Güçlü Bir Proje Amacı Başarısızlığın İlacıdır
İnsanlarla dolu bir odaya “Projeler neden başarısız olur?” diye sorsam, birçok farklı yanıt alırdım: yetersiz bütçe, çeviklik, iletişim. Ancak bir proje amacının olmaması, tüm bu nedenler arasında en büyük suçlu olabilir.
Proje Amacı Önemlidir: Projenizin arkasında güçlü bir amaç olduğunda, ekip üyelerine rollerine bağlı kalmaları ve başarılı olmaları için bir neden sunarsınız; bu da projenin başarısız olmasını önlemeye yardımcı olur.
Nedeninizi Bilin: “Neden?” diye sorarak projenizin özüne inin—HBR'ye göre, bir projenin neden var olması gerektiğini gerçekten anlamak için bu soruyu dört ila yedi kez sormanız gerekir.
Kelebek gibi süzül, arı gibi sok: Proje yöneticisi rolünüzde yumuşaklık ile kararlılığı dengelemek hayati önem taşır; böylece çevik kalabilir ve hedeflerinize (son tarih, bütçe ve kapsam) ulaşabilirsiniz.
Çoğu proje başarısız olur. Başarısızlık derken projelerin hedefe, zamana veya bütçeye uygun ilerlememesini kastediyoruz. Ancak bu, daha başlamadan havlu atmanız gerektiği anlamına gelmez.
Proje yöneticileri, aleyhlerine görünen ihtimalleri yenmek için Muhammad Ali'nin imza niteliğindeki sözünden ilham alabilir.
Kelebek gibi süzül, arı gibi sok.
Muhammad Ali
Başarılı bir proje yürütmek için sağlam bir tavsiyedir. Aynı anda yumuşak kalmamızı ve güçlü hedef almamızı söyleyen bir-iki vuruşluk kombinasyondur.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Bir projeyi başarıyla tamamlamak için her ikisine de sahip olmanız gerekir: proje yöneticileri çevik kalmalı, uyum sağlayabilmeli ve esnek olmalı; aynı zamanda son teslim tarihlerini bilmeli, hedefe odaklanmalı ve karmaşık projeleri yönetirken destek almalıdır.
Projenin Amacı Neden Önemlidir?
Ama cevap buysa, projeler neden hâlâ başarısız oluyor? Ali'nin söylediklerinin genellikle unutulan ikinci bir kısmı var ve bence bu, çoğu projenin neden başarısız olduğunu anlamanın anahtarıdır.
Kelebek gibi süzül, arı gibi sok; gözlerinin göremediğine elleri vuramaz.
Projelerde de durum aynıdır. Proje başarısızlığının en yaygın suçlularını sıralamak kolaydır: yeterli zamanın, paranın, yeteneğin ve iletişimin olmaması. Ancak projenin amacının önemini unutmak kolaydır.
Ekipler önemsemedikleri veya arkasındaki nedeni göremedikleri bir şeye saldırıyorsa, amaç eksikliği herhangi bir projeyi doğrudan mezara gönderebilir.
McKinsey tarafından yayımlanan yakın tarihli bir makaleye göre, ABD merkezli çalışanların üçte ikisi pandeminin amaçlarını düşünmelerine neden olduğunu söyledi; yarısı yaptıkları işin türünü yeniden değerlendiriyordu ve milenyum kuşağından üç kat daha fazla kişi dokuzdan beşe çalışma düzenini sorgulayıp yeniden düşünüyordu.
Ekip üyelerinin %70'i işlerinden bir amaç duygusu elde ediyor ancak neden yumruk attıklarını bilmiyorsa, ekip ringde daha az enerji, daha düşük bağlılık, daha az memnuniyet ve daha düşük üretkenlikle güçten düşecektir. Bu da projeler için olumsuz sonuçlar anlamına gelir.
Proje Yöneticilerinin Güçlü Bir Proje Amacı Aşılamasının 3 Yolu
Proje yöneticileri, proje ekiplerinin güçlü bir amaç duygusuna sahip olmasını sağlamak için birkaç adım atabilir:
- Bir proje amacına duyulan ihtiyacı kabul edin
- Nedeni açıkça ifade edin
- Örnek olun
Amaç Duygusuna Duyulan İhtiyacı Kabul Edin
İnsanların dörtte üçü amaç duygusunu işlerinden edinir. Çoğu insan farkında olsun ya da olmasın, anlamlı bir katkıda bulunma arzusuyla masasının başına oturur. Amaç insanları harekete geçirir, amaç eksikliği ise onları tüketir.
Bir sonraki yeni proje başlangıcınızda etrafınıza bakın ve her bireyin amaç duygusuyla çalışmak üzere yaratıldığını kabul edin. Üstelik amaçla çalıştıklarında elde ettikleri iş sonuçları, amaç olmadığındaki sonuçlardan iki ila beş kat daha yüksektir.
Nedeni Açıkça İfade Edin
Bir projenin ‘neden’ini açıkça ifade edemiyorsanız, herkes amaçsızca çalışmaya başlar. Proje yöneticisi olarak, daha projenin başlangıcından itibaren güçlü bir temel oluşturmanız ve büyük önem taşıyan, ancak çoğu zaman yanıtlanması zor olan ‘neden’ sorusunu sormanız gerekir. Hem de yalnızca bir kez değil!
Harvard Business Review, bir projenin neden var olması gerektiğinin özüne ulaşmak için neden sorusunun 4-7 kez sorulması gerektiğini savunuyor. Bu olmadan üretkenlik yok olur ve başarı feda edilir; ancak nedeni bilmek motivasyonu besler, çözümleri filtreler ve ivme kazandırır.
Nedenin özüne inerek ekibiniz, herkesi bitiş çizgisine taşıyan belirli bir amaç doğrultusunda uyum içinde ve birlik olmuş hissedecektir.
Örnek Olun
Proje yöneticilerinin amacın eyleme geçirilmiş hâli konusunda örnek olması gerekir. Ekibiniz bunun yukarıda gerçekleştiğini görmüyorsa, aşağıda da yansımasını görme ihtimali azalır.
4.000'den fazla çalışanla yapılan bir ankette Deloitte şu sonucu elde etti: “Katılımcıların %80'inden fazlası üst düzey yöneticilerin kuruluşlarının amacıyla uyumlu davranmasının önemli olduğunu söyledi, ancak yalnızca %55'i bunu yaptıklarını kabul etti.”
Ekibinizin iş yerinde bir amaç doğrultusunda çalışmasından kaynaklanan daha fazla enerji, bağlılık, memnuniyet, üretkenlik ve çalışan bağlılığı istiyorsanız, bunun yaşayan tanımı olmanız gerekir.
Şimdi En Kapsamlı Proje Planı Kontrol Listemizi İndirin!
Sırada Ne Var?
İhtimalleri artırmanın bir yolu, sizi dijital bağlamda projelere güvenle liderlik edebilmeniz için zihniyet, beceri seti ve araç setiyle donatmak amacıyla oluşturduğumuz Dijital Proje Yönetiminde Ustalaşma programından geçer.
Bu programda uyum sağlama, projeleri planlama ve yönetme konusundaki en iyi uygulamaların yanı sıra liderlik tarzınızı ve ekiplerinizde görmek istediğiniz performansın örneği olmayı ele alıyoruz.
