4 wskazówki dotyczące tworzenia zwycięskiej propozycji
Nie mogę powiedzieć, jak za każdym razem sprawić, by każda oferta była zwycięska, ale pomyślałem, że przynajmniej podzielę się kilkoma wskazówkami, jak upewnić się, że przyzwoita oferta nie trafi do kosza z powodu niedbałych błędów. W końcu dobre oferty projektowe są ważne, aby zapewnić, że 1) będziesz pracować nad projektem, nad którym naprawdę chcesz pracować, 2) to, nad czym pracujesz, jest zgodne z celami biznesowymi.
Wskazówka: Jeśli chcesz prześledzić przykład zwycięskiej oferty i poznać uzasadnienie jej struktury, rozważ zostanie członkiem DPM i udział w naszym warsztacie Mistrzowskie oferty projektowe!
Oto cztery moje najważniejsze wskazówki, które pomogą uchronić Twoją ofertę przed wyrzuceniem do kosza:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Odpowiedz na potrzeby odbiorcy — nie zmuszaj go do myślenia
Jeśli odbiorcy poprosili o coś konkretnego, nie zmuszaj ich do szukania tego w swojej ofercie. Używaj terminologii z ich zapytania, odpowiadaj na ich pytania wprost, umieszczając dokładne brzmienie każdego pytania, i rozważ dodanie tabeli referencyjnej wskazującej, gdzie Twoja oferta odnosi się do ocenianych kryteriów. Nie ukrywaj najważniejszych informacji!
2. Pamiętaj o spójnej narracji — pamiętaj: opowiadasz historię
Nie każda oferta zostanie przeczytana w całości od początku do końca, ale nigdy nie zaszkodzi zadbać o to, aby każda sekcja stanowiła samodzielną narrację, która angażuje, jest istotna i dostarcza informacji.
Możesz myśleć o tym tak, jakby każda sekcja była odcinkiem jednego sezonu serialu telewizyjnego: można obejrzeć ją niezależnie, ale istnieją też motywy i wątki poboczne, które przewijają się przez cały sezon i łączą wszystko w spójną całość.
3. Dopasuj, dopasuj, dopasuj! — wszystko powinno odpowiadać potrzebom odbiorcy
Nie popełniaj błędu polegającego na wypełnianiu oferty standardowymi treściami i fragmentami poprzednich ofert bez poświęcenia czasu na upewnienie się, że każde zdanie jest istotne dla zapytania.
Przeprowadź przegląd wiersz po wierszu każdej treści, której nie tworzysz specjalnie na potrzeby tej oferty. W miarę możliwości wyraźnie wskaż, w jaki sposób dana treść odnosi się do odbiorców (na przykład: „wybraliśmy to studium przypadku, ponieważ — podobnie jak Wy — ta organizacja potrzebowała…”).
4. Zachowaj spójność
Odbiorcom będzie trudno przebrnąć przez Twoją ofertę, jeśli będzie brzmiała tak, jakby napisało ją 12 różnych osób. Spójność stylu i tonu to łatwy sposób na zmniejszenie obciążenia poznawczego, jakie nakładasz na odbiorców, dzięki czemu mogą skupić się na przedstawianym przez Ciebie uzasadnieniu.
Jeśli to konieczne, skorzystaj z krótkiego przewodnika po stylu, aby wyznaczyć współtwórcom pewne ramy podczas tworzenia treści. Jeśli to możliwe, przeglądajcie treści grupowo, aby każdy miał szansę zobaczyć treść otaczającą jego wkład.
Co o tym sądzisz?
Jakie inne wskazówki masz dotyczące wygrywania ofert projektowych? Jeśli w ramach swojej roli zajmujesz się przeglądaniem ofert, co najbardziej Cię irytuje w działaniach, które podejmują zespoły przygotowujące oferty, przez co tracisz do nich zaufanie? Daj mi znać w komentarzach!
