Giv din agile rejse et løft (med Alexa Huston fra Crema)

Læs transskriptionen:

Vi prøver at transskribere vores podcasts ved hjælp af et softwareprogram. Bær over med eventuelle stavefejl, da botten ikke er korrekt 100 % af tiden.

Ben Aston:

Uanset om du er en agil entusiast, en inkarneret Scrum-fan eller måske lidt mere tøvende agil, er der altid måder, hvorpå du kan blive bedre til Agile. En måde at gøre det på er at gøre dine møder eller ceremonier mere effektive. Derfor taler vi i dag om sprintplanlægning, daglige standups, sprintgennemgange og sprintretrospektiver for at give dig den interne viden om, hvordan du kan gøre dem bedre og gøre din agile tilgang mere effektiv.

Tak, fordi du lytter med. Jeg er Ben Aston, og dette er The Digital Project Manager Podcast. Denne podcast er sponsoreret af Clarizen, den førende leverandør af software til virksomhedsprojekt- og porteføljestyring. Besøg clarizen.com for at lære mere. I dag har jeg Alexa med, som er en af vores faste DPM-eksperter hos The Digital Project Manager.

Alexa er fantastisk. Du finder hende på vores DPM-skole, som vi driver i øjeblikket, og vi lancerer også endnu et DPM-skolekursus i september. Så hvis du ikke har tilmeldt dig endnu, så tag et kig. Alexa arbejder hos Crema i Kansas City. Alexa, tak fordi du er med i programmet igen.

Alexa Huston:

Tak, fordi du inviterede mig tilbage.

Ben Aston:

Godt. Alexa, du er tidligere projektleder, så det er lidt kontroversielt, at vi taler med en tidligere projektleder. Men fortæl os lidt om, hvad du laver.

Alexa Huston:

Ja. Jeg håber ikke, jeg er alt for kontroversiel, for overgangen fra digital projektleder til forretningsudvikling skete ganske naturligt. Jeg arbejder hos et bureau, der bygger skræddersyede webapps og mobilapps, og jeg arbejdede med at udvikle mange af de kunder, jeg havde ansvar for, gennem en slags internt salg.

Da jeg så tilbage på 2017 og tænkte over, hvad der lå foran mig, var jeg ikke sikker. Jeg talte med den forretningsudvikler, jeg arbejdede sammen med, og han sagde: “Du burde komme med på salgsteamet.” Jeg tænkte: “Det lyder sjovt og anderledes.” Og jeg føler mig godt rustet til det på grund af de projekter, jeg har ledet længe før det. Det er en fornøjelse stadig at være en del af DPM-fællesskabet, og det holder mig skarp.

Ben Aston:

Du er altid velkommen, Alexa. Men jeg er nysgerrig. Lad os forestille os, at du er virksomhedens administrerende direktør. Hvad holder dig vågen om natten, når det gælder virksomhedens fremtid? Hvilke ting bekymrer dig?

Alexa Huston:

Mener du den virksomhed, jeg arbejder for?

Ben Aston:

Ja. Når du tænker på digitaliseringens fremtid og på, hvor den er på vej hen.

Alexa Huston:

Det er interessant. Vi vokser hurtigt, og jeg siger “vi”, fordi jeg er en del af det, men nu siger jeg “jeg”, fordi jeg i dette scenarie er administrerende direktør. Vi ansætter meget bevidst, og det, der nok ville holde mig vågen om natten, er at sikre, at de medarbejdere, vi skal ansætte lidt hurtigere end normalt, stadig passer ind i vores kultur.

De skal kunne bidrage med de rigtige færdigheder, men også med den rigtige teamdynamik og samarbejdsstil, som gør det muligt for os at være os selv. Det ville nok holde mig vågen, for der findes mange talentfulde mennesker, men kulturen er så vigtig for en virksomheds succes. Og her hos Crema holder vi virkelig fast i den. Det ville bekymre mig.

Ben Aston:

Ja. Det er svært at ansætte dygtige mennesker, men ikke bare dygtige mennesker – mennesker, der også passer ind.

