5 ledarstilar hos effektiva projektteamledare

• Är din nuvarande ledarstil det sätt du vill leda ditt team på?
• Är det det bästa sättet för dig att leda ditt team?

Nu sätter vi igång!

Vad är en ledarstil?

En ledarstil definieras som det sätt på vilket du hjälper ditt team att utvecklas, fatta beslut och i slutändan få arbetet gjort. Din stil omfattar hur du kommunicerar, sätter förväntningar, hanterar beslut och skapar en miljö som påverkar hur dina teammedlemmar samarbetar och utvecklas. Ledarstilen påverkar allt från teamets moral och produktivitet till hur effektivt projekten genomförs.

Genom att förstå din ledarstil kan du fatta bättre beslut om när du ska leda, när du ska lyssna och när du ska anpassa dig för att möta teamets föränderliga behov.

5 typer av ledarstilar

De fem olika ledarstilarna vi ska utforska är: resultatbaserad, demokratisk, transformativ, tjänande ledare och transaktionell.

De olika stilarna som vi går igenom nedan är sätt att leda som jag har stött på under min tid som projektledare och produktchef.

Hoppa till avsnitten eller fortsätt läsa för en översikt över varje stil:

1. Resultatbaserad
2. Demokratisk
3. Transformativ
4. Tjänande ledare
5. Transaktionell

1. Resultatbaserad ledarstil

Få det gjort, så blir jag nöjd – jag bryr mig inte om hur!

Resultatbaserat ledarskap (som liknar uppgiftsorienterat ledarskap) innebär att du inte nödvändigtvis behöver veta – eller ens bry dig om – var och hur ditt team utför sitt arbete. I en resultatbaserad miljö har direktrapporterande medarbetare större självständighet att välja hur de tar sig an sitt arbete, i stället för att få det föreskrivet för sig.

Det här är den ledarstil jag har störst personlig erfarenhet av, eftersom företaget jag arbetar för, Crema, har en resultatbaserad kultur.

En resultatbaserad ledarstil är ganska icke-detaljstyrande. Den befinner sig i motsatt ända av skalan jämfört med tvingande ledarskap eller detaljstyrning, där den ansvariga personen försöker få alla att följa sina direktiv. Förväntningen är att du litar på att de får sitt arbete gjort effektivt. Det innebär också att när teammedlemmar känner att det finns ett bättre sätt att utföra arbetet på, lyssnar du på dem och kanske till och med ändrar en process så att den blir effektivare.

Det huvudsakliga fokuset för den här ledarstilen är precis vad du tror: resultat.

Fördelar

Resultatbaserat ledarskap skapar en kultur av ömsesidig respekt. Det är ett icke-detaljstyrande tillvägagångssätt som ger teammedlemmarna möjlighet att styra sig själva och fokusera på att självständigt nå målen. Den här stilen tilltalar självmotiverade personer som värdesätter självständighet och att utveckla sin kompetens, vilket leder till ett starkare engagemang för företagets mål och en känsla av ägarskap som driver engagemanget. Genom att förena individuella bidrag med företagets mål bidrar resultatbaserat ledarskap till högre personalbevarande och främjar en produktiv och motiverad teamkultur.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Nackdelar

Alla projekt, personer eller arbetsmiljöer passar inte för ett resultatbaserat synsätt. Resultatbaserat ledarskap kan få vissa personer att känna sig utan stöd eller uppleva att de saknar tydlig vägledning. Det kan leda till en känsla av isolering eller stuprörstänkande när människor arbetar mer självständigt.

Author's Tip

Resultatbaserade ledningsstilar fungerar verkligen bäst i arbetsmiljöer där människor öppet har ställt sig bakom idén om resultatbaserat arbete från början. Eftersom alla inte arbetar bäst med den här ledarstilen tycker jag att det är bäst att kombinera den här typen av ledarskap med andra, särskilt i projekt.

