Co większość osób robi źle podczas egzaminu PMP
Dołącza do nas na żywo Crystal Richards, trenerka PMP i założycielka MindsparQ, aby omówić wszystko, co trzeba wiedzieć o zdaniu wymagającego egzaminu Project Management Professional (PMP). Ze względu na wysoki odsetek niepowodzeń i trudną reputację egzamin PMP pozostaje bardzo cenionym certyfikatem, który może otworzyć drzwi do znaczących możliwości zawodowych — jednak pogodzenie przygotowań do egzaminu z pracą i życiem prywatnym może być trudne.
Crystal dzieli się praktycznymi strategiami, które pomagają kandydatom przejść przez proces egzaminacyjny z jasnością i pewnością siebie, czerpiąc z doświadczenia w szkoleniu kierowników projektów oraz ze swojej nowej książki „Przygotowanie do egzaminu PMP dla opornych”. Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz swoją drogę do certyfikatu PMP, czy czujesz się przytłoczony, ta rozmowa oferuje cenne wskazówki, które pomogą ci odnieść sukces.
Najważniejsze momenty wywiadu
- Poznaj Crystal Richards: trenerkę PMP i autorkę [01:29]
- Crystal mieszka w Waszyngtonie, w Stanach Zjednoczonych.
- Szkoli ludzi, aby stali się lepszymi kierownikami projektów.
- Jej główną usługą są intensywne kursy przygotowujące do egzaminu PMP.
- Uczy również zespoły podstaw zarządzania projektami.
- Lubi nauczać i z pasją podchodzi do swojej pracy.
- Napisała książkę, która uzupełnia jej styl nauczania, wykorzystując humor, sarkazm i „bomby prawdy”.
- Zrozumienie egzaminu PMP [02:24]
- Doświadczenia związane z egzaminem PMP zmieniły się od 2021 roku.
- PMI (Instytut Zarządzania Projektami) zachowuje statystyki egzaminu w tajemnicy.
- PMI unika przedstawiania egzaminu jako zbyt trudnego lub zbyt łatwego, aby chronić jego wartość.
- Od 2021 roku egzamin jest bardziej przejrzysty i dostępny online.
- Egzamin nadal jest wymagający ze względu na ilość materiału i terminologię.
- Crystal porównuje naukę zagadnień PMP do nauki nowego języka.
- Uważa, że często przytaczany 80-procentowy wskaźnik zdawalności jest prawdopodobnie zawyżony i wykorzystywany w celach marketingowych.
- Zachęca osoby uczące się samodzielnie, aby korzystały wyłącznie z jej książki.
- Jej intensywny kurs jest najlepszym rozwiązaniem dla osób potrzebujących struktury i bezpośredniego wsparcia.
- Najczęstsze powody niezdania egzaminu PMP [05:07]
- Wiele osób nie zdaje egzaminu PMP, ponieważ podchodzi do niego „na żywioł”, bez odpowiedniej nauki.
- Terminy używane w zarządzaniu projektami w rzeczywistym świecie różnią się od terminologii PMI, co powoduje dezorientację.
- Brak rozwiązywania egzaminów próbnych sprawia, że ludzie nie są przygotowani na format i czas trwania egzaminu.
- Egzamin trwa prawie cztery godziny i wymaga znajomości preferowanych przez PMI odpowiedzi.
- Przeczytanie przewodnika PMBOK od deski do deski nie jest skuteczne — jest zbyt suchy i pozbawiony kontekstu.
- Książka Crystal pomaga wypełnić tę lukę, wyjaśniając koncepcje PMI za pomocą scenariuszy z życia wziętych.
- Skuteczne strategie nauki do egzaminu PMP [08:36]
- Egzamin PMP obejmuje 180 pytań w ciągu 230 minut i jest podzielony na trzy bloki po 60 pytań.
- Umiejętne zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie — na każdy blok 60 pytań przypada około 75 minut.
- Po przejściu dalej nie można wrócić do poprzedniego bloku.
- Egzamin nie ostrzeże cię, jeśli zaczniesz pozostawać w tyle, dlatego kluczowe jest samodzielne kontrolowanie tempa.
- Test jest wyczerpujący psychicznie i zawiera długie pytania oparte na scenariuszach.
