du klare alt dette. Du er en superstjerne. Og alligevel er det ikke alle organisationer, der ser værdien i os, på trods af alle vores talenter og kompetencer.
At blive afskediget som projektleder
På et tidspunkt i vores karriere vil mange af os befinde sig på den anden side af et hurtigt møde på 15 minutter uden emnelinje, hvor vores loginoplysninger stille og roligt bliver tilbagekaldt, og vi får bare nogle få minutter til at pakke vores ting og begive os mod udgangen. Det kan føles fornærmende efter al den loyalitet, man har udvist. Det kan føles forvirrende, når man ved, hvor meget værdi man leverer.
At blive afskediget som projektleder bliver alt for almindeligt. Men det er vigtigt at huske, at afskedigelser blot er politik i praksis. Det handler ikke om dig eller dine kompetencer. Så prøv ikke at tage det personligt. Hold hovedet højt, og begynd at lægge planer for dit hævn-CV.
Jeg har selv stået i din situation. Jeg har oplevet at blive afskediget. Og jeg har oplevet, hvordan det er at forsøge at genopbygge sin karriere bagefter.
Den erkendelse, der har været mest hjælpsom for mig, mens jeg har arbejdet mig gennem stadierne af sorgen efter en afskedigelse, er, at jeg har alle de kompetencer, jeg skal bruge for at få succes med det, der kommer bagefter.
Listen ovenfor—det er dine superkræfter. Det er de kompetencer, der vil hjælpe dig med at finde dit næste job og få stor succes med det. Så lad os se på, hvad der kommer bagefter, og de stadier, du sandsynligvis vil gennemgå på din vej mod større og bedre ting.
Fase 1: Sorg & vantro
Vælg noget Emo.
Kan I huske leverandørerne? De freelancere, I ikke brugte? Overvej, hvor meget afvisning og ghosting de rutinemæssigt bliver udsat for. Hvis de kan håndtere det dag ud og dag ind, kan du også klare det.
På dette tidspunkt skal du beslutte dig for ikke at gå på LinkedIn, før du føler dig stabil og har jordforbindelse. At sammenligne dig selv med andre er en opskrift på katastrofe og demotivation.
I mellemtiden kan du danne dig et overblik over de positive påvirkninger i dit liv.
Giv næring til den ulv, der nærer dig. Giv ikke næring til den ulv, der dræner dig.
Når vi nu taler om at blive drænet, så lad være med at drukne dine sorger i cocktails eller øl (eller en anden destruktiv vane). Måske skulle du i stedet drukne dine sorger i sved? Selvom det lyder uendeligt meget mere ulækkert, er det så meget bedre for din hjerne. Motion kan faktisk hjælpe dig med at danne nye neuroner! Nye neuroner = nye tanker. Nye tanker = nye handlinger. Bum! Du er i gang.
Det behøver ikke at være motion, men find noget, der giver dig energi. Måske er det at skabe kunst, sidde i naturen eller tilbringe tid med dem, du holder af. Det vigtige er at finde plads til at finde tilbage til dig selv, før du kaster dig ud i det igen.
Fase 2: Hvad nu?
Okay, fint. Det her er noget lort, men jeg er kommet videre.
Når du har givet dig selv tid til at sørge, er det tid til at udvide din horisont. Hvem er du nu? Hvem ønsker du at blive? Afspejler dit CV det?
Tænk på den jobbeskrivelse, vi gennemgik tidligere. Hvordan kan du analysere den baglæns? Hvordan kan du anvende den på forskellige muligheder?
Du er omdrejningspunktet – den person, der ved alt og kommunikerer med alle involverede. Du fastlægger budgettet for alles arbejde og vedligeholder disse tal. Du håndterer forandringer, giver opdateringer og sikrer de nødvendige aktiver, så arbejdet kan skride frem. Og du gør alt dette, samtidig med at du sørger for, at alles hindringer bliver fjernet (også de følelsesmæssige), og orkestrerer koreografien i projektets ballet.
Du løser problemer. Du er en iværksætter, der kan klare alt. Hvis du vil være det.
