10 najlepszych programów do rezerwacji biurek współdzielonych w 2026 roku

Oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek pozwala zespołowi rezerwować biurka i miejsca pracy na żądanie, ułatwiając zarządzanie elastyczną organizacją biura. Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek, prawdopodobnie musisz radzić sobie z hybrydowymi harmonogramami, zmieniającymi się potrzebami zespołu oraz presją na utrzymanie wydajnej i sprawiedliwej organizacji przestrzeni pracy. 

Odpowiednie narzędzie pomoże uniknąć podwójnych rezerwacji, zapewni wszystkim wgląd w dostępność biurek i ułatwi sprawny powrót do biura. 

W tym przewodniku znajdziesz przejrzyste porównanie najlepszych platform do rezerwacji współdzielonych biurek, dzięki czemu wybierzesz rozwiązanie dopasowane do sposobu pracy Twojego zespołu i celów zarządzania przestrzenią.

Tabela porównawcza programów do rezerwacji współdzielonych biurek

Ta tabela porównawcza podsumowuje informacje o cenach wybranych przeze mnie najlepszych programów do rezerwacji współdzielonych biurek:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Najlepsze rozwiązanie do rekomendowania biurek z wykorzystaniem sztucznej inteligencji	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja Book Demo	Od 500 USD/miesiąc Get Custom Pricing	Website
2	Tactic	Najlepsze rozwiązanie do rezerwowania biurek według sąsiedztwa zespołu	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $3000/rok	Website
3	Hybrid Hero	Najlepsze rozwiązanie do monitorowania obłożenia według stref	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Cena ustalana na zapytanie	Website
4	OfficeSpace	Najlepsze rozwiązanie do delegowania rezerwacji biurek dla gości	Dostępna bezpłatna prezentacja	Cennik dostępny na żądanie	Website
5	Envoy	Najlepszy do automatycznego przydzielania biurek według reguł	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $5/zasób możliwy do rezerwacji/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
6	Othership	Najlepsze rozwiązanie zapewniające dostęp do globalnych lokalizacji coworkingowych	Dostępna wersja bezpłatna	Od $32.47/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
7	Clearooms	Najlepsze rozwiązanie do interaktywnej wizualizacji planów pięter	30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo	Od $13.50/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
8	Dibsido	Najlepsze rozwiązanie do natychmiastowej rezerwacji biurka jednym stuknięciem	14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo	Od $1.90/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
9	Cloudbooking	Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanej analityki i raportowania	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od £99/miesiąc	Website
10	Eptura Engage	Najlepsze do rezerwacji biurek z priorytetem urządzeń mobilnych	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Cena ustalana na zapytanie	Website

Recenzje programów do rezerwacji współdzielonych biurek

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania programów do rezerwacji współdzielonych biurek, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, najlepsze zastosowania i integracje każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

1

elia

Najlepsze rozwiązanie do rekomendowania biurek z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja
• Od 500 USD/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia to platforma operacyjna dla miejsc pracy, która obejmuje rezerwację biurek i sal, zarządzanie zajętością, zgłoszenia serwisowe, zarządzanie wizytami oraz koordynację pracy hybrydowej za pośrednictwem interaktywnego interfejsu planu piętra.

Dla kogo elia jest najlepszym wyborem?

elia dobrze sprawdza się w średnich i dużych przedsiębiorstwach zarządzających pracą hybrydową w wielu lokalizacjach biurowych, które potrzebują scentralizowanej kontroli nad zasobami przestrzeni roboczej.

Dlaczego wybrałem elia

Wybrałem elia jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ funkcja analityki i rekomendacji oparta na sztucznej inteligencji wykracza poza podstawowe raportowanie i aktywnie przedstawia propozycje biurek na podstawie wzorców użytkowania oraz danych o zajętości. Jest to szczególnie przydatne w dużych biurach, w których pracownicy mają trudności ze znalezieniem odpowiedniego biurka na dany dzień bez ręcznego przeglądania planu piętra. Połączenie tego z danymi z czujników zajętości, które trafiają bezpośrednio do silnika analitycznego, sprawia, że rekomendacje opierają się na rzeczywistych, anonimowych sygnałach użytkowania, a nie na zgadywaniu.