- Egzaminy próbne pomagają budować wytrzymałość, poprawiać zarządzanie czasem i ograniczać ponowne rozważanie odpowiedzi.
- Pierwsza odpowiedź większości osób jest zwykle prawidłowa — częste zmienianie odpowiedzi prowadzi do błędów.
- Osoby, które pomyślnie zdają test, zachowują koncentrację, zarządzają czasem i ćwiczą, aby rozwijać świadomość.
Ludzie mówią, że wychodzą z egzaminu PMP wyczerpani. Egzamin jest bardzo rozwlekły i oparty na scenariuszach, dlatego trzeba oddzielać istotne informacje od szumu. Zawsze żartuję z ludźmi, żeby uważali — kiedy podczas odpowiadania na pytanie zaczynasz przywoływać własną historię życiową, tracisz 30 sekund na ponowne przeżywanie ścieżki zarządzania projektem. Właśnie dlatego pytania z egzaminów próbnych są tak pomocne.
Crystal Richards
- Przygotowanie do PMP podczas pracy na pełen etat [11:52]
- Crystal zaleca skoncentrowany, 4–6-tygodniowy plan nauki po ukończeniu bootcampu.
- W weekendy priorytetowo traktuj regularne egzaminy próbne.
- W dni robocze przeznacz czas na krótkie sesje nauki: 30 minut rano i 1 godzinę wieczorem.
- Analizuj błędne odpowiedzi i korzystaj z przewodnika PMBOK jak z materiału referencyjnego, a nie podręcznika.
- Egzaminy próbne pomagają połączyć rzeczywisty kontekst z terminologią i sposobem rozumowania PMI.
- Jeśli dni robocze są napięte, dostosuj intensywność nauki — przeznacz więcej czasu na okres od czwartku do niedzieli.
- Traktuj naukę jak każdy inny poważny cel — zaangażuj się i wygospodaruj na nią czas.
- Nie przeciągaj tego procesu; szybsze ukończenie zmniejsza stres zarówno dla ciebie, jak i twojej rodziny.
- Osobiste anegdoty podkreślają znaczenie planowania i pilności dla osiągnięcia sukcesu.
- Jak poradzić sobie ze zmianami w egzaminie PMP [16:34]
- Zacznij od oficjalnego źródła: odwiedź PMI.org i sprawdź zakres tematyczny egzaminu (ECO) w sekcji dotyczącej certyfikacji PMP.
- Egzamin PMP nie opiera się już wyłącznie na przewodniku PMBOK; obecnie korzysta z wielu zasobów wymienionych w ECO.
- Obecnie (2025) nadal obowiązuje aktualizacja egzaminu z 2021 roku.
- Oczekuje się, że 8. wydanie PMBOK ukaże się jesienią 2025 roku; zmiany w egzaminie mogą nastąpić na początku 2026 roku.
- PMI zazwyczaj zapewnia okres przejściowy, zanim zaczną obowiązywać nowe wersje egzaminu.
- Wybierz ścieżkę nauki na podstawie swojej osobowości i samodyscypliny — bootcamp zapewnia strukturę, a samodzielna nauka sprawdzi się, jeśli potrafisz się motywować.
- Certyfikaty są kosztowne niezależnie od wybranej metody; uwzględnij opłaty egzaminacyjne i bieżące utrzymanie poświadczenia.
- Zapytaj innych o ich sposoby nauki i zastanów się, co najlepiej sprawdzi się w twoim przypadku.
Dla osób rozważających PMP koniec roku zawsze oznacza szaleńczy wyścig z czasem. Każdy stara się zrealizować swoje cele, ale ważne jest, aby sięgać do źródła. Porozmawiaj z osobami, którym ufasz. Zapytaj o ich sposób działania. Czy uczestniczyli w bootcampie? Dlaczego tak lub dlaczego nie? A co najważniejsze, poznaj siebie.
Crystal Richards
- Czy certyfikat PMP jest tego wart? [21:47]
- Certyfikat PMP nadal jest tego wart w 2025 roku, jeśli ubiegasz się o stanowiska, na których jest powszechnie wymagany lub ceniony.