Alexa Huston:

Præcis. Og i forhold til teknologi ændrer tingene sig så meget og så hurtigt. I dette hypotetiske scenarie ville det også holde mig vågen at finde balancen i eksperimenteringen. Vi er en meget eksperimenterende gruppe, men vi vil ikke nødvendigvis være de første til at afprøve noget på et kundeprojekt. Hvordan belønner og motiverer vi eksperimentering og nytænkning? Hvor meget skal vi sikre os, at vi altid leverer den højeste kvalitet?

Ben Aston:

Ja.

Alexa Huston:

Så ja.

Ben Aston:

Relateret til det er spørgsmålet om, hvilken kurv man lægger sine æg i. Fra et digitalt perspektiv: prøver man at gå ind i maskinlæring eller kunstig intelligens? Eller stemmestyring? Der kommer hele tiden nye teknologier.

Alexa Huston:

Ja. Det er en bedre måde at formulere det, jeg lige sagde på.

Ben Aston:

Men lad os vende det tilbage til dig. Du er ikke længere administrerende direktør, du er Alexa. Hvad er svært? Hvilke udfordringer møder du i din nuværende rolle?

Alexa Huston:

Godt spørgsmål. Lige nu står jeg over for udfordringen med at udvikle en udgående salgsstrategi. Vi er ret gode til at opbygge vores forretning gennem anbefalinger og mund-til-mund. Det er fantastisk, men ikke altid det mest bæredygtige.

Jeg prøver derfor at finde en strategi til at øge opmærksomheden øverst i salgstragten. Jeg er ærligt talt ikke marketingmedarbejder, men det er ikke afgørende. Jeg prøver bare at tænke over, hvem vores kunder er, hvor de befinder sig, og hvor jeg selv skal være. Hvor skal vores budskab være?

Og vi skal sikre, at budskabet er ensartet for alle. Mange hos bureauet arbejder på det. Som jeg nævnte, vokser vi, og derfor skal vores budskab til verden stemme overens med, hvem vi er i dag – ikke være en afspejling af, hvem vi var for tre år siden, da vi var en tredjedel eller en fjerdedel af denne størrelse.

Det har været interessant, især fordi jeg arbejder med salg. Jeg vil sikre mig, at jeg konsekvent fortæller det samme budskab og rammer den rigtige tone over for mennesker. Jeg vil også udtrykke den reelle værdi ved at arbejde sammen med teamet. Jeg arbejder sammen med nogle utroligt talentfulde mennesker, der udvikler fantastiske produkter. Jeg vil sikre, at vi har en god strategi til at få det budskab ud til de mennesker i verden, der har brug for at høre det.

Alexa Huston:

Scrum og Agile skal ikke bruges som en fast opskrift. Det vigtige er at forstå principperne og derefter tilpasse dem til kulturen, organisationen og projektet. Sprintplanlægning hjælper teamet med at blive enige om, hvilket arbejde der skal udføres. Daglige standups skal fjerne forhindringer og skabe fælles forståelse – ikke blot være statusmøder.

Sprintgennemgangen giver teamet mulighed for at vise, hvad der er blevet færdigt, mens retrospektivet handler om løbende forbedringer. Teamet skal tale åbent om, hvad der gik godt, hvad der kunne være gået bedre, og hvad der kan gøres anderledes næste gang.

Ben Aston:

Det er netop pointen: løbende forbedringer. Hvis du er ny inden for Agile, er retrospektivet et godt sted at begynde. Kombineret med den daglige standup kan det introducere agile arbejdsmetoder på en enkel måde.

Alexa Huston:

Det er jeg enig i.

Ben Aston:

Alexa, mange tak fordi du var med. Det har været fantastisk at have dig med i dag.

Alexa Huston:

Tak, fordi du inviterede mig.

Ben Aston:

Som jeg nævnte i begyndelsen, medvirker Alexa som en af vores DPM-eksperter på vores kommende kursus i digital projektledelse. Hvis du har brug for projektlederuddannelse eller vil blive bedre til Agile, ceremonier og møder, så tag et kig på vores intensive kursus.

Kurset indeholder interaktive videoer, ugentlige lektioner, opgaver, gruppediskussioner og coaching. Gå til digitalprojectmanagerschool.com og tilmeld dig, før kurset bliver fyldt.

Hvis du vil bidrage til samtalen om Scrum-ceremonier, kan du kommentere på indlægget og derefter gå til ressourcesektionen på digitalprojectmanager.com, hvor der også foregår mange interessante samtaler. Tak, fordi du lyttede med.