10 bedste softwareløsninger til tids- og udgiftssporing udvalgt til 2026

Factorial er en HR- og arbejdsstyringsplatform, der kombinerer mobil tidsregistrering, udgiftsstyring, vagtplanlægning og godkendelsesflows på ét sted.

Hvem er Factorial bedst egnet til?

Factorial er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der har brug for HR, tidsregistrering og udgiftsstyring på én platform, især hold, der arbejder på tværs af Europa.

Hvorfor jeg valgte Factorial

Jeg valgte Factorial på grund af den effektive håndtering af tids- og udgiftsregistrering på mobilen. Appen understøtter geolokation og indstempling via QR-kode, så medarbejdere, der arbejder ude i marken, kan registrere timer på få sekunder uden en computer. På udgiftssiden aflæser OCR-scanning af kvitteringer et foto og udtrækker automatisk dataene. Godkendelsesflows i flere trin sender derefter indsendte timesedler og udgifter videre til de rigtige ledere uden manuel opfølgning.

Vigtige funktioner i Factorial

• Vagtplanlægning: Opret, tildel og administrer vagter for hold med automatiserede planlægningsværktøjer.
• Dokumenthåndtering: Opbevar, distribuer og underskriv HR- og onboardingdokumenter digitalt på en sikker platform.
• Lønklargøring: Saml arbejdstimer, fravær og udgifter for at eksportere lønklare data.
• Præstationsvurderinger: Gennemfør 360-graders præstationsevalueringer og kompetencevurderinger ved hjælp af indbyggede vurderingsflows.

Factorial-integrationer

Factorial tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Sage 100, Recruitee, Okta, Payflow og flere andre. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

TimeTrex er en platform til styring af arbejdsstyrken, der kombinerer tids- og fremmøderegistrering, medarbejderplanlægning, udgiftsstyring og lønbehandling i ét system.

Hvem er TimeTrex bedst egnet til?

TimeTrex er velegnet til mellemstore og store virksomheder med timelønnede medarbejdere, flere lokationer og komplekse krav til løn eller overholdelse af regler.

Hvorfor jeg valgte TimeTrex

Jeg valgte TimeTrex som en af de bedste løsninger til avanceret lønintegration, fordi tidsregistrering og lønbehandling foregår i det samme system. Når dit team stempler ind og ud, overføres disse data direkte til lønberegningerne uden manuelle eksporter eller filoverførsler. Jeg kan også godt lide, at TimeTrex håndterer direkte betalinger fra flere kilder, så du kan trække beløb fra flere bankkonti og sende betalinger til flere medarbejderkonti i én kørsel. Derudover beregner den indbyggede lønskattemotor automatisk føderale, statslige og provinsielle skatter og genererer overholdelsesformularer som W-2s, 940s, T4s og ROEs.

TimeTrex' vigtigste funktioner

• Udgiftsregistrering: Registrer udgifter med fotoregistrering af kvitteringer, anvend udgiftskategorier, og send indsendelser gennem en konfigurerbar godkendelsesarbejdsgang.
• Omkostningsberegning pr. job: Fordel lønomkostninger på tværs af flere omkostningscentre, afdelinger, filialer og projekter i én enkelt tidsregistrering.
• Regler for overarbejde og tillægsbetaling: Konfigurer brugerdefinerede regler for overarbejde, helligdage og skifteholdstillæg, som beregnes automatisk ved lønkørslen.
• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Lad medarbejdere se lønsedler, kontrollere opsparingssaldi og opdatere oplysninger om direkte indbetaling uden involvering fra HR.

TimeTrex-integrationer

TimeTrex tilbyder integrationer med løn- og regnskabsplatforme, herunder ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, SurePay og Ceridian, samt værktøjer til arbejdsstyring og HR som Meditech, Insync, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero og Chris21. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

Clockify giver teams af enhver størrelse mulighed for at registrere tid og udgifter uden at bekymre sig om brugerbegrænsninger eller skjulte omkostninger. Det er især nyttigt for bureauer, konsulentvirksomheder og distribuerede teams, der har brug for at administrere flere projekter og kunder på et stramt budget. Hvis du ønsker et værktøj, der skalerer med dit team og tilbyder ubegrænsede brugere i sin gratis plan, er Clockify bygget til dette behov.

