Beyoncé’nin Gurur Duyacağı Verimlilik İpuçları (Crema’dan Tucker Sauer-Pivonka ile)

Deşifreyi Okuyun:

Podcast'lerimizin deşifrelerini bir yazılım programı kullanarak hazırlamayı deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.

Ben Aston:

Bizi dinlediğiniz için teşekkürler. Ben Ben Aston ve bu, “Dijital Proje Yönetimi Podcast'i”. Bugün Tucker Sauer-Pivonka konuğumuz. Tucker, programa katıldığın için çok teşekkürler.

Tucker Sauer-Pivonka:

Beni davet ettiğin için teşekkürler.

Ben Aston:

Beyoncé neredeyse 20 kişiye eşdeğer gibi görünüyor. Her yerde ve her zaman karşımıza çıkıyor, harika işler yapıyor. Bunun muhtemelen arkasında büyük bir ekip var. Ancak bugün, Beyoncé kadar üretken olabilmek için kullanabileceğimiz zaman yönetimi ipuçlarından söz edeceğiz.
Günümüzde daha fazla zaman yaratmak için yapabileceklerimiz hakkında oldukça pratik konuşacağız. Bunlar size çok zaman kazandıracak ve proje yönetimindeki performansınızı artıracak basit ipuçlarıdır.
Öncelikle Tucker'ı doğru şekilde tanıtayım. Tucker, Crema'da proje yöneticisi. Crema; çok sayıda farklı müşteriyle, finansman almış yeni girişimlerle ve kurumsal müşterilerle çalışıyor; mobil ve web uygulamaları için prototipler ve testler gerçekleştiriyor. Tucker, ofis dışında kendinden biraz bahseder misin? Neler yapmaktan hoşlanırsın?

Tucker Sauer-Pivonka:

Genellikle tatile çıkmayı severim. Yürüyüş yapmayı severim. Kısa süre önce yeni bir ev aldım. Boş zamanımı bunları yaparak geçiriyorum. Aslında Bahamalar'dan yeni döndüm.

Ben Aston:

Çok güzel.

Tucker Sauer-Pivonka:

Geçtiğimiz perşembe döndüm; yani bu kez tatilden yeni gelmiş sayılırım.

Ben Aston:

Bahamalar, bir proje yöneticisi için iyi bir tatil miydi?

Tucker Sauer-Pivonka:

Harika bir tatildi. Aslında tüm zaman boyunca neredeyse hiçbir şey yapmadık; kumsalda uzanıp güneşlendik. Bir tatilden daha ne isteyebilirsin?

Ben Aston:

Güzel. Bazı tadilatlar yaptığınızı söylemiştin. Tadilatların proje yöneticisi sen misin?

Tucker Sauer-Pivonka:

Evet, eşimin hiç hoşuna gitmese de kesinlikle öyle. Evimizi kendi işimmiş gibi yönetiyorum. Ağustos ayında bir ev aldık. Şimdiye kadar büyük bir şey yapmadık. Ancak ilkbahar geldiğine göre birkaç projeyi sıraya koyuyoruz; böylece dışarıdaki bazı işlere başlayabiliriz.

Ben Aston:

Projeyi düzene sokmaya çalışırken, eşinin hiç hoşuna gitmese de evde iş hayatındaki sesini ve şapkanı takıyor musun?

Tucker Sauer-Pivonka:

Kesinlikle. Zaman zaman kendimi kontrol edip bunun bir müşteri olmadığını, özel hayatım olduğunu hatırlatmam gerekiyor. Bu konuda eşime de biraz anlayış göstermeliyim. Tüm bunlar için onun yazılı onayına ihtiyacım yok. Bunların hepsi eğlenceli proje işleri.

Ben Aston:

“İş kapsamı belgesini imzala. İş kapsamı belgesini imzala,” öyle mi? Güzel. Bize hikâyeni anlat. Dijital proje yönetimine nasıl girdin? LinkedIn'ine hızlıca baktım; uzun zaman önce stilist olarak başladığın anlaşılıyor.
Bir stilist nasıl DPM olur?

