10 najlepszych programów do rezerwacji biurek typu hot desk dla przedsiębiorstw w 2026 roku

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek pomaga dużym organizacjom zarządzać środowiskiem pracy za pomocą elastycznych rezerwacji biurek, systemu hot desków i zarządzania przestrzenią w wielu lokalizacjach, zapewniając zespołom elastyczność, a jednocześnie wspierając współpracę na miejscu i efektywne wykorzystanie powierzchni biurowej. Jeśli szukasz takich rozwiązań, prawdopodobnie mierzysz się z wyzwaniem obsługi hybrydowych harmonogramów, maksymalizacji wykorzystania zasobów biurowych i ułatwienia pracownikom znalezienia odpowiedniego miejsca każdego dnia. W tym przewodniku szybko i jasno poznasz wiodące platformy klasy enterprise, które pomagają uporządkować chaos, zapewniają inteligentne rezerwacje i dbają o spójność działań wszystkich pracowników — niezależnie od tego, czy zarządzasz jedną siedzibą główną, czy globalną siecią lokalizacji.

Tabela porównawcza oprogramowania dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek

Ta tabela porównawcza zawiera podsumowanie informacji o cenach wybranych przeze mnie najlepszych rozwiązań dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tactic	Najlepsze rozwiązanie do połączonego zarządzania miejscem pracy na jednej mapie	Dostępne bezpłatne demo	Ceny na żądanie	Website
2	elia	Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania zgłoszeniami serwisowymi	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo Book Demo	Od $500/miesiąc Get Custom Pricing	Website
3	anny	Najlepszy wybór w przypadku konfigurowalnych uprawnień do rezerwacji	Dostępne są bezpłatny plan, bezpłatny okres próbny i bezpłatna demonstracja	Od $4/zasób/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
4	WorkInSync	Najlepsze do analityki doświadczeń pracowników w miejscu pracy	7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo	Od $1.79/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
5	Spacewell	Najlepsze rozwiązanie do monitorowania obłożenia za pomocą czujników	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Cena dostępna na żądanie	Website
6	Dibsido	Najlepsze rozwiązanie do aktualizacji dostępności biurek w czasie rzeczywistym	Dostępny bezpłatny plan; 14-dniowy bezpłatny okres próbny; dostępne bezpłatne demo	Od €1.7/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
7	Envoy	Najlepszy dla przypisywania miejsc w oparciu o strefy	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja	Od $362/lokalizację/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
8	Smartway2	Najlepsze rozwiązanie do rezerwacji miejsc dla zespołów	Dostępne bezpłatne demo	Ceny dostępne na życzenie	Website
9	Eptura	Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji meldowania w przestrzeni roboczej	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Ceny dostępne na życzenie	Website
10	GoBright	Najlepsze rozwiązanie do monitorowania zajętości za pomocą sprzętu	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Cena ustalana na żądanie	Website

Recenzje najlepszego oprogramowania dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszych rozwiązań dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek, które trafiły na moją krótką listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, najlepsze zastosowania i integracje każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

1

Tactic

Najlepsze rozwiązanie do połączonego zarządzania miejscem pracy na jednej mapie

• Dostępne bezpłatne demo
• Ceny na żądanie

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic to hybrydowa platforma zarządzania miejscem pracy, która łączy rezerwację biurek na podstawie interaktywnych planów pięter, rezerwacje sal, zarządzanie odwiedzającymi i analitykę obłożenia z wbudowanym asystentem AI umożliwiającym rezerwacje w języku naturalnym za pośrednictwem przeglądarki, urządzeń mobilnych i narzędzi do współpracy.

Dla kogo Tactic jest najlepszym rozwiązaniem?

Tactic dobrze sprawdzi się w przypadku menedżerów ds. doświadczeń pracowników i zarządzania obiektami w średnich i dużych organizacjach, które korzystają z hybrydowych modeli pracy w wielu lokalizacjach biurowych.

Dlaczego wybrałem Tactic

Tactic znalazł się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań, ponieważ koncentruje wszystkie działania związane z miejscem pracy na jednej interaktywnej mapie dostępnej w czasie rzeczywistym. Podoba mi się, że mogę zobaczyć bieżącą dostępność biurek, filtrować je według sąsiedztwa zespołu i sprawdzać, gdzie siedzą konkretni współpracownicy, bez opuszczania widoku planu piętra. Ponadto Tessa AI obsługuje rezerwacje za pośrednictwem Slacka lub Teams w języku naturalnym, a funkcja automatycznego zwalniania uruchamia się, gdy ktoś pominie zameldowanie, dzięki czemu mapa pozostaje aktualna bez konieczności ręcznego sprzątania.

