Skip to main content

Workato är en programvara för automatisering av uppgifter som erbjuder flera prisnivåer och abonnemangsbaserade planer. Projektledare använder Workato för att automatisera arbetsflöden, integrera applikationer och förbättra produktiviteten. Dess prisstruktur ger ett bra värde jämfört med konkurrenterna. 

Den här guiden täcker allt du behöver veta om Workatos priser, planer och kostnader för att kunna fatta ett välgrundat köpbeslut.

Hur mycket kostar Workato?

Workato offentliggör inte sina priser. Plattformen följer en användningsbaserad prismodell, där betalning krävs för en arbetsyta och ytterligare uppgiftspaket kan läggas till efter behov.

Varje arbetsyta inkluderar obegränsad anslutning till appar och data samt obegränsat antal anslutningar, recept, byggare och administratörer. Uppgiftspaketen börjar på 1 miljon uppgifter, och volymrabatter finns tillgängliga. Prisuppgifter lämnas på begäran.

Workatos planer & prisnivåer

Här är en översikt över de tillgängliga Workato-prisplanerna:

PlantypPrisVad ingår?
ArbetsytaPris på begäranObegränsad anslutning till appar och data, anslutningar, recept, byggare och administratörer
UppgiftspaketPris på begäranBörjar på 1 miljon uppgifter, volymrabatter finns tillgängliga
En skärmbild av Workatos sida med prisplaner. Den visar arbetsytans plan och uppgiftspaket samt deras tillhörande funktioner, som också listas i tabellen ovan. Priser anges inte.
Workato använder en användningsbaserad prismodell med anpassade planer på begäran

Låt oss gå igenom de tillgängliga Workato-planerna lite mer i detalj:

Workatos arbetsyteplan

Arbetsyteplanen utgör grunden i Workatos prismodell. Den ger team omfattande tillgång till plattformens centrala funktioner för automatisering och integration. Planen inkluderar obegränsad anslutning till appar och datakällor, vilket gör det möjligt för team att bygga arbetsflöden som omfattar hela deras teknikstack. Användare kan också skapa obegränsat antal anslutningar, recept (automatiserade arbetsflöden), byggare (användare som utformar och hanterar recept) och administratörer.

Workato utformade den här planen för att stödja ett brett spektrum av användningsområden, från enkla appintegrationer till komplexa automatiseringar för hela företag. Den passar organisationer som behöver en flexibel och skalbar plattform för att förenkla verksamheten och öka effektiviteten.

Workato anpassar priset för arbetsyteplanen utifrån varje organisations specifika behov och omfattning. Team kan begära prisuppgifter direkt.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Workatos uppgiftspaket

Uppgiftspaketen är ett tillägg till arbetsyteplanen och används för att driva körningen av automatiserade arbetsflöden. Varje gång ett recept utför en åtgärd – till exempel skapar en post, skickar ett meddelande eller hämtar data – förbrukas en uppgift. 

Uppgiftspaketen börjar på minst 1 miljon uppgifter och kan skalas upp för att hantera högre användningsnivåer efter behov. Den här flexibla modellen säkerställer att företag bara betalar för det de använder, med volymrabatter tillgängliga vid större åtaganden. Det gör det möjligt för organisationer att anpassa sina investeringar i automatisering efter verksamhetens behov. 

Detaljerad prissättning för uppgiftspaketen lämnas på begäran och kan anpassas utifrån förväntad användning.

Workatos priser jämfört med konkurrenterna

Workato anses generellt vara dyrt jämfört med andra plattformar för automatisering av uppgifter. Tjänsten erbjuder inga fasta prisnivåer; i stället anpassas priset utifrån verksamhetens behov. 

Arbetsyteplanen inkluderar obegränsat antal appar, anslutningar, recept och användare, vilket kan motivera kostnaden för större team. Körning av uppgifter kräver dock ytterligare betalda uppgiftspaket, som börjar på 1 miljon uppgifter. 

Alla integrationer är tillgängliga från grundplanen, och säkerhetsfunktioner som SOC 2-efterlevnad ingår. Bristen på transparenta prisalternativ kan dock göra det svårt att jämföra Workato direkt med konkurrenter som erbjuder tydliga prisnivåer.

