Proje Yöneticisi Nedir ve Bütün Gün Ne Yapar?
Bir proje yöneticisi seyahate çıktığında neden hafif bir valiz hazırlayamaz? Çünkü biz, karşımıza çıkan her engeli aşabileceğimize inanan büyük iyimserleriz ve buna göre hazırlık yaparız. Proje risklerini—daha doğrusu seyahat risklerini—öngörür ve gücümüzün yettiğince bunlara hazırlanırız.
Çeşitli sektörlerde projelere liderlik ederek proje yönetiminin uçsuz bucaksız alanlarını deneyimlemiş, onlarca yıllık saha deneyimine sahip bir proje yöneticisiyim.
Seyahat ettiğimde valizimde, yolculuğu olabildiğince sorunsuz hâle getirecek el fenerleri, kilitli poşetler, anında soğuk kompresler, antihistaminikler, termometreler, saat pilleri, evrensel adaptörler, stres çarkları ve çok daha fazlası bulunur.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kocaman valizlerle seyahat eden arkadaşlarım var ve gideceğimiz yerde valizleri açmaya başladığımızda bana yedek bir diş fırçam olup olmadığını sorarlar. Elbette vardır.
Üstelik tüm bunları küçük bir valize sığdırabiliyorum! Neden mi? Çünkü ben bir proje yöneticisiyim ve her şeye hazırlıklıyım.
Proje Yöneticisi Nedir?
Proje yöneticisi; proje hedeflerine ve amaçlarına ulaşmaya ve projenin kapsamını hayata geçirmeye kendini adamış kişilerden oluşan bir proje ekibine liderlik etmekten sorumlu profesyoneldir.
Proje yöneticisinin; tüm proje yönetimi süreçlerini denetlemek, ekip üyelerine proje çıktıları konusunda yardımcı olmak ve onları denetlemek ve nihayetinde projenin başarıyla tamamlanmasını sağlamak gibi birden fazla rolü vardır. Proje yöneticisi, proje başarısının temel unsurudur.
Başka bir deyişle, proje yöneticisi en iyi seyahat arkadaşınızdır. Sizden on adım sonrasını düşünen kişiler onlardır—gideceğimiz yer neresi, oraya vardığımızda neye ihtiyacımız olacak, nereleri keşfedebiliriz ve yol boyunca hangi beklenmedik sapmalara uğrayacağız?
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, bir projenin farklı unsurlarını birbirine bağlayıp uyumlu bir sonuç elde etmek üzere bir araya getirme yöntemidir. Projeyi proje yaşam döngüsü boyunca dikkatli ve planlı bir şekilde başarıyla yönlendirmek için tasarlanmış bir dizi süreç kullanırız.
Örneğin, bir hastane için yeni bir randevu planlama sistemi yönetirken sadece sistemi satın alıp hastaları planlamaya başlamayız!
Sistemi kimin kullanacağı, kaç hastanın planlanması gerektiği ve bunun ne sıklıkta yapılacağı gibi konulardaki gereksinimleri toplamak için ilgili soruları sorarız.
Ardından sistem gereksinimlerini, bir zaman çizelgesi içeren bir proje planı hâlinde stratejik olarak düzenler ve proje bu zaman çizelgesine göre ilerlerken gelişmeleri izleriz. Her projenin sonunda öğrendiğimiz her şeyi alır ve bir sonraki projeye uygularız.
Bir projeyi yönetmenin çevik ve şelale proje yönetimi metodolojileri de dâhil olmak üzere birçok yolu vardır.
Çevik yaklaşım, özellikle Scrum yöntemi, popülerdir ve gereksinimlerin sürekli küçük iyileştirmelerle kademeli olarak teslim edilmesini içerir. Çözümün teslim edilmesi için daha fazla özgürlük ve esneklik sağlar; bu da çoğu zaman proje ekibi üyelerinin daha fazla katılım göstermesi anlamına gelir.
Şelale yaklaşımı ise genel tabloyu ele alırken daha fazla görünürlük ve yapı sağlayabilir. Birçok proje yöneticisi her iki yaklaşımın birleşimini kullanır.
