9 af de bedste beslutninger truffet af digitale projektledere: Eksperthistorier
Tænk på de bedste beslutninger, du nogensinde har truffet i din karriere inden for digital projektledelse. Hvilke havde den største indvirkning? Hvilke er du mest stolt af?
Måske traf du en beslutning, der ændrede hele projektets forløb eller forbedrede dit teams motivation eller arbejdsmiljøet i din organisation. Som projektledere er det rart at reflektere over sit arbejde en gang imellem og give sig selv et klap på skulderen.
I denne artikel fejrer vi de bedste beslutninger, som medlemmer af vores projektlederfællesskab har truffet. Vi spurgte vores fællesskab af medlemmer og det bredere projektlederfællesskab om deres bedste beslutninger nogensinde.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Der kom en række forskellige svar—beslutninger om planlægning, budgetter og processer. Her er vores favoritter i tilfældig rækkefølge.
Her er de 9 bedste beslutninger, projektledere nogensinde har truffet
Disse citater om projektledelse stammer fra svarene på mit spørgsmål og er blevet let redigeret af hensyn til klarhed og længde. Hvordan klarer din bedste beslutning sig i sammenligningen?
1. Gentag en andens projektanalyse
“Jeg gentog en andens analyse. Hvis du nogensinde bliver ansat til at overtage et projekt, så stop op og gentag analysen. Vi var en måned inde i forsøget på at føre projektet videre, da vi indså, at analysen ikke var blevet udført ordentligt, og at vi var nødt til at revurdere situationen. Den bedste beslutning nogensinde.”
2. Interview med teammedlemmer
“Jeg gennemførte 30-minutters interview med hvert teammedlem for blot at lytte til, hvad der fungerede, og hvilke udfordringer de oplevede i vores projektproces. I disse samtaler opdagede jeg et fælles problem, der kunne løses; teammedlemmerne følte, at PM'erne gav dem “falske deadlines”, mens PM'erne mente, at de gav teamet ‘fleksibilitet’.”
Vi blev alle enige om fuld gennemsigtighed omkring deadlines og forpligtede os til at overholde de ufleksible deadlines, hvilket skabte tillid mellem PM'erne og teammedlemmerne.”
3. Involver teamet i processerne
“Jeg involverede teamet som en aktiv del af udviklingen af tidsplaner og processer, hvilket grundlæggende betød, at jeg gav slip på nogle af de ting, som PM'er forventes selv at tage sig af. Jeg oplevede, at mit team i høj grad tog en proces til sig, som de i vid udstrækning selv havde udviklet, fordi den blev skabt med deres behov for øje—det var dem, der fandt på den.
Jeg kunne forbedre bestemte områder for at øge effektiviteten, men det viste sig at være en stor succes, at de var ophavsmænd til processen. Ofte forventes det, at PM'er udvikler processer og får alle til at følge dem. Men hvorfor ikke involvere brugerne og lytte til deres behov, mens du gør det? Hvis dine brugere allerede er involveret, har du allerede deres opbakning.”
4. Ansæt flere projektledere
“Min absolut bedste beslutning var at ansætte flere producenter! Projekternes kvalitet steg markant, da de ikke længere var så hårdt pressede.”
5. Afslut samarbejdet med en kunde
“Jeg afsluttede samarbejdet med et kundeteam, der var giftigt og nedladende over for teamet.
Og for at understrege det var min absolut værste beslutning ikke at gøre det samme med en anden giftig og nedladende kunde senere hen.”
7. Tag de svære samtaler
“Jeg begyndte at tage de svære samtaler! Det kan virke vanskeligt at tale med kunder om budgetoverskridelser, men gennemsigtighed rækker langt.”
8. Implementer ressourcestyring
“Jeg forventede ikke længere, at mit team skulle arbejde på flere ting på én gang. Med andre ord at forstå og implementere ressourcehåndtering.”
9. Fastlæg spilleregler
“Fastlæg spilleregler for projektteamet for at opbygge tillid og skabe en fælles forståelse af målene.”
Skribentens note: Jeg antog, at respondenten med “spilleregler” henviser til et sæt fælles retningslinjer eller regler for kommunikation, arbejdsgange og teamarbejde i et projekt.
Derfor er det vigtigt
Generelt træffes de typer beslutninger, der nævnes (beslutninger om projektbudget, projektafslutning, projektplanlægning, processer, ressourcer osv.), dagligt af digitale projektledere eller endda flere gange om dagen.
Selvom dataene måske ikke er statistisk signifikante, giver de dog et lille indblik i andre projektlederes hverdag i branchen.
Selvom digitale projektledere arbejder i forskellige brancher eller for forskellige typer organisationer, er der mange fællestræk i det arbejde, PM'er udfører, og de beslutninger, de træffer.
Hvad sker der nu?
Vil du i kontakt med andre digitale projektledere for at dele ressourcer og bedste praksis? Bliv medlem af vores fællesskab og få adgang til over 100 skabeloner, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
