Odaklanmanıza Yardımcı Olacak 10 Derin Çalışma Tekniği

Ayrıca gelecek hafta, ay veya çeyrek için planlama yapmak ya da hatta bir makale yazmak gibi karmaşık bir görev de olabilir (evet, sizin için derin çalışma hakkında bu makaleyi yazmak benim için de derin bir çalışmaydı)!

Derin Çalışma ve Sığ Çalışma

Derin çalışma, tüm dikkatinizi vermenizi gerektiren görevleri kapsar; sığ çalışma ise iş günü içinde toplantılar veya diğer önemli görevler arasındayken hızla tamamlayabileceğiniz kolay işlerdir.

Örneğin, bir ekip üyesinin dahili bir toplantıda çalışmasını sunuşunu dinlerken kısa bir e-postayı yanıtlayabilir veya Slack üzerinden bir soruya cevap verebilirsiniz. Uygun olduğunda bu tür sığ çalışmaları çoklu görev olarak yürütmenizde sakınca yoktur. Derin çalışma daha fazla konsantrasyon gerektirir; araştırma ve düşünme gerektiren daha uzun bir e-posta yazmak ya da bir müşteri toplantısı için sunum hazırlamak buna örnek olabilir.

Derin Çalışma Neden Önemlidir?

Derin çalışma önemlidir, çünkü bir projeyi, ekibi veya kuruluşu ileriye taşıyan şey karmaşık ve stratejik çalışmalardır. Bu derin çalışmaya odaklanabilme becerisi kritik öneme sahiptir. Bunu yapamazsanız çıktılarınız gecikir.

Örneğin, yeni bir çalışan için onaylanıp yayımlanabilecek bir iş tanımı yazmanız gerekiyorsa ancak aynı anda on dakikadan fazla odaklanamıyorsanız, bu durum işe alımı geciktirebilir ve ek görevleri üstlenen kişiler için (bu kişi siz de olabilirsiniz) daha fazla iş yaratabilir!

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

4 Derin Çalışma Türü

Her derin çalışma aynı değildir. Popüler iş kitabı Derin Çalışma'nın yazarı Cal Newport, dört derin çalışma felsefesi olarak adlandırdığı dört farklı derin çalışma türünü açıklamaktadır.

• Manastır tipi: Manastır tipi derin çalışma, neredeyse tamamen odaklanılan birçok günü kapsar. Manastır tipi derin çalışmada, dikkatinizi dağıtacak unsurlar olmadan birden fazla gün çalışırsınız. Aktif projeleri olan bir dijital proje yöneticisi için bu gerçekçi değildir. Bununla birlikte, derin çalışmaya odaklanmak için projeler arasında bir veya iki gün ayırmak son derece etkili olabilir.
• İki modlu: İki modlu derin çalışma, programa biraz denge getirir. Haftanın bazı günleri derin konsantrasyona (yani manastır tipi çalışmaya), bazı günleri ise diğer her şeye ayrılır. Dolayısıyla danışmanlık görevinde olsaydınız, pazartesi ve cuma günlerini derin çalışmaya; salı, çarşamba ve perşembe günlerini ise e-postalara, müşteri toplantılarına ve diğer sığ çalışmalara ayırabilirdiniz.
• Ritmik: Ritmik derin çalışma, iş gününüzü derin çalışma için zaman bloklarına (genellikle yaklaşık 90 dakika) ayırmayı ve günün geri kalanını diğer işlere bırakmayı içerir. Yönettiğiniz projelerin sayısına ve türüne bağlı olarak, çoğu gün bu derin çalışma bloklarından bir veya ikisini gerçekleştirebilirsiniz.
• Gazetecilik tipi: Gazetecilik tipi derin çalışma, zaman buldukça derin çalışmaya zaman ayırmayı içerdiğinden birçok proje yöneticisine muhtemelen en tanıdık gelen türdür. Birçoğumuz alışkanlık gereği çoklu görev yaptığımız için, özellikle bir ajanstaysanız ve çok sayıda küçük projeniz varsa, bu tür size en tanıdık gelen yaklaşım olabilir.

