5 dicas para um currículo de gestão de projetos dadas por um especialista em gestão de projetos
Poderá ficar surpreendido, ou não, por saber que os empregadores ou recrutadores demoram, em média, seis a sete segundos a analisar currículos, de acordo com a Indeed. É isso mesmo, apenas seis a sete segundos, muito menos tempo do que demorou a escrevê-lo.
O que pode fazer para despertar mais interesse no seu currículo de gestão de projetos? Como Profissional de Gestão de Projetos (PMP) que já contratou gestores de projetos, tenho algumas dicas para o ajudar a criar um currículo vencedor, destacar-se e ser contratado mais rapidamente.
5 dicas para o currículo de gestão de projetos
Com tão pouco tempo e tantos currículos, os recrutadores ou responsáveis pelo recrutamento procurarão alguns aspetos fundamentais.
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Além de garantir que inclui os seus dados de contacto, incluindo a ligação para o seu perfil do LinkedIn, é boa ideia certificar-se de que estas secções e informações estão presentes.
- Secção de competências
- Secção da experiência profissional em gestão de projetos
- O seu cargo
- Anos de experiência que realcem a forma como lidera os membros da equipa do projeto e satisfaz as necessidades das partes interessadas
Certifique-se também de que sabe o que é importante para os recrutadores e de que o seu currículo de gestão de projetos cumpre os requisitos relativamente a estes elementos fundamentais.
1. Planeie e selecione o formato de currículo adequado
O seu currículo é o primeiro local onde um recrutador pode avaliar a sua eficácia no planeamento e na organização. Um currículo desorganizado dará certamente a impressão de que é um gestor de projetos desorganizado.
Mas antes de o seu currículo chegar à frente de um ser humano real para essa análise de seis segundos, tem de passar por um computador.
Acredite ou não, 98% dos empregadores, especialmente as empresas da Fortune 500, utilizam sistemas de acompanhamento de candidaturas (ATS) para ler e compreender o seu currículo. Um ATS é um software que organiza as informações dos candidatos ao longo do processo de candidatura e recrutamento. Utiliza algoritmos para ajudar os empregadores a pesquisar os dados dos candidatos e determinar quais poderão ser os mais adequados para determinadas funções.
Mais importante ainda, um ATS elimina candidatos com base em critérios definidos pelo empregador.
O seu currículo tem de estar bem estruturado e utilizar as palavras-chave relevantes que um recrutador procura; caso contrário, um ATS poderá ignorá-lo automaticamente. Pondere as vantagens e desvantagens de cada um destes formatos de currículo comuns em relação aos seus objetivos.
Formatos de currículo comuns
- Os currículos cronológicos apresentam o seu historial profissional do mais recente para o mais antigo. São adequados para funções mais gerais, nas quais um responsável pelo recrutamento poderá procurar verificar a continuidade da experiência profissional e a longevidade, bem como a progressão das responsabilidades da função.
- Os currículos funcionais centram-se nos seus conjuntos de competências e realizações. Este tipo de currículo ajuda os responsáveis pelo recrutamento a identificar rapidamente os tipos específicos de competências necessários para corresponder às funções. Um currículo funcional vai direto ao assunto, garantindo que um ATS consegue identificar rapidamente as palavras-chave relacionadas com as competências de gestão de projetos, a formação e as capacidades necessárias para a função.
- Os currículos híbridos apresentam os seus conjuntos de competências, capacidades e realizações antes do historial profissional. Os currículos híbridos podem proporcionar o equilíbrio perfeito entre o currículo cronológico e o funcional, começando por destacar competências e conhecimentos específicos no topo, ao mesmo tempo que mostram abaixo a cronologia e a progressão profissional do candidato.
Existem muitos criadores de currículos que podem ajudá-lo a criar currículos fantásticos.
2. Concentre-se no terço superior da página
Sabia que os recrutadores passam a grande maioria do tempo a analisar o terço superior do seu currículo?
Num mar de candidatos, os recrutadores querem perceber rapidamente o que o torna único para a função específica de gestor de projetos e para a empresa. Destaque exatamente aquilo que pode e irá fazer, utilizando uma declaração de resumo, uma secção de competências ou uma combinação de ambas.
Encare a declaração de resumo do seu currículo de gestor de projetos como a sua apresentação breve a um recrutador sobre aquilo que pode fazer por ele.
Exemplo de declaração de resumo
Gestor de projetos de construção estratégico e eficaz, com mais de 10 anos de experiência na liderança de projetos comerciais. Excelentes capacidades de planeamento, comunicação, organização e resolução de problemas.
Concluiu mais de 30 projetos dentro do prazo e do orçamento e melhorou o retorno do investimento dos investidores durante cinco anos consecutivos.
Exemplo de secção de competências
Uma secção de competências é exatamente aquilo que o nome indica: uma secção simples e fácil de analisar, que permite ao ATS e aos recrutadores verificar facilmente se as suas competências correspondem ao que procuram. Sugestão: é aconselhável investir tempo na personalização desta secção para cada candidatura que enviar. Certifique-se de que utiliza a mesma terminologia que aparece no anúncio de emprego de gestor de projetos.
Esta secção deve ser uma lista simples de palavras-chave. Os especialistas de RH recomendam evitar qualquer formatação especial além de marcadores, uma vez que as tabelas e as colunas podem causar problemas ao ATS.
Eis um exemplo:
Competências
- Orçamentação e previsão
- Gestão de produtos
- Gestão de riscos
- Resolução de conflitos
- Avaliação de software de gestão de projetos
- Planeamento estratégico de projetos
- Formulação de indicadores-chave de desempenho (KPI)
- Gestão de recursos
- Gestão do tempo
3. Relacione as suas competências interpessoais com os resultados
Se não pode medir algo, não pode geri-lo, certo? Não exatamente.