Najważniejsze funkcje elia

• Interaktywny plan piętra: Przeglądaj dostępność biurek w czasie rzeczywistym bezpośrednio na wizualnej mapie biura i rezerwuj konkretne biurko za pomocą kilku kliknięć.
• Rezerwacja w ramach stref: Przypisuj zespoły do wyznaczonych stref biura, aby współpracownicy mogli rezerwować biurka w tym samym obszarze w dni wspólnej pracy w biurze.
• Automatyczne zameldowanie i wymeldowanie: Uruchamiaj zameldowanie przy biurku za pomocą kodu QR lub aplikacji mobilnej, z automatycznym zwalnianiem biurek w przypadku nieobecności, aby udostępnić niewykorzystane miejsca.
• Rezerwacja dla współpracowników: Rezerwuj biurka w imieniu członków zespołu lub zapraszaj współpracowników do rezerwacji miejsc obok siebie w celu skoordynowania dni pracy w biurze.

Integracje elia

elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace i Slack, a rezerwacja sal konferencyjnych jest synchronizowana z Outlookiem i Kalendarzem Google. Dostęp do API oraz niestandardowy kreator integracji dla urządzeń IoT i oprogramowania są dostępne w planie Enterprise.

Pros and Cons

Pros:

• Wbudowany kreator planu piętra do tworzenia układów
• Anonimowe gromadzenie danych z czujników zajętości
• Bezpłatny plan obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników

Cons:

• Dostępna jest ograniczona liczba opcji statusu harmonogramu
• Aplikacja mobilna jest mniej dopracowana niż wersja na komputer

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

2

Tactic

Najlepsze rozwiązanie do rezerwowania biurek według sąsiedztwa zespołu

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $3000/rok

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic to platforma do rezerwacji biurek współdzielonych, która łączy interaktywne rezerwowanie miejsc na planie piętra, grupowanie zespołów w sąsiedztwa, rezerwacje wspomagane przez sztuczną inteligencję oraz analitykę miejsca pracy obejmującą biurka, sale i niestandardowe zasoby.

Dla kogo Tactic jest najlepszym wyborem?

Tactic świetnie sprawdzi się w małych i średnich firmach zarządzających hybrydowymi zespołami, które potrzebują prostego i bezproblemowego sposobu koordynowania miejsc dla pracowników na miejscu, bez skomplikowanych obowiązków administracyjnych.

Dlaczego wybrałem Tactic

Tactic znalazł się na mojej krótkiej liście przede wszystkim ze względu na sposób obsługi sąsiedztw zespołów. Mogę filtrować interaktywną mapę piętra według strefy zespołu, dokładnie sprawdzić, gdzie siedzą współpracownicy, i zarezerwować biurko tuż obok nich za pomocą kilku kliknięć. Ponadto Tessa, asystentka AI Tactic, pozwala mi wyszukiwać dostępne biurka w pobliżu mojego zespołu za pomocą języka naturalnego, dzięki czemu nie muszę tracić czasu na przeglądanie siatki dostępności.

Najważniejsze funkcje Tactic

• Rezerwowanie przez osoby upoważnione: Administratorzy i asystenci kadry kierowniczej mogą rezerwować biurka lub sale w imieniu innych użytkowników albo gości.
• Automatyczne meldowanie przy biurku: Użytkownicy mogą meldować się za pomocą kodów QR, Slacka, Teams, Wi-Fi lub aplikacji, a nieodebrane rezerwacje są automatycznie zwalniane.
• Dwukierunkowa integracja z kalendarzem: Rezerwacje synchronizują się w czasie rzeczywistym zarówno z Kalendarzem Google, jak i programem Outlook, zapewniając płynną koordynację pracy w biurze.
• Zarządzanie niestandardowymi zasobami: Z jednego interfejsu można rezerwować miejsca parkingowe, szafki lub sprzęt wraz z biurkami.

Integracje Tactic

Tactic oferuje natywne integracje z Kalendarzem Google, programem Outlook, Slackiem, Microsoft Teams, Microsoft 365 i Microsoft Entra, a także obsługuje SSO i SCIM. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Rezerwowanie miejsc według sąsiedztwa zespołu jest wyjątkowo intuicyjne
• Asystent AI upraszcza wyszukiwanie biurek
• Lokalizator współpracowników pokazuje w czasie rzeczywistym, gdzie siedzą członkowie zespołu

Cons:

• Raportowanie analityczne nie jest wystarczająco szczegółowe dla dużych zespołów
• Aplikacja mobilna oferuje mniej możliwości niż wersja na komputer

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

3

Hybrid Hero

Najlepsze rozwiązanie do monitorowania obłożenia według stref

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Cena ustalana na zapytanie

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hybrid Hero to platforma do rezerwacji biurek współdzielonych, która łączy interaktywne plany pięter, konfigurację przestrzeni roboczej opartą na strefach, meldowanie za pomocą kodów QR oraz analitykę obłożenia na poziomie stref w biurach jedno- i wielooddziałowych.

