Kim jest kierownik projektu i czym zajmuje się przez cały dzień?
Dlaczego kierownik projektu nie potrafi spakować się lekko na wyjazd? Ponieważ jesteśmy największymi optymistami, wierząc, że pokonamy każdą przeszkodę, która stanie nam na drodze, więc odpowiednio się pakujemy. Przewidzieliśmy ryzyko projektowe — a raczej ryzyko związane z podróżą — i przygotowaliśmy się na nie najlepiej, jak potrafiliśmy.
Jestem kierownikiem projektu z wieloletnim doświadczeniem zdobytym w praktyce, który poznał rozległe obszary zarządzania projektami, prowadząc projekty w różnych branżach.
Kiedy podróżuję, moja walizka zwykle zawiera wszystko, co może sprawić, że podróż przebiegnie możliwie bezproblemowo, na przykład latarki, woreczki strunowe, jednorazowe zimne okłady, leki przeciwhistaminowe, termometry, baterie do zegarków, uniwersalne adaptery, fidget spinnery i wiele więcej.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mam znajomych, którzy podróżują z ogromnymi walizkami, a kiedy zaczynamy rozpakowywać się w miejscu docelowym, pytają mnie, czy mam dodatkową szczoteczkę do zębów. Oczywiście, że mam.
A wszystko to mieści się w małej walizce! Dlaczego? Ponieważ jestem kierownikiem projektu i jestem przygotowany na wszystko.
Kim jest kierownik projektu?
Kierownik projektu to specjalista odpowiedzialny za prowadzenie zespołu projektowego, który składa się z osób zaangażowanych w osiąganie celów i założeń projektu oraz realizację jego zakresu.
Kierownik projektu pełni wiele ról, takich jak nadzorowanie wszystkich procesów zarządzania projektem, wspieranie i nadzorowanie członków zespołu w zakresie rezultatów projektu, a ostatecznie zapewnienie pomyślnego ukończenia projektu. Kierownik projektu jest kluczowym elementem sukcesu projektu.
Innymi słowy, kierownik projektu jest twoim najlepszym towarzyszem podróży. To on myśli o dziesięć kroków do przodu — dokąd zmierzamy, czego będziemy potrzebować na miejscu, co możemy zwiedzić i jakie mało prawdopodobne objazdy czekają nas po drodze?
Czym jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami polega na łączeniu różnych elementów projektu i splataniu ich w celu stworzenia harmonijnego rezultatu. Korzystamy z szeregu procesów zaprojektowanych tak, aby w sposób uważny i przemyślany skutecznie przeprowadzić projekt przez cykl życia projektu.
Na przykład podczas zarządzania projektem wdrożenia nowego systemu planowania dla szpitala nie kupujemy po prostu systemu i nie zaczynamy planować wizyt pacjentów!
Zadajemy istotne pytania, aby zebrać wymagania dotyczące takich kwestii, jak to, kto będzie korzystać z systemu, ilu pacjentów trzeba zaplanować i jak często.
Następnie strategicznie uwzględniamy potrzeby systemu w planie projektu zawierającym harmonogram i monitorujemy postępy w miarę realizacji projektu zgodnie z tym harmonogramem. Na zakończenie każdego projektu wykorzystujemy wszystko, czego się nauczyliśmy, i stosujemy tę wiedzę w kolejnym projekcie.
Istnieje wiele sposobów zarządzania projektem, w tym zarówno metodyki zwinnego zarządzania projektami, jak i metodyka kaskadowa.
Zwinne zarządzanie jest popularne, zwłaszcza podejście Scrum, i polega na przyrostowym dostarczaniu wymagań wraz z ciągłymi, niewielkimi usprawnieniami. Zapewnia większą swobodę i elastyczność w dostarczaniu rozwiązania, co często oznacza większe zaangażowanie członków zespołu projektowego.
Metodyka kaskadowa może natomiast zapewnić większą przejrzystość i strukturę, gdy patrzymy na cały obraz. Wielu kierowników projektów korzysta z połączenia obu tych podejść.
Przeczytaj więcej o tym, czym dokładnie jest projekt.
Czym dokładnie zajmuje się kierownik projektu?
Opisy stanowiska kierownika projektu mogą być szerokie. Oto szczegółowe informacje o tym, czym dokładnie będziesz zajmować się przy projektach.