2. Demokratisk ledarstil

Ni är experterna, så diskutera vad ni alla tycker är rätt – låt oss bara göra det!

Den här typen av ledarskap handlar om att involvera hela teamet i beslutsfattandet, i stället för att fatta besluten på egen hand.

Demokratiska chefer känner vanligtvis starkt att deras team består av kloka personer som kan komma med bra idéer, oavsett vilken roll de har eller var i företaget de befinner sig.

Fördelar

När det görs på rätt sätt främjar demokratiskt ledarskap en stark teamgemenskap som bygger på samarbete och förtroende, vilket ofta leder till bättre resultat. Det här arbetssättet är mycket deltagarorienterat och ger alla möjlighet att bidra till det slutliga beslutet och känna sig delaktiga i resultatet.

Jag har sett att den demokratiska stilen fungerar väldigt bra för projektteam, eftersom alla känner ägarskap över planen och det arbete som blir gjort.

Ett demokratiskt förhållningssätt till ledarskap kan också vara en av de mer effektiva stilarna för konflikthantering, eftersom det uppmuntrar alla att bidra till samtalet, delta och ta ansvar för sin del.

Nackdelar

Inom demokratiskt ledarskap uppmuntras alla att ta ansvar för och bidra till beslutsprocessen – men beslut måste fortfarande fattas. När alla äger diskussionen kan det ibland kännas som att ingen gör det. Om processen inte hanteras korrekt kan möten snabbt förvandlas till ett evigt bollande av idéer utan att några verkliga beslut fattas.

Author's Tip

Du måste balansera vilka beslut som kräver diskussioner med hela teamet och vilka beslut som behöver fattas å teamets vägnar. Jag tycker att detta, tillsammans med den resultatbaserade ledarstilen, fungerar bra ihop.

3. Transformativ ledarstil

Kom igen, jag räknar med att ni ska bli bättre. Tänk större, hoppa högre!

Transformativt ledarskap handlar om att inspirera teammedlemmarna att sträva efter ständig utveckling och nå sin fulla potential genom att omfamna förändring. Den här stilen betonar professionell utveckling och utmanar teammedlemmarna att bredda sina färdigheter, tänka kreativt och ta initiativ. Transformativa ledare hjälper till att bygga ett motståndskraftigt och framtidsinriktat team som aktivt söker efter sätt att förbättra och anpassa sig.

Fördelar

Den här ledarstilen är särskilt effektiv för medarbetarutveckling – den kan på kort tid förvandla ett relativt oerfaret team till en högpresterande arbetsstyrka. Den förekommer ofta i nystartade företag eller snabbföränderliga miljöer, där företagskulturen helt kretsar kring innovation och snabb anpassning till nya sätt att lösa problem. Genom att uppmuntra ständiga förbättringar och utmana teamet att bredda sina färdigheter bidrar detta arbetssätt till motståndskraft, anpassningsförmåga och kreativt tänkande.

Nackdelar

Nackdelen med den transformativa ledarstilen är risken för att skapa en pressad miljö som kan leda till utbrändhet. När fokus hela tiden ligger på att höja ribban kan teammedlemmarna känna sig alltför hårt belastade när de försöker leva upp till ständigt ökande förväntningar. Utan en balans mellan stöd och realistiska mål kan denna strävan efter ständiga förbättringar tära på teamets moral.

Author's Tip

Det är viktigt att teamet vet att även om du förväntar dig mycket av dem, är det fortfarande okej att teamet ”checkar ut” och tar det lugnt ett tag.

4. Tjänande ledarstil

Hur kan jag hjälpa dig att göra ditt bästa arbete?

Tjänande ledarskap handlar om att sätta medarbetarna främst och det som behöver göras i andra hand. Tjänande ledare prioriterar medarbetarnas engagemang och välbefinnande framför resultaten, utifrån tanken att projektet genomförs bättre om teamet och arbetsmiljön är välmående.

