PMI’nin 10 Proje Yönetimi Bilgi Alanı Kolayca

İşte 10 bilgi alanı:

Bilgi Alanı	Amaç
Proje Entegrasyon Yönetimi	Proje hedeflerine ulaşmak için projenin tüm unsurlarının doğru zamanda bir araya gelmesini sağlamak üzere çalışmaları koordine etmek.
Proje Kapsam Yönetimi	Proje hedeflerini tanımlamak, bir kapsam temel çizgisi oluşturmak ve kapsam temel çizgisini karşılamak için projeyi izlemek ve kontrol etmek.
Proje Çizelge Yönetimi	Gerçekçi bir çizelge temel çizgisi belirlemek ve bu temel çizgiyi karşılamak için projeyi izlemek ve kontrol etmek. Bu kavram çoğu zaman alternatif olarak proje zaman yönetimi şeklinde adlandırılır.
Proje Maliyet Yönetimi	Maliyetleri tahmin etmek, gerçekçi bir proje bütçesi ve maliyet temel çizgisi oluşturmak ve projenin onaylanan bütçe dâhilinde tamamlanmasını sağlamak için maliyetleri kontrol etmek.
Proje Kalite Yönetimi	Proje kalite gereksinimlerini belirlemek ve projenin bu gereksinimleri karşılamasını sağlamak.
Proje Kaynakları Yönetimi	Gerekli ekipman, malzeme ve tesislerin zamanında hazır bulunmasını sağlamak, proje üzerinde çalışacak doğru kişileri görevlendirmek ve yüksek performanslı bir ekip oluşturacak şekilde onları organize etmek.
Proje İletişim Yönetimi	Proje bilgilerinin tüm paydaşlar için zamanında ve uygun şekilde üretilmesini, toplanmasını, dağıtılmasını ve saklanmasını sağlamak.
Proje Risk Yönetimi	Riskleri belirlemek, analiz etmek ve izlemek. Risklere yönelik yanıtları planlamak ve münferit risklerle proje belirsizliğini ele almaya hazırlanmak.
Proje Tedarik Yönetimi	Mal ve hizmetlerin, uygulayıcı kuruluşun dışından edinilmesini planlamak, yönetmek ve kontrol etmek.
Proje Paydaş Yönetimi	Tüm paydaşların kapsamlı bir şekilde belirlenmesini ve genel proje boyunca etkili paydaş katılımı yürütülmesini sağlamak.

10 bilgi alanı, proje kapsamını, çizelgesini ve maliyetini izleme ve yönetme süreçlerinin yanı sıra kalite, kaynaklar ve risk gibi diğer kısıtları da içerir. 

İletişim, paydaşlar ve tedarik alanlarındaki süreçler; tüm paydaşlarla nasıl plan yapılacağı ve iletişim kurulacağı, ayrıca kuruluş dışından mal ve hizmetlerin nasıl temin edileceği konusunda ayrıntılı talimatlar sunar.

Entegrasyon bilgi alanı son dokunuştur: her şeyi kusursuz bir bütün hâline getirir ve tamamlanmış yemeği servis eder.

Proje Yönetimindeki 5 Süreç Grubu Nelerdir?

Proje yönetimi süreç grupları, proje yönetimi süreçlerini ne zaman gerçekleşmeleri gerektiğine göre tanımlar ve düzenler. 

Bu, proje yönetimi faaliyetlerinin doğru zamanda gerçekleşmesi için proje sıralamalarına ve zaman çizelgelerine yardımcı olur.

Süreç Grubu	Amaç ve Tanım
Başlatma Süreçleri	Bir projeyi veya mevcut bir projenin yeni bir aşamasını tanımlar ve yetkilendirir. Bir proje başlatma belgesi oluşturur.
Planlama Süreçleri	Kapsamı belirler, hedefleri netleştirir ve projenin gerçekleştirmesi gereken kapsamı sunmak için gerekli eylem planını oluşturur. Bir iletişim planı şablonu ve iş kırılım yapısı (WBS) oluşturur.
Yürütme Süreçleri	İnsanları ve kaynakları koordine eder ve proje gereksinimlerini karşılayan, proje yönetim planında tanımlanan çalışmayı tamamlamak için ekibi geliştirir.
İzleme & Kontrol Süreçleri	Projenin ilerlemesini ve performansını takip eder, gözden geçirir ve düzenler; gerekli değişiklikleri belirler ve bu değişiklikleri başlatır.
Kapanış Süreçleri	Ürünün, hizmetlerin veya sonucun kabulünü resmileştirir ve projeyi ya da proje aşamasını düzenli bir şekilde kapatır.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Proje Yönetiminin Bilgi Alanları Neden Önemlidir?