10 Derin Çalışma Tekniği

Derin çalışma felsefeniz veya uyguladığınız derin çalışma türü ne olursa olsun, derin çalışma zamanınızdan ve iyi odaklanma alışkanlıklarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için kullanabileceğiniz bazı verimlilik araçları ve teknikleri burada yer alıyor.

1. Önceliklendirin

Önceliklendirme, odaklanma zamanınızı en verimli şekilde kullanmanızı sağlar. Şu soruyu yanıtlayarak başlayın: “Bu oturumda tamamlayabilirsem, hangi tek görev en büyük farkı yaratır?” Çalışma oturumunuz sona ermeden mevcut görevi bitirmeniz ihtimaline karşı üzerinde çalışabileceğiniz birkaç yüksek öncelikli görev daha belirleyin.

2. Bir Rutin ve Ritüeller Oluşturun

Derin çalışma oturumlarına geçiş için bir rutin ve ritüellere sahip olmak faydalı olabilir. Bu, rahatsız etmeyin modunu açmadan önce sosyal medyada kısa bir gezinti yapmayı veya acil bir durum olmadığı sürece derin çalışma bloğunuz sırasında iş arkadaşlarınıza sizi rahatsız etmemelerini söylemeyi içerebilir.

Acil durumlardan söz etmişken, bu terimi ekibiniz için tanımladığınızdan emin olun. Benim için acil durum şunlardan biridir: ofisin yanması, birinin web sitesinin çalışmaması veya birinin bana bir milyon dolar vermek için gelmesi. Bu listede yer almayan her şey, derin çalışma oturumum tamamlanana kadar bekleyebilir.

Bir ödül ritüeli eklemeyi düşünün. Bu, istediğiniz herhangi bir şey olabilir—10 dakikalık bir mola, lezzetli bir paket öğle yemeği, arkadaşlarınızla indirimli içki saati veya derin çalışma yapmanız için sizi motive edecek herhangi bir ödül.

3. Günlerinizi Planlayın ve Zaman Blokları Oluşturun

Öncelik taşıyan her konuda olduğu gibi, derin çalışma oturumlarınızı takviminize planlayın. Böylece derin çalışma moduna geçmek için kesintisiz zaman bloklarına sahip olursunuz. Unutursanız, bir çalışma arkadaşınız derin çalışma için mükemmel olabilecek bir zaman bloğunun tam ortasına takviminize toplantı ekleyebilir.

Programınızı kontrol edebildiğinizde, daha fazla derin çalışma bloğuna yer açabilirsiniz. Planlaması daha zor olan büyük ekip toplantıları için taviz vermeniz gerekebilir; ancak takviminizi kontrol edebiliyorsanız, zaman yönetimiyle ilgili zorluklarınız önemli ölçüde azalacaktır.

Takvimimde geniş ve boş zaman blokları olduğunda (ve müsait göründüğümde) yapmayı sevdiğim bir şey, bu bloklara “Planlama yapmadan önce sorun” notunu eklemektir. Böylece bir makale yazmak, bir iş kapsamı belgesi veya sunum hazırlamak ya da başka bir derin çalışma yapmak için zamana ihtiyacım varsa, bir toplantı için ara vermem veya bir çalışma arkadaşı ya da müşteriyle bir araya gelmem gerektiğinde bunu kendim kontrol edebilirim (birinin takvimime davet göndermesi ve kabul etmek zorunda hissetmem yerine).

4. Zamanınızı Takip Edin

Hepimiz zaman takibinden nefret etmeyi sevsek de, zaman takibi kısa bir süre boyunca veya çok belirli görevler için yararlı olabilir. Örneğin, iş kapsamı belgelerini yazmanın çok uzun sürdüğünü düşünüyorsanız kendinizi zamanlayın. Bir iş kapsamı belgesi üzerinde çalışmak için her oturduğunuzda zamanlayıcınızı başlatın ve gerçekte ne kadar zaman harcadığınızı görün.