Kiedy kierownik projektu rozpoczyna nowy projekt, pierwszą rzeczą, którą robimy, jest ustalenie, czego „naprawdę” się od nas oczekuje — a niekoniecznie musi to odpowiadać temu, co faktycznie trzeba zrobić.
Nazywa się to fazą inicjacji projektu. Potraktuj to jak grę „zgadnij, kto to?” albo „zgadnij, co to?”. Gdy ustalimy, co trzeba zrobić, przychodzi czas na rozpoczęcie planowania projektu — zebranie wszystkich elementów i ułożenie ich we właściwej kolejności, aby upewnić się, że projekt zakończy się sukcesem!
Na przykład jeśli poproszono cię o współzarządzanie projektem budowy zupełnie nowej przychodni, będziesz musiał poświęcić czas na zebranie wszystkich wymagań potrzebnych dla tej placówki.
Może to obejmować pytania: „gdzie będzie znajdować się przychodnia”, „ilu pacjentów się spodziewamy”, „jak wygląda proces uzyskiwania licencji”, „kto zatwierdzi wymagania” oraz najważniejsze pytanie: „kto będzie kierownikiem projektu budowlanego, abyśmy mogli wspólnie rozpocząć planowanie?”
Następnie projekt się rozpoczyna. Wtedy kierownik projektu dba o to, aby wszystkie etapy odbywały się w zaplanowanym czasie, a jeśli tak się nie dzieje, ustala, jak wprowadzić odpowiednie zmiany i przesunięcia. Podczas realizacji projektu kierownik projektu wypatruje wszystkiego, co mogłoby pójść nie tak. Nazywa się to zarządzaniem ryzykiem.
Na przykład, jeśli nasz nowy system umawiania wizyt pacjentów zacznie działać wolniej, kierownik projektu natychmiast rozwiązuje problem, zbiera zespół i bada jego przyczynę. Kierownik projektu zawsze działa proaktywnie i patrzy w przyszłość.
Gdy projekt zostanie ukończony, dopinamy wszystkie luźne końce, dokumentujemy nasz proces, uwzględniając wszystkie sukcesy i porażki, a następnie przechodzimy do kolejnego projektu. Większość kierowników projektów prowadzi jednocześnie albo kilka dużych projektów, albo wiele mniejszych.
Naszym zadaniem jest zawsze utrzymywanie wszystkich spraw w toku i niedopuszczenie do tego, aby coś po drodze zostało pominięte. To umiejętność, którą rozwijamy z czasem, ucząc się zarządzania czasem i organizowania własnego czasu, a także czasu i zadań zespołu projektowego.
Przeczytaj więcej o obowiązkach kierownika projektu w projektach różnego typu.
Umiejętności i kwalifikacje w zarządzaniu projektami
Oto kilka kluczowych umiejętności i kwalifikacji w zarządzaniu projektami, których potrzebujesz.
1. Lubisz być zorganizowany
Kierownicy projektów przetwarzają dużą ilość informacji, nieustannie porządkując je w przejrzyste kategorie. Staramy się dopilnować, aby każdy projekt został ukończony w zorganizowany sposób. Gdy przydzielane są nam projekty niezorganizowane i chaotyczne, najpierw oceniamy sytuację.
Kiedy proszą mnie o dołączenie w trakcie realizacji chaotycznego projektu portalu internetowego, pierwszą rzeczą, którą robię, jest przeanalizowanie sytuacji i ustalenie, co zostało już zrobione, a co jeszcze trzeba zrobić.
Czasami proszę zespół o krótką przerwę, aby wszyscy mieli jasność co do zadań, które należy wykonać. Gdy wszyscy zgodzą się co do kolejnych kroków, działamy dalej i realizujemy zadanie!
2. Lubisz być przygotowany
Czy znasz motto skautów „Bądź przygotowany”? Kierownik projektu doskonale się z nim utożsamia. Lubimy planować co najmniej pięć do dziesięciu kroków naprzód, aby mieć pewność, że jesteśmy gotowi na wszystko, co może się wydarzyć.
Podczas zbierania początkowych wymagań dotyczących projektu zmiany wizerunku witryny internetowej gromadzę również dane kontaktowe interesariuszy i preferencje komunikacyjne wszystkich potencjalnych członków zespołu projektowego.