Najważniejsze funkcje Tactic

• Konfigurowalne przez administratora okna rezerwacji: Umożliwiają administratorom miejsca pracy ustalanie z wyprzedzeniem okien i limitów rezerwacji biurek dla całej firmy lub poszczególnych lokalizacji.
• Kontrola dostępu oparta na rolach: Umożliwia zarządzanie tym, kto może rezerwować biurka, sale lub obszary według roli, działu lub lokalizacji.
• Automatyczne meldowanie przy biurku: Obsługuje meldowanie za pośrednictwem Wi-Fi, aplikacji mobilnej, kodu QR oraz komunikatu w Slacku lub Teams potwierdzającego korzystanie z biurka.
• Wizualny pulpit analityki obłożenia: W czasie rzeczywistym pokazuje wykorzystanie biurek, trendy rezerwacji i statystyki szczytowego obłożenia.

Integracje Tactic

Tactic oferuje natywne integracje ze Slackiem, Microsoft Teams, Google Workspace, Outlookiem i innymi narzędziami, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Śledzenie przestrzenne w czasie rzeczywistym na aktualnych mapach pięter
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami w ramach jednej platformy
• Szeroki natywny ekosystem aplikacji do czatów dla przedsiębiorstw

Cons:

• Brak natywnych zaawansowanych integracji z czujnikami sprzętowymi
• Zaawansowane raportowanie dostępne dopiero w planach wyższych poziomów

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

2

elia

Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania zgłoszeniami serwisowymi

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo
• Od $500/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia to kompleksowa platforma do zarządzania operacjami w miejscu pracy, która łączy rezerwację biurek, rezerwację sal konferencyjnych, interaktywne plany pięter, zarządzanie wizytami, monitorowanie zajętości oraz zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi w jednym interfejsie.

Dla kogo elia jest najlepszym wyborem?

elia dobrze sprawdzi się w średnich i dużych organizacjach, w których zespoły ds. administracji obiektów, IT i HR wspólnie odpowiadają za zarządzanie hybrydowym środowiskiem biurowym.

Dlaczego wybrałem elia

Wybrałem elia jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi jest bezpośrednio wbudowane w plan piętra, a nie dołączone jako osobny moduł. Gdy zespół rezerwuje salę konferencyjną, wszystkie powiązane zgłoszenia dotyczące cateringu, konfiguracji IT lub konserwacji są automatycznie aktualizowane, jeśli rezerwacja ulegnie zmianie. Podoba mi się również to, że zgłoszenia są przypisane do konkretnych biurek i stref, dzięki czemu zespoły ds. administracji obiektów zawsze dokładnie wiedzą, gdzie i kiedy potrzebna jest pomoc.

Najważniejsze funkcje elia

• Interaktywne plany pięter: Użytkownicy mogą przeglądać i rezerwować dostępne biurka oraz sale na wizualnych mapach biura, korzystając między innymi z filtrów stref i lokalizacji.
• Pulpit analityczny zajętości: Zespoły ds. administracji obiektów mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym i danych historycznych dotyczących wykorzystania biurek oraz trendów obecności.
• Natywna aplikacja mobilna: Pracownicy mogą rezerwować biurka, potwierdzać przybycie i zarządzać rezerwacjami bezpośrednio z telefonów, korzystając ze wsparcia kodów QR.
• Integracja z Microsoft 365 i Google Workspace: Synchronizuj rezerwacje, wydarzenia w kalendarzu i dane użytkowników z wiodącymi platformami produktywności dla przedsiębiorstw.

Integracje elia

elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams i Outlook. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• System zgłoszeń serwisowych zintegrowany z rezerwacjami
• Monitorowanie zajętości wykorzystuje dane z czujników IoT
• Wizualny kreator planów pięter z możliwością rezerwacji po kliknięciu

Cons:

• Integracje z systemami HRIS nie są dostępne natywnie
• Brak nawigacji 3D i interaktywnego wyznaczania trasy

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

3

anny

Najlepszy wybór w przypadku konfigurowalnych uprawnień do rezerwacji

• Dostępne są bezpłatny plan, bezpłatny okres próbny i bezpłatna demonstracja
• Od $4/zasób/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

anny to platforma do rezerwacji przestrzeni biurowej dla przedsiębiorstw, która zarządza współdzielonymi biurkami, rezerwacjami sal i planowaniem pojemności biura za pomocą interaktywnych map pięter 3D, SSO, kontroli dostępu opartej na społecznościach oraz interfejsu w 29 językach.