Ser capaz de quantificar todas as suas conquistas é uma grande vantagem, mas nem tudo está associado a um indicador de desempenho — especialmente no que diz respeito às competências interpessoais e às capacidades. Eis alguns exemplos de como relacionar as suas competências interpessoais com o sucesso dos projetos:
- Tornou-se rapidamente a pessoa de referência em agilidade e planeamento de projetos, ao definir com sucesso os objetivos da equipa e cumpri-los de forma consistente.
- Facilitou eficazmente a colaboração entre diferentes áreas funcionais, utilizando software de gestão de projetos para permitir uma comunicação contínua com as partes interessadas de todos os departamentos.
- Resolveu conflitos com sucesso para garantir entregas de projetos tranquilas e atempadas, ouvindo ativamente as preocupações e atuando como mediador.
- Liderou eficazmente projetos complexos em grandes organizações com várias entidades, tirando partido de um amplo conjunto de competências e capacidades para obter uma perspetiva mais estratégica.
- Executou projetos com sucesso, utilizando várias metodologias, como cascata e Scrum, sempre que aplicável.
Mais importante ainda, deixe transparecer quem é realmente quando partilhar os seus pontos fortes e conquistas. Lembre-se de indicar as suas responsabilidades e conquistas. Os recrutadores querem conhecê-lo e perceber o que podem esperar se o contratarem. Não se desvalorize ao concentrar-se apenas em conquistas mensuráveis, mas lembre-se de ser criativo, humilde e sempre rigoroso.
4. Apresente a sua certificação PMP e formação
O grande objetivo da educação não é o conhecimento, mas a ação
Herbert Spencer
Os gestores de projetos podem adquirir conhecimentos através da certificação Profissional de Gestão de Projetos (PMP). Salientar a sua formação em gestão de projetos demonstra aos empregadores que valoriza a aprendizagem contínua e as melhores práticas para liderar os seus projetos.
É verdade que muitos gestores de projetos experientes e não certificados tiveram projetos muito bem-sucedidos, mas obter uma certificação nesta área essencial mostra aos empregadores que valoriza levar a sua carreira de gestão de projetos para o nível seguinte, com vista a melhorar os resultados dos projetos.
Que mais pode ganhar com isso? Os titulares da certificação PMP ganham, em média, mais 16% do que aqueles que não têm a certificação PMP.
Se passou pelo rigoroso processo de certificação PMP, já sabe que se trata de uma credencial amplamente respeitada que reforça a credibilidade e o currículo de um gestor de projetos. Muitos empregadores reconhecem e valorizam a certificação PMP — e procuram especificamente esta ou qualquer outra certificação do PMI.
Como indicar uma certificação PMP no seu currículo
Crie uma secção dedicada às suas certificações e certifique-se de que a sua certificação PMP está em destaque. Embora possa ter outras certificações em gestão de projetos, se estiver à procura de uma função de gestor de projetos, permita que os recrutadores vejam as certificações relevantes no topo da secção de formação. Existe uma forma correta de indicar a sua certificação PMP.
Se tiver certificações em gestão de projetos:
Profissional de Gestão de Projetos – PMP
Instituto de Gestão de Projetos – [Mês, Ano].
Se a sua certificação estiver em curso:
Profissional de Gestão de Projetos – PMP
Instituto de Gestão de Projetos – Prevista: [Mês, Ano].
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5. Verifique, verifique e volte a verificar
Apresente o seu melhor lado; envie um currículo de gestão de projetos sem erros que inspire confiança.
Os gestores de projetos são frequentemente sujeitos a padrões elevados devido à natureza da sua função e devem ter uma atenção excecional aos detalhes. Quer se trate de erros no currículo, como gralhas, problemas de formatação ou formulações inadequadas, estes podem custar-lhe uma entrevista de emprego e a sua função de sonho como gestor de projetos.
Lembre-se de que, se os recrutadores dedicarem apenas alguns segundos a analisar o seu currículo, poderão interpretar os erros como falta de atenção aos detalhes. Assim, será fácil o seu currículo acabar na pilha dos «candidatos não adequados».
Quando o seu currículo estiver concluído, reserve algum tempo para o rever com muito cuidado. Analise o seu currículo com ferramentas como o Grammarly. Também pode recorrer a um serviço profissional de redação de currículos para o rever e dar-lhe feedback sobre estes erros comuns:
- Gralhas, erros gramaticais ou de pontuação
- Tipos de letra ou formatação inconsistentes
- Um currículo genérico, não específico para uma função de gestão de projetos
- Responsabilidades indicadas em vez de realizações
- Um currículo incompleto, demasiado curto ou demasiado longo
- Um currículo difícil de ler, desorganizado ou demasiado carregado
Você é o seu projeto mais importante
Veja o seu currículo como o primeiro projeto que os empregadores irão analisar, antes mesmo de consultarem o seu portefólio de gestão de projetos.
Antes de gerir os projetos de uma empresa, tem de gerir com sucesso o seu projeto mais importante: a sua marca e o seu currículo profissional — e medir o seu desempenho. Permita que os recrutadores conheçam a sua proposta de valor seguindo as cinco dicas para um currículo vencedor.
Lembre-se de encontrar um modelo de currículo do Microsoft Word que lhe permita destacar a sua experiência em gestão de projetos, bem como as suas competências interpessoais e técnicas de gestão de projetos. Dê prioridade ao que é importante, utilize títulos e listas com marcadores para manter o texto conciso e deixe o seu currículo brilhar.
Quer descobrir como criar a carta de apresentação perfeita para acompanhar o seu currículo novo e melhorado? Descubra como escrever a sua carta de apresentação para gestor de projetos aqui.