PMBOK bilgi alanları, proje yöneticilerinin çeşitli proje bileşenlerini kategorilere ayırmasına ve düzenlemesine, ardından proje yürütme için sistematik bir yaklaşım oluşturmasına yardımcı olur.

Etkinliğin tüm yönlerini düzenlemeye ve koordine etmeye yardımcı olarak önemli ayrıntıların gözden kaçırılmasını önler ve başarısını güvence altına alır.

Bilgi Alanları Gerçek Hayattaki Projelerde Nasıl Kullanılır?

Binlerce katılımcının bulunduğu büyük ölçekli bir proje olan diş hekimliği kongresini örnek alalım. Her bilgi alanı, kongrenin başarısını güvence altına almada kritik bir rol oynar.

• İlk olarak, ne tür bir etkinlik oluşturduğumuzu tam olarak anlamak için kapsam yönetimi bilgi alanı kapsamlı bir kapsam bildirimi oluşturmak amacıyla kullanılır.
• Ardından, maliyet yönetimi bilgi alanı etkinlik için toplam bütçeyi belirler.
• Kalite yönetimi bilgi alanı bir kalite planı oluşturmaya yardımcı olur. 
• Kaynak yönetimi bilgi alanı, kongreye ev sahipliği yapmak için gereken personel sayısını belirlemeye yardımcı olur.
• İletişim bilgi alanı, katılımcılara yönelik etkili pazarlama iletişimi hazırlamak için kullanılır.
• Ayrıca, tedarik yönetimi bilgi alanı mekân, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmeler yapmak için kullanılır.

PMBOK'un 7^. Sürümünde Bilgi Alanlarına & Süreç Gruplarına Ne Oldu?

7^. sürüm, ayrıntılı bir proje yönetimi süreç çerçevesine dayanmak yerine, her tür proje ortamındaki deneyimli proje yöneticilerinin başarılı bir projeye liderlik etmek için kullanabileceği temel proje yönetimi ilkelerini ve temel etkinlik koleksiyonlarından oluşan alanları sunar. 

7^. sürüm, müşteri memnuniyeti oluşturmak amacıyla proje yöneticilerinin günümüzün hızlı tempolu projelerinde daha proaktif, yenilikçi ve çevik olmalarına yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır.

PMBOK'un 7^. Sürümündeki 12 İlke Nelerdir?

7^. sürümdeki 12 ilke, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun projelere dahil olan kişilerin davranışlarına rehberlik eder. Bu ilkeler, ne yapıyor olursanız olun veya proje yaşam döngüsünün hangi aşamasında bulunursanız bulunun, tüm proje faaliyetleri için bir temel oluşturur.

Proje Yönetimi İlkesi	Özet
Yöneticilik	Finansal, sosyal, teknik ve çevresel sürdürülebilirlik dâhil olmak üzere iç ve dış yönergelere uygunluk, özen, güvenilirlik ve dürüstlük sergileyin.
Ekip	Ortak hedeflere ulaşmak için farklı becerilere, bilgiye ve deneyime sahip kişilerden oluşan iş birliğine dayalı ekipler oluşturun.
Paydaşlar	Proje başarısı ve müşteri memnuniyeti sağlamak için proje yaşam döngüsü boyunca paydaşlarla proaktif bir şekilde etkileşim kurun.
Değer	Projeleri iş hedefleriyle uyumlu hâle getirmek ve amaçlanan faydaları ve değeri oluşturmak için sürekli olarak değerlendirin ve ayarlayın.
Sistem Düşüncesi	Projenin tüm parçalarının birbirleriyle ve dış sistemlerle nasıl etkileşimde bulunduğuna dair bütünsel bir bakış açısı benimseyerek proje performansını olumlu yönde etkileyin.
Liderlik	Bireysel ve ekip gereksinimlerini desteklemek ve nihayetinde proje başarısına ve olumlu proje sonuçlarına ulaşmak için liderlik davranışlarını uyarlayın.
Uyarlama	Yaklaşımı; projenin bağlamına, hedeflerine, paydaşlarına, yönetişimine ve kuruluş için uygun resmiyet düzeyine göre sürekli olarak uyarlayın.
Kalite	Proje hedeflerini karşılayan ve ilgili paydaşların ihtiyaçları, kullanım amaçları ve gereksinimleriyle uyumlu kaliteli teslimatlar üretmeye sürekli olarak odaklanın.
Karmaşıklık	İnsan davranışlarından, sistem etkileşimlerinden, belirsizlikten ve muğlaklıktan kaynaklanan karmaşıklığı belirleme konusunda dikkatli olun ve etkisini azaltmak için çeşitli yöntemlerden yararlanın.
Risk	Hem nitel risk analizi hem de nicel risk analizi gerçekleştirin ve proje ile sonuçlarının üzerindeki olumlu etkileri en üst düzeye çıkarmak, olumsuz etkileri en aza indirmek için fırsatlar ve tehditler dâhil olmak üzere projenin riske maruz kalma durumunu sürekli olarak değerlendirin.
Uyarlanabilirlik & Dayanıklılık	Projenin değişime uyum sağlamasına, aksaklıklardan toparlanmasına ve proje çalışmalarını ilerletmesine yardımcı olacak kuruluş ve proje ekibi yaklaşımları oluşturun.
Değişim	Proje sonuçlarıyla oluşturulan mevcut durumdan amaçlanan gelecek duruma geçiş için gerektiğinde paydaşların yeni ve farklı davranışları ve süreçleri benimsemesine ve sürdürmesine yardımcı olun.