Dla kogo Hybrid Hero jest najlepszym wyborem?

Hybrid Hero sprawdzi się w średnich i dużych przedsiębiorstwach zarządzających hybrydowymi harmonogramami pracy w wielu lokalizacjach biurowych lub na różnych piętrach.

Dlaczego wybrałem Hybrid Hero

Uwzględniłem Hybrid Hero wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego dane o obłożeniu na poziomie stref są naprawdę szczegółowe. Zamiast wyświetlać pojedynczy wskaźnik wykorzystania dla całego piętra, Hybrid Hero dzieli mapy cieplne obłożenia według stref, dzięki czemu mogę sprawdzić, które części biura są przeciążone we wtorek, a które pozostają puste przez cały tydzień. Taka widoczność pozwala prowadzić rzetelną rozmowę na temat nieruchomości z dyrektorem operacyjnym lub finansowym. W połączeniu ze śledzeniem nieobecności i raportowaniem trendów dotyczących dni szczytowego obłożenia daje to jasny obraz tego, jak każda strefa radzi sobie w czasie.

Najważniejsze funkcje Hybrid Hero

• Interaktywny plan piętra: Wyświetlaj dostępność biurek w czasie rzeczywistym na układzie swojego biura i rezerwuj je bezpośrednio z mapy.
• Meldowanie za pomocą kodu QR: Pracownicy meldują się przy biurku za pomocą kodu QR, a niezarezerwowane biurka są automatycznie zwalniane i ponownie udostępniane.
• Wyszukiwanie biurek według udogodnień: Filtruj dostępne biurka według konkretnych udogodnień, takich jak monitory, biurka stojące lub budki telefoniczne.
• Cykliczna rezerwacja biurek: Konfiguruj powtarzające się rezerwacje na wiele dni lub tygodni bez konieczności ręcznego rezerwowania każdej sesji.

Integracje Hybrid Hero

Hybrid Hero oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft Outlook, Microsoft Teams i Azure AD, a także z Google Workspace, Okta i Slack. Udostępnia również interfejs REST API oraz mechanizmy webhooków umożliwiające łączenie z systemami HRIS, kontroli dostępu i innymi systemami wewnętrznymi. Obsługa Zapier nie jest jasno udokumentowana.

Pros and Cons

Pros:

• Jedna platforma obejmuje biurka, pomieszczenia i parking
• Rezerwowanie za pomocą AI na podstawie poleceń w języku naturalnym
• Cennik za biurko sprawdza się przy wysokim stosunku liczby biurek do pracowników

Cons:

• Brak bezpłatnego okresu próbnego i bezpłatnego planu
• Aplikacja mobilna może długo się ładować

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

4

OfficeSpace

Najlepsze rozwiązanie do delegowania rezerwacji biurek dla gości

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Cennik dostępny na żądanie

Visit Website

Customer Rating: 3.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OfficeSpace to platforma klasy korporacyjnej do rezerwacji współdzielonych biurek, która łączy interaktywną nawigację po planie piętra, przypisywanie biurek na podstawie stref, funkcje delegowania rezerwacji oraz analizy wykorzystania w biurach jedno- i wielooddziałowych.

Dla kogo OfficeSpace jest najlepszym wyborem?

To dobre rozwiązanie dla korporacyjnych zespołów ds. środowiska pracy i administracji obiektami, które zarządzają hybrydowym systemem miejsc w dużych biurach z wieloma lokalizacjami oraz złożonymi wymaganiami dotyczącymi uprawnień i pojemności.

Dlaczego wybrałem OfficeSpace

OfficeSpace znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na szczegółowy sposób zarządzania uprawnieniami gości do rezerwacji biurek. Podoba mi się, że można wyznaczyć Kapitanów Stref, czyli konkretnych członków zespołu, którzy mogą rezerwować biurka dla gości i zarządzać nimi w ich imieniu bez konieczności przyznawania pełnego dostępu administratora. Można również skonfigurować zaawansowane okna rezerwacji dla poszczególnych grup, dzięki czemu goście VIP lub uczestnicy projektów otrzymują priorytetowy dostęp, zanim pula biurek zostanie udostępniona wszystkim użytkownikom.