Dla kogo anny jest najlepszym wyborem?

anny to dobre rozwiązanie dla organizacji korporacyjnych zarządzających biurami w wielu lokalizacjach, złożonymi zasadami dostępu, różnymi typami przestrzeni do pracy i zespołami rozproszonymi na całym świecie.

Dlaczego wybrałem anny

anny znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na szczegółową kontrolę, jaką daje administratorom nad tym, kto może rezerwować poszczególne zasoby. Dzięki funkcji społeczności można przypisać konkretne biurka, piętra lub typy zasobów określonym grupom, dzięki czemu zespół prawny widzi tylko swoje piętro, a zespół inżynieryjny tylko swoje. Można także ustawić limity rezerwacji, aby ograniczyć częstotliwość, z jaką użytkownik lub grupa może rezerwować zasób, zapewniając ścisłą kontrolę bez konieczności ręcznego nadzoru.

Najważniejsze funkcje anny

• Uwierzytelnianie SSO: Połącz anny z używanym dostawcą tożsamości, aby pracownicy logowali się za pomocą firmowych danych uwierzytelniających.
• Rezerwacje cykliczne: Ustawiaj powtarzające się rezerwacje biurek w cyklu dziennym lub tygodniowym, bez konieczności dokonywania rezerwacji za każdym razem.
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Korzystaj z jednego konta administratora do zarządzania zasobami dostępnymi do rezerwacji w wielu lokalizacjach biurowych.
• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Rezerwuj biurka, potwierdzaj obecność i sprawdzaj dostępność pięter za pomocą smartfona.

Integracje anny

anny oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Outlook, MS Teams, Google Calendar, Google Workspace, Zoom, Personio, HRworks, Stripe i PayPal, a także z kilkoma systemami inteligentnych zamków, w tym Nuki, Salto KS, iLOQ i dormakaba. Łączy się również z Make i n8n w celu automatyzacji procesów bez użycia kodu oraz udostępnia zarówno Admin API, jak i Customer API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne mapy 3D do wizualnej rezerwacji biurek
• Centralizuje zarządzanie biurkami, salami i miejscami parkingowymi
• Wbudowana obsługa inteligentnych zamków i kontroli dostępu

Cons:

• Konfiguracja wymaga niestandardowych procesów w przypadku złożonych map
• Aplikacja mobilna nie oferuje niektórych funkcji dostępnych w wersji internetowej

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

4

WorkInSync

Najlepsze do analityki doświadczeń pracowników w miejscu pracy

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
• Od $1.79/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync jest przeznaczone dla przedsiębiorstw oprogramowanie do rezerwacji biurek z automatycznym planowaniem, interaktywnymi widokami planów pięter oraz konfigurowalnymi procesami zatwierdzania do zarządzania hybrydowymi miejscami pracy i rezerwacjami biurek.

Dla kogo WorkInSync jest najlepszym rozwiązaniem?

WorkInSync jest idealnym rozwiązaniem dla kierowników ds. infrastruktury i planistów przestrzeni biurowej w dużych przedsiębiorstwach, którzy potrzebują szczegółowych analiz wykorzystania biurek i przestrzeni.

Dlaczego wybrałem WorkInSync

Wybrałem WorkInSync jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ polegam na jego zaawansowanych analizach i raportach do monitorowania wykorzystania biurek w czasie rzeczywistym, wykrywania trendów rezerwacji oraz eksportowania niestandardowych raportów dotyczących wykorzystania przestrzeni na potrzeby planowania obłożenia dużych lokalizacji.

Najważniejsze funkcje WorkInSync

• Interaktywne plany pięter: Wyświetlaj dostępne biurka i wybieraj je bezpośrednio na mapie biura.
• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Rezerwuj biurka i zarządzaj rezerwacjami w podróży.
• Proces zatwierdzania: Konfiguruj konfigurowalne etapy zatwierdzania rezerwacji biurek lub przestrzeni.
• Opcje bezdotykowego zameldowania: Włącz zameldowanie przy biurku za pomocą kodu QR lub czujnika.