- Traktuj ścieżki kariery innych osób jako wskazówkę — jeśli mają certyfikat PMP, a Ty chcesz objąć podobne stanowiska, rozważ jego zdobycie.
- Spróbuj przekonać swoją firmę do sfinansowania certyfikatu PMP; to rozsądny sposób na inwestowanie w karierę przy niższych kosztach po Twojej stronie.
- PMI oferuje stypendia i inne formy wsparcia finansowego za pośrednictwem swojej fundacji.
- Strategicznie wybieraj certyfikaty, które zdobywasz — unikaj gromadzenia zbyt wielu, których utrzymanie jest kosztowne.
- PMI ułatwia i czyni przystępnym cenowo utrzymanie certyfikatu, szczególnie jeśli jesteś członkiem organizacji.
- PMP może uzupełniać inne kwalifikacje (np. Scrum, HR, cyberbezpieczeństwo), a szkolenia mogą być zaliczane na poczet kilku certyfikatów.
- Członkostwo w PMI oferuje korzyści, takie jak niższe opłaty za odnowienie certyfikatu i szersza akceptacja szkoleń.
- PMP pokazuje pracodawcom, że podchodzisz poważnie do zarządzania projektami i jesteś w nie zaangażowany, pomagając Ci wyróżnić się na zatłoczonym rynku.
- Wykorzystanie wiedzy PMP w rzeczywistych sytuacjach [26:19]
- Choć niektórzy twierdzą, że po zdaniu egzaminu PMP można zapomnieć o jego treści, wiele narzędzi i praktyk ma szerokie zastosowanie w rzeczywistych rolach zawodowych.
- PMP uczy najlepszych praktyk, takich jak macierz RACI, która może pomóc wyjaśnić zakresy odpowiedzialności i usprawnić zarządzanie projektami.
- Nie musisz stosować wszystkiego — wykorzystaj „dostosowanie”, aby wdrożyć tylko to, co jest istotne dla Twojego projektu i środowiska.
- Dostosowanie terminologii do języka używanego w Twojej organizacji pomaga w komunikacji i zgraniu zespołu.
- Stopniowe wprowadzanie narzędzi PMP może prowadzić do lepszych rezultatów projektów i większego poparcia zespołu.
- Crystal podkreśla praktyczne stosowanie wiedzy PMP, które omawia również w swojej książce, aby nauka przekładała się na konkretne działania.
- Końcowe wskazówki dotyczące sukcesu na egzaminie PMP [29:30]
- Ustal konkretną datę egzaminu i zaplanuj harmonogram nauki, wyznaczając go wstecz od tego terminu.
- Porozmawiaj z rodziną, przyjaciółmi i współpracownikami o zobowiązaniach związanych z nauką oraz, jeśli to możliwe, uzgodnij czas wolny.
- Traktuj przygotowania do PMP jak projekt — jeśli wolisz podejście zwinne, korzystaj ze sprintów, a cotygodniowe egzaminy próbne traktuj jako rezultaty.
- Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Monday.com), aby śledzić postępy i utrzymać motywację.
- Traktuj zdanie egzaminu PMP jako osobisty i zawodowy cel rozwojowy oraz aktywnie zarządzaj sobą, aby go osiągnąć.
Poznaj naszego gościa
Crystal Richards jest założycielką i główną konsultantką MindsparQ®, firmy doradczej zajmującej się rozwojem talentów, specjalizującej się w zarządzaniu projektami i szkoleniach z przywództwa. Ma ponad 20 lat doświadczenia w zarządzaniu opieką zdrowotną i projektami, a także przeszkoliła ponad 2500 specjalistów, pomagając im zdobyć certyfikaty takie jak PMP®, PMI-ACP® i CSM®. Crystal jest również wykładowczynią na University of Maryland oraz autorką książki PMP Exam Prep for Dummies®. Jej misją jest wspieranie przeciążonych zespołów w prowadzeniu projektów z jasnością, odwagą i pewnością siebie.
Potraktuj siebie jak projekt podczas przygotowań do egzaminu PMP. Ustal datę, traktuj go jak każdy inny projekt, pracuj wstecz i komunikuj się z bliskimi.