Jämförelsetabell: Workato jämfört med alternativ

Undrar du hur Workatos priser står sig jämfört med annan programvara för uppgiftsautomatisering? Här är en jämförelsetabell som visar kostnaderna för annan programvara för uppgiftsautomatisering sida vid sida:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Alternativ till Workato

Workato är en stabil programvara för uppgiftsautomatisering, men det finns gott om andra alternativ. Beroende på användningsområde, budget, teamets storlek och andra faktorer kan det vara värt att se sig om efter ett Workato-alternativ som passar dina behov bättre. Om du letar efter alternativa programvaror för uppgiftsautomatisering till Workato finns här några som är värda att ta en titt på:

  • Zapier: Känd för sin användarvänlighet och breda möjligheter till appintegration.
  • Integromat: Erbjuder ett visuellt gränssnitt och avancerade funktioner för automatisering.
  • Automate.io: Erbjuder ett enkelt gränssnitt med fokus på småföretag.
  • Microsoft Power Automate: Integreras på djupet med Microsoft-produkter för sömlösa företagslösningar.
  • Tray.io: Erbjuder komplex automatisering med fokus på skalbarhet och flexibilitet.
  • IFTTT: Riktar sig till privatpersoner och småföretag med lätthanterliga appletar.

Så väljer du rätt Workato-plan

När du bestämmer vilken Workato-plan du ska välja bör du överväga det mervärde och de potentiella nackdelar som följer med varje plan. Att gå igenom långa listor med funktioner kan snabbt leda till förvirring och osäkerhet, så här är några faktorer att ha i åtanke när du utvärderar och bedömer dina alternativ:

Workatos skalbarhet och teamstorlek

Workatos arbetsyteplan inkluderar obegränsat antal användare, recept, anslutningar samt app- eller dataanslutningar, vilket gör att den kan stödja team av alla storlekar. Dessutom börjar aktivitetspaketen på 1 miljon aktiviteter och skalas efter användningen, så att team kan anpassa sig när de växer.

Workato anpassar också prissättningen, vilket gör det möjligt för organisationer att begära skräddarsydda lösningar som passar deras nuvarande och framtida behov inom automatisering av företagsprocesser.

En skärmbild av Workatos instrumentpanel för insikter, som ger en överblick över en specifik arbetsyta. Avsnitt 1 är Övergripande siffror och innehåller ett cirkeldiagram över aktiva recept per miljö samt siffror för projekt med aktiva recept, aktiva recept (icke-funktionella), genomsnittligt antal aktiviteter per månad under de senaste 365 dagarna och antal aktiviteter under de senaste 30 dagarna. Avsnitt 2 visar aktivitetsanvändningen över tid med hjälp av ett stapeldiagram med månader på x-axeln och användning på y-axeln.
Workato erbjuder obegränsat antal användare och recept per arbetsyta, med skalbara aktivitetspaket.

Branschspecifika Workato-funktioner

Workato erbjuder branschspecifika, färdigbyggda anslutningar och recept för sektorer som finans, sjukvård, detaljhandel och SaaS. Sjukvårdsteam kan till exempel använda HIPAA-kompatibla integrationer, medan finansgrupper kan ansluta till ERP-system för automatisering av fakturor och betalningar. Dessa funktioner hjälper team att enklare uppfylla regulatoriska och operativa krav.

Workato inkluderar alla appanslutningar och recept i den grundläggande arbetsyteplanen utan att låsa branschspecifika funktioner bakom planer på högre nivå. Du kan också skala aktivitetsanvändningen separat genom att köpa aktivitetspaket baserat på teamets volym.

En skärmbild av Workatos sida för konfigurering av recept. Här kan du namnge ditt recept, välja vilken mapp det ska skapas i och välja en startpunkt – utlös från en app; kör enligt ett schema; utlös från en webhook; hantera andra recept; bygg ett anropbart recept; bygg en API-slutpunkt; bygg ett Slack-botkommando. När du har valt önskade alternativ kan du börja bygga.
Workato erbjuder branschspecifik automatisering med anpassade integrationer och API-stöd.

Workatos integrationsmöjligheter

Workato erbjuder inbyggda integrationer med hundratals appar, inklusive CRM-, ERP-, HR- och ekonomiplattformar. Dessa integrationer ingår i den grundläggande arbetsyteplanen och har stöd för både molnbaserade och lokala system. Dessutom kan du och ditt team bygga anpassade anslutningar med hjälp av Workatos API. 

Workato fokuserar på att vara en fristående integrationsplattform och marknadsför inte direkt stöd för tredjepartsverktyg som Zapier. Om dina arbetsflöden är beroende av mycket specifika eller äldre system ger anpassad API-integration dig flexibiliteten att ansluta dem efter behov.

Skärmbild av Workatos integrationssida. Den visar tillgängliga integrationer med Salesforce, Slack, Marketo, NetSuite, Box, Workday, ServiceNow, Snowflake, HubSpot, Zendesk, Jira, Zoom, 10,000ft, iSaaS.co; 3D Repo; Abbyy Vantage; AbuseIPDB; Active Directory, RegOnline by Lanyon; Active Campaign; och fler.
Workato har stöd för inbyggda anslutningar, REST API:er, SDK:er och lokala integrationsalternativ

Workatos säkerhetsskydd

Workato gör det möjligt för användare att införa säkerhetsåtgärder på företagsnivå, inklusive SOC 2 Type II-certifiering, kryptering under överföring och vid lagring samt efterlevnad av GDPR och HIPAA. Plattformen erbjuder även detaljerade administratörskontroller, granskningsloggar och policyer för datalagring som stöd för säker datahantering.