Integracje WorkInSync

WorkInSync oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Calendar, Okta, OneLogin, Cisco i Oracle PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Mapy cieplne zajętości biurek w czasie rzeczywistym
• Automatyczne zameldowanie za pomocą czujników Bluetooth
• Niestandardowe plany pięter dla map biur

Cons:

• Przytłaczająca liczba funkcji dla mniejszych zespołów
• Zwolnienie biurka może wymagać ręcznej interwencji

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

5

Spacewell

Najlepsze rozwiązanie do monitorowania obłożenia za pomocą czujników

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Cena dostępna na żądanie

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Spacewell to platforma do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw, która łączy dane z czujników w czasie rzeczywistym, interaktywne plany pięter, analitykę obłożenia i mechanizmy kontroli zasad zarządzania dużymi, elastycznymi środowiskami biurowymi.

Dla kogo Spacewell jest najlepszym wyborem?

Spacewell to doskonały wybór dla zespołów ds. infrastruktury w dużych przedsiębiorstwach, które zarządzają hybrydowymi biurami i portfelami nieruchomości w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem Spacewell

Wybrałem Spacewell jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ widzę w praktyce, jak jego oparte na czujnikach informacje o obłożeniu przekładają dane o wykorzystaniu biurek w czasie rzeczywistym na funkcjonalne układy biur. Mój zespół korzysta z wbudowanej analityki czujników, aby odwzorowywać rzeczywistą obecność pracowników i wyeliminować zgadywanie z procesu planowania przestrzeni.

Najważniejsze funkcje Spacewell

• Rezerwacja za pomocą interaktywnego planu piętra: Pracownicy rezerwują biurka lub pomieszczenia bezpośrednio z wizualnych map każdej lokalizacji biurowej.
• Kontrola rezerwacji oparta na rolach: Administratorzy ustalają uprawnienia, okna rezerwacji i dostęp do biurek na podstawie pełnionej funkcji.
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Scentralizowana administracja wieloma obiektami, piętrami i regionami z poziomu jednego panelu.
• Integracja z Microsoft Teams i Outlookiem: Użytkownicy mogą rezerwować biurka i otrzymywać powiadomienia w ramach używanych już platform komunikacyjnych.

Integracje Spacewell

Spacewell oferuje natywne integracje z Outlookiem, Kalendarzem Google, Microsoft Teams, Slackiem, Okta, Azure Active Directory, Workday, SAP SuccessFactors oraz kilkoma markami czujników IoT. Dostępne jest również otwarte API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Informacje o obłożeniu w czasie rzeczywistym dzięki czujnikom IoT
• Interaktywna rezerwacja z użyciem szczegółowych planów pięter
• Kontrola zasad rezerwacji oparta na rolach dla przedsiębiorstw

Cons:

• Początkowa konfiguracja w dużych środowiskach może być złożona
• Interfejs aplikacji mobilnej może wydawać się przeładowany

LEARN MORE ABOUT SPACEWELL:

• Check out Spacewell on their website

6

Dibsido

Najlepsze rozwiązanie do aktualizacji dostępności biurek w czasie rzeczywistym

• Dostępny bezpłatny plan; 14-dniowy bezpłatny okres próbny; dostępne bezpłatne demo
• Od €1.7/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido to platforma rezerwacji współdzielonych biurek stworzona z myślą o zespołach hybrydowych, oferująca rezerwacje jednym dotknięciem, interaktywne plany pięter, zameldowanie za pomocą kodu QR, zarządzanie wieloma lokalizacjami oraz analitykę obłożenia w ramach procesów dotyczących biurek, sal konferencyjnych i parkingów.

Dla kogo najlepiej nadaje się Dibsido?

Dibsido to dobry wybór dla średniej wielkości zespołów hybrydowych, które potrzebują szybko wdrażanego rozwiązania do rezerwacji biurek z widocznością planów pięter w czasie rzeczywistym oraz wbudowanymi integracjami z kalendarzami.

