Nikt nie dba o Twoją prezentację – oto dlaczego
Prezentacje w formie slajdów nigdzie się nie wybierają. Pomimo wieloletniego przewracania oczami w firmach, przeładowanych punktów i energii w stylu „to mogło być e-mailem”, prezentacje wciąż stanowią centrum tego, jak organizacje jednoczą ludzi wokół pomysłów. A teraz AI bezpośrednio wkracza w ten proces.
W tym odcinku Galen rozmawia z Morgan Cornelius, Chief of Staff w Decky i założycielką mrcantile, aby przeanalizować, dlaczego prezentacje wciąż mają znaczenie, gdzie rozpada się większość prezentacji wygenerowanych przez AI oraz jak zespoły mogą wykorzystywać AI jako współpracującego partnera do myślenia, zamiast jako maszynę do produkcji kiepskich treści. Rozmawiają o prawdziwym celu slajdów — nie przekazywaniu informacji, lecz tworzeniu rezonansu — i analizują, co się dzieje, gdy AI usuwa wąskie gardło produkcyjne, ale pozostawia ludzi odpowiedzialnych za myślenie.
Czego się dowiesz
- Dlaczego prezentacje wciąż dominują w komunikacji w miejscu pracy, mimo powszechnej frustracji związanej z prezentacjami slajdowymi
- Różnica między przekazywaniem informacji a tworzeniem rezonansu z odbiorcami
- Dlaczego większość prezentacji wygenerowanych przez AI nie przechodzi testu „ludzkiego zaufania”
- Jak wykorzystywać AI jako partnera do współpracy zamiast jako skrót „zrób to ładnie” za pomocą jednego kliknięcia
- Ukryty podatek od prezentacji, który co roku płacą pracownicy wiedzy
- Co się dzieje, gdy AI daje zespołom więcej czasu na skupienie się na opowiadaniu historii, strategii i sposobie prezentacji
- Dlaczego przemyślana komunikacja — a nie projektowanie slajdów — staje się prawdziwym czynnikiem wyróżniającym w miejscu pracy wykorzystującym AI
Najważniejsze wnioski
- Dobre prezentacje nie polegają na ilości. Chodzi w nich o zgranie. Odbiorcy na szczeblu kierowniczym rzadko potrzebują całej rozprawy — potrzebują esencji, która sprawi, że wszyscy pokiwają głowami w tym samym kierunku.
- Slajdy wygenerowane przez AI szybko zawodzą, gdy przedkładają dekoracyjność nad klarowność. Ludzie natychmiast rozpoznają prezentacje o estetyce doliny niesamowitości, a gdy tylko zaczną się zastanawiać, czy prezentacja została wygenerowana przez AI, przestają słuchać prezentera.
- Najlepsze sposoby pracy z AI naśladują skuteczną ludzką współpracę. Magia nie polega na naciśnięciu przycisku „generuj”. Kryje się w wymianie myśli: dopracowywaniu narracji, weryfikowaniu założeń, dostosowywaniu treści do odbiorców i kształtowaniu historii w miarę postępów.
- Spójność marki ma większe znaczenie, niż obecnie przyznaje większość narzędzi AI. Ogólne szablony są w porządku w przypadku firm bez ustalonych systemów projektowych, ale dojrzałe organizacje potrzebują narzędzi, które dostosowują się do istniejących bibliotek slajdów i wzorców komunikacji.
- Tworzenie prezentacji to ukryty hamulec operacyjny. Morgan obliczyła, że w czasie pracy w Yelp poświęciła na tworzenie prezentacji równowartość ponad 21 tygodni roboczych. Największa szansa związana z AI może po prostu polegać na oddaniu zespołom tego czasu.
- Przyszłość prezentacji prawdopodobnie nie oznacza mniejszej liczby slajdów. Chodzi o mniejszą liczbę złych slajdów. Gdy AI usuwa tarcia związane z formatowaniem, jakość leżącego u podstaw myślenia, opowiadania historii i sposobu prezentacji staje się znacznie bardziej widoczna.
- Prawdziwa wartość AI w prezentacjach nie polega na zastępowaniu ludzkiej komunikacji. Chodzi o uwolnienie czasu, aby ludzie mogli więcej ćwiczyć sposób prezentacji, dopracowywać pomysły i lepiej rozumieć odbiorców, zamiast bez końca zmieniać rozmiar pól tekstowych.
Rozdziały
- 00:00 — Dlaczego slajdy wciąż mają znaczenie
- 02:56 — Poznajmy Morgan Cornelius
- 04:27 — Czy PowerPoint umiera?
- 07:06 — Rezonans ważniejszy niż informacje
- 10:04 — Co składa się na dobrą prezentację
- 12:25 — Kiepskie treści generowane przez AI i złe slajdy
- 18:13 — Wykorzystywanie AI do tworzenia prezentacji
- 22:03 — Od prezentacji wewnętrznych do zewnętrznych
- 29:27 — Ludzka współpraca ma znaczenie
- 35:33 — Ponowne wykorzystywanie prezentacji za pomocą AI
- 37:54 — Przekształcanie podsumowań retrospektywnych w prezentacje dla kadry kierowniczej
- 42:01 — Wskazówki dotyczące lepszych prezentacji tworzonych z pomocą AI
- 44:13 — Podatek od prezentacji
- 45:33 — Przyszłość prezentacji
- 48:29 — Tworzenie najdłuższych prezentacji
- 51:17 — Gdzie znaleźć Morgan
Poznajmy naszego gościa
Morgan Cornelius jest szefową sztabu w Decky i założycielką mrcantile, gdzie koncentruje się na tworzeniu systemów, operacji i strategicznych inicjatyw, które pomagają organizacjom rozwijać się w sposób przejrzysty i celowy. Dzięki doświadczeniu obejmującemu operacje biznesowe, partnerstwa, budowanie społeczności i kreatywną przedsiębiorczość Morgan wnosi do przywództwa i realizacji działań przemyślane, skoncentrowane na ludziach podejście. Pasjonuje ją pomaganie zespołom w skuteczniejszej pracy na styku strategii, kultury i innowacji, a także wspieranie zrównoważonego rozwoju i wartościowej współpracy w nowoczesnych organizacjach.