Dzięki temu, gdy projekt się rozpoczyna, mam już przygotowany wstęp do rejestru interesariuszy projektu i planu komunikacji. Poza tym wiem, jak się z nimi skontaktować, jeśli zajdzie taka potrzeba!
3. Masz różnorodne doświadczenie
Nie ma określonych kwalifikacji wymaganych do zostania kierownikiem projektu — w końcu im bardziej różnorodne jest twoje wykształcenie i doświadczenie, tym lepiej jesteś przygotowany do odniesienia sukcesu na tym stanowisku!
Na ogół zaleca się zdobycie tytułu licencjata, ale jeśli chodzi o dziedzinę, nie bój się wykazać kreatywnością i myśleć nieszablonowo. Weź pod uwagę biznes, marketing, operacje, tworzenie oprogramowania, technologie informacyjne, informatykę lub inne dziedziny cyfrowe.
Na przykład lata doświadczenia w zarządzaniu projektami graficznymi mogą pokazać, że masz umiejętności niezbędne do zarządzania projektem wdrożenia systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Chociaż wymagane techniczne umiejętności zarządzania projektami mogą się różnić, nadal potrzebujesz takich samych umiejętności zarządzania zasobami, zdolności komunikacyjnych i umiejętności dokumentowania.
Uniwersalne zestawy umiejętności, takie jak organizacja, rozwiązywanie problemów, umiejętności budżetowe (szczególnie w przypadku kierowników projektów inwestycyjnych) oraz umiejętności komunikacyjne, można dostosować do zarządzania projektami.
4. Lubisz zadawać wiele pytań
Gdy rozpoczynasz nowy projekt lub kontynuujesz istniejący, ważne jest zadawanie pytań, takich jak: „jak powinien wyglądać ten projekt po ukończeniu”, „którzy interesariusze będą zaangażowani”, „jakie są zależności między projektem a zasobami”, „jaki jest budżet projektu”, „w jakim terminie należy go ukończyć”, „jakie wskaźniki zostaną wykorzystane do pomiaru postępów i sukcesu”, a przede wszystkim: „co naprawdę musimy zrobić od razu?”
I oczywiście nauczenie się zadawania tych pytań przy użyciu skutecznych umiejętności komunikacyjnych jest niezbędną umiejętnością miękką!
5. Z czasem zdobywasz certyfikaty
Jeśli ktoś jest zainteresowany uzyskaniem certyfikatu w organizacji członkowskiej zajmującej się zarządzaniem projektami, zwanej Project Management Institute (PMI), przed zdobyciem jednego z certyfikatów PMI musi ukończyć określone kursy z zakresu zarządzania projektami i spełnić wymagania dotyczące doświadczenia.
Certyfikat CAPM, czyli Certified Associate in Project Management, jest najlepszym certyfikatem dla osób rozpoczynających pracę w dziedzinie zarządzania projektami. Ten certyfikat sprawdza znajomość podstawowych zasad zarządzania projektami.
Certyfikacja PMP, czyli profesjonalista w zarządzaniu projektami, to certyfikacja sprawdzająca bardziej zaawansowane umiejętności zdobyte podczas zarządzania projektami przez dłuższy czas.
Dostępnych jest również wiele innych kursów certyfikacyjnych z zarządzania projektami oferowanych przez inne organizacje. Znajdź rozwiązanie najlepiej dopasowane do celów swojej kariery w zarządzaniu projektami!
Zalety i wady pracy kierownika projektu
Praca kierownika projektu może być satysfakcjonująca. Z jednej strony zarządzasz ogromną liczbą szczegółów, a wszyscy na tobie polegają — co może być zarówno ekscytujące, jak i intensywne. Mimo że presja może być duża, to właśnie ty możesz ostatecznie dokonać realnej zmiany.