Crystal Richards
Materiały z tego odcinka:
- Dołącz do społeczności Digital Project Manager
- Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać nasze najnowsze artykuły i podcasty
- Połącz się z Crystal na platformie LinkedIn
- Odwiedź stronę MindsparQ
Powiązane artykuły i podcasty:
Przeczytaj transkrypcję:
Testujemy transkrypcję naszych podcastów za pomocą programu komputerowego. Wybaczcie wszelkie literówki, ponieważ bot nie jest poprawny w 100% przypadków.
Kelsey Alpaio: Cześć! Tu Kelsey. Witamy ponownie w programie „The Retro” na podcaście The Digital Project Manager — miejscu, w którym zagłębiamy się w lekcje z przeszłości, przyszłe trendy i ich znaczenie dla waszej kariery. Dziś jesteśmy na żywo w studiu razem z naszymi członkami DPM i będziemy rozmawiać o egzaminie Project Management Professional, czyli PMP.
Jeśli myślisz o zdobyciu certyfikatu PMP, prawdopodobnie słyszałeś już wszystkie mroczne historie. Egzamin jest trudny. Wskaźnik niepowodzeń jest wysoki. Po drodze można popełnić wiele błędów, które mogą się do tego przyczynić. Mimo to PMP pozostaje jednym z najbardziej rozpoznawalnych i cenionych certyfikatów w świecie zarządzania projektami. Jeśli uda ci się zdać egzamin, może on otworzyć przed tobą wiele możliwości zawodowych. Ale właśnie o to chodzi, prawda? Jak właściwie zdać ten egzamin — szczególnie gdy jednocześnie żonglujesz pracą, życiem prywatnym i wszystkim innym?
Dziś rozmawiamy z Crystal Richards, trenerką PMP i założycielką MindsparQ — organizacji szkoleniowej, która pomaga zespołom rozwijać umiejętności zarządzania projektami, aby mogły prowadzić projekty z jasnością, odwagą i pewnością siebie. Crystal jest również autorką nowej książki, wydanej na początku tego roku, zatytułowanej „PMP Exam Prep For Dummies”.
Crystal, witamy w programie!
Crystal Richards: Bardzo dziękuję, Kelsey. Cieszę się, że tu jestem. Tak, książka już się ukazała i wzbudza zainteresowanie oraz entuzjazm. Jestem więc bardzo podekscytowana.
Kelsey Alpaio: To wspaniale. Jeszcze raz gratuluję wydania książki w tym roku.
Może zacznijmy od tego, że opowiesz nam trochę więcej o sobie i swojej pracy?
Crystal Richards: Kelsey, świetnie to przedstawiłaś. Mieszkam w rejonie Waszyngtonu w Stanach Zjednoczonych. Szkolę ludzi, aby stawali się lepszymi kierownikami projektów, a moją główną usługą są szkolenia PMP w formule intensywnego kursu.
Później, gdy uczestnicy mają dobre doświadczenia i pojawia się taka możliwość, prowadzę dla reszty ich zespołu szkolenia z podstaw zarządzania projektami, aby wszyscy posługiwali się tym samym językiem. Jestem więc całkowicie zaangażowana w pomaganie ludziom w stawaniu się lepszymi kierownikami projektów. Uwielbiam uczyć.
Szczególnie teraz, gdy mam książkę, jestem podekscytowana, bo uczę zgodnie z jej treścią. Znalazł się w niej cały mój humor i sarkazm, ale również wszystkie najważniejsze, bezpośrednie prawdy. Bardzo to lubię.
Kelsey Alpaio: Takie bezpośrednie prawdy trzeba uwzględnić.
Crystal Richards: Dokładnie.
Kelsey Alpaio: Chciałabym od razu przejść do tematu porażki i egzaminu PMP.
Myślę, że wiele osób podchodzących do niego po raz pierwszy bardzo się tego obawia, a statystyki dostępne w internecie naprawdę nie pomagają. Widziałam kilka stron przygotowujących do egzaminu, które twierdziły, że 80% osób nie zdaje go za pierwszym razem. Czy według ciebie to wiarygodna liczba?
Czy właściwie można uznać, że za pierwszym razem prawie na pewno się nie zda?