I grund och botten gör tjänande ledare allt som står i deras makt för att hjälpa sitt team att utvecklas och känna sig stöttat.

Fördelar

Den här typen av ledarstil är en storfavorit bland digitala projektledare eftersom den, helt ärligt, ger resultat. När teammedlemmarna känner sig värdesatta och stöttade förbättras deras prestationer naturligt. Det här tillvägagångssättet bygger genuina, förtroendebaserade relationer och får teammedlemmarna att känna att de är mer än bara resurser – vilket främjar motivation, engagemang och en känsla av ett gemensamt syfte.

Nackdelar

Tjänande ledarskap kan slå tillbaka när fokus i alltför hög grad skiftar mot att upprätthålla harmoni i stället för att uppnå resultat. Om gränserna blir otydliga och produktiviteten hamnar i andra hand kan arbetet stanna upp. När det blir dags att driva på för att hålla deadlines eller uppnå högre prestationer kan den här förändringen skapa spänningar.

Author's Tip

Det är viktigt att hitta balansen mellan att bry sig om sitt team som människor och att samtidigt se till att ni når era resultatmål.

5. Transaktionell ledarstil

Se till att få det gjort och sluta ställa frågor – och här är vad du får om du gör det.

Transaktionellt ledarskap är ett mer hierarkiskt tillvägagångssätt som ofta använder belöningar för att motivera team att få arbetet gjort. Det här är en ledarstil som det är lätt att falla in i, särskilt när du har mycket på gång.

Fördelar

Transaktionellt ledarskap kan skapa tydliga gränser – en enkel uppställning av orsak och verkan som kan vara mycket användbar för att uppnå kortsiktiga vinster.

Nackdelar

Eftersom transaktionellt ledarskap bygger på ett uttryckligt utbyte (du gör det här, och jag ger dig det där) finns det inte mycket kvar som upprätthåller den andra sidan på lång sikt när den ena sidan av ekvationen försvinner. Ta bort belöningen (en förmån, fördel, belöning, uppskattning, tävling, bonus), så börjar engagemanget för resultaten snart att avta.

5 populära tester av ledarstilar

Nedan har jag listat flera olika personlighetstest som kan hjälpa dig att ta reda på vilken typ av person du är, vilket kan ha samband med hur du leder dina projektteam och projekt.

1. Testet Den oavsiktliga förminskaren
2. The Enneagram Institute
3. Leadership IQ – test av ledarstil
4. American Management Associations test av ledarstil
5. Ditt ledarskapsarv

Kom ihåg: de här testerna är inte hela lösningen. Men de kan hjälpa dig att bättre förstå vilken ledarstil som passar dig, eller lära dig mer om de färdigheter inom ledarskap och ledning som du behöver utveckla. På tal om det tyckte jag att den här podden från NPR:s Hidden Brain var mycket intressant när det gäller varför och hur vi sorterar in människor i kategorier och varför det ibland kan vara negativt.

Vilken är den bästa ledarstilen?

Det finns ingen ledarstil som är den magiska lösningen, och inte heller något tillvägagångssätt som automatiskt gör dig till en bra chef. Det är viktigt att du inte bara tittar på en ledarstil och säger: ”Det är den!”

Ett effektivt ledarskap spänner över ett spektrum, och ärligt talat finns det ingen ledarstil som passar allas behov. Sättet du arbetar på, strukturen hos företaget du arbetar för och den typ av arbete du utför avgör vilken ledarstil som är bäst för dig och ditt team.

Med det sagt finns det forskning som visar att det bästa sättet att leda människor är att:

• visa människor respekt
• erbjuda emotionellt stöd
• anpassa sig till olika inlärningsstilar
• skapa en miljö där alla kan delta
• ge konstruktiv feedback

Alla dessa ledarskapsbeteenden kan ge teamet den inneboende motivation de behöver för att utföra sitt bästa arbete.

Vad händer härnäst?

Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemsgemenskap och få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt möjlighet att komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare i Slack.