10 alternativ till Meta Workplace för internkommunikation 2026
Kortlista över alternativ till Meta Workplace
- 3. Blink
- 4. Xobin
- 6. eXo Platform
- 8. MangoApps
- 9. Unily
samarbetsfunktioner som passar dina arbetsflöden och kan skalas i takt med verksamheten. Om du letar efter alternativ till Meta Workplace hanterar du sannolikt föränderliga krav, behovet av bättre integration eller en önskan om verktyg som passar just ditt teams sätt att arbeta.
Rätt lösning kan hjälpa dig att hantera medarbetarkommunikation, samordna projekt och förbättra medarbetarnas engagemang och den övergripande medarbetarupplevelsen – utan den friktion som uppstår när man växer ur sin nuvarande plattform.
Många moderna plattformar för medarbetarupplevelser innehåller även AI-drivna kommunikationsverktyg, avancerad analys och funktioner för innehållsengagemang som är utformade för att stödja medarbetare i frontlinjen och distribuerade team.
I den här listan hittar du alternativ som används av både växande företag och stora koncerner, och som hanterar verkliga samarbetsutmaningar samt stödjer hur moderna team faktiskt arbetar.
Vad är Meta Workplace?
Workplace from Meta är en plattform för samarbetsprogramvara som utvecklats av Meta och kombinerar meddelanden, videosamtal, grupper och fildelning för företagsteam. Den innehåller även funktioner som nyhetsflöden och kunskapsbaser som hjälper organisationer att dela uppdateringar och resurser i hela företaget.
Plattformen fungerar som en intranätlösning som är utformad för att effektivisera kommunikationen på den digitala arbetsplatsen och hjälpa team att hålla kontakten, hantera projekt och arbeta samordnat i en modern arbetsmiljö.
Workplace from Meta används av företag för att förbättra internkommunikationen, stödja distansarbete och stärka företagskulturen genom välbekanta funktioner från sociala nätverk som anpassats för arbetsplatsen. Den stöder även djupgående integration med andra affärsverktyg och funktioner som medarbetaruppskattning.
När organisationer utvärderar verktyg som Staffbase och andra plattformar ser många dem som några av de bästa alternativen för att skapa en sammanhållen medarbetarupplevelse.
Jämförelsetabell över alternativ till Meta Workplace
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifter för mina främsta alternativ till Meta Workplace:
Score legend (out of 5)
- Excellent 4.5–5
- Good 4–4.4
- Average 3–3.9
- Below average 2–2.9
- Poor 1–1.9
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bäst för företagsnyheter och HR-självservice | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | Pris på begäran Kostnadsfri demo tillgänglig | Website |
| Bäst för migrering från Meta Workplace | 3.7 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
| 3.7 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | $3.75/user/month Gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Website | |
| 3.5 out of 5 | 2 | 3 | 4 | 4 | 5 | 3 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website | |
| Bäst för AI-driven internkommunikation i stor skala | 3.5 out of 5 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
| 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | Pris på begäran Gratisdemo tillgänglig | Website | |
| Bäst för migrering av företagsintranät från Workplace | 3.5 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
| 4.0 out of 5 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 4 | $9/användare/månad 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Website | |
| 3.7 out of 5 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website | |
| Bäst för medarbetargemenskaper med Microsoft 365 som grund | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 2 | 4 | $2/användare/månad Inte tillgängligt | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Recensioner av alternativ till Meta Workplace
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de alternativ till Meta Workplace som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje plattform, så att du kan hitta den bästa för ditt team.
Hub
Bäst för företagsnyheter och HR-självservice
Hub Intranet är en intranätplattform för anställda, byggd för HR- och internkommunikationsteam som behöver centralisera företagsnyheter, knyta samman geografiskt utspridda arbetsstyrkor och ge anställda självbetjäningsåtkomst till resurser och HR-verktyg på en och samma plats.
Vem passar Hub bäst för?
Hub passar bra för HR- och internkommunikationsteam som behöver en enda plats för att publicera företagsnyheter, hantera personalresurser och sköta HR-självservice på geografiskt utspridda platser.