Hvorfor jeg valgte Clockify

Jeg valgte Clockify, fordi det giver digitale projektledere mulighed for at afstemme de faktiske opgaveudgifter med de oprindelige projektestimater i realtid. Projektledere kan tildele brugerdefinerede fakturerings- og kostpriser til individuelle teammedlemmer eller opgaver for at spore bruttoavancer og opdage budgetoverskridelser før levering. Det gør værktøjet ideelt for projektledere, der har brug for at tilpasse projektressourcer til stramme budgetlofter og samtidig undgå dyre platformomkostninger.

Vigtige funktioner i Clockify

Nogle andre funktioner i Clockify, der kan være nyttige for teams, som administrerer tid og udgifter, omfatter:

• Fakturerbare satser: Tildel brugerdefinerede timesatser til brugere, projekter eller opgaver for nøjagtig kundefakturering.
• Udgiftssporing: Registrer og kategoriser udgifter sammen med den registrerede tid for hvert projekt.
• Godkendelse af timesedler: Opsæt arbejdsgange, så ledere kan gennemgå og godkende indsendte timesedler.
• Detaljeret rapportering: Generer eksporterbare rapporter om tidsforbrug, udgifter og projektfremdrift.

Clockify-integrationer

Integrationer omfatter QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, GitHub, GitLab, Salesforce og monday.com.

My Hours er udviklet til teams og freelancere, der har brug for fleksibel kontrol over tidsregistrering på opgaveniveau. Platformen giver dig mulighed for at organisere arbejdet efter projekter og opgaver, tildele fakturerbare satser og registrere tid detaljeret for hver aktivitet. Hvis dit arbejde indebærer, at du jonglerer med flere kunder eller skiftende prioriteter, giver My Hours dig den detaljerede registrering, der er nødvendig for at holde alt organiseret og fakturerbart.

Hvorfor jeg valgte My Hours

Det, der adskiller My Hours, er fokusset på fleksibel, opgavebaseret registrering, der tilpasser sig forskellige arbejdsstile. Du kan opdele projekter i individuelle opgaver, tildele brugerdefinerede fakturerbare satser og registrere tid for hver aktivitet separat. Jeg valgte My Hours, fordi du kan tilføje detaljerede noter til hver tidsregistrering, hvilket gør det lettere at begrunde fakturerbare timer og dokumentere arbejde for kunder. For teams eller freelancere, der skal håndtere skiftende prioriteter og flere kunder, er dette niveau af kontrol på opgaveniveau et stærkt match.

Vigtige funktioner i My Hours

Andre funktioner, der kan være nyttige for teams og freelancere, omfatter:

• Automatiserede tidsrapporter: Generer detaljerede rapporter efter projekt, kunde eller teammedlem, så de nemt kan gennemgås og eksporteres.
• Udgiftssporing: Registrer og kategoriser udgifter sammen med tidsregistreringer for samlet projektregnskab.
• Godkendelsesarbejdsgange: Indsend timesedler til godkendelse hos en leder, før de fakturerbare timer færdiggøres.
• Mobilapp: Registrer tid og administrer opgaver fra iOS- og Android-enheder.

Integrationer med My Hours

Integrationer omfatter Atlassian Jira, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, Microsoft Project, QuickBooks og Xero.

TimeCamp skiller sig ud for teams og ledere, der ønsker at gå i dybden med, hvordan arbejdstimer bruges på tværs af projekter og opgaver. Den automatiske tidsregistrering og detaljerede produktivitetsanalyse hjælper digitale bureauer, konsulentvirksomheder og fjernteams med at identificere, hvor tiden bruges, og finde flaskehalse i arbejdsgangene. Hvis du har brug for detaljeret rapportering til fakturering, lønadministration eller præstationsvurderinger, giver TimeCamps analysebaserede tilgang en klar fordel.