Zalety:
- Masz mnóstwo możliwości zatrudnienia na stanowisku kierownika projektu, ponieważ nie musisz być zależny od konkretnego rynku
- Możesz zarabiać powyżej średniej
- Możesz zagłębiać się w szczegóły
- Możesz obserwować projekt od początku do końca
Wady
- Wiele osób polega na tobie
- Gdy projekty nie przebiegają zgodnie z planem, pojawia się ogromna presja (ostateczna odpowiedzialność spoczywa na tobie)
- Możesz się frustrować, gdy zespół projektowy nie realizuje swoich zadań na czas
- Możesz zarządzać wieloma projektami jednocześnie, z konkurującymi ze sobą terminami
More Articles
- Menedżer produktu a kierownik projektu: kluczowe różnice
- 24 książki o zarządzaniu projektami, które musisz przeczytać w 2026 roku
- 12 najlepszych kursów zarządzania projektami, które podniosą Twoje kwalifikacje w 2026 roku
- 9 najlepszych certyfikatów zarządzania projektami na 2026 rok
- 8 najlepszych programów szkoleniowych z zakresu cyfrowego zarządzania projektami 2026
Średnie wynagrodzenia kierowników projektów
Zgodnie z naszymi danymi średnie wynagrodzenie kierowników projektów w Stanach Zjednoczonych w 2023 roku wynosi około $100,459 rocznie. Jeśli dopiero zaczynasz pracę w zarządzaniu projektami, twoje wynagrodzenie będzie prawdopodobnie niższe, choć wynagrodzenia kierowników projektów korporacyjnych są zazwyczaj znacznie wyższe.
Wiele firm oferuje stanowiska dla osób rozpoczynających karierę w zarządzaniu projektami, nazywane koordynatorami projektów, z przeciętnym wynagrodzeniem wynoszącym około $55,355 USD rocznie.
Dane te pochodzą z naszej niedawnej ankiety dotyczącej wynagrodzeń kierowników projektów. Więcej informacji o średnich wynagrodzeniach kierowników projektów w różnych branżach w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii znajdziesz tutaj.
Gdy zaczniesz zarządzać większymi i bardziej złożonymi projektami, twoje wynagrodzenie będzie odpowiednio rosło w zależności od branży, w której pracujesz.
Również Instytut Zarządzania Projektami w swoim badaniu Siła zarobkowa: badanie wynagrodzeń w zarządzaniu projektami stwierdził, że mediana wynagrodzeń kierowników projektów posiadających certyfikat PMP jest o 16–32% wyższa niż w przypadku osób bez certyfikacji.
W przeszłości zdarzało mi się akceptować niższe wynagrodzenie, aby zdobyć doświadczenie w nowej branży lub dostać się do fascynującej firmy realizującej ciekawe projekty. Bądź otwarty na wszystkie możliwości związane z projektami!
Jak zostać kierownikiem projektu
Aby rozpocząć swoją ścieżkę kariery i zostać kierownikiem projektu, warto zdobyć doświadczenie w zarządzaniu projektami. Najlepiej poprosić przełożonego o możliwość zarządzania małym projektem.
Jeśli to nie zadziała, zaoferuj swoją pomoc jako wolontariusz w organizacjach non-profit lub szkołach, które mogą potrzebować wsparcia w realizacji projektów — a w ramach podziękowania możesz nawet dostać fajną butelkę na wodę.
Lokalne oddziały Instytutu Zarządzania Projektami to prowadzone przez wolontariuszy społeczności, które zawsze szukają kolejnych osób do pomocy. Możesz też zaoferować, że poprowadzisz następny zjazd rodzinny!
Dowiedz się tutaj, jak zostać kierownikiem projektu, jeśli nie masz żadnego doświadczenia.
Czy nadal myślisz o zostaniu kierownikiem projektu?
Dobrzy kierownicy projektów zawsze szukają najbardziej efektywnego sposobu działania. Podobnie jak w podróży, nigdy nie wiesz, kiedy projekt lub wyprawa może przybrać nieoczekiwany obrót, nawet jeśli masz doskonale przygotowany plan podróży.
Powtarzam kierownikom projektów, których mentoruję, że zadawanie wielu pytań to dobry początek, ale najważniejsze jest zadawanie właściwych pytań we właściwym czasie i z odpowiednim kontekstem.
Kiedy zaczynałem zarządzać projektami, mój mentor powiedział mi kiedyś: „w razie wątpliwości zadaj jeszcze jedno pytanie!”. Przeczytaj więcej o zadawaniu właściwych pytań podczas inicjowania projektu, a podczas nauki dokumentowania projektów polecam zacząć od kilku z tych szablonów zarządzania projektami.