Varför jag valde Hub
Jag valde Hub som en av de bästa eftersom plattformen hanterar både publicering av företagsnyheter och HR-självservice i en och samma miljö, vilket är precis det som geografiskt utspridda team förlorar när Workplace stängs ned. Jag uppskattar särskilt arbetsflödet för nyhetsgodkännande, där redaktörer skickar utkast till utsedda ansvariga som kan godkänna, avvisa eller kommentera dem innan något publiceras. Kombinera det med verktygen för ledighets- och frånvarospårning samt personaluppskattning, så får HR-teamen en verklig operativ bas – inte bara ett flöde.
Hubs viktigaste funktioner
- Progressiv mobilwebbapp: Ger anställda mobil åtkomst till nyheter, resurser och aviseringar utan att de behöver ladda ner en app från en appbutik.
- Federerad sökning: Söker i HUB och anslutna molnlagringar som SharePoint, Google Drive och Box från en enda sökning.
- Gruppforum: Skapar offentliga, privata eller dolda utrymmen där team kan dela meddelanden, starta trådar och få åtkomst till gruppspecifika resurser.
- Obligatorisk läsning: Tilldelar obligatorisk läsning till specifika anställda och spårar bekräftelser och läskvitton.
Hubs integrationer
Hub erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Confluence, Jira, Box, Eventbrite, Zendesk och BambooHR. Plattformen stöder även federerad sökning i anslutna SharePoint-, OneDrive-, Google Drive- och Box-mappar.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserar företagsnyheter och HR-resurser
- Stöder riktade uppdateringar för geografiskt utspridda team
- Bygger interaktiva medarbetargemenskaper kring delat innehåll
Cons:
- Migrering av Workplace-historik är inte dokumenterad
- Recensenter rapporterar begränsningar i kontrollen över flödeslayouten
Workvivo
Bäst för migrering från Meta Workplace
Workvivo är en plattform för medarbetarkommunikation och engagemang för organisationer som behöver dela företagsuppdateringar, få distribuerade team att hålla kontakten och ge medarbetarna en central plats för arbetsplatsrelaterade samtal.
Vem passar Workvivo bäst för?
Workvivo passar organisationer som går vidare från Meta Workplace och vill ha en dedikerad plattform för medarbetarkommunikation och engagemang.
Varför jag valde Workvivo
Jag valde Workvivo som ”Bäst för migrering från Meta Workplace” eftersom migreringsverktyget överför grupper, medlemmar, behörigheter, inlägg, multimedia och chatthistorik. Jag gillar att administratörer kan välja vilka grupper som ska flyttas till gemenskapsutrymmen, vilket hjälper team att bevara aktiva grupper och samtal under övergången.
Workvivos viktigaste funktioner
- Enkäter och omröstningar: Samla in feedback från medarbetare med anonyma eller identifierade svar.
- Evenemangshantering: Skapa och hantera företagsevenemang, webbseminarier och konferenser.
- Medarbetarerkännande: Ge kollegor offentliga hyllningar, märken och utmärkelser.
- Engagemangsanalyser: Granska innehållets räckvidd och data om medarbetarnas interaktioner.
Workvivo-integreringar
Workvivo erbjuder över 40 färdiga integreringar, bland annat med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Workday, UKG, BambooHR, Jira och ServiceNow. Plattformen erbjuder även API:er för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Överför grupper, medlemskap, behörigheter och chatthistorik
- Det välbekanta sociala flödet underlättar för medarbetarna att börja använda plattformen
- Community Spaces bevarar aktiva samtal på arbetsplatsen
Cons:
- Fördröjningar vid laddning i mobilen kan störa kommunikationen
- Bristande aviseringar kan göra att viktiga uppdateringar inte syns
Blink
Blink är en app för frontlinjemedarbetare som samlar teammeddelanden, företagsuppdateringar och arbetsverktyg på ett och samma ställe, vilket hjälper distribuerade team att hålla sig informerade och samordna sig mellan olika platser.
