A IA está aqui: 9 formas como os gestores de projetos a estão a utilizar neste momento

Como verá, na maioria destes exemplos de utilização da IA na gestão de projetos, o gestor de projetos salienta que teve de verificar e editar os resultados pessoalmente. Atualmente, a IA é mais uma ferramenta que precisa de intervenção humana — pode cometer erros (ou, por vezes, inventar coisas!), pelo que continua a precisar de um toque humano.

Existem muitas formas de desenvolver as suas competências em gestão de projetos com IA — ler livros, ouvir podcasts sobre gestão de projetos com IA — mas, muitas vezes, a melhor opção é experimentar e aprender a utilizar a IA através da experiência.

1. Redigir comunicações com as partes interessadas

Comentário
por u/whoinvitedthesepeopl da discussão Como acha que a IA irá mudar a gestão de projetos?
em gestaodeprojetos

Por vezes, precisa de alguma ajuda para formular esse e-mail ou mensagem do Slack. Talvez já tenha escrito a mensagem e precise de algumas sugestões para melhorar o tom ou encurtá-la. Seja como for, as ferramentas de IA oferecem um atalho rápido aos 10 ou 15 minutos que poderia desperdiçar a tentar editá-la pessoalmente. 

2. Transformar documentos de apresentação de projetos em planos de projeto

Comentário
por u/mrrobot710 da discussão Eis como as ferramentas de IA estão a ser utilizadas na gestão de projetos
em ChatGPT

Depois de definir detalhadamente um documento de apresentação do projeto, desenvolvê-lo em tarefas e fases pode ser uma tarefa morosa. A IA é excelente para acelerar estes processos manuais e árduos. Poderá inserir as tarefas e os prazos no seu software de gestão de projetos (depois de uma revisão minuciosa, naturalmente).

3. Gerar estimativas de tempo

É certo que podem não ser as mais precisas, mas é provável que os membros da sua equipa também não sejam precisos 100% das vezes.

Como é mencionado aqui, trata-se de um ponto de partida e, como qualquer bom gestor de projetos sabe, deve procurar prometer menos e entregar mais. Tenha isto em mente, independentemente da estimativa do projeto que a IA lhe fornecer. 

4. Fazer uma sessão de ideias sobre riscos

Comentário
por u/obeoene da discussão Como acha que a IA irá mudar a gestão de projetos?
em gestaodeprojetos

Comece por dar à IA uma visão geral do âmbito do projeto (certifique-se de remover quaisquer detalhes sensíveis ou confidenciais!) e peça-lhe para gerar alguns riscos. Mais uma vez, pode utilizar isto como ponto de partida.

Provavelmente, irá dar-lhe algumas ideias em que talvez não tivesse pensado (especialmente se é novo na gestão de riscos), e pode utilizar o resultado como ponto de partida para gerar outras ideias.

5. Geração de ideias para reduzir o orçamento

Tem um orçamento que parece demasiado reduzido? A IA pode ter algumas ideias para o ajudar a fazê-lo funcionar! Irá introduzir novamente uma visão geral do âmbito do seu projeto e pedir-lhe que gere algumas ideias para reduzir o orçamento atualmente previsto.

Não siga simplesmente os seus conselhos de forma cega, contudo! Certifique-se de que as sugestões fazem sentido para o seu projeto, especialmente se não lhe tiver fornecido todos os detalhes. 

6. Redação da documentação do projeto

Comentário
por u/whitedragon551 numa discussão Como pensa que a IA irá mudar a gestão de projetos?
em projectmanagement

A IA pode redigir alguma documentação do projeto por si, desde que lhe forneça os parâmetros corretos. Mais uma vez, terá de garantir que não partilha dados sensíveis com ela, mas irá fornecer-lhe uma estrutura que poderá preencher posteriormente com esses dados sensíveis. Terá uma vantagem inicial no preenchimento dos documentos do projeto, com menos complicações. 

7. Pesquisa do contexto do projeto

Comentário
por u/Heismanziel2 numa discussão Como tira partido da IA?
em projectmanagement

Comece já a sua pesquisa de contexto — experimente fazer-lhe perguntas que normalmente faria a um SME. É claro que, a dada altura, continuará a querer confirmar o que ela diz com uma pessoa real, mas começar com a IA pode poupar tempo.

E, como esta pessoa em particular mencionou, acaba por falar com um SME, o que é importante quando trabalha em projetos nos quais não é especialista. 

8. Clarificação das comunicações técnicas

Comentário
por u/Benend91 numa discussão como utiliza a IA na gestão de projetos?
em projectmanagement

Para os gestores de projetos que desempenham funções mais técnicas, parte do trabalho consiste em comunicar todos esses aspetos técnicos a pessoas não técnicas, o que pode ser um desafio.

A utilização da IA na gestão de projetos pode poupar-lhe tempo ao ajudar a simplificar e clarificar a linguagem técnica, para que possa manter as comunicações regulares com as partes interessadas a decorrer sem problemas. Cole o seu texto e peça-lhe para simplificar a linguagem.

9. Avaliação da saúde do projeto

Comentário
por u/TGS_Holdings numa discussão como utiliza a IA na gestão de projetos?
em projectmanagement

Mesmo que esteja a acompanhar os KPIs adequados para monitorizar a saúde e o progresso do projeto, por vezes esses KPIs não revelam a existência de um problema até ser demasiado tarde.

Precisa de encontrar os indicadores principais e os sinais de alerta — a IA pode ajudá-lo nesse aspeto. Se lhe fornecer a sua lista de KPIs e métricas de sucesso, pode pedir-lhe que identifique quais são indicadores principais.

E agora?

Como tem utilizado a IA enquanto gestor de projetos? Gostaríamos de saber que casos de utilização encontrou — deixe um comentário abaixo!

Como esta tecnologia ainda é recente e está a evoluir rapidamente, suspeito que haverá muitos mais casos de utilização sobre os quais poderei escrever. Subscreva a newsletter do The Digital Project Manager para acompanhar tudo o que acontece com a inteligência artificial na gestão de projetos e estabeleça contacto com especialistas em IA na gestão de projetos na comunidade.