5 tips för CV inom projektledning från en erfaren projektledare

Förutom att se till att du har dina kontaktuppgifter, inklusive en länk till din LinkedIn-profil, är det en bra idé att säkerställa att följande avsnitt och uppgifter finns med.

• Avsnitt om färdigheter
• Avsnitt om yrkeserfarenhet inom projektledning 
• Din jobbtitel
• Antal års erfarenhet som visar hur du leder projektmedlemmar och tillgodoser intressenternas behov 

Se också till att du vet vad som är viktigt för rekryterare och att ditt CV inom projektledning uppfyller kraven för dessa viktiga punkter.

1. Planera och välj rätt CV-layout

Ditt CV är den första plats där en rekryterare kan bedöma din förmåga att planera och organisera. Ett oorganiserat CV kommer definitivt att ge intrycket av en oorganiserad projektledare. 

Men innan ditt CV hamnar framför en riktig, levande människa för den där sex sekunder långa granskningen måste det först passera en dator.

Tro det eller ej använder 98 % av arbetsgivarna, särskilt Fortune 500-företag, rekryteringssystem (ATS) för att läsa och förstå ditt CV. Ett ATS är programvara som organiserar information om arbetssökande under hela ansöknings- och rekryteringsprocessen. Det använder algoritmer för att hjälpa arbetsgivare att söka i uppgifter om arbetssökande och avgöra vilka sökande som kan vara bäst lämpade för olika roller.

Ännu viktigare är att ett ATS sorterar bort sökande baserat på faktorer som arbetsgivaren har fastställt. 

Ditt CV måste vara väl strukturerat och använda de relevanta nyckelord som en rekryterare letar efter, annars kan ett ATS automatiskt hoppa över ditt CV. Väg för- och nackdelarna med var och en av dessa vanliga CV-layoutar i relation till dina mål.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Vanliga CV-layoutar

• Kronologiska CV:n listar din arbetshistorik från den senaste till den äldsta. Detta passar mer allmänna roller där en rekryterande chef kan vilja se kontinuitet i arbetslivserfarenheten och lång anställningstid, liksom utvecklingen av ansvarsområden i rollen.  
• Funktionella CV:n fokuserar på dina färdigheter och prestationer. Denna typ av CV hjälper rekryterande chefer att snabbt identifiera specifika typer av färdigheter som krävs för olika roller. Ett funktionellt CV går rakt på sak genom att säkerställa att ett ATS snabbt kan identifiera nyckelorden kopplade till de färdigheter inom projektledning, den utbildning och den kompetens som krävs för rollen. 
• Hybrid-CV:n listar dina färdigheter, kompetenser och prestationer före din arbetshistorik. Hybrid-CV:n kan ge den perfekta balansen mellan det kronologiska och funktionella CV:t genom att först fokusera på specifika färdigheter och kompetenser högst upp, samtidigt som kandidatens karriärtidslinje och utveckling fortfarande visas längre ned.

Det finns många CV-verktyg där ute som kan hjälpa dig att skapa fantastiska CV:n.

Tips:

Rekryterare är sannolikt intresserade av din ledarskapsförmåga, dina färdigheter inom projektledning och dina prestationer.

2. Fokusera på den översta tredjedelen av sidan

Visste du att rekryterare tillbringar den övervägande delen av sin tid med att skanna den översta tredjedelen av ditt CV? 

I ett hav av sökande vill rekryterare snabbt se vad som gör dig unik för deras specifika projektledarroll och företag. Lyft fram exakt vad du kan och kommer att göra genom att använda en sammanfattning, ett avsnitt om färdigheter eller en kombination av båda. 

Se din sammanfattning på projektledar-CV:t som din hisspresentation till en rekryterare om vad du kan göra för dem. 

Exempel på sammanfattning

Strategisk och effektiv byggprojektledare med över 10 års erfarenhet av att leda kommersiella projekt. Enastående planerings-, kommunikations-, organisations- och problemlösningsförmåga. 

Slutförde över 30 projekt i tid och inom budget samt förbättrade investerarnas avkastning på investeringen under fem år i rad.  

Exempel på färdighetsavsnitt

Ett färdighetsavsnitt är precis vad det låter som: ett enkelt och lättöverskådligt avsnitt som gör det enkelt för ATS-system och rekryterare att se om dina färdigheter motsvarar det de söker. Tips: Det är klokt att lägga tid på att anpassa det här avsnittet för varje ansökan du skickar in. Se till att du använder samma terminologi som förekommer i platsannonsen för projektledare.

Det här avsnittet bör vara en enkel lista med nyckelord. HR-experter avråder från all särskild formatering utöver punktlistor, eftersom tabeller och kolumner kan försvåra för ATS-systemet.

Här är ett exempel:

Färdigheter

• Budgetering och prognostisering
• Produktledning
• Riskhantering
• Konfliktlösning
• Utvärdering av projektledningsprogramvara
• Strategisk projektplanering
• Formulering av nyckeltal (KPI)
• Resurshantering
• Tidsplanering

Tips:

Om rekryterare enkelt kan se vad som är viktigt för dem gör du det lättare för dem att överväga din ansökan.

3. Koppla dina mjuka färdigheter till resultat

Om du inte kan mäta det kan du inte hantera det, eller hur? Inte riktigt.