Zaman kayıtlarınıza baktığınızda, bu göreve ne zaman en fazla zaman ayırdığınızı analiz edin. Bu, görevi 1-2 saat boyunca ele alıp bitirmek yerine daha kısa bloklar hâlinde çalışmayı denediğiniz zaman mı oluyor? Bilişsel açıdan zorlayıcı bazı görevlerde daha kısa oturumlarla çalışmak verimsiz olabilir; çünkü kaldığınız yeri dikkatlice okuyarak bulmanız ve elinizdeki göreve yeniden odaklanmanız gerekir.

Zaman takibi verilerinden yararlanarak bunu doğrulamak güçlü bir yöntem olabilir. Ayrıca verimlilik araçlarının faydalarından biri, genellikle yerleşik zaman takibi ve raporlama özelliklerine sahip olmalarıdır. Görevlerin, özellikle daha sıkıcı faaliyetler söz konusu olduğunda, ne kadar zaman aldığını genellikle olduğundan fazla tahmin ettiğimi öğrendim. Yapılacaklar listemdeki bilişsel açıdan zorlayıcı olmayan görevlere ne kadar zaman ayırdığımı ise genellikle olduğundan az tahmin ediyorum (e-postaları kontrol etmek ve Slack mesajlarına yanıt vermek buna örnek).

5. Bağlam Değiştirmeyi ve Çoklu Görevi Sınırlandırın

Derin çalışmanın amacı, elinizdeki göreve tamamen odaklanabilmeniz ve kendinizi işe kaptırabilmeniz için bir akış durumuna girmektir (bu, zaman yönetimi istatistikleriyle desteklenen bir tekniktir). Çoklu görev yapıyorsanız kesinlikle bu duruma ulaşamazsınız.

Bağlam değiştirmek veya aynı anda çok fazla şey yapmaya çalışmak, odağınızı kaybetmenize neden olabilir. Üç ya da dört işin yalnızca %80'ini tamamlayabilir ve muhtemelen bunları odaklanabildiğiniz zamanki kadar iyi yapamazsınız. Bu aynı zamanda tükenmişliğe giden bir reçetedir (ya da en azından kendinizi gerçekten yorgun ve yeterince başarılı olamamış hissetmenize yol açar).

Bu nedenle büyük bir göreviniz varsa zaman bloklama tekniklerinizi kullanın, iki modlu bir çalışma haftası planlayın (derin çalışmanız için birkaç gün ve diğer her şey için birkaç gün ayırdığınız bir düzen) veya başka zaman yönetimi tekniklerinden yararlanın. Böylece hem derin çalışma projeniz hem de tamamlamanız gereken diğer işler için kaliteli işler ortaya koyabilirsiniz.

6. Dikkat Dağıtıcı Unsurları En Aza İndirin

Derin çalışma ve tam odaklanma, bir gecede geliştirebileceğiniz beceriler değildir. Zihinsel açıdan en zorlayıcı görevlerin veya mesleki faaliyetlerin üstesinden gelmek için gereken odaklanma düzeyine ulaşabilmek adına derin çalışmayı düzenli olarak uygulamanız gerekir.

İş hayatında yeniyseniz veya fiziksel olarak daha zorlayıcı bir işten bilgi çalışanı rolüne geçiş yapıyorsanız, uzun süre hareketsiz oturmak zor olabilir. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeye çalışın. Çalışma alanınıza bakın ve dikkatinizi neyin dağıttığını fark edin. Müzik veya televizyon açık mı? İnsanlar konuşuyor mu? Görüş alanınızda dikkatinizi sürekli üzerine çeken dağınıklıklar var mı?

Mümkünse odaklanmanıza yardımcı olacak bir uygulama kullanın veya 10 -15 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayıp bu süreyi dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeye ayırın. Bu, müziği kapatmak (ya da odaklanma çalma listenizi açmak), çamaşırları katlayıp kaldırmak veya kirli bulaşıkları çalışma alanınızdan çıkarmak anlamına gelebilir. Önceden zaman ayırmanız, başladığınızda yüksek kaliteli bir derin çalışma yapmanıza yardımcı olacaktır.