Najważniejsze funkcje OfficeSpace

• Interaktywne plany pięter: Przeglądaj dynamiczne mapy biur w wielu lokalizacjach z informacjami o dostępności biurek w czasie rzeczywistym i funkcją wyznaczania trasy.
• Analizy wykorzystania: Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych śledzących zajętość biurek, wzorce rezerwacji i trendy dotyczące przestrzeni roboczej na podstawie danych z urządzeń IoT i czujników.
• Integracje z kalendarzami: Synchronizuj rezerwacje z Google Calendar, Office 365, Outlook, Slack, Teams i innymi usługami.
• Automatyczne potwierdzanie obecności: Uruchamiaj potwierdzenie zajęcia biurka za pomocą skanowania identyfikatorów lub wykrywania obecności w sieci Wi-Fi, aby automatyzować ewidencję obecności i zwalniać niewykorzystane miejsca.

Integracje OfficeSpace

OfficeSpace oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Okta, Workday, ADP i PeopleSoft. Do tworzenia niestandardowych integracji dostępne jest API.

Pros and Cons

Pros:

• Szczegółowe ustawienia uprawnień do biurek dla poszczególnych grup użytkowników
• Funkcja wyznaczania trasy pomaga zespołom poruszać się po dużych biurach
• Rozbudowane raportowanie wykorzystania z obsługą danych z czujników

Cons:

• Wdrożenie wymaga znacznego nakładu czasu na konfigurację IT
• Aktualizacja konfiguracji planu piętra może trwać długo

New Product Updates from OfficeSpace

August 9 2026

OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports

OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

• Check out OfficeSpace on their website

5

Envoy

Najlepszy do automatycznego przydzielania biurek według reguł

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $5/zasób możliwy do rezerwacji/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy to platforma do zarządzania miejscami pracy z funkcją rezerwacji współdzielonych biurek, która pozwala automatyzować przydzielanie biurek, zarządzać rezerwacjami, ustalać zasady rezerwacji i monitorować obłożenie biura z poziomu scentralizowanego panelu.

Dla kogo Envoy jest najlepszym wyborem?

Dla kierowników biur w średnich i dużych firmach, którzy potrzebują automatycznego przydzielania biurek i scentralizowanego zarządzania przestrzenią roboczą.

Dlaczego wybrałem Envoy

Wybrałem Envoy jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę skonfigurować reguły automatycznego przydzielania biurek zgodne z zasadami i preferencjami mojego zespołu. Podoba mi się, że mogę konfigurować strefy, ograniczać rezerwacje według zespołu lub harmonogramu oraz automatycznie przydzielać biurka na podstawie potrzeb pracowników. Mój zespół korzysta z panelu analitycznego, aby monitorować obłożenie i na bieżąco dostosowywać planowanie przestrzeni.

Najważniejsze funkcje Envoy

• Interaktywna wizualizacja planu piętra: Wyświetlaj dostępne biurka i rezerwacje na aktualizowanej mapie biura.
• Rezerwacje w aplikacji mobilnej: Rezerwuj biurka i zarządzaj rezerwacjami bezpośrednio z telefonu.
• Integracja z zarządzaniem gośćmi: Śledź i zarządzaj dostępem gości wraz z rezerwacjami biurek.
• Kontrola zdrowia i bezpieczeństwa: Wymagaj od pracowników przeprowadzenia kontroli stanu zdrowia przed zarezerwowaniem biurka.

Integracje Envoy

Envoy oferuje natywne integracje z Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, Cisco Meraki, Aruba i Salesforce, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Automatyczne przydzielanie biurek na podstawie zasad
• Scentralizowane zarządzanie miejscami pracy i obłożeniem
• Dobra widoczność trendów użytkowania biura

Cons:

• Użyteczność panelu może być niespójna
• Ograniczona elastyczność niestandardowej logiki rezerwacji

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

6

Othership

Najlepsze rozwiązanie zapewniające dostęp do globalnych lokalizacji coworkingowych

• Dostępna wersja bezpłatna
• Od $32.47/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Othership to platforma do rezerwacji przestrzeni do pracy, która umożliwia rezerwowanie biurek, sal konferencyjnych i prywatnych biur w wyselekcjonowanej sieci lokalizacji coworkingowych w wielu krajach.