Tucker Sauer-Pivonka:

Stilistlik üniversitedeyken yaptığım bir işti. Küçük bir butikte çalışıyordum. Müşterilerimi kendilerini iyi hissettiren kıyafetlerle giydirerek kendilerini harika hissetmelerine yardımcı olmaktan gerçekten keyif alıyordum. Bunun proje yönetimi dünyasında bazı paralellikleri var: müşterinizin patronuna ve patronunun patronuna karşı iyi görünmesini sağlamak gibi. Proje yönetimine geçerken bu paralellik bana yardımcı oldu.
Mezun olduktan sonra Kansas City'deki geleneksel bir reklam ajansında müşteri hesapları koordinatörü olarak başladım. Geleneksel bir ortamdı; doğası gereği dijital değildi. Çok sayıda basılı materyal, mağaza içi tanıtım malzemesi ve benzeri işler üzerinde çalıştım.
Ancak başladıktan kısa süre sonra dijital becerilerim yöneticilerin dikkatini çekti. Çok geçmeden bu reklam ajansında oluşturduğumuz yerel bir pazarlama istihbaratı platformunu geliştirmeye başladım. Profesyonel kariyerimde dijital dünyaya girişim böyle oldu.

Ben Aston:

Güzel. Peki dijital becerilerin nereden geldi? Dijital konulara her zaman ilgi duyan insanları merak etmişimdir. Üniversite boyunca küçük yan projeler üzerinde çalıştığından bahsettin. Şu anda kendi dijital yan projelerin üzerinde çalışıyor musun?

Tucker Sauer-Pivonka:

Şu anda değil. Geçmişte bir web sitem olmuştu, ancak şu an odaklandığım bir şey yok. Geçtiğimiz yıl özel hayatımda çok yoğun geçti: yeni bir ev aldım, evlendim ve yeni bir işe başladım. Şimdilik yan projem yok, ancak yakın gelecekte bazıları ortaya çıkacaktır.

Ben Aston:

O hâlde Crema'da ne yaptığını anlatır mısın? Crema mı, Crema mı?

Tucker Sauer-Pivonka:

Crema.

Ben Aston:

Crema.

Tucker Sauer-Pivonka:

Evet. Daha önce seni düzeltmek istemedim ama adı Crema.

Ben Aston:

Akışın ortasındaydım ve “Bu kelimeyi nasıl söyleyeceğimi bilmiyorum,” diye düşündüm. Soyadını yanlış telaffuz ettiysem özür dilerim.

Tucker Sauer-Pivonka:

Hayır, tamamen doğru söyledin. Tucker Sauer-Pivonkavonka. Evet, Crema... Aslında eskiden Crema Lab adını kullanıyorduk, ancak insanlar bizi Criminal Lab ile karıştırmaya başladı. Bu nedenle adı kısaltıp Crema yaptık.
Burada proje yöneticisiyim. Ancak başlangıçta ürün odaklı bir ajans olduğumuz için unvanımızın önünde “dijital” ifadesini kullanmıyoruz; zaten odak noktamız bu olduğu için ayrıca belirtmeye gerek yok.
Burada proje yöneticisi olarak genellikle scrum master rolünü, bazen de çalışmaya ve müşterinin ihtiyaç düzeyine bağlı olarak ürün sahibi rolünü üstleniyorum. Bu sorumlulukların dışında ekibimin ilerlemek için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olduğundan emin oluyor, hedeflerimizi ve müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşıladığımızı kontrol ediyor ve süreçleri sürekli iyileştirmenin yollarını arıyorum. Genel olarak dijital proje yöneticisinin yaptığı işler.

Ben Aston:

Şu anda üzerinde çalıştığın, ilginç olan ve hakkında konuşabileceğin projelerden bahsedebilir misin?