7. Hedefler Belirleyin ve Takip Edin

Daha önce de belirttiğim gibi, belirli zamanlarda veya talep üzerine kendinizi oturup en yoğun derin çalışmayı yapmaya zorlamak çok zor olabilir. Bir günde veya haftada ne kadar derin çalışma yapabileceğiniz konusunda gerçekçi hedefler belirlemeniz önemlidir.

Çoğumuzun belirlenmiş çalışma saatleri vardır; bu nedenle, sahip olduğunuz zaman içinde en fazla derin çalışmayı nasıl yapacağınızı bulmanız önemlidir. Hedef belirlemek ve ilerlemenizi takip etmek bu noktada işinize yarayabilir.

Haftada üç adet 90 dakikalık derin çalışma oturumu gerçekleştirmeyi hedef olarak belirlemeyi düşünün. Bu alışkanlığı edindikçe, ihtiyaçlarınıza uygun ve en üretken hissettiren seçeneğe göre daha fazla oturum eklemeyi veya oturumları uzatmayı düşünebilirsiniz.

8. Dinlenmeye Zaman Ayırın

Dinlenme ve rahatlama olmadan derin çalışma, tükenmişliğe davetiye çıkarır. Bunu etkili bir şekilde yapamayacak kadar tükenmişseniz, derin çalışmanın (veya derin çalışma için ayırdığınız zamanın) sağladığı pek çok faydayı kaybedersiniz.

Görevlerin giderek daha uzun sürdüğünü veya işinize olan ilginizi kaybettiğinizi fark etmeye başlarsanız, bu mantığa aykırı görünse bile mola verin. Tükenmiş durumdaysanız, kendinizi zorlamaya devam ettikçe çalışma daha az etkili hâle gelir. Tükenmişliğin erken belirtilerini fark etmeyi öğrenin ve molalar ile dinlenmeyi günlük rutininizin bir parçası hâline getirin.

9. Zamanlayıcı Kurun

Pomodoro tekniğini daha önce kullandıysanız, bir zamanlayıcının ne kadar faydalı olabileceğini bilirsiniz. Bu çalışma yöntemi, yaklaşık 20 dakikalık derin ve odaklanmış çalışmayı, oturumlar arasında birkaç dakikalık boş zaman veya molayla birleştirir.

Derin bir çalışma oturumu için 20 dakika yeterli olmayabilir; bu nedenle zamanlayıcınızı 90 dakikaya ayarlamayı deneyin. Böylece zamanın nasıl geçtiğini fark etmemek veya bir şeyi kaçırmak konusunda endişelenmenize gerek kalmaz ve elinizdeki görevlere odaklanabilirsiniz.

10. Bildirimlerinizi Kapatın

Bu oldukça açık görünüyor olabilir, ancak unutmak kolaydır. Derin bir çalışma oturumu için oturduğunuzda tüm bildirimleri kapatın. Buna e-posta, cep telefonu veya akıllı saat uyarıları ve tarayıcı bildirimleri dahildir.

Tüm cihazlarınızı Rahatsız Etmeyin moduna alın. Bir ofiste çalışıyorsanız ya da evde ev arkadaşlarınız veya aile üyeleriniz varsa, derin bir çalışma oturumuna başlayacağınızı ve ofis veya ev yanıyor olmadığı sürece bölünmek istemediğinizi onlara bildirin.

Ailemle birlikte kalırken veya seyahat ederken derin çalışma yapıyorsam, acil bir durum olmadığı sürece belirli bir süre boyunca rahatsız edilmemem gerektiğini herkese bildiririm (ya da emekli olmamı sağlayacak kadar büyük bir çekle Publisher’s Clearinghouse görevlisinin çıkagelmesi gibi bir durum olmadıkça).

Daha Fazla Derin Çalışma İpucu ve Tüyosu İçin Bize Katılın

Derin çalışma veya sizin ve ekibinizin derin çalışma düzenine geçebilmesi için daha fazla zaman aralığı bulma hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Derin çalışma ve proje yönetimiyle ilgili diğer beceriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için deneyimli ve katılımcı proje yöneticilerinden oluşan topluluğumuza katılın!