Dla kogo najlepiej nadaje się Othership?

Specjaliści pracujący zdalnie i rozproszone zespoły, które potrzebują elastycznych opcji przestrzeni do pracy w wielu miastach lub krajach.

Dlaczego wybrałem Othership

Wybrałem Othership jako jedną z najlepszych platform, ponieważ zapewnia dostęp do wyselekcjonowanej sieci przestrzeni coworkingowych w dziesiątkach miast na całym świecie. Podoba mi się, że mogę wyszukiwać lokalizacje według miejsca, udogodnień lub rodzaju przestrzeni i natychmiast rezerwować biurka lub sale konferencyjne. Mój zespół korzysta z platformy do koordynowania pracy stacjonarnej, gdy podróżujemy lub pracujemy zdalnie w różnych krajach.

Najważniejsze funkcje Othership

• Panel zarządzania zespołem: Zarządzaj członkami zespołu, uprawnieniami i wykorzystaniem przestrzeni do pracy z poziomu centralnego panelu.
• Kontrola dostępu do przestrzeni do pracy: Ustal, kto może dokonywać rezerwacji, meldować się lub uzyskiwać dostęp do określonych lokalizacji.
• Eksport historii rezerwacji: Pobieraj szczegółowe rejestry rezerwacji do celów raportowania lub śledzenia wydatków.
• Obsługa aplikacji mobilnej: Rezerwuj, melduj się i zarządzaj rezerwacjami bezpośrednio z telefonu.

Integracje Othership

Natywne integracje nie są jasno udokumentowane. Narzędzie obsługuje integracje za pośrednictwem API na potrzeby niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Dostęp do wyselekcjonowanych globalnych lokalizacji coworkingowych
• Proste rezerwowanie w wielu miastach
• Zarządzanie rezerwacjami przyjazne dla urządzeń mobilnych

Cons:

• Ograniczone możliwości raportowania i wglądu w wykorzystanie
• Brak wbudowanych funkcji zarządzania gośćmi

LEARN MORE ABOUT OTHERSHIP:

• Check out Othership on their website

7

Clearooms

Najlepsze rozwiązanie do interaktywnej wizualizacji planów pięter

• 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
• Od $13.50/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms to platforma rezerwacji gorących biurek, która umożliwia zarządzanie rezerwacjami biurek, harmonogramami sal konferencyjnych oraz interaktywnymi planami pięter w elastycznych środowiskach biurowych.

Dla kogo Clearooms jest najlepszym wyborem?

Dla menedżerów obiektów w średnich i dużych biurach, którzy potrzebują szczegółowego, interaktywnego zarządzania planami pięter na potrzeby rezerwacji biurek i pomieszczeń.

Dlaczego wybrałem Clearooms

Wybrałem Clearooms jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę przesyłać szczegółowe plany pięter biura i tworzyć interaktywne mapy do rezerwacji biurek i pomieszczeń. Podoba mi się, że mogę przypisywać udogodnienia i zasoby do każdej przestrzeni, dzięki czemu mój zespół może łatwo znaleźć odpowiednie miejsce. Mój zespół korzysta z edytora typu „przeciągnij i upuść”, aby aktualizować układy wraz ze zmieniającymi się potrzebami.

Najważniejsze funkcje Clearooms

• Rezerwacja biurek za pomocą aplikacji mobilnej: Rezerwuj biurka i pomieszczenia bezpośrednio ze swojego smartfona.
• Zarządzanie gośćmi: Rejestruj i śledź gości wchodzących do biura.
• Integracja z Outlookiem i Kalendarzem Google: Synchronizuj rezerwacje z używanymi narzędziami kalendarza.
• Bezkontaktowe zameldowanie: Używaj kodów QR do bezdotykowego zameldowania przy biurku i w pomieszczeniu.

Integracje Clearooms

Clearooms oferuje natywne integracje z Kalendarzem Google, Office 365, Microsoft Teams, Slackiem i Paxton Access, a także obsługuje jednokrotne logowanie za pomocą Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta i OneLogin. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Wysoce wizualny i interaktywny edytor planów pięter
• Łatwa rezerwacja biurek i pomieszczeń za pomocą telefonu komórkowego
• Wbudowane śledzenie i zarządzanie gośćmi

Cons:

• Interfejs może początkowo wydawać się przytłaczający
• Ograniczone możliwości dostosowywania zasad rezerwacji

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

8

Dibsido

Najlepsze rozwiązanie do natychmiastowej rezerwacji biurka jednym stuknięciem

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo
• Od $1.90/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido to platforma do rezerwacji współdzielonych biurek, zaprojektowana z myślą o szybkich, dokonywanych jednym stuknięciem rezerwacjach biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych, z wizualnymi planami pięter oraz obsługą aplikacji mobilnej.