Tucker Sauer-Pivonka:

Gizlilik nedeniyle bazıları hakkında konuşamam; ancak gerçekten heyecan verici ve karmaşık projeler üzerinde çalışıyorum. Açıkçası karmaşık projeler favorim. Dijital dünyaya girmek istememin nedeni de çoğu zaman çok karmaşık bir fikri son kullanıcı için genel olarak basit hâle getirmenin gerekmesi. Şu anda tam da bu alana giren birkaç proje üzerinde çalışıyorum. Bunlar üzerinde çalışması en eğlenceli projelerim arasında.

Ben Aston:

Güzel. Yazdığın makale hakkında konuşalım. İstatistiklerde çok başarılı oldu. Daha önce çevrim içi görüşmeye başlamadan önce bundan söz ediyorduk. Konunun Beyoncé olması yardımcı olmuş olabilir. Belki de Beyoncé'nin kısa süre önce ısırılmasıyla ilgilidir.

Tucker Sauer-Pivonka:

Zamanlama iyi oldu.

Ben Aston:

İnsanlar şu anda Beyoncé konusunda çok heyecanlı. Henüz göz atmadıysanız hızlıca okuyun. Hepinizin paylaşabilmesi için küçük bir infografik bile hazırladık. Özellikle “Bu harika ama bugün bu ikisinin gevezeliklerini dinleyecek zamanım yok,” diye düşünüyorsanız bu podcast tam size göre.
Bugün daha fazla iş yapmakla değil, daha akıllı çalışmakla nasıl daha üretken olunabileceğinden söz ediyoruz. Mesele meşgul olmak değil. Dikkatiniz dağılmadan doğru görevlere odaklanabilme becerisine sahip olmak.
Makalende kullanabileceğimiz beş farklı teknikten bahsediyorsun: takvimde zaman bloklama, dikkat dağıtıcıları azaltma, enerji yönetimi, önceliklendirme ve hedef belirleme. Bir de toplantılarda işleri tamamlama. Henüz makaleyi okumadıysanız göz atın.
Şu anda yalnızca dinleyenler için takvimde zaman bloklama yöntemini açıklayabilir misin? Nasıl çalışıyor?

Tucker Sauer-Pivonka:

Elbette. Zaman içinde kullandığım farklı stratejiler arasında en sevdiklerimden biri. Özünde oldukça basit bir kavram. İnsanlar sürekli sorun söndürdükleri için bunu yapamayacaklarını düşünüyor, ancak ben de o dünyada bulundum ve bunun zor olabileceğini biliyorum. Yine de sürekli sorun söndürmekten kurtulmak için bu stratejiyi denemelerini öneririm.
Takvimde zaman bloklamanın en büyük faydası beklentileri hem içeride hem de dışarıda belirlemektir. İşinizi yapmak için zamana ihtiyacınız vardır ve sürekli olarak milyonlarca yöne çekilirseniz işinizi yapamazsınız.
Günün sonunda bütün gün toplantılarda olduğunuzu veya milyonlarca farklı yöne çekildiğinizi ve aslında işinizi yapmak için hiç zamanınız olmadığını fark edebilirsiniz. Takviminizde kendi işinizi yapmak için zaman blokları oluşturarak, kendinizle toplantı ayırmış olursunuz. Bence bu son derece önemli.

Ben Aston:

Evet, bu gerçekten faydalı. Konuya yeni başlayanlar için GTD neyin kısaltması, Tucker?

Tucker Sauer-Pivonka:

Get Things Done, yani işleri tamamlamak.

Ben Aston:

İşleri tamamlamak. Buna aşina değildim. “GTD, GTD,” deyip durdum ve sonra anladım. GTD demeyen tek kişi ben miyim?

Tucker Sauer-Pivonka:

Sanmıyorum. Eskiden aynı şeyi farklı şekillerde ifade ederdim, ancak Crema'ya katıldığımda burada birçok kişinin aynı dili kullandığını gördüm ve ben de bu dili kullanmaya başladım.

