Leder du dine projekter – eller administrerer du dem bare? (med Colin Ellis)

Læs transskriptionen:

Vi afprøver at transskribere vores podcasts ved hjælp af et softwareprogram. Bær over med eventuelle stavefejl, da robotten ikke er korrekt 100 % af tiden.

Ben Aston:

Tak fordi du lytter med. Jeg hedder Ben Aston, og dette er podcasten om digital projektledelse. I dag har jeg besøg af Colin Ellis, som er forfatter, foredragsholder, underviser og mentor inden for projektledelse. Han er født i Liverpool, men bor nu i Australien, og i solrige Melbourne – eller måske regnfulde Melbourne, det ved jeg ikke – men tak, Colin, fordi du ville være med i programmet.

Colin Ellis:

Det er mig, der takker, Ben, og i dag er det solrigt. Der er 24 grader, hvilket er dejligt. I går ville det have været regnfulde Melbourne.

Ben Aston:

Det er altid godt at begynde med at forstå, hvordan vejret er. Tak for-

Colin Ellis:

Det er en meget britisk samtale at have.

Ben Aston:

Præcis.

Colin Ellis:

Lad os få det af vejen med det samme.

Ben Aston:

I Vancouver har det regnet. For dem af jer, der er interesserede, har det regnet kraftigt i Vancouver de seneste par uger, men vejrudsigten-

Colin Ellis:

Det, folk ikke ved, Ben, er, at når vi briter taler om vejret, taler vi faktisk ikke om vejret – vi taler om vores følelser. “Hvordan er vejret?” “Det er faktisk let overskyet med mulighed for regn.”

Ben Aston:

Præcis. Og den gode nyhed er, at vejrudsigten for Vancouver de næste par uger er solrig.

Colin Ellis:

Det er godt.

Ben Aston:

Med lidt skyer. Så alt i alt ser det godt ud. Det her er faktisk lidt af en første gang for os på podcasten om digital projektledelse. For at være ærlig har der ikke været så mange podcasts endnu, men vi har aldrig før gjort det på denne måde, hvor jeg taler med nogen og bare har en samtale. Vi taler ikke om en bestemt artikel, men Colin tog kontakt, og jeg syntes, at noget af det, han havde skrevet og talt om, var virkelig interessant, så jeg sagde: “Hej Colin, vil du være med i programmet?” Og han sagde ja, så her er vi. En af de ting, Colin ofte taler om, er projektledelse, hvilket også ligger mig meget på sinde: at udvikle et stærkt projekt, en stærk teamkultur, og hvordan vi kan lede vores projekter til succes. Men før vi går i dybden med alt det, så lad os høre lidt om, hvem du er.

Colin Ellis:

Det er et godt spørgsmål, Ben. Ledelse er noget, vi har gjort alt for vanskeligt. Vi har gjort det til noget, der føles utilgængeligt, eller endnu værre: hierarkisk. Man kan kun være leder, hvis man sidder ved dette bord eller har denne jobbeskrivelse. Jeg tror, at de fleste glemmer, især i projektsammenhæng, at den vigtigste opgave er at lede og motivere et team til at udføre godt arbejde.

Man er naturligvis stadig nødt til at forstå metoderne. Fra et projektledelsesperspektiv skal man have styr på det tekniske, men de bedste projekter er et resultat af den person, der leder dem, og det miljø, vedkommende skaber for teamet. Det har altid været sådan, og det vil altid være sådan.

Derfor skrev jeg The Conscious Project Leader. Jeg ville give projektledere indsigt i, hvad der skal til for at være den bedste version af sig selv og derefter inspirere en gruppe mennesker til at skabe noget, som alle ønsker at være en del af. Ordet “bevidst” handler om at tænke over sine handlinger. Vi har alle sammen været ubevidste projektledere fra tid til anden, hvor vi ikke tænker over vores handlinger og ord. På det tidspunkt holder man op med at lede og begynder at administrere.

Ben Aston:

Det er virkelig interessant. Selv når et projekt er dårligt, er der altid noget, man kan finde, som kan inspirere folk. Det kan være: “Det her er ikke et særlig spændende projekt, men lad os gøre det bedre end nogensinde før.” Man kan finde en måde at gøre det interessant på og skabe momentum ved at fejre sejrene, uanset hvor små de er. Når folk ser, at man selv er engageret hver dag, begynder de at følge med.

Colin Ellis:

Helt sikkert. Jeg kunne ikke være mere enig. Som projektledere bør vi elske projektledelse og give den alt, hvad vi har. Det betyder, at vi skal være den bedste version af os selv, skabe et team, gøre tingene anderledes, møde energiske op og motivere mennesker. Det er ikke let, og det er ikke for sarte sjæle, men hvis man gør disse ting godt, vil der ikke være mange klager over ens arbejde.

Ben Aston:

Hvis man vil gå fra at være projektleder til at være projektleder med fokus på ledelse, hvad er så det første skridt?

Colin Ellis:

Det første skridt er øget selvbevidsthed. Du skal blive virkelig god til at vide, hvad du selv er god til. Spørg også de mennesker, du arbejder sammen med, hvilke områder du kan forbedre. Og udvikl dig selv konsekvent. Se på forskellige måder at gøre tingene på. Det, der forventes af dig som projektleder, er først og fremmest, at du er et godt menneske, behandler og kommunikerer rigtigt med andre, fokuserer på at opbygge et godt team, forstår det tekniske, du skal bruge til at planlægge projektet, og bliver ved med at lede og motivere mennesker frem mod resultatet.

Det har været en fornøjelse. Tak, fordi jeg måtte være med, Ben.

Ben Aston:

Tak, Colin, fordi du ville være med. Det har været fantastisk at have dig med i dag. Hvis du gerne vil bidrage til samtalen, kan du kommentere på indlægget og gå til fællesskabssektionen på thedigitalprojectmanager.com, hvor du kan blive medlem af vores Slack-team. Vi ses der. Indtil næste gang: tak fordi du lyttede.