Nowe odkrycia: nowe narzędzia, którymi obecnie zachwycają się eksperci zarządzania projektami
Wszechstronne platformy: Nowe, specjalnie zaprojektowane narzędzia do zarządzania projektami zapewniają agencjom natychmiastową strukturę, eliminując długi czas konfiguracji.
Narzędzia AI do spotkań: Rozwiązania AI do sporządzania notatek pomagają kierownikom projektów skupić się na spotkaniach, a jednocześnie bez wysiłku rejestrują najważniejsze informacje.
Rozwiązania tworzone na zamówienie: Przystępne cenowo platformy do tworzenia rozwiązań AI umożliwiają kierownikom projektów budowanie dopasowanych narzędzi, które odpowiadają na ich konkretne potrzeby.
Niekonwencjonalne narzędzia: Niektóre skuteczne narzędzia dla kierowników projektów pochodzą spoza branży i oferują innowacyjne rozwiązania problemów związanych z koordynacją i przepływem pracy.
Zmiana sposobu myślenia: Kierownicy projektów coraz częściej eksperymentują z narzędziami i dostosowują je do swoich unikalnych sposobów pracy oraz wymagań.
Świat narzędzi do zarządzania projektami szybko się zmienia. Pomiędzy asystentami opartymi na AI, platformami stworzonymi z myślą o agencjach oraz kierownikami projektów, którzy po prostu zakasują rękawy i tworzą własne narzędzia za pomocą kodowania opartego na koncepcjach, sposób, w jaki kierownicy projektów pracują obecnie, znacznie różni się od tego sprzed zaledwie kilku lat. Poprosiliśmy grupę doświadczonych kierowników projektów o podzielenie się narzędziami, które naprawdę zmieniły ich sposób pracy — nie tymi najbardziej znanymi, lecz tymi, które niedawno odkryli, przetestowali i wdrożyli do codziennej pracy. Oto co powiedzieli.
Kompleksowe platformy do zarządzania projektami
Dla kierowników projektów zmęczonych spędzaniem tygodni na konfigurowaniu narzędzi, zanim będą mogli faktycznie z nich korzystać, nowa fala specjalistycznych platform oferuje coś innego: strukturę gotową już pierwszego dnia.
Kayla Keizer, kierowniczka projektów w Northern, odkryła Productive.io i uznała, że rozwiązuje ono problem, który dobrze zna wielu kierowników projektów. „[Productive.io] jest niesamowite. Zostało stworzone specjalnie dla agencji i pracy agencyjnej” — mówi, opisując je jako „coś w rodzaju sytuacji, w której w ogóle nie trzeba było konfigurować ClickUp — tym właśnie jest Productive”. Zwróciła szczególną uwagę na to, że „od razu otrzymujesz podstawę tego, jak powinno się pracować i jak wszystko powinno działać. Masz budżety, które możesz śledzić, masz projekty, które możesz monitorować. Narzędzie już zawiera wszystko, czego potrzebujesz dla różnych rodzajów umów”.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
[Productive.io] jest niesamowite. Zostało stworzone specjalnie dla agencji i pracy agencyjnej
Christina Sookram, założycielka CNS Project Consulting Inc, natrafiła na narzędzie, które w inny sposób podchodzi do organizacji pracy. „Jedno z [najlepszych nowych] narzędzi nazywa się Proggio” — mówi. „To narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje strumienie pracy do organizowania planu projektu. W zależności od charakteru projektu, nad którym pracujesz, oraz jego zakresu zaproponuje ci strumienie pracy, które pomogą zbudować strukturę podziału pracy, co wydało mi się naprawdę interesujące”.
Jedno z [najlepszych nowych] narzędzi nazywa się Proggio. To narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje strumienie pracy do organizowania planu projektu.
Narzędzia AI do spotkań i sporządzania notatek
Jednym z najczęściej wskazywanych problemów kierowników projektów są spotkania — a konkretnie napięcie między aktywnym uczestnictwem a zapisywaniem wszystkiego. Nowa generacja narzędzi AI do sporządzania notatek próbuje rozwiązać właśnie ten problem.
Dla Megan Cotterman, kierowniczki projektów i konsultantki operacyjnej, odpowiedzią okazał się Fathom. „Jednym z moich ulubionych narzędzi jest Fathom do generowania notatek ze spotkań przez AI” — wyjaśnia, wskazując na „możliwość aktywnego uczestniczenia w spotkaniu bez martwienia się o gorączkowe robienie notatek, połączoną z funkcją AI, dzięki której później można zadawać pytania”. W jej przypadku to połączenie okazało się decydujące: „w zeszłym roku właśnie to narzędzie całkowicie zmieniło mój sposób pracy”.
Jednym z moich ulubionych narzędzi jest Fathom do generowania notatek ze spotkań przez AI. Uwielbiam możliwość aktywnego uczestniczenia w spotkaniu bez martwienia się o gorączkowe robienie notatek.
