12 vanliga produktivitetsmyter du måste sluta tro på
Produktivitetsråd finns överallt, men låt oss vara realistiska – allt är inte hjälpsamt. Faktum är att en del är direkt vilseledande. Du har förmodligen hört att multitasking är nyckeln till att få mer gjort, eller att det är hemligheten bakom framgång att vakna klockan 5 på morgonen. Spoiler: dessa så kallade ”produktivitetsknep” kan faktiskt hålla dig tillbaka.
Den här typen av myter är heta ämnen i Reddits r/productivity-community, och jag är här för att reda ut begreppen. I den här artikeln har jag samlat några av de mest populära produktivitetsmyterna och de verkliga råd som faktiskt hjälper dig att få mer gjort.
1. Myt: Multitasking hjälper dig att få mer gjort
Sanning: ”Multitasking finns inte på riktigt. Det kan verka som att du gör två saker samtidigt, men tekniskt sett gör du inte det. Hjärnan växlar bara fram och tillbaka i en extremt hög takt, vilket får det att se ut som att du gör det.”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
2. Myt: Du måste göra allting själv
Sanning: ”Att delegera kan vara oerhört hjälpsamt. Vi är i allmänhet ovilliga att delegera eftersom vi tror att vi kommer att betraktas som lata om vi delegerar, och dessutom känner vi att vi kan utföra uppgiften bäst i hela världen. I verkligheten är båda påståendena fel! När du delegerar uppgifter ger du faktiskt andra möjlighet att göra mer. Och det frigör din kapacitet så att du kan fokusera på viktigare saker. ... Under alla dessa år överskattade jag mig själv och underskattade andra. Nu när en ny uppgift kommer in är det första steget för mig att se om den kan delegeras.”
3. Myt: Du måste vara en morgonmänniska
Sanning: ”Att gå upp tidigare gör dig inte automatiskt mer produktiv, särskilt inte om du inte kompenserar genom att gå och lägga dig tidigare. Att få tillräckligt med sömn gör dig mycket mer produktiv än att gå upp tidigare, om du måste välja mellan de två.”
4. Myt: Du måste slutföra allt på din att-göra-lista
Sanning: ”Långa listor med uppgifter fungerar inte. I verkligheten behöver de delas upp i nivåer: en lång lista över sådant som ligger på vänt, en rimlig tredagarslista och slutligen en kort lista över sådant som ’måste göras i dag’. Det handlar om prioritering och fokus. Det handlar också om att slå på sig själv: Om du gör 7 uppgifter av 21 är du en förlorare som bara är 33 % klar. Om du gör 7 uppgifter av 10 är du ett fantastiskt kraftpaket som är 70 % klar.”
5. Myt: Allt som är värt att göra är värt att göra väl
Sanning: ”Att bete sig som om man inte borde göra något om man inte kan göra det perfekt första gången är ett så korkat sätt att agera grindvakt.”
6. Myt: Du kan visualisera dig till framgång
Sanning: ”Positiv visualisering/manifestering kan faktiskt hindra dig från att någonsin göra eller få det du vill. Att dagdrömma om att uppnå ett mål utan att göra övningar i mental kontrastering, där du tänker realistiskt på hindren för att uppnå målet, minskar sannolikheten för att du lyckas. Jag lärde mig om detta i en bok som heter Att tänka om kring positivt tänkande. I grund och botten behöver du också tänka på alla hårda sanningar. Du kanske tror att även lite av detta skulle få dig att förlora hoppet och ge upp, men det hjälper!”
7. Myt: Alla andra är mer produktiva än du
Sanning: ”Det finns bokstavligen inte tillräckligt med tid för att göra allt, åtminstone inte om man är ambitiös. Det finns alltid något som måste läggas åt sidan på grund av prioriteringar, och det är okej.”
8. Myt: Kreativa människor kan skapa mästerverk varje dag
Sanning: ”Kreativt arbete kräver energi och tid, och våra kroppar producerar inte exakt lika mycket energi varje dag. Om du inte sover bra minskar energin. Om du inte äter bra den dagen eftersom du inte har råd, minskar energin. Om du har ett själsdränerande dagjobb och svårighetsgraden ökar på jobbet den dagen, minskar din energi. Om du är skribent och tycker att du har ”misslyckats” eftersom du inte kunde skriva 1 000 ord varje dag under den senaste veckan, vännen, var snäll mot dig själv.”
9. Myt: Om du älskar det du gör kommer du aldrig att behöva arbeta en enda dag i ditt liv
Sanning: ”Jag förstår vad de försökte säga, och till 100 procent måste du älska det du gör om du vill vara produktiv på något sätt, men du kan älska det du gör och ändå behöva arbeta hårt för att åstadkomma saker.”
10. Myt: Produktivitet beror endast på dina egna vanor
Sanning: ”Huruvida någon faktiskt är produktiv eller inte beror inte bara på personen i fråga utan också på vilken typ av omgivning de arbetar i. Produktivitet som allmänt begrepp lägger för stor vikt vid individen, och vi tar sällan hänsyn till omgivningens påverkan. Om det finns en stödjande miljö kan du definitivt uppnå produktivitet genom dina egna ansträngningar. Men även om du gör ditt bästa blir produktivitet svår att uppnå om den omgivande miljön inte är stödjande. Med miljö avses alla människor och saker omkring dig. Det inkluderar dina kollegor, personer i högre ansvarspositioner och personer som rapporterar till dig.”
11. Myt: Det finns en magisk lösning som gör dig mer produktiv
Sanning: ”Det finns ingen genväg till produktivitet. Precis som med de flesta vanor tar det tid att bli effektivt produktiv. Du måste prova olika metoder eftersom många metoder INTE KOMMER ATT FUNGERA FÖR DIG. Bara vissa saker kommer att fungera för dig, och även det kan förändras med tiden.”
12. Myt: Att vara upptagen är samma sak som att vara produktiv
Sanning: ”Det är meningslöst att se människor skryta om att de vaknade klockan 03.00, gick till gymmet och gjorde en miljon saker före klockan 17.00. Produktivitet = att arbeta med sådant som överensstämmer med det man anser vara ett mått på framgång. Om det handlar om träning bör du vara på gymmet. Om det handlar om att bli en expert på fastighetsbranschen bör du lära dig att sälja bostäder (eller börja med projektledning inom fastighetsbranschen). Det handlar inte om att arbeta med sådant som inte överensstämmer med dina övergripande mål. Men det är viktigt att påpeka att hobbyer bidrar till individens allmänna välbefinnande.”
Gå med för fler insikter om produktivitet
Vill du komma i kontakt med andra för att lära dig fler produktivitetstips och bästa praxis inom projektledning? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och prov samt få kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
