Ledarskap kontra ledning: vad de är & 5 skillnader
Ledarskap kontra management är ingen tävling – båda är viktiga.
Det finns inget rätt sätt att leda eller hantera. Det är jag säker på.
Varje person du arbetar med är annorlunda och har sitt eget sätt att motiveras på, och varje chef eller ledare har sitt eget sätt att göra just det. Att vara ledare eller chef har sina fördelar; människor behöver hanteras lika mycket som de behöver motiveras, inspireras och ledas.
Det finns många effektiva chefer som underlättar projekt och arbete och får jobbet gjort som det ska, men vilka inneboende egenskaper hos ledare inspirerar till förändringar av processer och utmanar status quo?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Här förklarar jag några viktiga skillnader mellan att hantera och att leda. Vill du dra nytta av egenskaperna hos båda för att bli en jäkligt bra PM som inte driver ditt team till vansinne? Här kommer mina helt färska tankar.
En av de viktigaste delarna av våra jobb som projektledare är att ”hantera”. Så kan det gå. Under de första åren av min karriär kändes det som att jag balanserade på en hårfin gräns mellan att leda och detaljstyra. I stället ville jag känna att jag gav mitt team möjlighet att få jobbet gjort genom att vara en inspirerande ledare och chef, utan att tynga ner dem med detaljerna. Hur kan du säkerställa att du leder i stället för att bara hantera? Vad krävs för det?
Vad är skillnaden mellan ledarskap och management?
Innan vi går in på detaljerna kanske vi bör definiera vad vi menar med ledarskap och management, vad de är bra på och vilka roller de har, innan vi spekulerar alltför mycket kring deras skillnader. Vad är egentligen skillnaden mellan management och ledarskap?
Det här är inte ett vetenskapligt exempel och inte heller en arbetsbeskrivning för någon av rollerna.
Det är viktigt att notera att det sällan finns en roll som ”ledare” i en organisation. Det är inte många som går runt med titeln chef för ledarskap.
Åtminstone ingen som jag har träffat. Det finns däremot chefer överallt i organisationer, på alla olika nivåer och i många olika team. Så hur står sig ledare kontra chefer?
Vad är en chef?
Management förekommer överallt och det finns många olika arbetsbeskrivningar för chefer. Vi är alla projektledare. Vissa av oss som är projektledare kan ha egna chefer. Så vad är management? Vilka egenskaper har en bra chef? Vad gör en chef?
Seriöst, vad gör vi?
Som chefer gör vi mycket, bland annat hanterar människor och projekt. Våra roller omfattar så mycket mer, men om vi kokar ner det hanterar vi saker (ett projekt, omfattning, budget, tidsplan) och människor (vårt team, våra kunder och att ”leda uppåt” gentemot våra egna chefer). Men detta gäller även väl inom andra branscher.
Ta till exempel en helt annan bransch än vår för att se paralleller: ”chefskock”. I det här fallet hanterar personen saker – menyn, köket, maten – och människor – kockarna, servitörerna och ibland gästerna. Så vad är skillnaden mellan en chef och en ledare?
Vad är en ledare?
Även om ”ledare” kanske inte är en specifik roll i ett företag finns det egenskaper och kvaliteter som ledare delar i sina roller. Ledare ses vanligtvis som personer som styr en grupp människor eller en organisation.
Vad krävs för att leda en grupp människor? Kan bara vd:ar och avdelningschefer vara ledare? Föds människor till ledare? Vilka egenskaper har en bra ledare? Vad gör ledare? Nedan ger jag några insikter i dessa ledarskapsrelaterade frågor.
Vad innebär ledarskap för dig?
Ärligt talat hade jag lite svårt att skriva den här artikeln. Jag känner starkt att chefer och ledare inte utesluter varandra. Det finns inget enkelt sätt att definiera skillnaden mellan chefer och ledare.
När det gäller projektledning specifikt har jag två poänger om ledarskap:
- Det finns fantastiska ledare som får jobbet gjort, slutför arbete och projekt effektivt och till och med ser till att deras projekt genomförs lönsamt. De kanske inte är särskilt inspirerande eller ledare i egentlig mening, men de håller maskineriet igång och gör det bra.
- Du behöver ledare som inspirerar och skapar förändring. De kanske inte är lika insatta i detaljerna, men deras team tycker om att arbeta med dem och de samlar alla kring ett gemensamt mål. Ledare vet hur man upptäcker en bristfällig process och coachar sina team att åtgärda den.
Jag tog upp detta med några familjemedlemmar och vänner. Alla hade liknande saker att säga:
”Bra chefer måste veta hur man leder. De bör inse att de har auktoritet över sina medarbetare, men de bör inte känna sig för fina för att hjälpa dem med deras arbete.”