Skärmbild av Workatos sida för konfigurering av tvåfaktorsautentisering. På den här sidan kan du aktivera eller inaktivera tvåfaktorsautentisering, visa återställningskoder samt lägga till eller återkalla betrodda enheter.
Workato säkerställer säkerhet på företagsnivå med kryptering, certifieringar och kontroller.

Vanliga frågor om Workatos prissättning

Här är svar på några vanliga frågor om Workatos prissättning:

Vilka ytterligare kostnader bör jag räkna med för Workato?

När du använder Workato bör du räkna med ytterligare kostnader baserat på hur många uppgifter ditt team använder. Varje abonnemang inkluderar obegränsad appanslutning, anslutningar, recept och användarroller, men prismodellen börjar med minst 1 miljon uppgifter. Volymrabatter är tillgängliga, men ytterligare kostnader kan tillkomma om din användning överstiger de ursprungliga gränserna.

Finns det rabatter eller kampanjer för Workato?

Workato erbjuder volymrabatter som en del av sin prismodell. Dessa rabatter baseras på antalet använda uppgifter, vilket kan bidra till att effektivt hantera kostnaderna för större team eller företag med stora uppgiftsvolymer. Kontakta Workatos säljteam direkt för specifik information om aktuella kampanjer eller ytterligare rabatter.

Hur ofta ändrar Workato sin prismodell?

Workato delar inte offentligt information om hur ofta de uppdaterar priserna. Prismodellen hjälper team att förutsägbart hantera kostnaderna, även vid hög användning av uppgifter. Kontakta Workato direkt för den mest aktuella och detaljerade prisinformationen.

Kan jag skala upp användningen av Workato när företaget växer?

Ja. Arbetsyteabonnemanget inkluderar obegränsat antal användare och integrationer, så du behöver bara köpa fler uppgiftspaket när användningen av automatisering ökar. Denna lösning stödjer tillväxt utan att nya abonnemang eller nivåer krävs.

Tar Workato extra betalt för integrationer?

Alla integrationer ingår i arbetsyteabonnemanget, vilket innebär att du kan ansluta till valfri app eller vilket stödsystem som helst utan att betala per integration. Om du behöver utvecklingsstöd för anpassade anslutningar kan ytterligare kostnader tillkomma.

Ingår introduktion och support i Workatos abonnemang?

Basabonnemanget inkluderar grundläggande kundsupport, medan utökad introduktion eller premiumsupport kan kräva en extra avgift. På prissidan rekommenderas att du kontaktar säljteamet för att fastställa rätt servicenivå för ditt team.

Ger Workato bra valuta för pengarna?

Enligt min mening erbjuder Workato ett stort värde för stora team eller företagsmiljöer med komplexa arbetsflöden och behov av processautomatisering, men det kan vara för dyrt för små team eller dem med enkla arbetsflöden. Arbetsyteabonnemanget inkluderar obegränsat antal användare, appanslutningar och recept, vilket möjliggör skalbarhet och flexibilitet mellan avdelningar. Behovet av att köpa stora uppgiftspaket – med början på 1 miljon uppgifter – kan dock snabbt driva upp kostnaderna, särskilt för mindre team. 

Basabonnemanget täcker alla integrationsbehov, och team som arbetar med nischade eller äldre system kan bygga anpassade anslutningar via API:er. Branscher som finans, sjukvård och detaljhandel, som är beroende av dataöverföring mellan plattformar och har strikta efterlevnadskrav, kommer att ha störst nytta av detta. Det kodfria gränssnittet är rent och användarvänligt, och de färdigbyggda recepten bidrar till att minska introduktionstiden och inlärningskurvan för användare utan teknisk kompetens. Support- och introduktionstjänster kan dock kosta extra. 

Jämfört med andra verktyg för uppgiftsautomatisering är Workatos prissättning mindre transparent och gynnar företag som kan förbinda sig till användning i stor skala.

Slutsats: Workato passar bra för stora, processintensiva team som behöver flexibilitet och skalbarhet, men mindre team bör väga kostnaden mot enklare alternativ.

Vill du lära dig mer om Workato? Besök deras webbplats för mer information.

Price:

From $100/month

Trial:

Free plan available

Vad händer härnäst:

Om du håller på att undersöka programvara för automatisering av uppgifter, kontakta en rådgivare från SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kortlista med programvara att granska. De hjälper dig till och med genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.