Dla kogo Dibsido jest najlepszym wyborem?

Dla koordynatorów współdzielonych biurek i kierowników biur w małych i średnich firmach, którzy szukają szybkiego, opartego na aplikacji systemu rezerwacji przestrzeni do pracy.

Dlaczego wybrałem Dibsido

Wybrałem Dibsido jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę natychmiast zarezerwować dowolne dostępne biurko jednym stuknięciem, nawet z telefonu. Interaktywna mapa biura i funkcja rezerwacji jednym stuknięciem sprawiają, że mogę niezwykle szybko zająć przestrzeń, gdy tylko jej potrzebuję.

Najważniejsze funkcje Dibsido

• Wielojęzyczny interfejs: Użytkownicy mogą przełączać się między 11 obsługiwanymi językami w aplikacji.
• Pulpit analityczny administratora: Śledź wzorce rezerwacji i wykorzystanie przestrzeni do pracy za pomocą wizualnych raportów.
• Integracja z Microsoft Teams: Rezerwuj przestrzenie do pracy bezpośrednio z poziomu interfejsu Teams.
• Zarządzanie miejscami parkingowymi: Automatyzuj rezerwacje za pomocą list oczekujących, które natychmiast przydzielają zwolnione miejsca, reguł pierwszeństwa dla samochodów firmowych oraz szybkiego przekazywania miejsc współpracownikom.

Integracje Dibsido

Dibsido oferuje natywne integracje z Microsoft Teams i Slackiem, a także dwukierunkową synchronizację kalendarza z Microsoft Outlook i Google Calendar. Obsługa jednokrotnego logowania SSO dla przedsiębiorstw jest dostępna za pośrednictwem Microsoft Entra ID, Google Workspace i SAML 2.0, a API umożliwia tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Automatyczne anulowanie niewykorzystanych rezerwacji współdzielonych biurek
• Widok planu piętra ułatwiający wybór przestrzeni do pracy
• Wbudowane kody QR do potwierdzania obecności

Cons:

• Ograniczone zaawansowane elementy sterowania administracyjnego
• Podstawowe funkcje analityczne i raportowania

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

9

Cloudbooking

Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanej analityki i raportowania

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od £99/miesiąc

Visit Website

Cloudbooking to platforma do zarządzania miejscem pracy z funkcją rezerwacji biurek, która oferuje rezerwowanie biurek, planowanie sal konferencyjnych, zarządzanie wizytami oraz zaawansowane narzędzia analityczne do śledzenia wykorzystania przestrzeni roboczej.

Dla kogo Cloudbooking jest najlepszym wyborem?

Menedżerowie obiektów w dużych przedsiębiorstwach, którzy potrzebują szczegółowych analiz przestrzeni roboczej i scentralizowanego systemu rezerwacji biurek.

Dlaczego wybrałem Cloudbooking

Wybrałem Cloudbooking jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę uzyskać szczegółowe dane dotyczące wykorzystania przestrzeni roboczej i generować niestandardowe raporty dla różnych działów. Podoba mi się, że platforma pozwala wizualizować trendy dotyczące obłożenia i eksportować analizy dla kadry kierowniczej. Mój zespół korzysta z pulpitu nawigacyjnego do monitorowania wykorzystania biurek i optymalizacji układu biura na podstawie aktualnych danych.

Najważniejsze funkcje Cloudbooking

• Portal rezerwacji biurek: Użytkownicy mogą rezerwować biurka za pośrednictwem interfejsu internetowego.
• Interaktywne plany pięter: Mapy wizualne wyświetlają dostępne i zarezerwowane biurka w czasie rzeczywistym.
• Integracja zarządzania wizytami: Zarządzaj zameldowaniami gości wraz z rezerwacjami przestrzeni roboczej.
• Dostęp przez aplikację mobilną: Rezerwuj biurka i zarządzaj rezerwacjami z dowolnego urządzenia mobilnego.