Crystal Richards: Nie. Myślę, że być może było to bardziej prawdziwe przed 2021 rokiem. Problem polega na tym, że jest to kwestia między zdającymi a PMI. Jako instruktorzy nie otrzymujemy takich statystyk, a PMI jest pod tym względem dość powściągliwe. PMI, czyli Project Management Institute, organizacja odpowiedzialna za certyfikat PMP, zachowuje ostrożność, ponieważ gdyby wiadomość się rozeszła, że egzamin jest niemożliwy, nikt nie chciałby do niego podchodzić. Z drugiej strony, jeśli wszyscy uznaliby, że jest bardzo łatwy, pracodawcy mogliby nie dostrzegać jego wartości.
To trochę sytuacja bez dobrego wyjścia. Po 2021 roku, kiedy wszyscy siedzieli w domach i nie można było chodzić do centrów egzaminacyjnych, umożliwiono zdawanie online, w zaciszu własnego domu, jeśli ktoś tego chce. Egzamin nie jest już tak podstępny jak wcześniej.
Nie ma już poczucia, że ktoś próbuje cię zaskoczyć. Trudność polega jednak na tym, że materiału jest bardzo dużo. Jest mnóstwo terminologii. Dosłownie zaczynam zajęcia po hiszpańsku, żeby podkreślić ten punkt. To jak nauka nowego języka. Niektórzy odpowiadają mi po hiszpańsku, ale w większości przypadków naprawdę chodzi o nauczenie się nowego języka i wszystkich informacji, które trzeba później wykorzystać na egzaminie.
Ludzie często są tym zaskoczeni. Jeśli ktoś nie zdaje egzaminu, przyczyna może być związana z kilkoma rzeczami, które różnią się od dawnych problemów. Nie chcę jednak wszystkiego zdradzać, bo pewnie masz konkretne pytania. Uważam, że te 80% to zawyżona liczba.
Myślę, że jest to część strategii marketingowych. Sama nie chcę tak działać. Jeśli jesteś samodzielny i zdyscyplinowany, po prostu skorzystaj z mojej książki. To wszystko, czego potrzebujesz. Nie musisz uczestniczyć w intensywnym kursie. Są jednak osoby, które mówią: „Potrzebuję struktury, koncentracji i kogoś, kto będzie mnie pilnował”.
To zdecydowanie ja.
Kelsey Alpaio: Tak. Przejdźmy więc do tematu. Jakie są najczęstsze powody, dla których ludzie rzeczywiście nie zdają egzaminu?
Crystal Richards: Zdają się na improwizację. Myślą: „Od dawna zajmuję się zarządzaniem projektami, więc wiem, na czym to polega”. W rezultacie się nie uczą i nie poznają terminologii.
Terminologia PMI różni się od tej, której używamy w prawdziwym życiu, ponieważ wielu z nas zostało kierownikami projektów przypadkowo. Nie znam wielu osób, które studiowały zarządzanie projektami od początku. Jeśli już, robiły to na poziomie studiów podyplomowych, więc były już zanurzone w tej dziedzinie. Dla większości z nas była to jednak nauka poprzez praktykę i trudne doświadczenia.
Ktoś mówił ci: „Pracuj nad tym wykresem Gantta”, bez wyjaśnienia, czym on właściwie jest. Myślałeś: „Dobrze, wiem tylko, że nazywa się to wykresem Gantta”. Albo słyszałeś: „Pracuj nad tym arkuszem kalkulacyjnym lub raportem”. Każda organizacja ma własne nazewnictwo, ale PMI stosuje własną konwencję. Co ciekawe, a nawet trochę podstępne, PMI wie, jak nazywamy rzeczy w prawdziwym świecie, i te określenia pojawiają się na egzaminie.
Myślisz więc: „Tak, właśnie tak to nazywam”, ale to nie jest terminologia PMI. Po pierwsze, nie można po prostu improwizować i nie uczyć się. Po drugie, trzeba rozwiązywać egzaminy próbne, aby wejść w tryb egzaminacyjny. Podejrzewam, że dla wielu osób, podobnie jak dla mnie, minęło dużo czasu od ostatniego egzaminu lub testu standaryzowanego. Możesz rozwiązać test z pięcioma albo dziesięcioma pytaniami i pomyśleć: „Zrobiłem to, jest świetnie”. Nie oznacza to jednak przygotowania do prawie czterech godzin pracy z informacjami, które trzeba analizować, cały czas powtarzając sobie: „najlepsza odpowiedź według PMI”.
Najważniejsze problemy to improwizowanie, brak egzaminów próbnych oraz przekonanie, że trzeba przeczytać całą książkę.
Nie czytaj przewodnika od deski do deski. Moją książkę możesz przeczytać od początku do końca, ponieważ została do tego przeznaczona. Istnieje jednak publikacja nazywana Project Management Body of Knowledge, czyli przewodnik PMBOK. Jest niezwykle sucha. Jeśli cierpisz na bezsenność, to najlepsza książka na świecie. Jeśli jednak chcesz, żeby ktoś podał ci przykład, potrzebujesz czegoś innego.
Kiedy pisałam książkę, chciałam dać ludziom kontekst. Na przykład: oto sytuacja, w której używa się danego narzędzia; tak wygląda ona z perspektywy egzaminu, a tak w prawdziwym życiu. Jednym z moich ulubionych fragmentów było omawianie pełzania zakresu i złotego trójkąta zakresu, aby naprawdę utrwalić te pojęcia.
Ludzie potrzebowali przykładu z prawdziwego świata. Mówię im, że sam przykład z życia nie pomoże zdać egzaminu, ale rozumiem, czego potrzebują: zobaczyć, jak terminologia PMI jest stosowana w praktyce. Dzięki temu łatwiej zrozumieć pytanie sytuacyjne na egzaminie. Możesz pomyśleć: „Crystal podała podobny przykład. Teraz rozumiem, jak odpowiedzieć w sposób zgodny z PMI”.
Kelsey Alpaio: To świetna rada.
Podczas samego testu wspomniałaś, że nie jesteśmy przyzwyczajeni do rozwiązywania egzaminów trwających trzy lub cztery godziny. Jakie błędy ludzie popełniają w trakcie egzaminu i co skuteczni zdający robią inaczej?
Crystal Richards: Chodzi o zarządzanie czasem. Egzamin składa się ze 180 pytań i trwa trzy godziny oraz 50 minut, czyli 230 minut. Gdy proszę uczestników o wykonanie obliczeń, wychodzi im około minuty z kawałkiem na jedno pytanie.
PMI dzieli 180 pytań na trzy bloki po 60 pytań. W ramach pierwszych 60 pytań możesz przeskakiwać między pytaniami i odpowiadać na nie w dowolnej kolejności. Gdy skończysz pierwszy blok, system zapyta, czy chcesz zrobić przerwę.
Zrób ją. Jeśli jej nie zrobisz, nie otrzymasz dodatkowych dziesięciu minut. Po przejściu do pytań od 61 do 120 nie możesz wrócić do pierwszego bloku. Egzamin nie powie ci: „Minęły dwie godziny, może przejdź dalej”. Zegar nadal odmierza czas.
Dzielę egzamin na trzy bloki po 60 pytań i zachęcam, by myśleć o około 75 minutach na każdy blok. Jeśli spędzisz 90 minut na pierwszych 60 pytaniach, zabraknie ci czasu. To właśnie zarządzanie czasem, które chcę, aby ludzie zrozumieli.
Podczas pełnego egzaminu próbnego zobaczysz, jak twoje ciało reaguje na stres i zmęczenie, ponieważ jest to zupełnie inne doświadczenie. Ludzie mówią, że wychodzą z egzaminu wyczerpani. Pytania są również bardzo rozbudowane i oparte na scenariuszach, więc trzeba odsiać niepotrzebne informacje.
Zawsze żartuję, żeby uważać na wciąganie własnej historii do pytania. Myślisz: „Tak, to przydarzyło się mnie”, i tracisz 30 sekund na przeżywanie własnej kariery w zarządzaniu projektami. Dlatego dobre pytania z egzaminów próbnych są tak ważne.
Jeśli masz tendencję do zmieniania odpowiedzi, w dziewięciu przypadkach na dziesięć pierwsza odpowiedź była prawidłowa. Egzaminy próbne pomagają zauważyć ten nawyk. Podczas zajęć zapisujemy odpowiedzi na kartkach i sprawdzamy, kto zmienił zdanie. To zabawne, bo składamy kartki w podobny sposób jak w dziecięcej zabawie z papierem. Ludzie widzą wtedy, że zmienili odpowiedź, mimo że pierwsza była prawidłowa.
Kelsey Alpaio: Ojej, zupełnie zapomniałam, jak to się nazywało. Co za powrót do przeszłości.
Wróćmy na chwilę do nauki. Jeśli ktoś przygotowuje się do PMP, pracując na pełen etat, na czym powinien się skupić? Czy polecasz jakiś schemat lub rutynę, która pomoże mu zachować systematyczność?
Crystal Richards: Tak. Szczególnie po intensywnym kursie podkreślam, że skoro poświęciłeś na niego czas i pieniądze — zwykle jest to 35 godzin i spory koszt — teraz zaczyna się właściwa praca. Warto zamknąć przygotowania w okresie od czterech do sześciu tygodni.
Po kursie zaplanuj egzaminy próbne przez trzy lub cztery kolejne weekendy. W tygodniu, jeśli możesz, znajdź 30 minut rano przed śniadaniem na rozwiązywanie pytań, a wieczorem, po położeniu dzieci spać lub po kolacji, poświęć godzinę na przejrzenie pytań rozwiązanych w porze lunchu.
Wróć do obszarów, które sprawiły ci trudność. Jeśli korzystasz z przewodnika PMBOK, używaj go jak encyklopedii. Dopiero gdy masz kontekst błędnie rozwiązanego pytania, możesz zajrzeć do odpowiedniego fragmentu i zrozumieć, dlaczego popełniłeś błąd. Czytanie go bez kontekstu może sprawić, że nie będziesz wiedzieć, co właściwie czytasz.
Nie przejmuj się tym, że wcześniej nie uczestniczyłeś w kursie ani nie czytałeś materiałów. Najpierw rozwiąż egzamin próbny, aby poznać sposób formułowania pytań. Później materiał zacznie się łączyć i nabierać sensu.
Jeśli w tygodniu trudno znaleźć czas rano i po południu, przeznacz na naukę więcej czasu w czwartek lub piątek wieczorem. Najważniejsza może być sobota i część niedzieli. Oczywiście trzeba znaleźć czas dla życia i rodziny, ale jeśli jest to twój osobisty i zawodowy cel, potraktuj go jak każdy inny cel i zarezerwuj na niego czas.
Jeśli zdasz wcześniej, twoja rodzina będzie ci wdzięczna. Przestaniesz przeklinać mnie lub Crystal i w końcu powiesz: „Po prostu podejdźmy już do tego egzaminu”. Naprawdę warto.
Miałam kiedyś uczestniczkę, która odkładała egzamin. Zbliżało się wielkie rodzinne spotkanie na rejsie, a ona powiedziała: „Po prostu zabiorę książkę”. Odpowiedziałam: „Nie, nie zabierzesz materiałów na rodzinny rejs. Zrujnujesz sobie czas, a wszyscy będą cię mieli dość”. Ułożyłyśmy plan i ustaliłyśmy datę egzaminu. Zdała go, a cała rodzina wysyłała mi wiadomości z podziękowaniami. Do dziś twierdzi, że ją zastraszałam.
Kelsey Alpaio: Uwielbiam to. Granica między coachingiem a zastraszaniem jest bardzo cienka.
Crystal Richards: Dokładnie. Nie zabieraj materiałów na rejs. Nie będziesz się dobrze bawić ani skutecznie uczyć.
Kelsey Alpaio: Wspomniałaś kilka razy o PMBOK. Wiem, że ukazało się nowe, siódme wydanie. Egzamin również zmienił się w ostatnich latach i obejmuje elementy wykraczające poza PMBOK. Jak upewnić się, że uczymy się właściwych materiałów i nie tracimy czasu na nieaktualne zasoby, pytania lub egzaminy próbne?
Crystal Richards: Zacznij od źródła, czyli pmi.org. Następnie przejdź do sekcji certyfikatów, wybierz PMP i znajdź dokument dotyczący zakresu treści egzaminu. Egzamin nie opiera się już na jednym źródle, którym dawniej był przewodnik PMBOK.