Hvorfor jeg valgte TimeCamp

Når du har brug for at forstå præcis, hvordan dit team bruger sin tid, skiller TimeCamps detaljerede produktivitetsanalyse sig ud fra andre værktøjer til tidsregistrering. Platformen registrerer automatisk den tid, der bruges på apps, websites og opgaver, og samler derefter disse data i visuelle rapporter, der fremhæver tendenser og ineffektiviteter. Jeg valgte TimeCamp, fordi rapporteringsfunktionerne giver dig mulighed for at opdele tidsforbruget efter projekt, kunde eller teammedlem, hvilket gør det nemmere at finde flaskehalse og optimere arbejdsgange. For teams, der ønsker handlingsorienteret indsigt fra deres data om tidsregistrering, er TimeCamps analysebaserede tilgang et stærkt valg.

Vigtige funktioner i TimeCamp

Nogle andre funktioner, der kan være nyttige for teams, som administrerer tid og udgifter, omfatter:

• Automatisk fremmøderegistrering: Overvåg medarbejdernes fremmøde og fravær direkte på platformen.
• Beregning af fakturerbare timer: Markér registreret tid som fakturerbar eller ikke-fakturerbar for præcis fakturering af kunder.
• Modul til udgiftsregistrering: Registrér og kategorisér udgifter sammen med den registrerede tid for samlet rapportering.
• Mobilapp: Registrér tid og administrér opgaver fra iOS- og Android-enheder.

TimeCamp-integrationer

Integrationer omfatter Asana, Trello, monday.com, ClickUp, Jira, GitHub, Xero, QuickBooks, Google Kalender og Slack.

TimeCamp skiller sig ud for teams og ledere, der ønsker at gå i dybden med, hvordan arbejdstimer bruges på tværs af projekter og opgaver. Den automatiske tidsregistrering og detaljerede produktivitetsanalyse hjælper digitale bureauer, konsulentvirksomheder og fjernteams med at identificere, hvor tiden bruges, og finde flaskehalse i arbejdsgangene. Hvis du har brug for detaljeret rapportering til fakturering, lønadministration eller præstationsvurderinger, giver TimeCamps analysebaserede tilgang en klar fordel.

Hvorfor jeg valgte TimeCamp

Når du har brug for at forstå præcis, hvordan dit team bruger sin tid, skiller TimeCamps detaljerede produktivitetsanalyse sig ud fra andre værktøjer til tidsregistrering. Platformen registrerer automatisk den tid, der bruges på apps, websites og opgaver, og samler derefter disse data i visuelle rapporter, der fremhæver tendenser og ineffektiviteter. Jeg valgte TimeCamp, fordi rapporteringsfunktionerne giver dig mulighed for at opdele tidsforbruget efter projekt, kunde eller teammedlem, hvilket gør det nemmere at finde flaskehalse og optimere arbejdsgange. For teams, der ønsker handlingsorienteret indsigt fra deres data om tidsregistrering, er TimeCamps analysebaserede tilgang et stærkt valg.

Vigtige funktioner i TimeCamp

Nogle andre funktioner, der kan være nyttige for teams, som administrerer tid og udgifter, omfatter:

• Automatisk fremmøderegistrering: Overvåg medarbejdernes fremmøde og fravær direkte på platformen.
• Beregning af fakturerbare timer: Markér registreret tid som fakturerbar eller ikke-fakturerbar for præcis fakturering af kunder.
• Modul til udgiftsregistrering: Registrér og kategorisér udgifter sammen med den registrerede tid for samlet rapportering.
• Mobilapp: Registrér tid og administrér opgaver fra iOS- og Android-enheder.

TimeCamp-integrationer

Integrationer omfatter Asana, Trello, monday.com, ClickUp, Jira, GitHub, Xero, QuickBooks, Google Kalender og Slack.