Integracje Cloudbooking

Cloudbooking oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Outlook, Google Workspace i Active Directory, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Zaawansowane raportowanie ze szczegółowymi informacjami o wykorzystaniu
• Przejrzysta wizualizacja obłożenia przestrzeni roboczej
• Scentralizowane zarządzanie biurkami i salami

Cons:

• Pełne wykorzystanie interfejsu może wymagać wdrożenia
• Ograniczone możliwości dostosowywania zasad rezerwacji

LEARN MORE ABOUT CLOUDBOOKING:

• Check out Cloudbooking on their website

10

Eptura Engage

Najlepsze do rezerwacji biurek z priorytetem urządzeń mobilnych

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Cena ustalana na zapytanie

Visit Website

Eptura Engage to platforma zarządzania miejscem pracy do rezerwowania współdzielonych biurek, która oferuje rezerwacje biurek, interaktywne plany pięter, zarządzanie odwiedzającymi oraz dostęp z aplikacji mobilnej dla zespołów pracujących stacjonarnie i hybrydowo.

Dla kogo Eptura Engage jest najlepszym wyborem?

Menedżerowie miejsc pracy w średnich i dużych organizacjach, którzy potrzebują rezerwowania biurek z priorytetem urządzeń mobilnych dla zespołów hybrydowych.

Dlaczego wybrałem Eptura Engage

Wybrałem Eptura Engage jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę zarządzać rezerwacjami biurek bezpośrednio z telefonu, co jest idealne dla mobilnych zespołów hybrydowych. Podobają mi się interaktywne plany pięter i meldowanie za pomocą kodu QR, które sprawiają, że rezerwowanie i znajdowanie biurek jest szybkie. Mój zespół korzysta z aplikacji mobilnej, aby koordynować dni pracy w biurze i rezerwować przestrzenie bez konieczności logowania się z komputera stacjonarnego.

Najważniejsze funkcje Eptura Engage

• Integracja zarządzania odwiedzającymi: Zarządzaj meldowaniem gości wraz z rezerwacjami przestrzeni roboczej.
• Synchronizacja z Outlookiem i Kalendarzem Google: Synchronizuj rezerwacje biurek z używanymi już narzędziami kalendarza.
• Analityka wykorzystania przestrzeni: Śledź wykorzystanie przestrzeni roboczej za pomocą wbudowanych paneli raportowych.
• Integracja kontroli dostępu: Połącz system z systemami kontroli dostępu do budynku, aby zapewnić bezpieczne wejście.

Integracje Eptura Engage

Eptura Engage oferuje natywne integracje w ekosystemie Microsoft, w tym z Microsoft 365 i Outlookiem, a także z systemami kontroli dostępu, zarządzania odwiedzającymi, salami do spotkań wideo oraz systemami HR. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Doświadczenie zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych przy rezerwacji biurek
• Rozbudowane wsparcie koordynacji hybrydowego miejsca pracy
• Interaktywne plany pięter ułatwiające szybkie rezerwowanie

Cons:

• Ograniczona elastyczność konfiguracji zasad rezerwacji
• Panel może wydawać się skomplikowany nowym użytkownikom

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

Inne programy do rezerwacji współdzielonych biurek

Oto kilka dodatkowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto je sprawdzić:

1. Robin

   Najlepsze rozwiązanie do zarządzania hybrydowymi harmonogramami miejsca pracy

2. Zynq

   Najlepsze rozwiązanie do integracji rezerwacji biurek i sal konferencyjnych

3. Ronspot

   Najlepszy do elastycznych procesów CRM

4. HotDesk+

   Najlepsze rozwiązanie zapewniające dostęp do przestrzeni roboczej na żądanie

5. Deskfound

   Najlepsza integracja ze Slackiem

Jak wybrać oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek

Łatwo zagubić się w długich listach funkcji i skomplikowanych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowaliśmy listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:

Czym jest oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek?

Oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek to rozwiązanie umożliwiające rezerwowanie biurek oraz współdzielenie stanowisk pracy w elastycznych środowiskach biurowych. Pozwala zespołom korzystać z narzędzi do rezerwacji przestrzeni coworkingowej i zarządzać elastycznym wykorzystaniem biurek, zapewniając w czasie rzeczywistym wgląd w ich dostępność i zajętość.