Ben Aston:

Peki GTD zamanın için ne kadar süre ayırıyorsun?

Tucker Sauer-Pivonka:

Seçtiğim zamanlar ve süreler haftadan haftaya değişiyor. Genellikle iş yüküme veya takvimimde zaten bulunan toplantılara bağlı oluyor. Bazen her biri birkaç saat süren birkaç zaman bloğum oluyor; bazen de her biri yalnızca 30 dakika sürüyor. Tamamen neler yaptığıma bağlı.
Uzun bir zaman dilimi ayırdığımda, örneğin iki veya üç saat, gerçekten odaklanabilirsem ihtiyacım olan her şeyi bu sürenin yarısında, hatta dörtte üçünde tamamlayabildiğimi fark ediyorum. Sonrasında boş zamanım kalıyor; çünkü derin odaklanmaya izin verecek zamanı kendime ayırıyorum.

Ben Aston:

Evet. Tek bir iş üzerinde gerçekten çalıştığınızda bazı şeyleri tamamlamanın ne kadar kısa sürdüğünü her zaman şaşırtıcı buluyorum.

Tucker Sauer-Pivonka:

Evet.

Ben Aston:

Özellikle proje yöneticileri olarak, hava trafik kontrolörü olduğumuz ve tüm uçaklarımızı inişe yönlendirip diğerlerinin kalkışını izlediğimiz bir ortamda gelişiyoruz. Sandalyemizde dönüp aynı anda on iş yapıyoruz.
Bir durum raporunu tamamlamanın saatler sürdüğünü düşünmemizin nedeni ona odaklanmamamız. Oturup odaklansak aslında on dakikada bitirebiliriz. Bence odaklanma bunun gerçekten önemli bir parçası.

Tucker Sauer-Pivonka:

Kesinlikle. Yapmanız gereken işe gerçekten oturup odaklanamazsanız zamanınızı oldukça verimsiz kullanırsınız. Aynı anda birçok iş yapmayı seven insanları, tam da bu nedenle, bir seferde tek bir işe odaklanmayı denemeleri için teşvik ediyorum.

Ben Aston:

Bunun bir kısmı önceliklendirme ve hedef belirlemeyle de bağlantılı. Bunlar makalendeki diğer noktalar. Önceliklendirme ve hedef belirleme sürecini anlatabilir misin? Üzerinde çalışılacak önemli şeyleri ve bekleyebilecek işleri nasıl belirliyorsun?
Sürekli sorun söndürmek yerine hangi sorunların gerçekten çözülmeye değer olduğunu ve hangilerini arka planda bekletebileceğini nasıl anlıyorsun?

Tucker Sauer-Pivonka:

Bunu birkaç farklı şekilde yaptım; ancak en başarılı olduğum yöntem, belirli bir göreve veya görev grubuna bağladığım değeri oldukça acımasız biçimde değerlendirmek oldu. Değer derken bunun kendime, ekibime veya müşterilerime ne kadar değer sağladığını kastediyorum. Görevlerime bu açıdan baktığımda neyi hangi sırayla tamamlamam gerektiğini hızla anlayabiliyorum.
Çoğu zaman bir şeyi yapmam gerektiğini düşündüğümü, ancak gerçekte o görevin tamamlanmasının müşterinin ihtiyaç duyduğu başka bir iş kadar değerli olmadığını fark ediyorum.
Her sabah görev listeme bakıp bu yöntemi kullanarak önceliklendirmeye başlıyorum. Günümü küçük bir sprint gibi düşünüyorum. Sabah benim küçük sprint planlama oturumum oluyor, sonra güne başlıyorum. Uygun şekilde planlarsam o günün tamamı sprintim oluyor ve sprintim genellikle fazla bölünmüyor.