Harvest skiller sig ud for teams, der har brug for at holde nøje øje med projektbudgetter ved hjælp af klare, visuelle indsigter. Det er et godt valg for bureauer, konsulentvirksomheder og projektbaserede virksomheder, der ønsker at holde styr på tid, udgifter og budgetfremskridt ét sted. Hvis du leder efter et værktøj, der gør det nemt at identificere budgetrisici, før de bliver til problemer, er Harvest udviklet til netop dette behov.

Hvorfor jeg valgte Harvest

Harvest fangede min opmærksomhed på grund af det stærke fokus på visuel sporing af projektbudgetter, hvilket er et vigtigt behov for mange projektdrevne teams. Værktøjet viser budgetfremskridt i realtid med tydelige visuelle indikatorer, så du hurtigt kan se, om et projekt risikerer at overskride budgettet. Jeg kan godt lide, at du kan fastsætte budgetgrænser baseret på timer eller gebyrer og overvåge dem, mens dit team registrerer tid og udgifter. For alle, der har brug for at holde budgetstatus centralt placeret, gør Harvests visuelle tilgang det nemt at bevare overblikket over projektøkonomien.

Vigtige funktioner i Harvest

Andre funktioner i Harvest, som kan være nyttige for teams, der administrerer tid og udgifter, omfatter:

• Upload af udgiftskvitteringer: Vedhæft digitale kvitteringer direkte til udgiftsposter for nøjagtig dokumentation.
• Automatiske påmindelser: Send automatiske påmindelser til teammedlemmer om at indsende timesedler til tiden.
• Faktureringsværktøjer: Opret og send fakturaer til kunder baseret på registreret tid og udgifter.
• Mobil tidsregistrering: Registrer tid og logfør udgifter fra iOS- og Android-enheder.

Harvest-integrationer

Integrationer omfatter Asana, Jira, Slack, Google Calendar, GitHub, Stripe, Trello, QuickBooks Online, Xero og Basecamp.

Hvis dit team bruger for meget tid på manuelt at indtaste kvitteringer, tilbyder Expensify en måde at automatisere processen på med sin avancerede teknologi til scanning af kvitteringer. Det er en stærk løsning for virksomheder i alle størrelser, der ønsker at registrere, kategorisere og rapportere udgifter med minimal manuel indsats. Expensifys SmartScan-funktion omdanner hurtigt papirkvitteringer til digitale udgiftsposter, hvilket hjælper økonomiteams og hyppigt rejsende med at holde orden og være klar til revision.

Hvorfor jeg valgte Expensify

Expensifys automatisering af kvitteringsscanning er en stor fordel for teams, der behandler store mængder udgifter. SmartScan-funktionen læser og udtrækker data fra kvitteringer, matcher dem automatisk med kreditkorttransaktioner og kategoriserer udgifterne. Jeg sætter pris på, at Expensify også automatisk kan generere udgiftsrapporter ud fra scannede kvitteringer, hvilket reducerer manuel indtastning og fejl. For virksomheder, der ønsker at fremskynde refusionsprocesserne og forbedre nøjagtigheden, er Expensifys automatiseringsværktøjer et stærkt valg.

Expensifys vigtigste funktioner

Nogle andre funktioner, der kan være nyttige for teams, som administrerer udgifter, omfatter:

• Administration af firmakort: Udsted og administrer Expensify-kort til medarbejdere med sporing af transaktioner i realtid.
• Godkendelsesarbejdsgange på flere niveauer: Opret tilpassede godkendelseskæder for udgiftsrapporter baseret på din organisations politikker.
• Kørselsregistrering: Registrer og refunder erhvervskørsel direkte i appen.
• Regler til håndhævelse af politikker: Markér automatisk udgifter, der overtræder virksomhedens udgiftspolitikker.

Expensify-integrationer

Integrationerne omfatter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Gusto, Workday, ADP, Uber, Lyft og Oracle.