Zasoby z tego odcinka:
- Dołącz do społeczności Digital Project Manager
- Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać nasze najnowsze artykuły i podcasty
- Nawiąż kontakt z Morgan na LinkedInie
- Sprawdź Decky i użyj kodu promocyjnego DeckyDPM, aby otrzymać jeden miesiąc korzystania z Decky Pro za darmo
- Odwiedź mrcantile
Powiązane artykuły i podcasty:
Galen Low: Slajdy nie służą do przenoszenia informacji do ludzkich umysłów. Ich zadaniem jest sprawienie, by dana koncepcja wybrzmiała. Można śmiało powiedzieć, że właśnie to wiele osób robi źle, próbując zlecić przygotowanie prezentacji sztucznej inteligencji, a potem rozczarowując się rezultatami. Ba, można nawet powiedzieć, że to właśnie robią źle osoby, które proszą swoje ludzkie zespoły projektowe, żeby po prostu sprawiły, że te slajdy będą wyglądać ładniej.
Jednak w miarę jak coraz ważniejsze staje się przekonanie ludzi do pewnej idei, zamiast skazywania ich na śmierć przez PowerPointa, sztuczna inteligencja może być jedyną rzeczą, która pomoże nam działać tak szybko, jak się od nas oczekuje. Jak więc możemy wykorzystać sztuczną inteligencję, aby usprawnić tworzenie skutecznych prezentacji, nie wpadając jednocześnie w pułapkę sztucznej papki, która podważa zaufanie odbiorców i sprawia, że nasz przekaz do nich nie dociera?
A także: czy za kilka lat prezentacje w ogóle będą miały znaczenie? Aby odpowiedzieć na to pytanie, zaprosiłem ekspertkę ds. komunikacji i byłą kierowniczkę projektów, która podjęła się wprowadzenia na rynek narzędzia nowej generacji do tworzenia slajdów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Przyjrzymy się dogłębnie właściwemu sposobowi używania sztucznej inteligencji w prezentacjach, sposobom unikania niesamowitej doliny, która zniechęca odbiorców, oraz temu, jak może wyglądać nasza przyszłość, gdy zaoszczędzimy setki godzin na tworzeniu slajdów. Mam nadzieję, że spodoba Wam się ten odcinek.
Witamy w podcaście The Digital Project Manager — programie, który pomaga liderom odpowiedzialnym za realizację projektów pracować mądrzej, sprawniej dostarczać rezultaty i pewniej przewodzić zespołom w epoce sztucznej inteligencji. Jestem Galen i co tydzień zagłębiamy się w rzeczywiste strategie, nowe trendy, sprawdzone metody oraz od czasu do czasu wojenną historię z pierwszej linii projektów. Niezależnie od tego, czy kierujesz ogromnymi projektami transformacyjnymi, okiełzujesz przepływy pracy oparte na sztucznej inteligencji, czy po prostu próbujesz utrzymać chaos pod kontrolą, jesteś we właściwym miejscu. Zaczynajmy.
Dobrze, dzisiaj rozmawiamy o dwóch z moich ulubionych rzeczach: prezentacjach i sztucznej inteligencji. Jednak podczas gdy ja myślę i śnię w PowerPoincie, większość ludzi nie cierpi tworzyć prezentacji, jest w tym beznadziejna, nie znosi prezentacji innych osób albo wszystko to naraz.
Porozmawiamy więc o tym, jak sztuczna inteligencja może pomóc. Omówimy, jak może być skutecznym partnerem do myślenia i oszczędzić Ci bólu związanego z tworzeniem slajdów, jak ludzie mogą uniknąć tworzenia sztucznej papki w formie slajdów oraz dlaczego śmierć przez PowerPointa może wkrótce odejść do przeszłości. Towarzyszy mi dziś Morgan Cornelius, dyrektorka biura zarządu w Decky i założycielka firmy konsultingowej ds. marketingu B2B mrcantile.
Morgan jest rzeczniczką małych firm, animatorką społeczności i specjalistką ds. marketingu produktu z 15-letnim doświadczeniem. Została zatrudniona w firmach Yelp, Instagram i Twitter, aby uruchamiać społeczności małych firm, kierując strategią, realizacją i zarządzaniem projektami od początku do końca. Po latach budowania społeczności i wspierania właścicieli małych firm na jednych z największych platform na świecie postanowiła rozpocząć działalność na własny rachunek i założyć własną firmę marketingową, mrcantile.
Niedawno przeniosła tę samą wiedzę do Decky, kreatora prezentacji wykorzystującego sztuczną inteligencję, gdzie jako pełniąca obowiązki dyrektorki biura zarządu odpowiada za strategię wejścia na rynek. To osoba, która nie tylko tworzy strategię — realizuje plan działania, zarządza wszystkimi elementami, pilnuje, żeby praca rzeczywiście została wykonana, i dba o to, by prezentacja świetnie wyglądała w chwili przedstawienia. A do tego piecze znakomity chleb na zakwasie.
Morgan, dziękuję, że spędzasz dziś ze mną czas.