Dlaczego wybrałem Dibsido

Dibsido znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ dostępność biurek w czasie rzeczywistym jest wbudowana w interaktywne plany pięter, dzięki czemu pracownicy mogą dokładnie sprawdzić, które biurka są wolne, jeszcze zanim pojawią się w biurze. Szczególnie podoba mi się możliwość rezerwacji jednym dotknięciem z poziomu aktualnej mapy biura oraz automatyczne zwalnianie biurek, które bez żadnej interwencji administratora uwalnia stanowiska zarezerwowane przez osoby, które się nie pojawiły. Zameldowanie za pomocą kodu QR zapewnia dodatkową dokładność, uruchamiając automatyczne anulowanie rezerwacji, gdy pracownicy nie przyjdą, dzięki czemu dane o dostępności pozostają wiarygodne przez cały dzień.

Najważniejsze funkcje Dibsido

• Widoczność harmonogramu zespołu: Sprawdź, kto danego dnia jest w biurze, pracuje zdalnie lub jest poza biurem.
• Obsługa SCIM: Automatycznie tworzy i dezaktywuje konta użytkowników, gdy pracownicy dołączają do organizacji lub ją opuszczają.
• Zarządzanie rezerwacjami w wielu lokalizacjach: Zarządzaj rezerwacjami biurek w wielu biurach i oddziałach z poziomu jednej platformy.
• Zasady rezerwacji i dostęp priorytetowy: Administratorzy mogą ustalać niestandardowe zasady rezerwacji oraz przyznawać wybranym użytkownikom lub działom priorytetowy dostęp do biurek.

Integracje Dibsido

Dibsido oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Microsoft Entra ID, Google Workspace i Okta, a także obsługę SAML 2.0 i SCIM na potrzeby zarządzania tożsamością w przedsiębiorstwie. REST API umożliwia tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne mapy ułatwiają wizualny wybór biurka
• Szybka konfiguracja zyskuje pozytywne opinie recenzentów
• Automatyczne zwalnianie biurek odzyskuje stanowiska po osobach, które się nie pojawiły

Cons:

• Raportom obłożenia brakuje filtrów weekendowych
• Zameldowanie za pomocą kodu QR może frustrować użytkowników urządzeń mobilnych

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

7

Envoy

Najlepszy dla przypisywania miejsc w oparciu o strefy

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja
• Od $362/lokalizację/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy to platforma oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw, która zapewnia zarządzanie rezerwacjami biurek, przypisywanie stref i miejsc, informacje o dostępności przestrzeni w czasie rzeczywistym, analitykę oraz integrację z systemami miejsca pracy.

Dla kogo Envoy jest najlepszy?

Envoy jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów zajmujących się doświadczeniem pracowników w średnich i dużych organizacjach, które zarządzają elastycznym układem miejsc w biurach w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem Envoy

Wybrałem Envoy jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę przypisywać biurka według stref, konfigurować strefy dla zespołów i rezerwować obszary dla określonych grup — wszystko bezpośrednio z poziomu mapy miejsca pracy. Ta elastyczność wspiera unikalne zasady dotyczące miejsc obowiązujące w moim zespole.

Najważniejsze funkcje Envoy

• Interaktywne mapy planów pięter: Wyświetlaj i rezerwuj dostępne biurka na wizualnej mapie biura.
• Dostępność przestrzeni w czasie rzeczywistym: Sprawdzaj, które biurka i pomieszczenia są obecnie wolne lub zarezerwowane.
• Panel analityki zajętości: Śledź wykorzystanie przestrzeni roboczej i trendy rezerwacji w czasie.
• System meldowania pracowników: Potwierdzaj obecność na miejscu za pomocą bezdotykowych lub mobilnych opcji meldowania.

Integracje Envoy

Envoy oferuje ponad 100 integracji za pośrednictwem katalogu aplikacji, w tym Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, ServiceNow, Zoom, Jira Service Management i Rippling.

Pros and Cons

Pros:

• Rezerwacja biurek obsługuje strefy i obszary zespołów
• Wizualny plan piętra do rezerwacji biurek
• Zaawansowana analityka śledzenia wykorzystania przestrzeni

Cons:

• Integracje z zewnętrznym sprzętem wymagają konfiguracji
• Ograniczone możliwości niestandardowej edycji planu piętra

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

8

Smartway2

Najlepsze rozwiązanie do rezerwacji miejsc dla zespołów

• Dostępne bezpłatne demo
• Ceny dostępne na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartway2 to oprogramowanie dla przedsiębiorstw do rezerwacji hot desków, które umożliwia zarządzanie rezerwacjami biurek, zasadami rezerwacji przestrzeni, interaktywnymi planami pięter oraz harmonogramami pracy w biurze dla organizacji dowolnej wielkości.