Narzędzia te wspierają zarządzanie biurkami, pomagając organizacjom tworzyć bardziej przyjazne dla użytkowników środowisko pracy z Wi-Fi i lepsze doświadczenia w miejscu pracy, szczególnie w przypadku zespołów hybrydowych, które łączą pracę w biurze i zdalną.

Funkcje

Wybierając oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• System rezerwacji biurek: Umożliwia użytkownikom rezerwowanie, modyfikowanie lub anulowanie rezerwacji biurek na określone daty i godziny, zapewniając dostępność stanowisk pracy i ograniczając konflikty w harmonogramie.
• Interaktywne plany pięter: Zapewniają wizualną mapę układu biura, umożliwiając użytkownikom wybór konkretnych biurek lub obszarów na podstawie lokalizacji i udogodnień.
• Dostępność w czasie rzeczywistym: Wyświetla aktualne informacje o tym, które biurka są wolne lub zajęte, pomagając pracownikom podejmować świadome decyzje dotyczące rezerwacji.
• Rezerwacje cykliczne: Obsługuje planowanie regularnych rezerwacji dla użytkowników, którzy potrzebują stałego stanowiska pracy w określone dni lub tygodnie.
• Rezerwacja sąsiedztwa lub strefy: Umożliwia zespołom lub działom rezerwowanie bloków biurek w wyznaczonych strefach biura w celu usprawnienia współpracy.
• Dostęp za pomocą aplikacji mobilnej: Umożliwia użytkownikom zarządzanie rezerwacjami, sprawdzanie dostępności i otrzymywanie powiadomień na smartfonach lub tabletach.
• Rejestracja przybycia i wyjścia: Wymaga od użytkowników potwierdzenia przybycia i opuszczenia biura, pomagając organizacjom śledzić rzeczywiste wykorzystanie biurek i zapobiegać niepojawianiu się użytkowników.
• Panel analityczny administratora: Oferuje narzędzia raportowania do monitorowania wykorzystania przestrzeni pracy, trendów rezerwacji i wskaźników zajętości, wspierając podejmowanie decyzji na podstawie danych.
• Integracja z narzędziami do współpracy: Łączy się z platformami takimi jak Microsoft Teams lub Slack, usprawniając procesy rezerwacji i powiadomienia.
• Integracja z systemem zarządzania gośćmi: Koordynuje dostęp gości i przydzielanie biurek odwiedzającym z zewnątrz, zwiększając bezpieczeństwo i usprawniając pracę recepcji.

Rozwiązania do rezerwacji współdzielonych biurek zazwyczaj nie obejmują AI jako elementu oferowanych funkcji.

Korzyści

Wdrożenie oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek zapewnia zespołowi i firmie szereg korzyści. Oto kilka z nich:

• Optymalne wykorzystanie przestrzeni: Dostępność biurek w czasie rzeczywistym i panele analityczne pomagają maksymalnie wykorzystać dostępną powierzchnię biurową.
• Lepsza koordynacja pracy hybrydowej: Systemy rezerwacji biurek i interaktywne plany pięter ułatwiają zespołom wspólne planowanie dni pracy w biurze.
• Mniejsza liczba konfliktów w harmonogramie: Funkcje rezerwacji i anulowania zapobiegają podwójnym rezerwacjom i zapewniają wszystkim dostęp do stanowiska pracy, gdy jest ono potrzebne.
• Lepsze doświadczenia pracowników: Dostęp za pomocą aplikacji mobilnej i integracje z narzędziami do współpracy upraszczają proces rezerwacji dla użytkowników.
• Podejmowanie decyzji na podstawie danych: Raporty wykorzystania i analizy zajętości dostarczają informacji pomocnych w przyszłym planowaniu biura i alokacji zasobów.
• Usprawnione zarządzanie gośćmi: Integracja z narzędziami do zarządzania gośćmi zapewnia odwiedzającym przydzielone stanowiska pracy i sprawny proces rejestracji przybycia.
• Większa elastyczność miejsca pracy: Opcje rezerwacji cyklicznych oraz rezerwacji sąsiedztwa wspierają różne style pracy i potrzeby zespołów.

Koszty i ceny

Wybór oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek wymaga zrozumienia dostępnych modeli cenowych i planów. Ceny wahają się od bezpłatnego oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek po płatne plany, których zakres rośnie w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela podsumowuje typowe plany, ich średnie ceny oraz najczęściej dostępne funkcje w rozwiązaniach do rezerwacji współdzielonych biurek:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek