10 technik głębokiej pracy, które pomogą Ci się skupić

Może to być również złożone zadanie, takie jak planowanie nadchodzącego tygodnia, miesiąca lub kwartału, a nawet napisanie artykułu (tak, napisanie tego artykułu o pracy głębokiej było dla mnie właśnie pracą głęboką)!

Praca głęboka a praca płytka

Praca głęboka obejmuje zadania wymagające pełnego skupienia, natomiast praca płytka to proste rzeczy, które możesz szybko wykonać w ciągu dnia pracy pomiędzy spotkaniami lub innymi ważnymi zadaniami.

Możesz na przykład odpowiedzieć na krótkiego e-maila lub pytanie na Slacku, słuchając, jak członek zespołu przedstawia swoją pracę podczas wewnętrznego spotkania. W razie potrzeby wykonywanie tego rodzaju płytkiej pracy wielozadaniowo jest w porządku. Praca głęboka wymaga większej koncentracji; przykładami mogą być napisanie dłuższego e-maila wymagającego zebrania informacji i namysłu albo przygotowanie prezentacji na spotkanie z klientem.

Dlaczego praca głęboka jest ważna?

Praca głęboka jest ważna, ponieważ to właśnie złożona, strategiczna praca posuwa projekt, zespół lub organizację do przodu. Umiejętność skupienia się na takiej pracy ma kluczowe znaczenie. Jeśli jej nie masz, realizacja zadań będzie opóźniona.

Jeśli na przykład musisz napisać opis stanowiska dla nowego pracownika, aby można było go zatwierdzić i opublikować, ale nie jesteś w stanie skupić się na dłużej niż dziesięć minut, może to opóźnić rekrutację i zwiększyć ilość pracy osób, które przejmują dodatkowe zadania (co może obejmować również Ciebie)!

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

4 rodzaje pracy głębokiej

Nie każda praca głęboka wygląda tak samo. Cal Newport, autor popularnej książki biznesowej Praca głęboka, wyróżnia cztery różne rodzaje pracy głębokiej, które nazywa czterema filozofiami pracy głębokiej.

• Monastyczna: Monastyczna praca głęboka obejmuje wiele dni niemal całkowitego skupienia. W przypadku monastycznej pracy głębokiej pracujesz przez wiele dni bez rozpraszania uwagi. Dla cyfrowego kierownika projektu prowadzącego aktywne projekty nie jest to realistyczne. Niemniej zarezerwowanie jednego lub dwóch dni pomiędzy projektami na zajęcie się pracą głęboką może być niezwykle skuteczne.
• Bimodalna: Bimodalna praca głęboka wprowadza do harmonogramu pewną równowagę. Niektóre dni tygodnia są przeznaczone na głęboką koncentrację (tj. na pracę monastyczną), a pozostałe na wszystko inne. Jeśli więc pracujesz w doradztwie, poniedziałki i piątki możesz przeznaczyć na pracę głęboką, a wtorki, środy i czwartki na e-maile, spotkania z klientami i inne płytkie zadania.
• Rytmiczna: Rytmiczna praca głęboka polega na podzieleniu dnia pracy na bloki czasowe (zwykle około 90 minut) przeznaczone na pracę głęboką i pozostawieniu reszty dnia na inne zajęcia. W zależności od liczby i rodzaju zarządzanych projektów możesz być w stanie wygospodarować jeden lub dwa takie bloki pracy głębokiej w większość dni.
• Dziennikarska: Dziennikarski rodzaj pracy głębokiej jest prawdopodobnie najbardziej znany wielu kierownikom projektów, ponieważ polega na włączaniu pracy głębokiej za każdym razem, gdy pozwala na to czas. Ponieważ wielu z nas ma nawyk wykonywania wielu zadań jednocześnie, ten rodzaj może wydawać się najbardziej znajomy, zwłaszcza jeśli pracujesz w agencji i masz dużą liczbę mniejszych projektów.