Vem passar Blink bäst för?
Blink passar bra för organisationer som flyttar frontlinjeteam från Workplace till en mobilfokuserad app för medarbetarkommunikation.
Varför jag valde Blink
Jag valde Blink som det bästa alternativet till Meta Workplace eftersom det är bäst för att flytta frontlinjeteam från Workplace. Jag gillar att frontlinjemedarbetare kan använda teammeddelanden och företagsuppdateringar i en mobilfokuserad app, medan arbetsverktygen hjälper dem att samordna sig mellan olika platser. Det ger teamen en praktisk plats för att hålla sig uppdaterade om nyheter och det dagliga arbetet under övergången.
Blinks viktigaste funktioner
- Medarbetaruppskattning: Skicka uppskattning från kollega till kollega.
- Medarbetarundersökningar: Skapa undersökningar för att samla in feedback från medarbetare.
- Omröstningar: Genomför omröstningar för att snabbt samla in svar från teamet.
- Röst och video: Använd röst- och videosamtal i Blink.
Blinks integrationer
Blink listar 37 integrationer på sin appmarknadsplats, inklusive Microsoft 365, Google, Workday, ADP, ServiceNow, Salesforce, Jira, Zoom, Zendesk och Okta. Blink tillhandahåller även ett API för anpassade integrationer, vilket kan hjälpa till att ansluta befintliga arbetsflöden för frontlinjen under övergången från Workplace.
Pros and Cons
Pros:
- Det mobila flödet når personal utan företagsmejl
- Schemalagda inlägg som bekräftas tydliggör brådskande uppdateringar
- Delad hubb samlar policyer och teamdokument på ett och samma ställe
Cons:
- Det kräver ansträngning att hitta äldre inlägg och chattar
- Organisationen av hubben och filkontrollerna känns begränsade
Xobin
Interact är en onlinebaserad bedömningsplattform för rekryterings- och talangteam som behöver utvärdera kandidater eller medarbetare genom strukturerade bedömningar.
Vem passar Interact bäst för?
Interact passar företagsinterna HR- och talangteam som behöver kandidatbedömningar anpassade efter krav på säkerhet och efterlevnad.
Varför jag valde Interact
Jag valde Interact för rekryteringsteam som behöver ett säkert sätt att bedöma kandidater, även om det inte är en direkt ersättning för arbetsplatschatt. De strukturerade bedömningarna och den AI-baserade övervakningen vid prov bidrar till konsekventa utvärderingar, medan certifieringarna enligt SOC 2, ISO 27001, GDPR och CSA STAR stämmer överens med plattformens fokus på säkerhet och efterlevnad för företag.
Interacts viktigaste funktioner
- Varumärkesanpassad karriärsida: Anpassa sidan med din logotyp, dina färger, en bakgrundsbild och text.
- XoForms: Samla in videobaserade ansökningar och boka bedömningar eller intervjuer genom formulär som kan delas.
- Videointervjuer på begäran: Låt kandidater spela in sina intervjusvar utan en närvarande intervjuare.
- Prestationsrapporter: Granska kandidatresultat och exportera rapporter som PDF- eller Excel-filer.
Interacts integrationer
Interact listar integrationer med Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Slack, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams och Google Sheets, och plattformen kan anslutas till Zapier. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Säkerhetscertifieringar passar företagsinterna rekryteringsteam
- AI-baserad övervakning vid prov bidrar till konsekventa kandidatbedömningar
- Automatiserad poängsättning och rapporter underlättar urvalet
Cons:
- Ingen arbetsplatsmeddelandefunktion eller medarbetarsamarbete
- Granskare rapporterar problem under bedömningar med hög volym
Simpplr
Bäst för AI-driven internkommunikation i stor skala
Simpplr är en plattform för medarbetarkommunikation och intranät för organisationer som ersätter Meta Workplace och hjälper distribuerade team att hitta företagsuppdateringar, resurser och kollegor på ett och samma ställe.
Vem passar Simpplr bäst för?