Projenin tam olarak ne olduğu hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Proje Yöneticisi Tam Olarak Ne Yapar?
Proje yöneticisi iş tanımları kapsamlı olabilir. Projelerde tam olarak neler yapacağınızın ayrıntıları şöyle.
Bir proje yöneticisi yeni bir projeye başladığında yaptığı ilk şey, kendisinden “gerçekte” ne yapmasının istendiğini anlamaktır—bu, gerçekten yapılması gerekenlerle mutlaka örtüşmeyebilir.
Bu, projenin başlatma aşaması olarak adlandırılır. Bunu “kim olduğunu tahmin et?” ya da belki “ne olduğunu tahmin et?” oyunu gibi düşünebilirsiniz. Yapılması gerekenleri belirledikten sonra projeyi planlamaya, yani projenin başarıya ulaşmasını sağlamak için tüm parçaları doğru sırayla bir araya getirmeye başlarız!
Örneğin, yepyeni bir tıp kliniğinin inşaat projesini ortaklaşa yönetmeniz istenirse, bu klinik için gereken tüm gereksinimleri toplamak üzere zaman harcamanız gerekir.
Bunlar arasında şunlar yer alabilir: “klinik nerede konumlanacak”, “kaç hasta bekliyoruz”, “ruhsatlandırma süreci nasıl işliyor”, “gereksinimleri kim onaylayacak” ve en önemli soru olan “birlikte planlamaya başlayabilmemiz için inşaat projesinin yöneticisi kim olacak?”
Ardından proje başlar. Proje yöneticisi, tüm adımların planlandıkları zamanda gerçekleşmesini ve gerçekleşmemeleri durumunda gerektiği şekilde nasıl ayarlanıp değiştirileceğini güvence altına alır. Proje yürütülürken proje yöneticisi, ters gidebilecek her şeyi göz önünde bulundurur. Bu, risk yönetimi olarak bilinir.
Örneğin, yeni hasta randevu sistemimiz yavaşlamaya başlarsa proje yöneticisi hemen sorunu giderir, ekibi bir araya getirir ve konuyu araştırır. Proje yöneticisi her zaman proaktif davranır ve ileriyi düşünür.
Proje tamamlandığında, açıkta kalan işleri tamamlar, tüm başarı ve başarısızlıklarımız da dâhil olmak üzere sürecimizi belgeler ve ardından bir sonraki projeye geçeriz. Çoğu proje yöneticisi aynı anda ya birkaç büyük projeyi ya da birden fazla küçük projeyi yürütüyor olabilir.
Topları sürekli havada tutmak ve bu süreçte hiçbirini düşürmemek bizim işimizdir. Bu, zaman yönetimi becerilerini ve kendi zamanımızın yanı sıra proje ekibinin zamanını ve görevlerini yönetmeyi öğrendikçe zaman içinde geliştirdiğimiz bir beceridir.
Tüm proje türlerinde proje yöneticisinin sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Proje Yönetimi Becerileri & Nitelikleri
İhtiyaç duyacağınız bazı temel proje yönetimi becerileri ve nitelikleri şunlardır.
1. Düzenli olmayı seversiniz
Proje yöneticileri büyük miktarda bilgiyi işler ve bunları sürekli olarak düzenli kategoriler hâlinde organize eder. Her projenin düzenli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için çaba gösteririz. Dağınık ve düzensiz projeler bize verildiğinde, önce durumu değerlendiririz.
Dağınık bir web portalı projesinin ortasına dâhil olmam istendiğinde yaptığım ilk şey, durumu değerlendirmek ve nelerin yapıldığını, nelerin yapılması gerektiğini öğrenmektir.
Bazen hangi görevlerin yapılması gerektiği konusunda ekibin aynı anlayışta olmasını sağlamak için kısa bir ara vermelerini isterim. Herkes sonraki adımlar konusunda anlaştığında ilerler ve işi tamamlarız!
2. Hazırlıklı olmayı seversiniz
İzci sloganı olan “Hazırlıklı ol” sözünü biliyor musunuz? Bu söz bir proje yöneticisi için anlamlıdır. Önümüze çıkabilecek her şeye hazır olduğumuzdan emin olmak için en az beş ila on adım sonrasını planlamayı severiz.