10 technik pracy głębokiej

Niezależnie od wybranej filozofii pracy głębokiej lub rodzaju praktykowanej pracy głębokiej, oto kilka narzędzi zwiększających produktywność i technik, które możesz wykorzystać, aby jak najlepiej spożytkować czas przeznaczony na pracę głęboką i wypracować dobre nawyki koncentracji.

1. Ustalaj priorytety

Ustalanie priorytetów pozwala najefektywniej wykorzystać czas przeznaczony na skupienie. Zacznij od odpowiedzi na pytanie: „które pojedyncze zadanie najbardziej posunie sprawy do przodu, jeśli uda mi się je ukończyć podczas tej sesji?”. Wybierz kilka innych zadań o wysokim priorytecie, nad którymi będziesz pracować na wypadek, gdyby udało Ci się zakończyć bieżące zadanie przed końcem sesji pracy.

2. Stwórz rutynę i rytuały

Pomocne może być ustalenie rutyny i rytuałów ułatwiających przejście do sesji pracy głębokiej. Może to obejmować krótkie przeglądanie mediów społecznościowych przed włączeniem trybu „nie przeszkadzać” albo poinformowanie współpracowników, aby nie zakłócali Twojego bloku pracy głębokiej, chyba że jest to sytuacja awaryjna.

Skoro mowa o sytuacjach awaryjnych, pamiętaj, aby zdefiniować to pojęcie dla swojego zespołu. Dla mnie osobiście sytuacja awaryjna oznacza: biuro się pali, strona internetowa kogoś nie działa albo ktoś przyszedł wręczyć mi milion dolarów. Wszystko, czego nie ma na tej liście, może poczekać do zakończenia mojej sesji pracy głębokiej.

Rozważ dodanie rytuału nagrody. Może to być cokolwiek zechcesz — 10-minutowa przerwa, pyszny lunch na wynos, wieczór ze znajomymi albo dowolna przyjemność, która zmotywuje Cię do pracy głębokiej.

3. Planuj swoje dni i rezerwuj czas

Tak jak w przypadku wszystkiego, co jest priorytetem, planuj sesje głębokiej pracy w swoim kalendarzu. Dzięki temu będziesz mieć nieprzerwane bloki czasu na tryb głębokiej pracy. Jeśli zapomnisz, współpracownik może umieścić w Twoim kalendarzu spotkanie dokładnie w środku tego, co mogłoby być idealnym blokiem czasu na głęboką pracę.

Kiedy możesz kontrolować swój harmonogram, prawdopodobnie uda Ci się wygospodarować więcej bloków głębokiej pracy. Być może będziesz musieć pójść na ustępstwa w przypadku dużych spotkań zespołowych, które trudniej zaplanować, ale jeśli możesz kontrolować swój kalendarz, wyzwania związane z zarządzaniem czasem znacznie się zmniejszą.

Jedną z rzeczy, które lubię robić, gdy mam w kalendarzu duże, wolne bloki czasu (i wydaje się, że jestem dostępny), jest oznaczanie ich notatką „Zapytaj przed zaplanowaniem”. Dzięki temu, jeśli potrzebuję czasu na napisanie artykułu, przygotowanie zakresu prac lub prezentacji albo wykonanie innego rodzaju głębokiej pracy, mogę kontrolować, kiedy potrzebuję przerwy na spotkanie lub rozmowę ze współpracownikiem bądź klientem (zamiast sytuacji, w której ktoś po prostu umieszcza zaproszenie w moim kalendarzu, a ja czuję presję, by je zaakceptować).

4. Śledź swój czas

Chociaż wszyscy uwielbiamy narzekać na rejestrowanie czasu, może ono być przydatne przez krótki okres lub w przypadku bardzo konkretnych zadań. Na przykład, jeśli uważasz, że pisanie zakresów prac zajmuje zbyt dużo czasu, zmierz go. Włączaj stoper za każdym razem, gdy siadasz do pracy nad zakresem prac, i sprawdzaj, ile czasu rzeczywiście na to poświęcasz.