PMBOK 7^inci Baskı Proje Performans Alanları Nelerdir?

Proje performans alanı, proje sonuçlarının etkili bir şekilde sunulması için kritik öneme sahip birbiriyle ilişkili faaliyetler grubudur. 7^inci baskı, istenen proje sonuçlarına ulaşmak için birlikte çalışan ve birbirine bağlı sekiz proje performans alanı tanımlar. 

Performans Alanı	Özet
Paydaşlar	Uyumu sürdürmek, olumlu ilişkileri ve memnuniyeti teşvik etmek için tüm paydaşlarla birlikte çalışın ve onlarla etkileşim kurun.
Ekip	Ortak sahiplik ve yüksek performanslı ekipler oluşturun; tüm ekip üyeleri için liderlik ve kişilerarası becerilerin gelişimini teşvik edin.
Geliştirme Yaklaşımı & Yaşam Döngüsü	Proje için uygun geliştirme yaklaşımını, teslimat sıklığını ve yaşam döngüsü aşamalarını belirleyin.
Planlama	Proje teslimatlarını ve sonuçlarını gerçekleştirmek için projenin düzenli, koordineli ve bilinçli bir şekilde ilerlemesini sağlamak üzere bir yol haritası oluşturun ve sürdürün.
Proje Çalışması	Hedeflere ulaşmak, paydaş iletişimini yürütmek, tedarikleri yönetmek, fiziksel kaynakları yönetmek ve öğrenme ortamını teşvik etmek için etkili proje performansı sağlayın.
Teslimat	Amaçlanan sonuçlara ulaşan ve iş hedeflerine ve stratejinin ilerletilmesine katkıda bulunan faydalar oluşturan eksiksiz kapsamı ve kaliteli sonuçları teslim edin.
Ölçüm	Paydaş beklentilerini karşılamak üzere performansı yolunda tutmak için proje performansını değerlendirin ve uygun eylemleri gerçekleştirin.
Belirsizlik	Belirsizliği, muğlaklığı, karmaşıklığı ve değişkenliği belirleyin ve bunlarla başa çıkmaya hazırlıklı olun.

Bu performans alanları, süreç grupları ve bilgi alanları etrafında düzenlenen 6^ıncı baskı proje yönetimi çerçevesinin yerini alır. Her iki görünüm de bir projeyi yönetmenin tüm yönlerini kapsar, ancak farklı bir vurguya sahiptir. 

7^inci baskı performans alanları, değer sunma hedefiyle tüm alanlardaki performansı vurgular. 6^ıncı baskı süreç çerçevesi ise doğru süreçlerin doğru sırayla gerçekleştirilmesine odaklanır.

Çerçeve İlkeleri ve Alanları Nasıl Etkiler?

7^inci baskı ilkelerinin ve performans alanlarının projelere nasıl uygulandığını göstermek için diş hekimliği kongremizi düzenleme örneğini kullanabiliriz. 

• Kongre için işe aldığımız tedarikçilerin yerel yönergelere ve düzenlemelere uymasını sağlamak üzere yöneticilik ilkesini uygularız.
• Performans alanı, başarılı bir kongre gerçekleştirmek için kullanacağımız faaliyetleri tanımlar. 
• Tüm kongre katılımcılarının ihtiyaçlarını ve beklentilerini proaktif bir şekilde belirlemek ve bu ihtiyaçların ve beklentilerin karşılandığından emin olmak için elimizden geleni yapmak üzere paydaş alanındaki faaliyetleri kullanırız.
• Kongreyi planlamak ve yürütmek için planlama ve proje çalışması alanlarında açıklanan faaliyetleri kullanırız. 
• Kongre sırasında ve sonrasında, kongrenin amaçlanan iş değerini sunduğundan emin olmak için ölçüm ve teslimat alanlarındaki faaliyetleri kullanırız. 

Sırada Ne Var?

Projelerin proje yaşam döngüsü boyunca nasıl yönetildiği ve projeleri yürütmek için hangi metodolojilerin ve süreçlerin kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dijital Proje Yönetiminde Ustalaşma kursumuza katılın.