Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami z funkcjami AI w 2026 roku

Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania zasobami, prawdopodobnie próbujesz znaleźć odpowiedzi na cztery pytania: Kto jest dostępny? Kto jest przeciążony? Co nadchodzi? I jak lepiej obsadzać projekty, zanim pojawią się problemy?

W tym filmie omawiam sześć najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami w 2026 roku, wyjaśniam, do czego świetnie się nadają, co wyróżnia je pod względem zarządzania zasobami oraz jak mogą pomóc ich funkcje sztucznej inteligencji. Zaczynajmy.

Pierwsze na liście jest Scoro, które świetnie nadaje się do prognozowania wykorzystania zespołu. Scoro łączy zarządzanie zasobami ze śledzeniem projektów i rozliczeniami, dzięki czemu możesz zobaczyć przepustowość i marże w jednym widoku. Możesz planować i przydzielać osoby do projektów, monitorować wykorzystanie według osoby lub roli oraz prognozować obciążenie na podstawie tego, co jest obecnie zarezerwowane i co pojawi się w następnej kolejności, dzięki czemu problemy z przepustowością są widoczne wcześnie, a nie dopiero po przyjęciu zbyt wielu zobowiązań.

To szczególnie dobre rozwiązanie dla agencji i firm konsultingowych, w których wykorzystanie zasobów i rentowność są ściśle ze sobą powiązane. Asystent AI Scoro, Eli, pozwala zadawać pytania dotyczące danych w Scoro i uzyskiwać informacje, takie jak szybkie zestawienia wykorzystania, przepustowości, wyników projektu czy sytuacji finansowej, bez konieczności ręcznego przeszukiwania raportów.

Eli jest dostępny jako płatny dodatek w niektórych wyższych planach, wraz z określoną liczbą zapytań. Scoro oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 20 USD za użytkownika miesięcznie, a wyższe poziomy odblokowują bardziej zaawansowane prognozowanie i szczegółowe informacje o wykorzystaniu, a także większy dostęp do Eli i większą liczbę zapytań.

Kolejne jest monday.com, które świetnie nadaje się do prostego planowania obciążenia pracą. To solidny wybór, jeśli chcesz mieć zarządzanie zasobami bezpośrednio w swoim obszarze roboczym. Możesz przydzielać zadania na tablicach, a następnie korzystać z widoku obciążenia, aby zobaczyć, kto przekracza swoją przepustowość lub jest niewystarczająco wykorzystywany w różnych projektach, na podstawie rzeczywistego harmonogramu pracy każdej osoby. Ułatwia to ponowne zrównoważenie obciążenia, zanim sytuacja przerodzi się w wąskie gardła.

Pamiętaj tylko, że jakość tego rozwiązania zależy od jakości Twoich szacunków, więc im bardziej konsekwentny jest Twój zespół, tym lepiej działa ten widok. Dzięki Monday AI możesz tworzyć szybkie podsumowania aktualizacji projektów, przygotowywać lub przeredagowywać notatki do zadań oraz dodawać bloki AI do automatyzacji. Możesz na przykład automatycznie podsumowywać długi wątek aktualizacji lub pobierać kluczowe informacje do kolumny, gdy coś się zmieni.

Dodano również Monday Agents — pomocników AI, którzy mogą wykonywać rutynowe zadania administracyjne w obrębie tablic. Monday ma bezpłatny plan i bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od około 9 USD za użytkownika miesięcznie, a wyższe poziomy są dostępne dla osób, które potrzebują większej liczby automatyzacji, bardziej zaawansowanych widoków projektów i wyższych limitów AI.

Kolejne na naszej liście jest Polaris PSA firmy Replicon, które świetnie sprawdza się przy połączeniu funkcji PSA i PPM. Polaris jest przeznaczony dla zespołów świadczących usługi profesjonalne, które chcą, aby zarządzanie zasobami, realizacja projektów i finanse pozostawały automatycznie zsynchronizowane wraz ze zmianami rzeczywistych danych. Oferuje centralną pulę zasobów, wnioski o zasoby i ich zatwierdzanie oraz narzędzia do przydzielania zasobów, które pozwalają obsadzać projekty na podstawie umiejętności i dostępności, jednocześnie pokazując wykorzystanie i marże podczas planowania.