Ben Aston:

Bu güzel. Yüksek değerli faaliyetleri düşünmek de faydalı. Öncelikle en yüksek değerli faaliyetlerimin neler olduğunu, ikinci olarak gerçek bir fark yaratacak ve yalnızca benim yapabileceğim işleri düşünüyorum. Bazen işleri devredebiliriz ve devretmeliyiz.
Üçüncü olarak da şu anda zamanımın en değerli kullanımının ne olduğunu düşünüyorum. Etrafımda acil görünen pek çok iş ve sorun olabilir, ancak bunlar mutlaka önemli değildir. Önemli olanla acil olanı birbirinden net biçimde ayırmak gerekir; bunlar her zaman aynı şey değildir.
Acil görünen işler her zaman önemliymiş gibi hissedilir, ancak çoğu zaman gerçekten önemli değildir.

Tucker Sauer-Pivonka:

Aynen öyle. Bunun mükemmel bir örneği şu: Proje yöneticisi olarak süreç açısından önemli olan ve tamamlamanız gereken günlük işleriniz vardır. Ancak acil olan, günlük toplantıda geliştiricilerin ilerlemelerini engelleyen sorunlarla karşılaşmanızdır. Bu, hemen çözülmesi gereken çok acil bir duruma örnektir. Bunun farkında olmalı ve gününüzü buna göre ayarlamalısınız.

Ben Aston:

Makalendeki fikirlerin tamamına değiniyoruz. Sözünü ettiğin konulardan biri de dikkat dağıtıcıları azaltmak. Bu, odaklanma konusuna geri dönüyor.
Bildirimleri temizleme konusunda çok pratik öneriler veriyorsun. E-posta bildirimleri, Slack mesajları, muhtemelen kullandığımız birkaç mesajlaşma uygulaması ve telefonlarımız büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir.
Makalende telefon bildirimlerini temizlemekten söz ediyorsun. Seni “Bir dakika, bununla ilgili bir şey yapmalıyım,” diye düşündüren nokta neydi? İnsanlar telefonlarındaki bildirimleri temizleme zamanının geldiğini nasıl anlar?

Tucker Sauer-Pivonka:

Tek bir işe odaklanamadığımı fark ettiğimde bunun bir sorun olduğunu anladım. Hâlâ zaman zaman oluyor. Bir bildirim görüyor, ona bakıyor ve ardından bir veya üç farklı tavşan deliğine sürükleniyordum. Sonra da ne yaptığımı tamamen unutuyordum.
Zaman içinde görevler arasında geçiş yapmanın maliyeti birikmeye başlıyor. Görevlerimin biriktiğini fark ettim. Bunun neden olduğunu değerlendirdiğimde, bildirimlerin tasarlandığı üzere beni farklı yönlere çektiğini anladım.
Bildirimler, dikkatinizi kendilerinin geldiği şeye çekmek üzere tasarlanır. Dikkatiniz için rekabet ederler. Hangi bildirimleri aldığımı dikkatlice inceleyerek hangilerine gerçekten ihtiyacım olduğunu, hangilerinin bana değer sağladığını ve hangilerinin bekleyebileceğini belirledim.
Bildirimlerimin sorun hâline geldiğini anlamamı sağlayan yol buydu.

Ben Aston:

Ben de RescueTime adlı bir araç kullanmaya başladım. RescueTime'ı duydun mu?

Tucker Sauer-Pivonka:

Hayır, duymadım. İncelemem gerekecek.

Ben Aston:

