4 Conselhos Essenciais Para Novos Gestores de Projetos
Para os gestores de projetos digitais recém-chegados, pode ser difícil encontrar conselhos concretos sobre como desempenhar o seu trabalho. Foi por isso que decidimos criar o manual de gestão de projetos digitais com a nossa comunidade de mais de 900 gestores de projetos, para ajudar gestores de projetos novos e experientes a orientar-se nas suas funções e responsabilidades.
Até 2027, os especialistas preveem que o número de gestores de projetos empregados aumente 33%, ou seja, em quase 22 milhões de gestores de projetos. Os PMs serão especialmente necessários em setores como os serviços de informação e a edição, os serviços de gestão e profissionais, as finanças e os seguros, e os cuidados de saúde.
À medida que mais pessoas entram no mercado de trabalho ou escolhem uma carreira na gestão de projetos digitais, é necessário disponibilizar mais informação sobre os pormenores da profissão para quem está a ponderá-la. Recursos como a formação em gestão de projetos e os cursos de gestão de projetos são uma grande ajuda, mas e os bons e velhos conselhos de alguém que trabalha na área?
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Pedi aos membros da nossa comunidade DPM que partilhassem os seus melhores conselhos para novos gestores de projetos, dirigidos àqueles que estão a começar ou a ponderar uma carreira nesta área.
Eis o que os nossos especialistas DPM tinham para dizer.
4 conselhos de especialistas DPM para novos gestores de projetos
As respostas que recebemos no fórum dos nossos membros abrangeram uma grande variedade de conselhos que os novos gestores de projetos (ou aspirantes a gestores de projetos que ainda não têm qualquer experiência) podem integrar imediatamente no seu fluxo de trabalho e nos seus projetos.
1. Pratique as suas competências interpessoais
Nos seus conselhos, Galen Low referiu-se ao desenvolvimento e à utilização das competências interpessoais como “engenharia social”. Isto implica motivar os membros da sua equipa a fazerem o necessário para concluir o projeto, utilizando vários métodos.
Segundo Galen, “para concluir o trabalho, é provável que tenha de cativar, negociar, implorar, lisonjear, manipular e, de outras formas, persuadir membros da equipa, outros PMs, gestores de linha, diretores e executivos, de modo a manter a situação a seu favor.”
Mas alerta para que não se ultrapassem limites através de comportamentos pouco éticos: “…mesmo enquanto percorre as zonas cinzentas, saiba onde traçar a linha entre o ético e o não ético. Uma abordagem de ‘mentir, roubar e fazer batota’ pode resultar uma vez, mas não o levará muito longe no final.”
2. Convide-se para as reuniões
O conselho de Sally Shaughnessy é participar no maior número possível de reuniões, especialmente nas que são relevantes para o tipo de trabalho que está a realizar ou para o tipo de função de PM que desempenha.
Eis o conselho de Sally: “Tente obter um convite para o maior número possível de reuniões criativas e técnicas, mesmo que tenha de imputar o tempo à formação (isto é para os meus colegas PMs de agências!).”
E, enquanto estiver nessas reuniões, também considera importante que esteja “a ouvir [as] conversas, a prestar atenção ao vocabulário utilizado, à forma como abordam os problemas que precisam de resolver e às ferramentas que utilizam…”
3. Faça verificações regulares
Sally também falou sobre a importância de realizar verificações regulares tanto com os seus colegas de equipa como com o seu chefe. Segundo ela, “Quando estabelece uma ligação com as pessoas e compreende os seus estilos de trabalho, as suas personalidades e o que está a acontecer nas suas vidas, conseguirá gerir as expectativas e prepará-las para o sucesso de uma forma mais ponderada.”
Mais um conselho: os planos de 30, 60 e 90 dias para gestores de projetos são extremamente úteis para se instalar e conhecer as pessoas certas no início do seu novo emprego na gestão de projetos.
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4. Continue a fazer perguntas estúpidas
O conselho de Ben Aston centra-se em ultrapassar a preocupação de que fazer perguntas possa fazê-lo parecer alguém que não sabe o que está a fazer.
Ben afirma que, quando se trata de não saber ou não compreender algo, “isso torna-se um problema quando não tentamos resolvê-lo”, e que as perguntas são a melhor forma de o fazer.
É isto que diz Ben: “Ser capaz de ultrapassar-se a si próprio e ao seu ego e fazer perguntas que podem fazê-lo parecer ignorante e fazê-lo parecer estúpido é uma excelente forma de aprender, e de aprender rapidamente.”
Para obter mais conselhos de carreira de especialistas, consulte esta lista de gestores de projeto que deve seguir nas redes sociais.
O que acha?
Tem algum conselho para novos gestores de projeto? Dê a sua opinião neste tópico do nosso fórum e não deixe de participar nos outros temas que abordámos. Poderá também contactar outros gestores de projeto (um excelente recurso para novos PMs!). O acesso ao fórum requer uma subscrição.