Ryan Gilbreath, techniczny kierownik projektów, dostrzegł podobną wartość w Read AI i opisuje je w jeszcze mocniejszych słowach. „Jedynym narzędziem, przy którym powiedziałbym: «Muszę to mieć», jest Read AI, mój asystent AI do sporządzania notatek” — mówi. „Stało się ono właściwie moim drugim mózgiem, szczególnie podczas spotkań”. Jednak to, co go wyróżnia, wykracza poza sporządzanie notatek: „ma również funkcję coachingu. Może monitorować mój głos, ton, sposób wypowiadania się i po prostu ocenić: hej, jak poradziłem sobie podczas tej wcześniejszej rozmowy?”
Jedno z narzędzi, które sprawiłoby, że powiedziałbym: „Muszę je mieć”, to Read AI, mój asystent AI do robienia notatek
Asystenci AI i narzędzia tworzone na zamówienie
Niektórzy kierownicy projektów nie czekają, aż powstanie idealne narzędzie — tworzą je samodzielnie. Dzięki rozwojowi łatwo dostępnych platform do tworzenia rozwiązań AI projektowanie niestandardowych rozwiązań jest bardziej osiągalne niż kiedykolwiek wcześniej.
Ryan Gilbreath obrał takie podejście z Google AI Studio. „Korzystam z Google AI Studio… można tworzyć różne rozwiązania w oparciu o programowanie oparte na intuicji” — wyjaśnia. „Stworzyłem też asystenta kierownika projektu za pomocą Google AI Studio, który ma tryb głosowy. Jeśli więc zdaję relację i muszę po prostu wyrzucić z siebie wszystkie myśli, mogę włączyć tryb głosowy”.
Michael Gold, założyciel Gold Project Management, przyjął podobne podejście i samodzielnie stworzył rozwiązanie, gdy koszty jego systemu CRM zaczęły wydawać się nie do utrzymania. „Stworzyłem własny system CRM za pomocą Replit, ponieważ korzystałem z Close, ale kosztowało mnie to około $100 miesięcznie” — mówi. „Zamiast tego stworzyłem własny, płacąc tylko $25 miesięcznie za Replit”. To przypomnienie, że dla kierowników projektów zainteresowanych technologią najlepszym narzędziem na rynku może być to, które stworzą sami.
Stworzyłem własny system CRM za pomocą Replit, ponieważ korzystałem z Close, ale kosztowało mnie to około $100 miesięcznie.
More Articles
- Jedyne narzędzie do zarządzania projektami, z którego nigdy bym nie zrezygnował
- Stos technologiczny, którego użyłoby 6 ekspertów ds. zarządzania projektami, gdyby musieli zacząć od zera
- Menedżer projektów i edukator wspomagany przez AI przedstawia prosty przepływ pracy AI, który zasadniczo zmienia sposób realizacji projektów
Kreatywne i nietypowe narzędzia dla kierowników projektów
Nie każde narzędzie, które trafia do zestawu narzędzi kierownika projektu, zostało zaprojektowane z myślą o zarządzaniu projektami — a czasami najskuteczniejsze rozwiązania pochodzą z zupełnie nieoczekiwanych miejsc.
Alexandria O'Bannon, menedżerka ds. obsady w JUMP! Foundation, zbudowała swój proces pracy związany z obsadą wokół narzędzia, które nigdy nie było do tego przeznaczone. „Nowe narzędzie, którego używam, nie jest narzędziem do zarządzania projektami, ale przekształciłam je w takie narzędzie i świetnie sprawdza się w moim procesie pracy” — mówi, przedstawiając „naprawdę tanią subskrypcję o nazwie WhenAvailable”. Opisuje ją jako „zasadniczo kalendarz RSVP”, wyjaśniając: „Po prostu klikam wszystkie regiony, do których chcę wysłać ludzi... narzędzie generuje dla mnie listę osób dostępnych w poszczególnych krajach i terminach, a ja na tej podstawie przydzielam obsadę”. To proste rozwiązanie problemu koordynacji, który w przeciwnym razie może pochłonąć wiele godzin.
Nowe narzędzie, którego używam, nie jest narzędziem do zarządzania projektami, ale przekształciłam je w takie narzędzie i świetnie sprawdza się w moim procesie pracy. To naprawdę tania subskrypcja o nazwie WhenAvailable, która jest zasadniczo kalendarzem RSVP.
Obecny stan narzędzi
Tym, co wyróżnia wszystkie te rekomendacje, nie są wyłącznie same narzędzia — chodzi również o sposób myślenia, który się za nimi kryje. Ci kierownicy projektów nie czekają na jedną idealną platformę, która rozwiąże wszystkie problemy. Eksperymentują, wykorzystują narzędzia w nowych celach, a w niektórych przypadkach tworzą dokładnie to, czego potrzebują. Niezależnie od tego, czy jest to gotowa platforma dla agencji, AI udzielająca wskazówek dotyczących komunikacji, czy narzędzie do planowania po cichu pełniące również funkcję rozwiązania do obsady, ostatecznie najlepsze narzędzie to takie, które pasuje do rzeczywistego sposobu pracy.