Men det er udfordringen, ikke? At finde ud af præcis, hvad du vil være, og hvad du vil bruge din brede vifte af færdigheder til at opnå. Som jeg ser det, har du et par forskellige muligheder:
- Du kan blive i landsbyen. (AKA få en anden fuldtidsstilling som projektleder i den samme branche som før.)
- Du kan begive dig ud i vildmarken. (AKA blive freelanceprojektleder eller iværksætter og bruge dine færdigheder på helt nye måder).
- Du kan flygte ud i vildmarken, men blive tæt på landsbyen. (AKA udføre noget vildt arbejde – jeg mener fraktioneret arbejde som PM.)
- Eller du kan begive dig ud i vildmarken mod en anden landsby. (AKA vælge freelance-/iværksættervejen i en ny forretningskategori.)
Jeg er sikker på, at der er andre veje, jeg overser, men det kan være skræmmende at se på en lang liste over alt det, du kunne gøre. Og med dine færdigheder kunne du gøre meget.
Husk: Du behøver ikke beslutte, hvad du vil gøre resten af dit liv. Du skal bare beslutte dig for nu og for det, der kommer lige bagefter.
Fase 3: Tag ejerskab
Det her er mig. Det her er mit liv.
Det er let at sige “vælg bare en vej og følg den”. Men det er ikke let at søge job. Det er det heller ikke at blive freelancer eller starte sin egen virksomhed.
Og i virkeligheden er livet bare livet, og det kommer til at gøre de ting, livet gør.
Jeg er selv i fase 3, og jeg vil gerne dele lidt af min professionelle historie for måske at hjælpe dig med din.
Jeg har gennemgået hver af de muligheder, jeg skitserede ovenfor. Men min vej forløb ikke som et vandfald fra 1 til 4, og det kommer din heller ikke til. Du kan begynde med 3, gå videre til 2, springe til 4 og derefter til 1. Fra Mandalorian: Det er vejen. Eller du ved, én af vejene.
Her er, hvordan jeg nåede dertil, hvor jeg er nu, og hvad jeg sigter mod som det næste.
Jeg flyttede for nylig til Spanien på grund af en post-Covid-induceret midtvejskrise, hvor alle befandt sig i en feberdrøm om fjernarbejde og om at arbejde, hvor man ville eller kunne. Så slog virkelighedens håndhæver, skattevæsenet, til. Frihedstæppet blev trukket væk under mig, men jeg prøvede alligevel at ride på det. Det var for sent at springe fra. Vi havde solgt alt, købt flybilletter og arrangeret, at vores hund kunne flyve med – vi var på vej. Hvad nu? Hvad så? Åh nej!
Uden et job, der ventede på mig, blev jeg kastet direkte ind i en situation, hvor det bare var om at komme i gang. Ingen arbejdsløshedsunderstøttelse. Ingen sikkerhedsnet ud over opsparingen. I denne situation er svaret ja, når en mulighed dukker op. Kan du gøre det? Ja! Okay, hvis spørgsmålet er: »Kan du svejse denne raketbooster?«, er svaret nok nej. Men du forstår pointen.
Den fintandede kam, som vi normalt filtrerer vores verden igennem, har pludselig meget større mellemrum mellem tænderne.
Som i mange historier fandt det, der gjorde forskellen – det lykketræf, det lys i mørket – mig, fordi jeg ledte efter det overalt. Det første kom i form af venner, som jeg tidligere havde arbejdet sammen med (mit netværk). De havde brug for hjælp til at skaffe nye kunder. Jeg elskede jo pitches om nye forretninger. Selvom jeg kun havde arbejdet på leveringssiden af disse pitches og ikke med at vinde dem, kastede jeg mig alligevel ud i det. Jeg vidste, at mine projektledelseskompetencer kunne overføres.
Det andet kom via The DPM. Jeg havde erfaring at dele inden for projektledelse, og de havde et voksende publikum (meget meta). Imens arbejdede jeg som freelancer gennem mit LLC og som fraktioneret driftschef.
Disse indsatser bar mig gennem en periode, hvor endnu en ven kontaktede mig med en idé om at udvikle en app. Selvom jeg personligt ikke vidste meget om, hvad det kræver at bygge en app, vidste jeg, at jeg kunne få det til at ske. Det var den største og mest øjenåbnende oplevelse for mig. Det var dér, jeg virkelig begyndte at se mine projektledelseskompetencer som den superkraft, de er.