Bilgisayarınıza yüklediğiniz ve yaptığınız her şeyi analiz eden bir araç. Ziyaret ettiğiniz web sitelerine, kullandığınız uygulamalara, yazmaya ayırdığınız zamana ve yalnızca fareyle dolaşarak zaman harcadığınız sürelere bakıyor.
Bir hafta kullandıktan sonra Facebook'ta haftada kaç saat geçirdiğimi gördüğümde çok şaşırdım. “Ne? Haftamın altı saatini Facebook'ta geçiriyorum,” diye düşündüm. Bunun zamanımı kullanmanın korkunç bir yolu olduğunu fark ettim.
Kimse bilerek bu kadar zaman harcamayı planlamaz. Ancak ortalama haftanızın üçte birini e-posta yazarak, belirli bir süreyi Excel'de, Project'te veya Word'de geçirdiğinizi görmek zamanınızı anlamanıza yardımcı olur.
Zaman çizelgeleri de aynı amaca hizmet eder. Zaman çizelgesi tutmak zorunda olmasanız bile bunu deneyin; ne kadar zaman harcadığınızı fark edeceksiniz. Ben Toggl'ı seviyorum. Zamanlayıcıyı başlatıp projeyi seçiyor ve çalışmaya başlıyorsunuz. Köşede saatin ilerlediğini görmek, üzerinde çalışmanız gereken görevi hatırlamanıza gerçekten yardımcı olabilir.

Tucker Sauer-Pivonka:

Crema'da tüm zamanımızı takip etmek için Harvest, zamanımızı tahmin etmek için de Harvest Forecast kullanıyoruz. Zamanımın hangi bölümlerini nerede harcadığımı sık sık değerlendiriyorum. Kendimi bunalmış hissettiğimde Forecast'a bakıp sözleşmeye göre zamanımı nerede geçirmem gerektiğini kontrol ediyorum. Bu, bir adım geri çekilip zamanı gün boyunca nerede ve nasıl harcadığımı yeniden değerlendirmemi sağlıyor. Bu çalışmanın sonunda kendimi her zaman daha iyi hissediyorum.

Ben Aston:

Son olarak, daha fazla zaman sahibi olmakla ilgili ilginç bir noktadan söz edelim: toplantılar sırasında işleri tamamlamak. Bunu pratikte nasıl yaptığını merak ediyorum. Bir toplantıdasınız ve bazı konular hakkında konuştuğunuzu fark ediyorsunuz. Sonra “Bunu hemen gerçekleştirebilirim,” diyorsunuz. Peki toplantının akışını bozmadan bunu nasıl yapıyorsunuz?

Tucker Sauer-Pivonka:

Burada birkaç nokta var. Öncelikle her şeyin bir zamanı ve yeri vardır. Bazı toplantılarda bunu yapmak istemezsiniz. Ancak örneğin bir sprinti tamamladığınız iç toplantıda birkaç sorunun yanıtlanmasına ihtiyaç varsa, o soruyu beş saniyede gönderebilir ve toplantı bitmeden yanıt alabilirsiniz. Bu, ilerleyeceğimiz yönü büyük ölçüde etkileyebilir.
Mesajı yazmak için beş saniyeliğine toplantıdan uzaklaşsam da getirisi daha büyük olabilir. Önemli olan hangi işleri yapabileceğinizi ve hangilerini yapamayacağınızı anlamaktır. Toplantının ortasında uzun bir e-posta yazmayacağım veya tasarımlar hakkında geri bildirim istemeyeceğim. Her şey yaptığınız işin türüne bağlıdır.
Toplantıda işleri tamamlayacaksanız bu, toplantıya olan odağınızı dağıtmamalıdır. Odadaki herkesin zamanına saygı göstermelisiniz. Kendi işinizi yaparak başkalarının zamanını boşa harcamak saygılı bir davranış değildir.
Benim yaklaşımım bu. Genellikle toplantı sırasında beş saniyede gönderebileceğim kısa bir Slack mesajı olur. Bunu daha sonra yapmak üç dakika sürebilir; çünkü bağlam değiştirmem ve ne sormam gerektiğini hatırlamam gerekir. Toplantılarda işleri bu şekilde tamamlıyorum; toplantının akışını bozmak istemem.