Bir web sitesi yeniden markalama projesinin ilk gereksinimlerini toplarken, potansiyel tüm proje ekibi üyelerinin paydaş iletişim bilgilerini ve iletişim tercihlerini de toplarım.
Bu şekilde proje başladığında, projenin paydaş kayıtlarını ve iletişim planını hazırlamaya önceden başlamış olurum. Ayrıca gerektiğinde onlara nasıl ulaşacağımı bilirim!
3. Farklı bir geçmişten gelirsiniz
Proje yöneticisi olmak için belirlenmiş nitelikler yoktur—sonuçta geçmişiniz ve deneyimleriniz ne kadar çeşitli olursa, bu rolde başarılı olmak için o kadar donanımlı olursunuz!
Genellikle lisans derecesi almanız önerilir, ancak alan söz konusu olduğunda yaratıcı olmaktan ve alışılagelmişin dışında düşünmekten çekinmeyin. İşletme, pazarlama, operasyonlar, yazılım geliştirme, bilgi teknolojileri, bilgisayar bilimi veya diğer dijital alanları değerlendirin.
Örneğin, grafik tasarım projelerini yöneterek edindiğiniz yıllara dayanan deneyim, bir Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) uygulama projesini yönetmek için gerekli becerilere sahip olduğunuzu gösterebilir.
Gerekli teknik proje yönetimi becerileri farklılık gösterebilse de yine aynı kaynak yönetimi becerilerine, iletişim yeteneklerine ve belgeleme becerilerine ihtiyaç duyarsınız.
Organizasyon, problem çözme, bütçeleme becerileri (özellikle sermaye projeleri yöneticileri için) ve iletişim becerileri gibi aktarılabilir beceri setleri proje yönetimine uyarlanabilir.
4. Çok soru sormayı seversiniz
Yeni bir projeye başlarken veya mevcut bir projeyi sürdürürken şu soruları sormak önemlidir: “tamamlandığında bu proje nasıl görünmeli”, “hangi paydaşlar dâhil olacak”, “projenin veya kaynakların bağımlılıkları neler”, “proje bütçesi ne kadar”, “bu işin hangi zaman diliminde tamamlanması gerekiyor”, “ilerlemeyi ve başarıyı ölçmek için hangi metrikler kullanılacak” ve en önemlisi, “hemen gerçekten ne yapmamız gerekiyor?”
Elbette bu soruları etkili iletişim becerilerini kullanarak sormayı öğrenmek, sahip olunması gereken bir sosyal beceridir!
5. Zaman içinde sertifika alırsınız
Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) adlı proje yönetimi üyelik kuruluşundan sertifika almak isteyenlerin, PMI sertifikalarından birini almadan önce tamamlaması gereken belirli proje yönetimi kursları ve deneyim koşulları vardır.
Proje Yönetiminde Sertifikalı Ortak anlamına gelen CAPM sertifikası, proje yönetimi alanına yeni başlayanlar için en iyi sertifikadır. Bu sertifika, temel proje yönetimi ilkeleri hakkındaki bilginizi sınar.
PMP sertifikası veya Proje Yönetimi Profesyoneli, daha uzun bir süre boyunca projeleri yöneterek edinilen daha ileri düzey becerileri sınayan bir sertifikadır.
Başka kuruluşlar tarafından sunulan pek çok başka proje yönetimi sertifika kursu da vardır. Proje yönetimi kariyeri hedefleriniz için doğru seçeneği bulun!
Proje Yöneticisi Olmanın Artıları & Eksileri
Proje yöneticisi olmak tatmin edici bir iş olabilir. Olumlu tarafı, çok sayıda ayrıntıyı yönetmeniz ve herkesin size güvenmesidir; bu hem heyecan verici hem de yoğun olabilir. Baskı yüksek olsa da sonunda gerçek bir fark yaratacak kişi siz olursunuz.
