Prisnivåer och kostnader för Microsoft Project
Microsoft Project är en projekthanteringsprogramvara som erbjuder flera prisplaner och nivåer, främst baserade på prenumeration. Projektledare använder Microsoft Project för att planera, schemalägga, fördela resurser och följa upp projektuppgifter, vilket ger viktiga funktioner för hantering av komplexa projekt.
Microsoft Project ger bra valuta jämfört med konkurrenterna, särskilt för team som redan använder andra Microsoft-tjänster. Den här guiden täcker allt du behöver veta om Microsoft Projects priser, planer och kostnader för att tryggt kunna fatta ett välgrundat köpbeslut.
Hur mycket kostar Microsoft Project?
Microsoft Project erbjuder olika prenumerationsbaserade planer som är utformade för olika verksamhetsbehov, inklusive små team och större företag. Priserna börjar på $10/användare/månad (faktureras årsvis) för Planner Plan 1 och går upp till $55/användare/månad (faktureras årsvis) för Project Plan 5.
En kostnadsfri provperiod på 30 dagar är tillgänglig för alla planer.
Microsoft Projects planer och prisnivåer
Här är en översikt över de tillgängliga Microsoft Project-planerna:
| Plantyp | Pris | Vad ingår? |
| Microsoft Planner | Ingår | Samarbete i realtid, uppgiftshantering, tavellistor, grundläggande planmallar, instrumentpaneler, uppgiftslistor, säkerhet och efterlevnad samt kundsupport för Microsoft 365 |
| Planner Plan 1 | $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Uppgiftshantering, projektmål, beroenden, uppgiftsbackloggar, sprintar, premiummallar, tidslinjevy, omfattande rapportering, samarbetsverktyg och instrumentpaneler i realtid |
| Project Plan 3 | $30/användare/månad (faktureras årsvis) | Resurshantering, tidrapportering, avancerad analys, förbyggda mallar, portföljurval, efterfrågehantering, projektschemaläggning, ekonomihantering, baslinjer och kritisk linje |
| Project Plan 5 | $55/användare/månad (faktureras årsvis) | Hantering och fördelning av företagsresurser, portföljanalys, optimering, Copilot i Planner (förhandsversion), visuella interaktiva färdplaner, avancerad rapportering, AI-funktioner och integration med Microsoft 365-appar |
Låt oss titta lite närmare på de tillgängliga Microsoft Project-planerna:
Microsoft Planner-planen
Microsoft Planner-planen är idealisk för team som behöver grundläggande uppgiftshantering och samarbete inom Microsoft 365-ekosystemet, till exempel småföretag och interna team inom utbildning, marknadsföring eller HR. Den ingår automatiskt i en Microsoft 365-plan och erbjuder visuella uppgiftstavlor, integration med Microsoft Teams och grundläggande rapportering. Den saknar dock den avancerade projektschemaläggning och resurshantering som finns i Microsoft Project.
Microsoft Planner Plan 1
Microsoft Planner Plan 1 passar bäst för små team eller nystartade företag som behöver grundläggande verktyg för uppgiftshantering och projektschemaläggning. Den här planen fungerar bra för verksamheter som fokuserar på uppgiftsfördelning, enkel uppföljning och samarbete. Den saknar dock avancerad resurshantering och rapporteringsfunktioner som behövs för komplexa projekt.
Microsoft Project Plan 3
Microsoft Project Plan 3 är idealisk för medelstora och stora organisationer som hanterar mer detaljerade projekt. Den erbjuder resurshantering, Gantt-scheman och tidrapportering, vilket gör den idealisk för bygg-, programvaruutvecklings- och finansbranschen. Den här planen möjliggör detaljerad uppföljning och bättre projektöverblick, men saknar den avancerade analys som erbjuds på högre nivåer.
Microsoft Project Plan 5
Microsoft Project Plan 5 passar bäst för stora företag som behöver avancerad projektanalys och portföljhantering. Den stöder komplexa miljöer med flera program och funktioner som efterfrågehantering och portföljoptimering. Den enda begränsningen är att den är dyrare än planer på lägre nivåer.
Microsoft Projects priser jämfört med konkurrenterna
Microsoft Project anses generellt ligga i den högre delen av prisspektrumet för projekthanteringsprogram. Det erbjuder flera prisnivåer, inklusive Microsoft Planner utan kostnad, Project Plan 1 för $10/användare/månad, Project Plan 3 för $30/användare/månad och Project Plan 5 för $55/användare/månad.
Varje plan innehåller olika funktionsnivåer, där planer på högre nivå erbjuder avancerade funktioner som portföljhantering och efterfrågehantering. Microsoft Project integreras väl med andra Microsoft 365-appar, men vissa integrationer och avancerade funktioner är låsta till planer på högre nivå. Programvaran erbjuder dock avancerade säkerhetsskydd i alla planer.
Jämförelsetabell: Microsoft Project jämfört med alternativ
Undrar du hur Microsoft Projects priser står sig jämfört med annan programvara för projekthantering? Här är en jämförelsetabell som visar kostnaderna för annan projekthanteringsprogramvara sida vid sida:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för AI-driven resursoptimering | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $10/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för stora projekt och skalning | 14 dagars gratis provperiod | Från $9.80/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för anpassningsbara instrumentpaneler | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9 per användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för byråprojekt och budgetering | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $10/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för förenklad planering och arbetsflöden | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $25/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för byråer som effektiviserar övergången från försäljning till leverans | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för integration av kundportal | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $3.90/aktivt projekt/månad | Website | |
| 8 | Bäst för integration med Zoho-sviten | 10 dagars kostnadsfri provperiod | Från $5/användare/månad fakturerat årsvis. Gratisversion tillgänglig. | Website | |
| 9 | Bäst för omfattande projektöverblick | Gratis demo | Från $24/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för att ersätta flera separata verktyg | Gratisplan tillgänglig | Gratis för alltid med betalplaner från 9 USD/användare/månad | Website |
Alternativ till Microsoft Project
Microsoft Project är en stabil lösning för projekthantering, men det finns gott om andra alternativ. Beroende på användningsområde, budget, teamstorlek och andra faktorer kan det vara värt att leta efter en lösning som passar dina behov bättre. Om du letar efter alternativ programvara för projekthantering till Microsoft Project finns här några som är värda att undersöka:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Så väljer du rätt Microsoft Project-plan
När du bestämmer vilken Microsoft Project-plan du ska välja bör du överväga varje plans mervärde och potentiella nackdelar. Att bläddra igenom långa funktionslistor kan snabbt leda till förvirring och osäkerhet, så här är några faktorer att tänka på när du utvärderar och bedömer dina alternativ:
Microsoft Projects skalbarhet och teamstorlek
Det är viktigt att utvärdera Microsoft Projects skalbarhet utifrån teamets storlek och tillväxtplan.
Små team, till exempel nystartade företag med färre än 10 medlemmar, kan börja med antingen Microsoft Planner eller Planner Plan 1 för att enkelt hantera uppgifter och tidsplaner. Medelstora team kan däremot behöva mer avancerade funktioner för resurshantering och samarbete och har därför störst nytta av Microsoft Project Plan 3. Stora företag behöver slutligen sannolikt mer avancerade verktyg för projekthantering, vilket gör Microsoft Project Plan 5 till det idealiska paketet.
Genom att välja rätt plan säkerställer du att teamet kan hantera projekt effektivt när det växer.
Branschspecifika funktioner i Microsoft Project
Det är viktigt att utvärdera om Microsoft Project uppfyller behoven inom din bransch, eftersom programmet erbjuder funktioner som är anpassade till olika sektorer.
Byggteam har till exempel störst nytta av resurshantering och schemaläggning, medan marknadsföringsteam oftare använder tidslinjevyer och budgetuppföljning.
Oavsett bransch erbjuder Microsoft Project flera funktioner som hjälper till att effektivisera projekthanteringsprocesser och förbättra effektiviteten. Tänk på att vissa funktioner kan vara låsta till specifika planer, så det är viktigt att kontrollera tillgängligheten utifrån din plan. Genom att bedöma dessa funktioner säkerställer du att Microsoft Project motsvarar branschens krav och maximerar teamets produktivitet.
Microsoft Projects integrationsmöjligheter
Att ansluta projekthanteringsprogram till din befintliga teknikstack är nödvändigt för smidiga arbetsflöden och enhetliga data.
Microsoft Project erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Dynamics 365 och Viva Goals, så att du effektivt kan hantera uppgifter och följa upp framsteg och milstolpar. Det stöder även tredjepartsverktyg för integration, som Zapier, vilket möjliggör anslutningar till olika applikationer. Dessutom tillhandahåller Microsoft Project ett API för att bygga anpassade integrationer, vilket säkerställer flexibilitet för att möta dina teammedlemmars specifika behov.
Microsoft Projects säkerhetsskydd
När du väljer en Microsoft Project-plan behöver du ta hänsyn till säkerhetsfunktionerna som ingår i varje plan för att skydda dina data och säkerställa efterlevnad.
Microsoft Project erbjuder olika säkerhetsfunktioner i sina planer, inklusive Microsoft Planner Plan, Planner Plan 1, Project Plan 3 och Project Plan 5. Alla planer tillhandahåller grundläggande säkerhetsåtgärder, såsom datakryptering och efterlevnad av branschstandarder.
Avancerade planer som Project Plan 3 och Project Plan 5 erbjuder dock ytterligare funktioner, såsom avancerad efterlevnadshantering, funktioner för resurshantering och integration med andra säkerhetsverktyg från Microsoft. Dessa funktioner hjälper dig att hantera datarisker och regelefterlevnad mer effektivt.
Vanliga frågor om prissättning för Microsoft Project
Här hittar du svar på några vanliga frågor om prissättning för Microsoft Project:
Vilka ytterligare kostnader bör jag räkna med för Microsoft Project?
Utöver abonnemangsavgiften kan du få ytterligare kostnader när du använder Microsoft Project. Dessa kan omfatta:
- Power BI-abonnemang: Krävs för avancerade rapporteringsfunktioner.
- Microsoft 365-abonnemang: Krävs för integration med Microsoft Teams.
- Viva Goals-abonnemang: Krävs för integration med Microsoft Viva Goals.
- Power Automate-abonnemang: Krävs för att automatisera arbetsflöden och affärsprocesser. Se prissättning för Microsoft Power Automate här.
Finns det några rabatter eller kampanjer för Microsoft Project?
Microsoft erbjuder olika rabatter och kampanjer för sina produkter, inklusive Microsoft Project. Exempelvis:
- Workplace Discount Program: Berättigade anställda kan få 30 % rabatt på årliga abonnemang på Microsoft 365 Family och Personal.
- Personliga erbjudanden: Användare kan få personliga rabatter baserat på hur de använder Office-appar. Dessa erbjudanden kan visas som aviseringar i Office eller via e-post.
Hur ofta ändrar Microsoft sin prismodell för Microsoft Project?
Microsoft ändrar inte prismodellen för Microsoft Project särskilt ofta. Den senaste betydande uppdateringen har inte angetts, men användare kan förvänta sig stabilitet i prismodellen. Eventuella ändringar kommuniceras vanligtvis i god tid, så att användarna kan anpassa sina budgetar därefter.
Kan jag prova Microsoft Project innan jag tecknar ett abonnemang?
Ja, Microsoft erbjuder en kostnadsfri provperiod på en månad för Microsoft Project-abonnemang. Under denna period kan du utforska funktionerna och avgöra om abonnemanget motsvarar dina behov. Ett kreditkort krävs för provperioden, och du måste avsluta den innan den löper ut för att undvika debiteringar.
Vilka olika abonnemang finns tillgängliga för Microsoft Project?
Microsoft Project erbjuder flera abonnemang:
- Project Plan 1: $10/användare/månad (faktureras årsvis)
- Project Plan 3: $30/användare/månad (faktureras årsvis)
- Project Plan 5: $55/användare/månad (faktureras årsvis)
Varje abonnemang innehåller olika funktioner, där abonnemang på högre nivå erbjuder mer avancerade funktioner för projektledning.
Finns det engångsköpsalternativ för Microsoft Project?
Ja, Microsoft erbjuder engångsköpsalternativ för den som föredrar att inte teckna ett abonnemang:
- Project Standard 2021: $631.00
- Project Professional 2021: $1,405.00
Dessa versioner av Microsoft Project tillhandahåller lokala lösningar utan behov av löpande abonnemangsavgifter.
Är Microsoft Project prisvärt?
Enligt min mening erbjuder Microsoft Project ett betydande värde för organisationer som behöver detaljerad projektplanering och uppföljning.
Det omfattande funktionsutbudet, inklusive Gantt-scheman, Kanban-tavlor, resurshantering och tidsregistrering, gör det särskilt lämpligt för stora företag och branscher som bygg, teknik och IT, där komplexa projektscheman är vanliga. Programvarans integration med andra Microsoft-produkter, såsom Excel och Teams, förbättrar dess funktionalitet och gör det enklare att hantera projekt inom ett välbekant ekosystem.
Priset kan dock vara högt, särskilt för mindre företag eller nystartade företag med begränsade budgetar. Gränssnittet är kraftfullt, men har en brant inlärningskurva, vilket kan vara ett hinder för nya användare. Introduktion och support håller hög nivå, men verktygets komplexitet kan kräva ytterligare utbildning.
För dem som behöver avancerade funktioner för projektledning och redan använder Microsoft Office 365-ekosystemet kan investeringen i Microsoft Project vara motiverad.
Bedömning: Microsoft Project är ett värdefullt verktyg för stora organisationer med komplexa projektbehov och befintlig Microsoft-infrastruktur.
Vill du veta mer om Microsoft Project? Besök deras webbplats för mer information.
From $10/user/month (billed annually)
30-day free trial
Nästa steg:
Om du håller på att undersöka programvara för projektledning kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Därefter får du en kort lista över programvara att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