Ben Aston:

Bence bu gerçekten yararlı. Proje yöneticileri olarak ivmenin gücünü küçümsememeliyiz. Toplantıda bir konuyu tartışırken sorunun yanıtını bilmediğimiz için çıkmaza girebiliriz. Veriler netleşene kadar toplantıyı ertelemek ve ardından herkesle yanıtı paylaşmak için başka bir toplantı planlamak en kötü seçenektir.
İvme oluşturmak için elimizden geleni yapmalıyız. Toplantılarda insanlar “Bunu tahmin edemem, çünkü şunu bilmiyorum,” diyebilir. Bu engelleri mümkün olduğunca gerçek zamanlı ortadan kaldırmak, projelerimizde ve toplantılarımızda ivme yaratmak ve insanların gidip daha fazla bilgi aramak yerine harekete geçmesini sağlamak çok faydalıdır.

Tucker Sauer-Pivonka:

Kesinlikle.

Ben Aston:

Harvest ve Forecast gibi birkaç araçtan söz ettik. Zamanla ilgili başka araçlar var mı? Proje yönetimi araç setinde neler bulunuyor?

Tucker Sauer-Pivonka:

Toplantıların zamanlamasıyla ilgili olarak son zamanlarda Meetingbird adlı bir araç kullanıyorum. Bu araç toplantıları koordine etmek için harcadığımız zamanı azaltıyor. Uygun olduğunuz zamanları belirliyorsunuz; araç takviminizi ve katılımcıların takvimlerini kontrol ederek herkes için uygun bir zaman buluyor. Böylece e-postalarda zamanları elle yazıp ileri geri iletişim kurmamıza gerek kalmıyor.
Bunun dışında Harvest ve Harvest Forecast kullanıyoruz. Proje yönetimi işlerimizin çoğu için Asana'yı kullanıyorum. Geliştirme projelerimizin çoğunda ZenHub, ayrıca Slack ve Dropbox Paper kullanıyoruz. İhtiyaç olduğunda Jira gibi müşteriye özel araçlardan da yararlanıyoruz. Bazı müşteriler kendi ortamlarında çalışmamızı tercih ediyor. E-posta da elbette standart araçlarımızdan biri.
Bunlar araç setimde bulunan ve muhtemelen günde en az birkaç kez giriş yaptığım araçlardan bazıları.

Ben Aston:

Dropbox Paper'ı merak ediyorum. Dropbox'ımda görüyorum ama hiç kullanmadım. Onu ne için kullanıyorsunuz?

Tucker Sauer-Pivonka:

Harika bir iş birliği aracı. Google Dokümanlar'a benziyor; birden fazla kişi aynı belge üzerinde birlikte çalışabiliyor, yorum yapabiliyor ve benzeri işlemleri gerçekleştirebiliyor. Ancak arayüzü çok daha sezgisel.
Ayrıca Dropbox üzerinde paylaşıldığı ve dosyalarımızın çoğunu Dropbox'ta sakladığımız için müşterileri sisteme dâhil etmek de oldukça kolay. Proje belgelerimizi ve proje günlüklerimizi genellikle burada saklıyoruz. Bu da kolay ve hızlı erişim sağlıyor.
Örneğin Markdown desteği gibi başka kullanışlı özellikleri de var. Notlarımın tamamı için Markdown ile biçimlendirmeyi destekleyen Bear adlı bir uygulama kullanıyorum. Bu iki araç birbiriyle uyumlu çalışıyor ve bir araçtan diğerine geçişi kolaylaştırıyor.

Ben Aston:

Denemem gerekecek. Bir göz atacağım. Tucker, bize katıldığın için çok teşekkürler. Bugün seni ağırlamak harikaydı.

Tucker Sauer-Pivonka:

Beni davet ettiğin için teşekkürler. Seninle konuşmaktan gerçekten keyif aldım.

Ben Aston:

Güzel. Sohbete katkıda bulunmak isterseniz gönderiye yorum yapın ve thedigitalprojectmanager.com sitesindeki kaynaklar bölümlerine giderek Slack ekibimize katılın. Orada da pek çok ilginç sohbet bulabilirsiniz.
Bir sonraki bölüme kadar, dinlediğiniz için teşekkürler.