Dla kogo Smartway2 jest najlepszym rozwiązaniem?

Smartway2 doskonale sprawdzi się w większych firmach lub globalnych organizacjach, które potrzebują koordynować zespołowe rezerwacje biurek w wielu lokalizacjach biurowych.

Dlaczego wybrałem Smartway2

Wybrałem Smartway2 jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ korzystam z zespołowej rezerwacji grup biurek, która pozwala mi zarezerwować połączone stanowiska pracy dla wielu osób za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Doceniam sposób, w jaki system obsługuje zasady rezerwacji i automatyzuje przydzielanie biurek całym zespołom.

Najważniejsze funkcje Smartway2

• Interaktywne plany pięter: Użytkownicy mogą wybierać i rezerwować biurka bezpośrednio na cyfrowych mapach.
• Zarządzanie wizytami: Umożliwia wcześniejszą rejestrację i zameldowanie gości na miejscu.
• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Umożliwia dokonywanie rezerwacji i wprowadzanie zmian z dowolnego urządzenia mobilnego.
• Narzędzia zapewniające zgodność z zasadami zdrowia i bezpieczeństwa: Obsługują zasady zachowania dystansu i automatyzują planowanie dezynfekcji biurek.

Integracje Smartway2

Integracje obejmują Outlook, Teams, Zoom, Active Directory, Okta i PingIdentity.

Pros and Cons

Pros:

• Jednoczesne rezerwacje grupowe dla całych zespołów
• Interaktywne plany pięter ułatwiające nawigację
• Obsługa planowania dezynfekcji biurek

Cons:

• Pulpity analityczne oferują ograniczone możliwości dostosowywania
• Aktualizacje Active Directory wymagają synchronizacji o określonych porach

LEARN MORE ABOUT SMARTWAY2:

• Check out Smartway2 on their website

9

Eptura

Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji meldowania w przestrzeni roboczej

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Ceny dostępne na życzenie

Visit Website

Eptura to oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy, skoncentrowane na rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw, oferujące inteligentne rezerwacje biurek, analitykę przestrzeni roboczej, zarządzanie gośćmi oraz funkcje automatycznego meldowania dla nowoczesnych organizacji.

Dla kogo najlepiej nadaje się Eptura?

Eptura dobrze sprawdzi się w przypadku liderów operacyjnych odpowiedzialnych za miejsca pracy w dużych przedsiębiorstwach, którzy potrzebują automatycznego meldowania w przestrzeni roboczej oraz szczegółowej analityki wykorzystania w wielu lokalizacjach biurowych.

Dlaczego wybrałem Eptura

Wybrałem Eptura jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę automatyzować meldowanie w przestrzeni roboczej za pomocą monitorowania obecności opartego na czujnikach i skanowania kodów QR, a także śledzić bieżące obłożenie biurek oraz niepojawienia się na zarezerwowanych miejscach dzięki szczegółowym raportom.

Najważniejsze funkcje Eptura

• Interaktywne mapowanie planu piętra: Wizualna rezerwacja biurek w układzie biura.
• Zarządzanie gośćmi: Zarządzanie meldowaniem i dostępem gości z poziomu tego samego systemu.
• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Rezerwowanie, zwalnianie lub zmienianie rezerwacji biurek z dowolnego urządzenia mobilnego.
• Analityka wykorzystania przestrzeni: Szczegółowe dane dotyczące wykorzystania każdego miejsca pracy i każdej lokalizacji.

Integracje Eptura

Integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, Avigilon, Salesforce, ServiceNow, Limble CMMS, Brivo, Genetec i Gallagher.

Pros and Cons

Pros:

• Śledzenie obłożenia i niepojawień się na zarezerwowanych miejscach
• Wizualna rezerwacja biurek na niestandardowych planach pięter
• Raportowanie i analityka na skalę przedsiębiorstwa

Cons:

• Ograniczone opcje samoobsługowych wyświetlaczy w salach
• Wymaga integracji z czujnikami sprzętowymi

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

10

GoBright

Najlepsze rozwiązanie do monitorowania zajętości za pomocą sprzętu

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Cena ustalana na żądanie

Visit Website

GoBright to platforma do zarządzania miejscem pracy, która zapewnia firmową rezerwację współdzielonych biurek, dostępność biurek w czasie rzeczywistym, integrację z czujnikami biurek oraz scentralizowane zarządzanie przestrzenią roboczą dla środowisk biurowych wymagających precyzyjnego monitorowania zajętości.

