Najlepsze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy dla zdalnych zespołów w 2026 roku

Ewidencja czasu pracy w zdalnych zespołach to coś, czego nie można przeprowadzić niewłaściwie. Zbyt luźne podejście i wszystko zaczyna się rozpadać. Zbyt rygorystyczne podejście i ludzie zaczynają się sprzeciwiać.

Dlatego w tym filmie omawiam siedem narzędzi do ewidencji czasu pracy używanych przez zdalne zespoły, koncentrując się na tym, do czego najlepiej się nadają, jak zespoły faktycznie z nich korzystają, a także na kluczowych funkcjach i cenach. Zaczynajmy.

Pierwsze jest Connecteam. To świetne rozwiązanie dla zespołów, w których lokalizacja ma znaczenie, szczególnie dla pracowników mobilnych, pierwszej linii lub pracujących w terenie. Connecteam jest często używany jako mobilny rejestrator czasu pracy, umożliwiając pracownikom rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy za pomocą telefonów, przy automatycznym zapisywaniu lokalizacji. Można również ograniczyć rejestrowanie rozpoczęcia pracy do zatwierdzonych miejsc wykonywania zadań za pomocą geofencingu.

Inne funkcje obejmują planowanie zmian i wbudowane karty czasu pracy, które automatycznie przekazują liczbę godzin do listy płac i raportowania. Narzędzie jest często używane w budownictwie, logistyce, handlu detalicznym i innych rolach niewymagających pracy przy biurku. Connecteam ma bezpłatny plan dla małych zespołów, a płatne plany zaczynają się od około 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, w zależności od wybranego zestawu funkcji.

Następny jest Deel. To świetne rozwiązanie dla globalnie rozproszonych zespołów, które potrzebują ewidencji czasu pracy bezpośrednio powiązanej z wynagrodzeniami i zgodnością z przepisami. Ewidencja czasu pracy w Deel służy zazwyczaj do obsługi płatności dla wykonawców i pracowników w różnych krajach, a liczba przepracowanych godzin jest bezpośrednio przekazywana do procesów płacowych i fakturowania. Oprócz rejestrowania godzin Deel obsługuje również umowy, lokalne wymogi dotyczące zgodności z przepisami i płatności w wielu walutach w jednym systemie.

W tym przypadku ewidencja czasu pracy służy głównie zapewnieniu prawidłowych wypłat w różnych krajach. Deel nie ma bezpłatnego planu, a plany dla wykonawców zazwyczaj zaczynają się od około 49 USD za wykonawcę miesięcznie, przy czym ceny dla pracowników i usługi pracodawcy formalnego różnią się w zależności od kraju.

Następny jest Wrike. To świetne rozwiązanie dla zespołów, które chcą mieć ewidencję czasu pracy bezpośrednio wbudowaną w pracę nad projektami. Członkowie zespołu rejestrują czas dla zadań i projektów w trakcie pracy, a menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać wpisy przed ich sfinalizowaniem. Wyróżnia się tutaj powiązanie czasu z planowaniem i raportowaniem projektów, w tym z zatwierdzaniem, pulpitami nawigacyjnymi i wglądem w to, jak nakład pracy przekłada się na rezultaty. Narzędzie jest często używane przez zespoły pracujące projektowo, które potrzebują nadzoru bez mikrozarządzania.

Wrike ma ograniczony bezpłatny plan, a płatne plany zaczynają się od około 10 USD za użytkownika miesięcznie, przy czym wyższe poziomy dodają zaawansowane zatwierdzanie i raportowanie.

Następny jest Hubstaff. To świetne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują wyraźnego powiązania między zarejestrowanym czasem a kosztami projektów. Dane dotyczące czasu są rejestrowane za pomocą liczników czasu lub ręcznych wpisów, a następnie wykorzystywane do obliczania kosztów pracy w ramach projektów i klientów.

Oprócz ewidencji godzin Hubstaff koncentruje się na monitorowaniu budżetu, raportowaniu kosztów i rentowności. Ułatwia to sprawdzenie, jak poświęcony czas wpływa na marże, dlatego narzędzie jest często używane przez agencje i rozproszone zespoły usługowe. Hubstaff oferuje bezpłatny okres próbny, a płatne plany zaczynają się od około 7 USD za użytkownika miesięcznie, przy czym wyższe poziomy dodają funkcje płacowe i bardziej zaawansowane raportowanie.

Następny jest Homebase. To świetne rozwiązanie dla zespołów wykonujących pracę zmianową w lokalizacjach fizycznych. Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy na współdzielonych urządzeniach lub w aplikacjach mobilnych, a ewidencja czasu pracy jest ściśle powiązana z grafikami i obecnością. Homebase obsługuje również planowanie, śledzenie kosztów pracy i alerty dotyczące zgodności z przepisami. Dzięki temu świetnie sprawdza się w handlu detalicznym, gastronomii i innych lokalnych zespołach usługowych.

Homebase ma bezpłatny plan, a płatne plany zaczynają się od około 25 USD za lokalizację miesięcznie.

Następny jest When I Work. To świetne rozwiązanie dla zespołów, w których grafiki często się zmieniają, a dostępność pracowników ma znaczenie. Menedżerowie mogą z wyprzedzeniem tworzyć grafiki, a pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy na podstawie przydzielonych zmian, zamiast przypisywać czas do konkretnego projektu.

Wyróżnia się ścisła współpraca czasu pracy, obecności i planowania, obejmująca zamiany zmian, śledzenie dostępności i raporty obecności. When I Work oferuje bezpłatny okres próbny, a płatne plany zaczynają się od około 3 USD za użytkownika miesięcznie, w zależności od funkcji.

Ostatni jest TimeCamp. To świetne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują przejrzystych i dokładnych rejestrów czasu pracy do celów rozliczeniowych lub płacowych. Czas jest rejestrowany automatycznie lub ręcznie, a następnie kategoryzowany według projektu lub klienta. TimeCamp wyróżnia się obsługą raportowania i fakturowania, pomagając zespołom przekształcać zarejestrowany czas w godziny podlegające rozliczeniu lub dane płacowe bez dodatkowego przetwarzania. TimeCamp ma bezpłatny plan z podstawową ewidencją, a płatne plany zaczynają się od około 8 USD za użytkownika miesięcznie.

Jeśli korzystasz z któregoś z tych narzędzi w zdalnym zespole, zostaw poniżej komentarz i napisz, co się sprawdziło, a co nie. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w wyborze odpowiedniego narzędzia, nasi doradcy ds. oprogramowania chętnie pomogą. Możesz skontaktować się z jednym z nich za pośrednictwem linku w poniższym opisie. Jeśli ten film był dla Ciebie pomocny, zostaw polubienie i zasubskrybuj kanał.

Bardzo dziękuję za oglądanie i do zobaczenia następnym razem.