”Det kan finnas ledare som ännu inte är chefer. Det finns chefer som inte borde vara chefer eftersom de inte kan eller inte vet hur man leder.”
Det var intressant att de utifrån dessa synpunkter ansåg att chefer behöver vara bra ledare. I det här sammanhanget bör personer med auktoritet över andra också vara ledare. Men stämmer det specifikt för projektledare?
Inom projektledning är det viktigt att vi leder. Att finslipa din ledarstil är värdefullt, men att övergripande leda ditt team till att växa och utvecklas leder till bättre projekt och resultat.
Dessutom kan användning av ledarskapsförmågor i dina projekt motivera team att bli mer effektiva. Då slutförs projekten i tid, inom budget och människor trivs genuint med sitt arbete. Det innebär många positiva saker för dig som projektledare, inklusive nöjda kunder och linjechefer. Så vilka är några viktiga skillnader mellan chefskap och ledarskap?
Chef vs. ledare: 5 skillnader som skiljer dem åt
Det finns uppenbara skillnader mellan projektledare och projektchefer. Det betyder dock inte att den ena rollen överträffar den andra. Dessa roller och personlighetstyper är lika viktiga och värdefulla på sina egna sätt. Utan den ena skulle den andra falla. Det är verkligen ett unikt beroende som hjälper till att hålla maskineriet välsmort i framgångsrika organisationer.
Så vad kännetecknar en bra chef? Vilka är några viktiga områden som chefer ansvarar för och som skiljer sig från ledarnas?
1. Genomföra kontra förbättra
Chefer är fantastiska på att genomföra. Om det finns en specifik process på plats genomför de den om och om igen tills de och teamet behärskar den. De fortsätter att få processen att fungera så effektivt som möjligt.
Ledare fokuserar ofta på förbättring. Hur kan vi förbättra processen? Även om processen fungerar bra, hur kan vi upptäcka problem och åtgärda dem inför framtiden? (sig själva/andra)
2. Vara noggrann kontra vara mentor
Chefer behöver vara noggranna. En chef kan granska ett SOW som du har skrivit och upptäcka sådant du har missat, fel i detaljerna kring omfattningen, betalningsvillkor och så vidare. De är experter på dessa områden eftersom de har tränats i att upptäcka sådant gång på gång.
Samtidigt är mentorskap en värdefull egenskap hos en ledare. Låt oss ta SOW-exemplet: en bra ledare berättar vilka misstag de upptäckte, varför det är viktigt att åtgärda dem och hur du kan undvika dem i framtiden. En ledare främjar utveckling inom sitt team.
3. Sträva efter framgång kontra utmana framgång
En chef strävar efter framgång. Det kan innebära att ett projekt slutförs och godkänns, och chefen är nöjd med att klappa sitt team på axeln när det är klart.
En ledare utmanar definitionen av framgång. Även om något levererades på ett bra sätt, hur kan vi till exempel sätta oss ner i en retrospektiv och ta itu med potentiella problem som uppstod längs vägen?
4. Uppgiftsorienterad kontra delegerande
Chefer vet hur man sätter upp mål och förverkligar dem. De är ofta uppgiftsorienterade och vill säkerställa att uppgifter slutförs och bockas av på listan.
Även om uppgiftsorienterat ledarskap existerar vet ledare hur man delegerar uppgifter och litar på de personer som de har delegerat till. De vet när det är dags att släppa tyglarna. Överlag fulländar bra ledare konsten att delegera.
5. Utförare kontra motivatörer
Chefer är utmärkta ”utförare”. De tar sig tid att detaljera en plan, strukturera delarna och se till att den genomförs. De har koll på hur lång tid uppgifter tar och varför, eftersom de engagerar sig i och lär känna sitt teams arbete.
Samtidigt tenderar ledare att fokusera mer på att motivera team. Att uppmuntra andra att arbeta effektivt och ändamålsenligt är en utmärkt egenskap hos en ledare. De sätter upp mål och ger sina team möjlighet att arbeta mot dem på sina egna sätt.
Vad tycker du?
Det här är definitivt inte en uttömmande lista. Det finns så många fantastiska egenskaper hos de två rollerna. Men på en övergripande nivå hjälpte dessa justeringar och förändringar mig att gå från detaljstyrning till att tillhandahålla de verktyg som mitt team behövde för att själva få jobbet gjort. Att till exempel förbättra processen och säkerställa att vi följer nya processer är en bra blandning av chefskap och ledarskap. Med dessa förbättringar vet teammedlemmarna vad som förväntas av dem och när, och behöver mindre vägledning, uppföljning och påminnelser för att nå dit.