Dla kogo GoBright jest najlepszym wyborem?

Dla menedżerów obiektów w dużych organizacjach lub organizacjach posiadających wiele lokalizacji, którzy chcą korzystać ze zintegrowanego sprzętu do monitorowania przestrzeni biurowej i przydzielania biurek.

Dlaczego wybrałem GoBright

Wybrałem GoBright jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ podoba mi się sposób, w jaki łączy czujniki sprzętowe i inteligentne moduły biurkowe, aby zapewniać aktualizacje dotyczące zajętości na żywo oraz automatyzować zmiany statusu biurek. Mój zespół może natychmiast sprawdzać dostępność i śledzić analizy wykorzystania przestrzeni za pomocą podłączonych urządzeń.

Najważniejsze funkcje GoBright

• Rezerwacja biurek za pomocą aplikacji mobilnej: Użytkownicy mogą rezerwować biurka lub przestrzenie za pomocą smartfonów.
• Interaktywny edytor planu piętra: Dostosowuj i wyświetlaj układy przestrzeni roboczej oraz dostępność biurek w formie wizualnej.
• Automatyczne meldowanie i wymeldowywanie: Skanowanie kodów QR umożliwia szybką i dokładną obsługę biurek.
• Moduł rejestracji odwiedzających: Recepcja może rejestrować gości z wyprzedzeniem i zarządzać wejściem odwiedzających za pośrednictwem platformy.

Integracje GoBright

Integracje obejmują Microsoft Places, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, integracje z szafkami, TOPdesk, integracje z cyfrowymi oznakowaniami, Microsoft Power BI oraz Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Status biurek w czasie rzeczywistym dzięki wskaźnikom LED
• Obsługuje automatyczne zwalnianie biurek za pomocą czujników
• Oferuje interaktywne plany pięter w 3D

Cons:

• Nie oferuje autonomicznego trybu rezerwacji bez połączenia z internetem
• Wymaga dedykowanych czujników biurek

LEARN MORE ABOUT GOBRIGHT:

• Check out GoBright on their website

Inne oprogramowanie dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek

Oto dodatkowe rozwiązania dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek, które nie trafiły na moją krótką listę, ale nadal warto je sprawdzić:

1. Mapiq

   Najlepsze do planowania przestrzeni pracy z wykorzystaniem AI

2. Zoom Workspace Reservation

   Najlepsze rozwiązanie do integracji ze środowiskami Zoom

3. Skedda

   Najlepsze rozwiązanie do zarządzania rezerwacjami za pomocą reguł

4. Archie

   Najlepsze rozwiązanie do zarządzania przestrzenią coworkingową

5. Kadence

   Najlepsze rozwiązanie do uproszczenia planowania pracy hybrydowej

6. OfficeSpace

   Najlepsze rozwiązanie do niestandardowej analityki wykorzystania przestrzeni

Jak wybrać oprogramowanie dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek

Łatwo ugrzęznąć w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowaliśmy listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:

Czym jest oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw?

Oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw to cyfrowa platforma, która umożliwia pracownikom rezerwowanie biurek we współdzielonych przestrzeniach biurowych, zarządzanie hybrydowymi harmonogramami pracy oraz obsługę dużych organizacji działających w wielu lokalizacjach. Systemy te pomagają zespołom ds. infrastruktury, HR i organizacji miejsca pracy koordynować elastyczne rozmieszczenie stanowisk, egzekwować zasady rezerwacji oraz śledzić dane dotyczące obłożenia, aby optymalizować strategię dotyczącą przestrzeni roboczej i zarządzanie kosztami.

Funkcje

Wybierając oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• System rezerwacji biurek: Umożliwia pracownikom wyszukiwanie, rezerwowanie i anulowanie stanowisk pracy za pomocą narzędzi samoobsługowych, obsługujących rezerwacje cykliczne, współdzielenie biurek, rezerwowanie biurek oraz potwierdzanie obecności.

• Interaktywne plany pięter: Wyświetlają dostępność biurek w czasie rzeczywistym za pomocą klikalnych map biura, umożliwiając użytkownikom wizualny wybór i rezerwację biurek na określonych piętrach lub w konkretnych strefach.

• Zasady rezerwacji i uprawnienia: Umożliwiają administratorom egzekwowanie zasad, takich jak okna rezerwacji, limity, strefy i dostęp oparty na rolach, zgodnie z wymaganiami firmy i działu HR.