Forestil dig et rum fyldt med kreative mennesker og udviklere. De diskuterer alle drømmen, visionen og hvordan den skal blive til virkelighed. Hvem gør hvad? Hvornår skal det ske, og hvordan? Uden nogen, der kan samle, prioritere, skaffe ressourcer, planlægge og holde folk ansvarlige, kommer der ikke meget ud af møderne fra gang til gang. Det her er min hjemmebane. Stop hvirvlet. Projektledelse skaber en tydelig vej frem fra drøm til udførelse og levering. Den tyske side af mig har lyst til at sige: Jeg får trinene til at falde på plads.
Gennem alle disse forskellige projekter var der stadig én drøm, som jeg fortsat følte mig draget mod. Jeg ville skabe en cykelbesat spansk virksomhed for korttidsudlejning og gravelcykelture. Det var et helt nyt arbejdsområde for mig – eller var det?
Men (som de fleste drømme) blev den ikke til virkelighed med det samme. Fordi spanske banker ikke anerkender amerikanske kreditvurderinger, og mit freelancearbejde og min fraktionerede beskæftigelse ikke gav den stabile indkomst, bankerne gerne vil se, blev min personlige drøm midlertidigt lagt i lage. På is. Tørrende som en Jamón i et køligt, mørkt rum.
Så var spørgsmålet der igen: Hvad nu? Og det var dér, jeg fik præcis det råd, jeg havde brug for, på præcis det rigtige tidspunkt. En ny ven, som havde åbnet en kaffebar i Alicante (og som også havde projektledelse i bagagen), sagde:
Begynd bare. Gør bare, hvad du kan, med det du har lige nu.
Det var som et gigantisk »Nåh«-øjeblik. Jeg kendte designere, tekstforfattere og redaktører – der var mennesker, jeg kunne bede om hjælp. Det var i dette øjeblik, at mit cykelbrand gik fra idé til undfangelse. En anden ven lavede et logo til mig, og derfra fulgte YouTube, Instagram, et co-brandet kaffesamarbejde, STRAVA-merch med brandet på samt promovering og organisering af gravel-løb. Min erfaring og mine færdigheder inden for projektledelse gav mig modet til at prøve, holde ud gennem det svære, vokse og begynde at se spirer. Mange forbindelser fulgte efter. Et fællesskab begyndte at tage form.
Viden om lag, filformater, softwareværktøjer, specifikationer, processer, prissætning, rækkefølgen af begivenheder, aktivstyring og organisering gjorde det muligt for mig at holde mine forskellige indsatser på linje. Mine 12 års erfaring med projektledelse gav mig et dybt netværk at trække på, når jeg havde brug for vigtig information og indsigt.
Hvad sker der nu?
Her kommer realitetstjekket: Denne historie har ikke en lykkelig slutning. Primært fordi den ikke er slut endnu. Drømmen om at være vært for cyklister i Spanien og dele fantastiske oplevelser på gravel i bjergene lykkedes ikke helt. Spirens vækst kunne ikke følge med de nødvendige økonomiske midler.
Så historien fortsætter her i USA, nærmere bestemt i Boise, Idaho, hvor jeg stadig arbejder med punkt 2, 3 og 4, mens jeg igen leder efter 1. Indtil videre er en forudsigelig indkomst med sundhedsforsikring ved at arbejde med det, jeg laver, mit korte »langsigtede« mål. Gravelcykelturismevirksomheden lever stadig i min sjæl og venter på at antage en ny form, når forholdene igen er de rigtige.
Hvis du kun tager én ting med dig fra min historie, håber jeg, det er dette: Du har flere anvendelige kompetencer, end du måske tror. Hvis du prøver at komme dig efter en afskedigelse eller bare forsøger at finde ud af, hvad det næste skal være, så prøv at finde nye og anderledes måder at anvende disse kompetencer på. Sig oftere ja. Udvid dine overvejelser, og vær åben over for, at magi kan opstå uventede steder. Og vigtigst af alt: Kend dit værd.