Polaris wykorzystuje sztuczną inteligencję w tle, aby aktualizować zarządzanie zasobami i plany projektów wraz z napływem rzeczywistych danych. Jeśli więc wpisy czasu pracy, postęp projektu lub koszty zaczną się zmieniać, system dostarcza informacji i sugeruje korekty — na przykład wskazuje, gdzie zbliżasz się do problemu z przepustowością lub gdzie plan projektu wymaga uwagi — bez konieczności ciągłego ręcznego tworzenia prognoz od nowa.

Polaris oferuje bezpłatną prezentację, a ceny są zazwyczaj ustalane indywidualnie.

Kolejne jest Smartsheet, które świetnie nadaje się do zaawansowanych i niestandardowych automatyzacji przepływów pracy. To dobre rozwiązanie, jeśli proces zarządzania zasobami już działa w arkuszach kalkulacyjnych, ale potrzebujesz większej struktury i automatyzacji. Możesz śledzić obciążenie pracą i przydziały w Smartsheet, a następnie używać reguł i automatyzacji do uruchamiania alertów, zatwierdzeń lub przekazywania zadań, gdy zmienia się przepustowość lub harmonogramy.

Smartsheet może wyświetlać samo obciążenie pracą, ale do rzeczywistego planowania przepustowości i prognozowania wykorzystania potrzebny będzie dodatek do zarządzania zasobami. W zakresie AI Smartsheet może tworzyć za Ciebie formuły na podstawie krótkiego polecenia, podsumowywać zmiany w arkuszu w formie aktualizacji statusu, pomagać w tworzeniu lub porządkowaniu tekstu oraz dostarczać szybkich informacji z danych, takich jak trendy lub proste zestawienia, które możesz następnie przekształcić w wykresy lub pulpity nawigacyjne.

Smartsheet oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od około 9 USD za użytkownika miesięcznie. Jednak pełne zarządzanie zasobami, obejmujące takie funkcje jak planowanie przepustowości i wykorzystania, wymaga planu biznesowego lub korporacyjnego oraz dodatku do zarządzania zasobami.

Kolejne na naszej liście jest Kantata. To rozwiązanie świetnie nadaje się do obsadzania projektów i planowania przepustowości w zespołach realizujących projekty, zwłaszcza w agencjach i firmach świadczących usługi profesjonalne. Wyróżniają je dopasowywanie na podstawie umiejętności i planowanie scenariuszy. Możesz obsadzać projekty według roli i dopasowania, a następnie szybko tworzyć plany typu „co jeśli”, aby sprawdzić, jak nowe prace wpłynęłyby na przepustowość. Agent Kantata do zarządzania zasobami automatyzuje monitorowanie. Obserwuje dane dotyczące obsady i projektów, wcześnie sygnalizuje nadmierne przydzielenie zasobów lub luki kompetencyjne oraz sugeruje korekty, dzięki czemu nie musisz ręcznie wyszukiwać problemów.

Kantata oferuje bezpłatną prezentację, a ceny są ustalane indywidualnie.

Ostatni na liście jest Forecast, który świetnie nadaje się do prognozowania przepustowości wspomaganego przez AI. Forecast łączy zarządzanie zasobami i planowanie projektów, dzięki czemu możesz zobaczyć, kto ma zaplanowaną pracę, kto jest dostępny i jak wygląda przyszłe zapotrzebowanie — wszystko w jednym miejscu. Podczas obsadzania projektów Forecast AI analizuje historyczne i aktualne dane dotyczące obciążenia pracą, aby z wyprzedzeniem prognozować wykorzystanie, sygnalizować miejsca, w których prawdopodobnie pojawią się braki lub przeciążenia, oraz pomagać utrzymać realistyczny plan w miarę zmian.

Rekomenduje również przydziały na podstawie umiejętności, dostępności i wzorców z wcześniejszych projektów, więc zamiast zgadywać, kto najlepiej pasuje, otrzymujesz wsparte danymi wskazówki podczas planowania. Najważniejsza idea polega na tym, że nie tylko widzisz dzisiejszą przepustowość, ale także otrzymujesz prognozę tego, co nadchodzi, oraz sugestie, jak ponownie zrównoważyć obciążenie, zanim pojawią się wąskie gardła.

Forecast oferuje bezpłatną prezentację, a ceny są ustalane indywidualnie.

To wszystko — sześć narzędzi do zarządzania zasobami, które warto sprawdzić. Jeśli chcesz uzyskać pomoc w wyborze odpowiedniego rozwiązania, nasi doradcy ds. oprogramowania chętnie Ci pomogą. Możesz przejść do linku w opisie poniżej. Bardzo dziękuję za oglądanie i do zobaczenia w następnym materiale.