Artıları:
- Pazara bağımlı olmanız gerekmediği için çok sayıda proje yöneticiliği iş fırsatına sahip olursunuz
- Ortalamanın üzerinde bir maaş alabilirsiniz
- Ayrıntılara kendinizi kaptırabilirsiniz
- Bir projeyi başlangıcından sonuna kadar görebilirsiniz
Eksileri
- Birçok kişi size bağlıdır
- Projeler planlandığı gibi gitmediğinde üzerinizde büyük bir baskı oluşur (sorumluluk size aittir)
- Proje ekibiniz teslimatlarını zamanında tamamlamadığında hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz
- Çakışan teslim tarihleri olan birçok projeyi aynı anda yönetiyor olabilirsiniz
Proje Yöneticileri İçin Ortalama Maaşlar
Verilerimize göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde proje yöneticilerinin 2023 yılındaki ortalama maaşı yıllık yaklaşık $100,459 seviyesindedir. Proje yönetimi alanında tamamen yeniyseniz maaşınız muhtemelen daha düşük bir seviyeden başlayacaktır; ancak kurumsal proje yöneticisi maaşları genellikle önemli ölçüde daha yüksektir.
Birçok şirkette, proje koordinatörü olarak adlandırılan ve yıllık ortalama yaklaşık $55,355 USD maaş sunan giriş seviyesi proje yönetimi rolleri bulunur.
Bu veriler, yakın zamanda gerçekleştirdiğimiz proje yöneticisi maaş anketinden alınmıştır. Kanada, Amerika Birleşik Devletleri ve Birleşik Krallık'taki çeşitli sektörlerdeki ortalama proje yöneticisi maaşları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Daha karmaşık ve daha büyük projeleri yönetme yolunda ilerledikçe maaşınız, çalıştığınız sektöre bağlı olarak buna göre artacaktır.
Ayrıca Proje Yönetimi Enstitüsü, Kazanç Gücü: Proje Yönetimi Maaş Anketi adlı çalışmasında, PMP sahibi proje yöneticilerinin medyan maaşının sertifikası olmayanlara kıyasla %16-32 daha yüksek olduğunu tespit etmiştir.
Geçmişte yeni bir sektörde deneyim kazanmak veya ilgi çekici projeleri olan büyüleyici bir şirkette işe girebilmek için daha düşük ücreti kabul ettiğim oldu. Önünüze çıkan tüm proje olanaklarına açık olun!
Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
Proje yöneticisi olma yolundaki kariyerinize hızlı bir başlangıç yapmanıza yardımcı olması için proje yönetimi konusunda biraz deneyim kazanmanız önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, patronunuzdan küçük bir projeyi yönetmenize izin vermesini istemektir.
Bu işe yaramazsa, projeleri tamamlamanıza yardımcı olabilecek kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda veya okullarda gönüllü olmayı teklif edin; hatta bunun karşılığında havalı bir su şişesi bile alabilirsiniz.
Proje Yönetimi Enstitüsü'nün yerel şubeleri, gönüllüler tarafından yönetilen ve her zaman daha fazla gönüllü arayan topluluklardır. Ya da bir sonraki aile buluşmanızı yönetmeyi teklif edebilirsiniz!
Hiç deneyiminiz yoksa proje yöneticisi olmayı burada nasıl başarabileceğinizi öğrenin.
Hâlâ Proje Yöneticisi Olmayı Düşünüyor musunuz?
İyi proje yöneticileri işleri yapmanın en verimli yolunu her zaman arar. Tıpkı seyahat etmek gibi, planınız ne kadar sağlam olursa olsun projenin veya yolculuğun ne zaman beklenmedik bir yöne sapacağını asla bilemezsiniz.
Mentorluk yaptığım proje yöneticilerine çok soru sormanın iyi bir başlangıç olduğunu, ancak doğru bağlamda, doğru zamanda doğru soruları sormanın en önemli şey olduğunu söylüyorum.
Projeleri yönetmeye ilk başladığımda mentorum bir keresinde bana şöyle demişti: “şüpheye düştüğünde bir soru daha sor!” Proje başlatma aşamasında doğru soruları sorma hakkında daha fazla bilgi edinin. Proje belgeleri hakkında bilgi edinirken bu proje yönetimi şablonlarından bazılarıyla başlamanızı öneririm.