Houzz Pro er skræddersyet til arkitekt- og designfirmaer, der har brug for at holde styr på projekttimer og udgifter sammen med kundekommunikation og tilbud. Det er især nyttigt for fagfolk, der håndterer flere projekter, budgetter og kunde-godkendelser på ét sted. Hvis dit team jonglerer med designarbejde, fakturering og tidsregistrering, samler Houzz Pro disse funktioner på én enkelt platform.

Hvorfor jeg valgte Houzz Pro

Houzz Pro skiller sig ud for arkitekt- og designfirmaer, der har brug for at administrere tid og udgifter inden for rammerne af projektbaseret arbejde. Platformen giver dig mulighed for at registrere fakturerbare timer direkte på specifikke projekter og knytte udgifter til kundefakturaer, hvilket især er nyttigt for firmaer, der håndterer flere kunder og projektfaser. Jeg kan godt lide, at du kan generere tilbud og fakturaer med virksomhedens branding ud fra registreret tid og registrerede udgifter, så alt, hvad kunden ser, fremstår samlet og professionelt. For teams, der har brug for at holde projektøkonomi og kundekommunikation tæt forbundet, tilbyder Houzz Pro en fokuseret løsning.

Vigtige funktioner i Houzz Pro

Andre funktioner, der kan være nyttige for arkitekt- og designteams, omfatter:

• Mobil tidsregistrering: Registrer timer og udgifter fra enhver placering ved hjælp af mobilappen.
• Tilpasselige projektskabeloner: Opret genanvendelige projektstrukturer til forskellige typer opgaver.
• Kundeportal: Giv kunder adgang til at se projektets fremdrift, fakturaer og delte dokumenter.
• Opgavetildeling: Tildel opgaver til teammedlemmer, og følg deres færdiggørelse inden for hvert projekt.

Integrationer i Houzz Pro

Integrationer omfatter QuickBooks Online, Google Calendar, iCloud, Office 365, Exchange, Outlook, Gmail og Google Drive.

DATABASICS er udviklet til organisationer, der skal opfylde strenge krav til overholdelse af regler og revision i deres tids- og udgiftsregistrering. Det er især relevant for offentlige kontrahenter, nonprofitorganisationer og virksomheder med komplekse lovgivningsmæssige behov. Hvis dit team står over for udfordringer med håndhævelse af politikker, revisionsspor eller godkendelser på flere niveauer, er DATABASICS designet til at imødekomme disse prioriteter.

Hvorfor jeg valgte DATABASICS

Det, der adskiller DATABASICS, er fokusset på organisationer, der er drevet af krav om overholdelse af regler, og som skal opfylde strenge lovgivningsmæssige standarder og revisionsstandarder. Platformen tilbyder konfigurerbar håndhævelse af politikker, så du kan opsætte regler, der matcher organisationens krav, og sikre, at hver registrering overholder dem. Jeg sætter pris på, at DATABASICS giver detaljerede revisionsspor og arbejdsgange med godkendelser på flere niveauer, hvilket er afgørende for teams, der skal dokumentere hvert trin i forbindelse med revisioner eller interne gennemgange. Hvis din virksomhed opererer i et stærkt reguleret miljø, gør disse funktioner DATABASICS til et godt valg til dine behov for tids- og udgiftsregistrering.

DATABASICS' vigtigste funktioner

Nogle andre funktioner i DATABASICS, der kan være nyttige for teams med fokus på overholdelse af regler, omfatter:

• Håndtering af diæter: Fastlæg og administrer diætsatser for rejseudgifter baseret på lokation og politik.
• Understøttelse af flere valutaer: Registrer og omregn udgifter i flere valutaer for globale teams.
• Registrering via mobilapp: Indsend tids- og udgiftsregistreringer direkte fra iOS- og Android-enheder.
• Projektbaseret registrering: Fordel tid og udgifter på specifikke projekter eller tilskud for detaljeret rapportering.

DATABASICS-integrationer

Integrationer omfatter Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, ADP, Paychex, QuickBooks, Ceridian, UKG og American Express.