• Analityka obłożenia: Śledzi wykorzystanie, frekwencję i odsetek niepojawień się za pomocą pulpitów nawigacyjnych i raportów, dostarczając zespołom ds. miejsca pracy danych pomocnych w planowaniu przestrzeni i strategii pracy hybrydowej.

• Integracje dla przedsiębiorstw: Łączą się z kalendarzami, platformami SSO, systemami HRIS i narzędziami do współpracy, dzięki czemu rezerwowanie biurek wpisuje się w istniejące procesy pracy i infrastrukturę IT.

• Dostęp mobilny i z dowolnego miejsca: Natywne aplikacje mobilne na iOS i Androida umożliwiają użytkownikom rezerwowanie, potwierdzanie obecności lub zwalnianie biurek z dowolnego miejsca.

• Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Obsługuje konfigurację i zarządzanie wieloma biurami, działami lub regionami z jednej platformy, dzięki czemu rozwiązanie można skalować w globalnych organizacjach.

• Narzędzia do koordynacji zespołu: Umożliwiają pracownikom sprawdzanie, kiedy współpracownicy są w biurze, oraz wspólne rezerwowanie biurek, wspierając współpracę i planowanie dni pracy stacjonarnej.

• Wyszukiwanie drogi i nawigacja: Mogą pomagać użytkownikom w lokalizowaniu zarezerwowanych biurek, sal konferencyjnych lub pobliskich udogodnień za pomocą interaktywnych map miejsca pracy.

• Rezerwacja gości i sal konferencyjnych: Zarządzanie gośćmi, rezerwacja sal konferencyjnych i planowanie wykorzystania pomieszczeń często są dostępne obok rezerwacji biurek, dzięki czemu organizacje mogą zarządzać zasobami miejsca pracy z jednej platformy.

Korzyści

Wdrożenie oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw zapewnia wiele korzyści dla Twojego zespołu i firmy. Oto kilka z nich:

• Optymalne wykorzystanie przestrzeni: Analityka w czasie rzeczywistym i interaktywne rezerwacje pomagają maksymalizować wykorzystanie miejsca pracy i ograniczać niepotrzebne wydatki na nieruchomości.

• Wsparcie pracy hybrydowej: Systemy rezerwacji biurek ułatwiają obsługę hybrydowych modeli pracy, koordynowanie dni pracy w biurze oraz zarządzanie rezerwacjami biurek w rozproszonych zespołach.

• Lepsze doświadczenia pracowników: Samodzielne rezerwowanie, dostęp mobilny i narzędzia do nawigacji ułatwiają pracownikom rezerwowanie biurek, poruszanie się po biurze i zarządzanie rezerwacjami z dowolnego miejsca, zapewniając wygodniejsze doświadczenie związane z rezerwacją.

• Lepsza widoczność przestrzeni pracy: Śledzenie zajętości i pulpity wykorzystania przestrzeni zapewniają zespołom odpowiedzialnym za miejsce pracy praktyczne informacje wspierające planowanie przestrzeni i podejmowanie decyzji dotyczących jej pojemności.

• Wyższy poziom bezpieczeństwa danych: Platformy klasy korporacyjnej oferują kompleksową zgodność z przepisami, obsługę SSO i opcje przechowywania danych w określonej lokalizacji, aby chronić poufne informacje o pracownikach.

• Uproszczona koordynacja: Narzędzia do koordynacji zespołu usprawniają współpracę, pokazując, kto znajduje się w biurze, i umożliwiając użytkownikom wspólne rezerwowanie biurek.

• Skalowalne zarządzanie: Obsługa wielu lokalizacji i scentralizowane elementy sterujące dla administratorów ułatwiają zarządzanie miejscami w biurach należących do globalnej sieci wraz z rozwojem organizacji.

Koszty i ceny

Wybór korporacyjnego oprogramowania do rezerwacji biurek typu hot desk wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Ceny wahają się od bezpłatnych opcji rezerwacji biurek typu hot desk po płatne plany, których zakres zależy od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia podsumowanie popularnych planów, ich średnich cen oraz typowych funkcji dostępnych w korporacyjnych rozwiązaniach programowych do rezerwacji biurek typu hot desk:

Tabela porównawcza planów korporacyjnego oprogramowania do rezerwacji biurek typu hot desk