Simpplr passar kommunikations- och HR-team på medelstora och stora organisationer som behöver samordna uppdateringar för hela företaget i distribuerade team.
Varför jag valde Simpplr
Jag valde Simpplr som ett alternativ till Meta Workplace eftersom det är bäst för AI-driven internkommunikation i stor skala. Dess AI anpassar intranätinnehåll efter roll och plats, medan AI-assistenten besvarar medarbetarnas frågor med hjälp av företagsinformation. Jag uppskattar också att kommunikationsteam kan använda generativa innehållsverktyg för att utarbeta uppdateringar för distribuerad personal.
Viktiga funktioner i Simpplr
- Medarbetargrupper: Skapa utrymmen där medarbetare kan dela uppdateringar och diskutera gemensamma intressen.
- Uppskattning och belöningar: Låt medarbetare uppmärksamma kollegor och fira insatser.
- Medarbetarundersökningar: Skapa undersökningar för att samla in feedback från medarbetare.
- Kommunikationsanalys: Följ engagemanget i intranätinnehåll och kommunikation.
Integrationer för Simpplr
Simpplr erbjuder över 200 färdigbyggda integrationer, bland annat med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Workday, ServiceNow, Dropbox, Google Drive och Okta. Plattformen erbjuder även API:er och anpassade anslutningar för att bygga integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Rollanpassade flöden anpassar företagsuppdateringar
- AI-svar hjälper medarbetare att hitta information
- Uppskattning och medarbetargrupper främjar kontakt mellan medarbetare
Cons:
- Sökresultatens relevans kan brista i stora bibliotek
- Sidlayouter erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter
eXo Platform är en digital arbetsplats för organisationer som vill samla teamkommunikation, samarbete och delat innehåll i en och samma miljö.
Vem passar eXo Platform bäst för?
eXo Platform passar IT- och arbetsplatsteam som migrerar från ett äldre intranät till en digital arbetsplats med öppen källkod som de kan anpassa och hantera.
Varför jag valde eXo Platform
Jag valde eXo Platform för migrering av arbetsplatser med öppen källkod eftersom den konfigurerbara plattformen ger organisationer utrymme att utforma en ersättning för ett äldre intranät. Jag uppskattar hur team kan organisera arbetet i delade utrymmen, publicera uppdateringar i aktivitetsflöden och redigera dokument tillsammans, så att projektkunskap och konversationer hålls samlade under övergången.
Viktiga funktioner i eXo Platform
- Integrerade applikationer: Anslut affärsapplikationer och tjänster till portalen.
- Personliga arbetsytor: Fäst favoritappar och resurser och justera gränssnittsinställningar.
- Rollbaserad portal: Konfigurera verktyg, innehåll och genvägar för olika användarprofiler.
- AI-assistans: Använd kommandon på naturligt språk för att hitta information och hantera rutinuppgifter.
Integrationer med eXo Platform
eXo Platform erbjuder dokumenterade anslutningar för Microsoft 365-verktyg, inklusive Outlook, kalendrar, OneDrive och Active Directory, samt Google Calendar, Outlook Exchange, Google Drive, Box, SharePoint, Dropbox och CMIS-lagringsplatser. Plattformen tillhandahåller även REST API:er för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Driftsättning med öppen källkod ger team kontroll över migreringen
- Utrymmen, flöden och wikis samlar teamets kunskap
- Rollbaserade utrymmen organiserar tvärfunktionellt projektarbete
Cons:
- Den första konfigurationen kan kännas svår
- Viss anpassning kräver tid från administratören
LumApps
Bäst för migrering av företagsintranät från Workplace
LumApps är en plattform för medarbetarupplevelse för stora organisationer som samlar företagsnyheter, resurser och samarbete på en digital arbetsplats, vilket gör den bäst för migrering av företagsintranät från Workplace.
Vem passar LumApps bäst för?
LumApps passar IT- och kommunikationsteam på företag som flyttar sitt Workplace-intranät och sina medarbetargemenskaper till en ny plattform.
Varför jag valde LumApps
Jag valde LumApps som bäst för migrering av företagsintranät från Workplace eftersom deras migrationsexperter vägleder organisationer genom övergången. Gemenskaper och personliga flöden ger team möjlighet att ta med medarbetardiskussioner och företagsuppdateringar till det nya intranätet. Dess verktyg för riktat innehåll hjälper också kommunikationsteam att nå medarbetare med relevant information.
LumApps viktigaste funktioner
- Mikroappar: Medarbetare kan skicka HR-förfrågningar och kontrollera statusen för IT-ärenden i hubben.
- Arbetsflöden utan kod: Skapa digitala formulär och automatisera uppgifter.
- Medarbetarkatalog: Bläddra bland medarbetarprofiler och kontaktuppgifter.
- Microsoft- och Google-integrationer: Anslut hubben till produktivitetsverktyg för arbetsplatsen.
LumApps-integrationer
LumApps listar över 100 anslutningar från tredje part, inklusive Google Workspace, Microsoft 365, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Slack och Google Chat. De beskriver Google Workspace som en inbyggd integration. Plattformen erbjuder även förbyggda API-anslutningar och ett flexibelt API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Riktade flöden bevarar målgruppsspecifika meddelanden
- Mobil åtkomst når skrivbordslösa och distansarbetande team
- Gemenskaper stödjer distribuerade medarbetardiskussioner
Cons:
- Sökresultat kan upplevas som inkonsekventa
- Anpassning för administratörer kräver utbildning och konfigurering
MangoApps är en plattform för medarbetarupplevelse och samarbete som samlar företagskommunikation, intranätsinnehåll och teamarbetsflöden för organisationer som söker ett mer sammanlänkat alternativ till Meta Workplace.
Vem passar MangoApps bäst för?
MangoApps passar organisationer som migrerar från Meta Workplace och behöver koppla samman frontlinjemedarbetare med företagskommunikation och teamsamarbete.
Varför jag valde MangoApps
Jag valde MangoApps som det bästa alternativet till Meta Workplace eftersom det är bäst för migrering till Workplace med fokus på frontlinjen. Dess varumärkesanpassade medarbetarapp ger riktade nyheter, push- och SMS-aviseringar samt gruppchatt till medarbetare utan företagsmejl. Jag gillar att chefer kan rikta uppdateringar efter plats eller roll och använda läskvitton för att kontrollera om skiftteam har tagit emot viktiga meddelanden.
MangoApps viktigaste funktioner
- Projektarbetsytor: Kombinera uppgiftslistor, mål, uppföljningsverktyg, filer och konversationer i gemensamma projektområden.
- Filversionshantering: Hantera dokumentversioner, checka in eller ut filer och granska redigeringshistorik.
- Samredigering i Office 365: Skapa och redigera Word-, PowerPoint- och Excel-filer i MangoApps.
- Arbetsflödesautomatisering: Konfigurera godkännanden utan kod, uppgiftstilldelningar och statusuppdateringar.
MangoApps integrationer
MangoApps erbjuder över 200 färdiga integrationer, inklusive Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, ADP, Paylocity, BambooHR och Slack, och kan anslutas till Zapier. Plattformen tillhandahåller även ett REST API och webhooks för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Når frontlinjepersonal utan företagsmejl
- Samlar olästa aviseringar på webben, i mobilen och på datorn
- Kombinerar medarbetarnyheter, wikier och teamarbetsytor
Cons:
- Redaktörer kan uppleva inställningar och anpassning som svåröverskådliga
- Vissa recensenter rapporterar föråldrade gränssnitt och problem i mobilen
Unily är en plattform för medarbetarupplevelse och intranät för företag som ger globala team en gemensam hubb för intern kommunikation, kunskap och arbetsplatsverktyg och hjälper kontorsbaserade medarbetare och frontlinjemedarbetare att hålla kontakten.
Vem passar Unily bäst för?
Unily passar företagsteam som migrerar till en gemensam arbetsplatsplattform och behöver dedikerad projektledning för att samordna övergången.
Varför jag valde Unily
Jag valde Unily som det bästa alternativet till Meta Workplace eftersom det är bäst för migrering från Workplace med en dedikerad projektledare. Migreringsprogrammet överför befintligt innehåll och befintliga data och kopplar dem till Unilys funktioner, såsom gemenskaper, evenemang och inlägg. Jag uppskattar den dedikerade projektledaren och den tekniska supporten för att samordna övergången.
Unilys viktigaste funktioner
- Företagssökning: Hitta information i intranätinnehåll, dokument, personuppgifter och anslutna system.
- Personanpassad kommunikation: Rikta innehåll till medarbetare baserat på roll, plats eller andra målgruppskriterier.
- Företagsintegrationer: Anslut verktyg som Microsoft 365, SharePoint och Microsoft Teams.
- Sökanalys: Granska sökfrågor och obesvarade sökningar för att identifiera brister i sökbarheten.
Unily-integrationer
Unily erbjuder över 50 integrationer, inklusive Microsoft 365, Google Workspace, Workday, ServiceNow, SAP Concur, Salesforce, Zoom, ScreenCloud och Confluence. Plattformen tillhandahåller även ett öppet integrationsramverk och API:er för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Dedikerad projektledning vägleder migreringen från Workplace
- Migreringen kopplar innehåll till gemenskaper och inlägg
- Riktad kommunikation når medarbetargrupper baserade på roller
Cons:
- Sökfunktionen kan göra det svårare att hitta innehåll
- Komplext administrationsgränssnitt för innehållshantering försvårar administrationen
Microsoft Viva Engage är en plattform för medarbetarkommunikation för organisationer som vill knyta samman distribuerade team, dela intern kunskap och främja samtal på arbetsplatsen vid sidan av sina dagliga samarbetsverktyg.
Vem passar Microsoft Viva Engage bäst för?
Microsoft Viva Engage passar organisationer som bygger på Microsoft 365, särskilt kommunikations- och HR-team som vill stödja medarbetargemenskaper.
Varför jag valde Microsoft Viva Engage
Jag valde Microsoft Viva Engage som ett alternativ till Meta Workplace eftersom det passar för ”bäst för medarbetargemenskaper med Microsoft 365 som grund”. Ämnesbaserade gemenskaper ger medarbetarna en plats att utbyta expertis, medan berättelseflödet låter ledare dela uppdateringar i hela organisationen. Jag tycker att den här lösningen är bra för att hålla organisationsövergripande samtal åtskilda från den dagliga projektkoordineringen.
Viktiga funktioner i Microsoft Viva Engage
- Svar: Medarbetare kan publicera frågor, svara, rösta upp svar och markera ett bästa svar.
- Ledarskapshörna: Medarbetare kan ta del av ledarskapsinnehåll och få kontakt med organisationens ledare.
- Kampanjer: Arrangörer kan samla inlägg kring ett ämne och en hashtag och sedan följa deltagandet.
- Analys: Gemenskapsadministratörer och ledare kan granska engagemang och aktivitet i gemenskapen.
Integrationer med Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva Engage integreras med Microsoft Teams och SharePoint och stöder anslutningar till Power Automate, Dynamics CRM Online och Salesforce. Microsoft Graph och äldre REST-API:er är tillgängliga för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Knyter samman medarbetare på olika platser och avdelningar
- Ledarskapshörnan stöder synlig kommunikation från ledningen
- Svar fångar kunskap genom uppröstade svar
Cons:
- Aktiva flöden kan göra att viktiga meddelanden försvinner bland annat innehåll
- Lågt deltagande kan göra gemenskaper inaktiva
Andra alternativ till Meta Workplace
Här är ytterligare några alternativ till Meta Workplace som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:
- Slack
Bäst för teammeddelanden i realtid
- Staffbase
Bäst för kommunikation med medarbetare i frontlinjen
- ClickUp
Bäst för produktivitet med allt i ett
- Connecteam
Bäst för team utan fasta skrivbord som ersätter Workplace
- Zoom
Bäst för tillförlitliga videomöten
- Zoho Workplace
Bäst för integrerad kontorssvit
Så utvärderar jag alternativ till Meta Workplace
Jag delar upp min utvärdering i tre delar. För det första kärnfunktionalitet: ett alternativ måste kunna vara värd för ett företagsomfattande socialt flöde och stödja grupp- och teamchatt – dessa väger tyngst. För det andra letar jag efter utmärkande funktioner, som direktsändning av video eller AI-driven innehållssammanfattning. För det tredje tar jag hänsyn till migrationsstöd och integrationsdjup.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att kunna bedöma hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt på de funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.
- Företagsomfattande flöde (nödvändigt): Jag letar efter inlägg, kommentarer och reaktioner för hela organisationen, samt målgruppsanpassning för uppdateringar som riktar sig till specifika team eller platser.
- Grupp- och teamchatt (nödvändigt): Jag bedömer om medarbetare kan organisera sökbara konversationer efter team eller ämne, med trådar som håller projekt- och verksamhetsdiskussioner tydliga.
- Medarbetarkatalog: Jag kontrollerar om personalen kan söka efter kollegors profiler, roller, avdelningar och kontaktuppgifter när de samordnar arbete mellan olika platser.
- Mobil åtkomst för medarbetare i frontlinjen: Jag letar efter mobil åtkomst till meddelanden, chattar och delat innehåll som passar medarbetare som inte arbetar vid ett skrivbord.
- Innehålls- och fildelning: Jag bedömer hur enkelt team kan dela och förhandsvisa dokument, bilder och videor i relevanta grupper och konversationer.
- Administratörs- och åtkomstkontroller: Jag letar efter rollbaserade behörigheter och modereringskontroller som hjälper IT och HR att hantera medlemskap och innehåll i hela organisationen.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tar jag hänsyn till vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter inbyggd direktsändning av video eftersom stormöten och uppdateringar från ledningen tappar genomslagskraft när de går via ett verktyg från en tredjepartsleverantör för strömning. AI-driven innehållssammanfattning är en annan funktion jag utvärderar – när en projektledare hanterar fem aktiva trådar är en automatiskt genererad sammanfattning bättre än att rulla igenom hundratals meddelanden. Jag kontrollerar också om det finns automatisering av arbetsflöden utan kod som kan omvandla ett inlägg i flödet till ett godkännande eller en uppgift, vilket minskar den manuella överlämningen mellan kommunikation och genomförande.
Bortom funktionerna
Jag utvärderar migrering och dataportabilitet först – att förlora flera års historik från Workplace-grupper under övergången kan radera organisatorisk kunskap över en natt. Leverantörer som erbjuder särskilda importverktyg eller personlig introduktionshjälp för att kartlägga befintliga gruppstrukturer och behörigheter sparar veckor av manuellt återuppbyggnadsarbete. Jag kontrollerar också integrationsdjupet med ekosystem för projekthantering och letar efter inbyggda synkroniseringar i båda riktningarna med verktyg som Jira eller Asana, så att statusuppdateringar flödar mellan plattformarna utan att behöva kopieras och klistras in. Leverantörens stabilitet är också viktig; en tydlig produktfärdplan och en aktiv lanseringstakt signalerar att plattformen inte kommer att lämna dig på jakt efter ännu ett alternativ om två år.
Varför leta efter ett alternativ till Meta Workplace?
Även om Meta Workplace är ett bra val av samarbetsprogramvara finns det flera skäl till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Meta Workplace eftersom …
- Du behöver mer avancerade funktioner för projektledning
- Ditt team behöver inbyggd klientåtkomst eller faktureringsverktyg
- Du vill ha en plattform med starkare kontroller för datasekretess
- Din organisation verkar i regioner där Meta Workplace är begränsat
- Du föredrar ett verktyg med mer flexibla integrationsalternativ
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för samarbetsprogramvara som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Meta Workplace och letar efter alternativa lösningar.