Przeglądając rejestry czasu, przeanalizuj, kiedy poświęcasz na to zadanie najwięcej czasu. Czy dzieje się tak wtedy, gdy próbujesz pracować nad nim w krótszych blokach, zamiast przeznaczyć na nie 1-2 godziny i szybko je zakończyć? W przypadku niektórych zadań wymagających dużego wysiłku poznawczego praca w krótszych sesjach może przynieść odwrotny skutek, ponieważ musisz uważnie czytać, aby przypomnieć sobie, na czym skończyłeś, i ponownie skupić się na wykonywanym zadaniu.

Wykorzystanie danych dotyczących rejestrowania czasu w celu potwierdzenia tej obserwacji może być bardzo skuteczne, a jedną z zalet narzędzi zwiększających produktywność jest to, że zazwyczaj mają wbudowane funkcje śledzenia czasu i raportowania. Zauważyłem, że mam tendencję do zawyżania szacunków dotyczących czasu wykonywania zadań, zwłaszcza gdy są one bardziej żmudne. Mam też tendencję do zaniżania szacunków dotyczących czasu, który poświęcam na zadania niewymagające wysiłku poznawczego z mojej listy rzeczy do zrobienia (tak, chodzi o sprawdzanie poczty e-mail i odpowiadanie na wiadomości na Slacku).

5. Ogranicz przełączanie kontekstu i wielozadaniowość

Celem głębokiej pracy jest wejście w stan przepływu (czyli technikę wspieraną przez statystyki dotyczące zarządzania czasem), aby móc całkowicie skupić się na wykonywanym zadaniu i zatracić się w pracy. Zdecydowanie nie uda Ci się to podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie.

Przełączanie kontekstu, czyli próba robienia zbyt wielu rzeczy naraz, może pozbawić Cię koncentracji. Możesz ukończyć zaledwie 80% trzech lub czterech zadań, a prawdopodobnie nie wykonasz ich równie dobrze, jak gdybyś mógł się skupić. To także prosta droga do wypalenia zawodowego (a przynajmniej do poczucia ogromnego zmęczenia i braku satysfakcji z wykonanej pracy).

Jeśli więc masz duże zadanie, zastosuj techniki blokowania czasu, zaplanuj tydzień pracy bimodalnej (w której przeznaczasz kilka dni na głęboką pracę, a kilka dni na wszystko inne) lub wykorzystaj inne techniki zarządzania czasem. Dzięki temu możesz wykonywać wartościową pracę zarówno nad projektem wymagającym głębokiej pracy, jak i nad wszystkim innym, co musisz zrobić.

6. Ogranicz rozpraszacze

Głęboka praca i pełna koncentracja nie są umiejętnościami, które rozwija się z dnia na dzień. Musisz regularnie ćwiczyć głęboką pracę, aby osiągnąć poziom skupienia potrzebny do podejmowania najbardziej wymagających umysłowo zadań lub aktywności zawodowych.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę zawodową lub zmieniasz karierę, przechodząc z bardziej wymagającej fizycznie pracy do roli pracownika umysłowego, siedzenie w bezruchu przez długi czas może być wyzwaniem. Spróbuj ograniczyć rozpraszacze. Rozejrzyj się po swoim miejscu pracy i zwróć uwagę na to, co Cię rozprasza. Czy gra muzyka lub jest włączony telewizor? Czy ludzie rozmawiają? Czy w polu widzenia panuje bałagan, który nieustannie przyciąga Twoją uwagę?

Jeśli to możliwe, użyj aplikacji pomagającej się skupić albo ustaw minutnik na 10 -15 minut i poświęć ten czas na ograniczenie wszelkich rozpraszaczy. Niezależnie od tego, czy oznacza to wyłączenie muzyki (lub włączenie playlisty do skupienia), złożenie i odłożenie prania czy wyniesienie brudnych naczyń z miejsca pracy, poświęcenie czasu na początku pomoże Ci wykonywać wysokiej jakości głęboką pracę, gdy już zaczniesz.