Att kunna kvantifiera alla dina prestationer är en stor fördel, men allt är inte kopplat till ett resultatmått – särskilt när det gäller mjuka färdigheter och kompetenser. Här är några exempel på hur du kan koppla dina mjuka färdigheter till framgångsrika projekt:

• Blev snabbt den självklara experten på agila metoder och projektplanering genom att framgångsrikt fastställa teamets mål och konsekvent leverera enligt dem.
• Underlättade effektivt tvärfunktionellt samarbete genom att använda projektprogramvara för att möjliggöra löpande kommunikation med intressenter på alla avdelningar.
• Löste framgångsrikt konflikter för att säkerställa smidiga projektleveranser i tid genom att aktivt lyssna på synpunkter och agera medlare.
• Ledde effektivt komplexa projekt i stora organisationer med flera bolag genom att använda ett brett spektrum av färdigheter och förmågor för att få ett mer strategiskt perspektiv.
• Genomförde framgångsrikt projekt genom att använda olika metoder, såsom vattenfallsmetoden och Scrum, där det var lämpligt.

Viktigast av allt är att låta ditt ”riktiga jag” komma fram när du beskriver dina styrkor och prestationer. Kom ihåg att lista både dina ansvarsområden och dina prestationer. Rekryterare vill förstå vem du är och vad de kan förvänta sig om de anställer dig. Underskatta inte dig själv genom att bara fokusera på mätbara prestationer, men kom ihåg att vara kreativ, ödmjuk och alltid korrekt.

Tips:

Du är din egen bästa hejarklack. Arbetsgivare kan bara känna sig trygga med ditt CV om du själv känner dig trygg.

4. Lyft fram din PMP-certifiering och utbildning

Utbildningens stora mål är inte kunskap utan handling

Herbert Spencer

Projektledare kan skaffa sig kunskap genom certifieringen Professionell projektledning (PMP). Genom att framhäva din projektledarutbildning visar du arbetsgivare att du värdesätter kontinuerligt lärande och bästa praxis för att leda deras projekt. 

Ja, många erfarna projektledare utan certifiering har genomfört mycket framgångsrika projekt, men genom att bli certifierad inom detta viktiga område visar du arbetsgivare att du värdesätter att ta din projektledarkarriär till nästa nivå för att uppnå bättre projektresultat. 

Vad får du mer ut av det? Innehavare av PMP-certifiering tjänar i genomsnitt 16 % mer än personer utan PMP. 

Om du har gått igenom den rigorösa PMP-certifieringsprocessen vet du redan att det är en högt respekterad merit som stärker en projektledares trovärdighet och CV. Många arbetsgivare uppskattar och värdesätter PMP-certifieringen – och letar specifikt efter den eller någon annan PMI-certifiering.

Så listar du en PMP-certifiering i ditt CV

Skapa ett avsnitt som är avsett för dina certifieringar och se till att din PMP-certifiering står i centrum. Även om du kan ha andra projektledningscertifieringar, bör du, om du söker en roll som projektledare, låta rekryterare se relevanta certifieringar högst upp i utbildningsavsnittet. Det finns ett korrekt sätt att lista din PMP-certifiering. 

Om du har projektledningscertifieringar:

Professionell projektledning – PMP

Institutet för projektledning – [Månad, år].

Om din certifiering pågår:

Professionell projektledning – PMP

Institutet för projektledning – Förväntas: [Månad, år].

Tips:

Visa dina initialer ’PMP’ efter ditt namn och gör det enkelt för rekryterare att snabbt se att du har din PMP-certifiering och andra relevanta certifieringar.

More Articles

• Eisenhower-matrisen: Så prioriterar du uppgifter på ett smart sätt
• Så bemästrar du resurshantering i projektledning

5. Kontrollera, kontrollera och dubbelkontrollera

Gör ditt bästa intryck och skicka ett felfritt CV för projektledning som inger förtroende.

Projektledare förväntas ofta hålla en hög standard på grund av rollens karaktär och bör ha ett exceptionellt öga för detaljer. Oavsett om det handlar om CV-fel som stavfel, formatering eller dåligt språk kan dessa kosta dig en jobbintervju och din drömroll som projektledare. 

Kom ihåg att om rekryterare bara ägnar några sekunder åt att skumma igenom ditt CV kan de uppfatta CV-felen som ett tecken på bristande uppmärksamhet på detaljer. Då blir det lätt för ditt CV att hamna i högen med ”inte en lämplig kandidat”.  

När ditt CV är färdigt bör du avsätta tid för att granska det mycket noggrant. Kör ditt CV genom verktyg som Grammarly. Du kan också anlita en professionell CV-skrivtjänst för att korrekturläsa det och ge dig feedback om dessa vanliga misstag:

• Stavfel, grammatik- eller interpunktionsfel
• Inkonsekventa teckensnitt eller formatering
• Ett generiskt CV som inte är anpassat till en roll inom projektledning
• Ansvarsområden som listas i stället för prestationer
• Ett ofullständigt, för kort eller för långt CV
• Ett svårläst, rörigt eller överlastat CV

Tips:

Om du inte får några samtal kan detta vara en av orsakerna.

Du är ditt viktigaste projekt

Betrakta ditt CV som det första projekt arbetsgivare kommer att se innan de ens tittar på din projektledningsportfolio.

Innan du leder ett företags projekt måste du framgångsrikt hantera ditt viktigaste projekt: ditt varumärke och ditt professionella CV – och mäta dess resultat. Låt rekryterare lära sig mer om ditt värdeerbjudande genom att följa de fem tipsen för ett vinnande CV. 

Kom ihåg att hitta en CV-mall i Microsoft Word som låter dig framhäva din erfarenhet av projektledning samt dina mjuka och tekniska projektledningsfärdigheter. Prioritera det som är viktigt, använd rubriker och punktlistor för att hålla det kortfattat och låt ditt CV glänsa.

Vill du ta reda på hur du skriver det perfekta personliga brevet som kompletterar ditt nya, förbättrade CV? Ta reda på hur du skriver ditt personliga brev för en projektledartjänst här.