7. Wyznaczaj cele i śledź postępy

Jak już wspomniałem, zmuszenie się do usiądnięcia i wykonywania najbardziej intensywnej głębokiej pracy o określonych porach lub na żądanie może być bardzo trudne. Ważne jest, aby wyznaczać sobie realistyczne cele dotyczące tego, ile głębokiej pracy możesz wykonać w ciągu dnia lub tygodnia.

Większość z nas ma ustalone godziny pracy, dlatego ważne jest, aby ustalić, jak wykonywać najwięcej głębokiej pracy w dostępnym czasie. Właśnie tutaj pomocne może okazać się wyznaczanie celów i śledzenie postępów.

Rozważ wyznaczenie sobie celu w postaci trzech 90-minutowych sesji głębokiej pracy tygodniowo. Gdy wejdziesz w nawyk, rozważ dodanie kolejnych sesji lub wydłużenie ich — w zależności od tego, co pozwoli Ci pracować najproduktywniej i będzie najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom.

8. Znajdź czas na odpoczynek

Głęboka praca bez odpoczynku i relaksu to prosta droga do wypalenia zawodowego. Tracisz wiele korzyści płynących z głębokiej pracy (lub czasu zarezerwowanego na głęboką pracę), jeśli jesteś zbyt wypalony, aby wykonywać ją skutecznie.

Jeśli zauważysz, że wykonywanie zadań zajmuje Ci coraz więcej czasu albo tracisz zainteresowanie swoją pracą, zrób sobie przerwę, nawet jeśli wydaje się to sprzeczne z intuicją. Im bardziej próbujesz się zmuszać, tym mniej skuteczna staje się praca, gdy jesteś wypalony. Naucz się rozpoznawać wczesne oznaki wypalenia zawodowego i stwórz codzienną rutynę uwzględniającą przerwy oraz odpoczynek.

9. Ustaw minutnik

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z techniki Pomodoro, wiesz, jak pomocny może być minutnik. Ta metoda pracy zakłada około 20 minut głębokiej, skoncentrowanej pracy oraz kilka minut przerwy lub odpoczynku między sesjami.

W przypadku sesji głębokiej pracy 20 minut może nie wystarczyć, dlatego spróbuj ustawić minutnik na 90 minut. Dzięki temu nie musisz martwić się, że stracisz poczucie czasu i coś przeoczysz, a możesz skupić się na wykonywanych zadaniach.

10. Wyłącz powiadomienia

To może wydawać się dość oczywiste, ale łatwo o tym zapomnieć. Gdy siadasz do sesji głębokiej pracy, wyłącz wszystkie powiadomienia. Dotyczy to poczty elektronicznej, alertów z telefonu komórkowego lub inteligentnego zegarka oraz powiadomień przeglądarki.

Przełącz wszystkie urządzenia w tryb „Nie przeszkadzać”. Jeśli pracujesz w biurze albo w domu ze współlokatorami lub członkami rodziny, poinformuj ich, że zaczynasz sesję głębokiej pracy i nie należy Ci przerywać, chyba że biuro lub dom płonie.

Jeśli wykonuję głęboką pracę podczas pobytu u rodziny lub podróży, informuję wszystkich, że nie należy mi przeszkadzać przez określony czas, chyba że jest to sytuacja awaryjna (albo, wiesz, pojawi się facet z Publisher’s Clearinghouse z czekiem wystarczająco dużym, żebym mógł przejść na emeryturę).

Dołącz do nas po więcej porad i trików dotyczących głębokiej pracy

Chcesz dowiedzieć się więcej o głębokiej pracy albo o tym, jak znaleźć więcej bloków czasu, aby Ty i Twój zespół mogli wejść w rytm głębokiej pracy? Dołącz do naszej społeczności doświadczonych i zaangażowanych menedżerów projektów, aby dowiedzieć się więcej o głębokiej pracy oraz innych umiejętnościach związanych z zarządzaniem projektami!