Obecnie bazuje na kilku źródłach przedstawionych w dokumencie nazywanym ECO, czyli zakresie treści egzaminu. Na razie dokument nadal jest aktualny i wskazuje aktualizację egzaminu z 2021 roku. Podejrzewamy, że ósme wydanie PMBOK może ukazać się jesienią tego roku. Zwykle PMI przechodzi na nową wersję egzaminu w kolejnym roku.
Jeśli nowe wydanie zostanie opublikowane odpowiednio wcześnie, egzamin może zostać zmieniony 1 stycznia 2026 roku. Jeśli jednak publikacja nastąpi dopiero w grudniu, PMI prawdopodobnie da ludziom pierwszy kwartał kolejnego roku i wprowadzi aktualizację pod koniec marca lub w kwietniu. Zwykle zdający otrzymują na przygotowanie kilka miesięcy.
Dla osób rozważających PMP koniec roku jest zwykle okresem wzmożonego pośpiechu, ponieważ wszyscy próbują zrealizować swoje cele przed końcem roku. Najważniejsze jest jednak korzystanie ze źródła i sprawdzanie doświadczeń osób, którym ufasz. Dowiedz się, czy uczestniczyły w intensywnym kursie i dlaczego go wybrały lub z niego zrezygnowały. Poznaj samego siebie.
Wiele razy kupowałam kursy internetowe i nigdy ich nie kończyłam. Są przyjazne dla budżetu, ale trzeba zastanowić się, jaki jest twój cel. Jeśli oferta pracy wymaga PMP i ktoś jest gotowy zatrudnić cię w ciągu 30 dni po zdobyciu certyfikatu, wybierz intensywny kurs i spróbuj wynegocjować premię lub podwyżkę, która pokryje koszty.
Jeśli jesteś zdyscyplinowany i potrafisz znaleźć czas, kup książkę oraz symulator egzaminu i powinieneś sobie poradzić. Certyfikaty są jednak kosztowne niezależnie od wybranej ścieżki. Nawet jeśli uczysz się samodzielnie, nadal musisz zapłacić za egzamin i utrzymywać certyfikat, obecnie w cyklu trzyletnim.
Zastanów się, czy inwestycja w intensywny kurs przyniesie ci największą korzyść. Sprawdź stronę internetową organizatora, upewnij się, że jest wiarygodny, poszukaj referencji i opinii. Reddit bywa dobrym miejscem do znalezienia szczerych informacji. Sprawdź też LinkedIn i zobacz, czy dana osoba lub organizacja regularnie publikuje treści.
Jeśli wybierasz książkę, sprawdzaj nie tylko liczbę gwiazdek, ale także rzeczywiste opinie. Czytaj, co ludzie naprawdę napisali. Dzięki temu łatwiej wybrać zasoby odpowiednie dla siebie.
Kelsey Alpaio: Mam jeszcze kilka pytań. Jeśli ktoś słucha tej rozmowy i myśli: „To wygląda na mnóstwo pracy. Może nie warto poświęcać czasu, pieniędzy i energii”, co byś mu powiedziała? Czy PMP nadal jest warte zdobycia w 2025 roku?
Crystal Richards: Powiedziałabym: tak. Jeśli widzisz stanowiska, które naprawdę cię interesują, podziwiasz osoby je zajmujące i zauważasz, że mają certyfikat PMP, są to sygnały, że warto rozważyć jego zdobycie.
Zawsze zachęcam, by poprosić firmę o opłacenie certyfikatu. Wiem, że może to być kontrowersyjne, bo niektórzy myślą: „Jeśli firma za to zapłaci, będę musiał tam zostać dłużej”. W obecnej sytuacji rynkowej można jednak negocjować. Jeśli pracodawca cię chce, możesz powiedzieć: „To jest warunek, który muszę uzgodnić, aby zmienić pracę”.
PMI regularnie oferuje stypendia i prowadzi fundację. Nie zawsze trzeba być w środowisku akademickim, aby znaleźć pomoc finansową.
Warto strategicznie podchodzić do zdobywania certyfikatów. Kiedy masz zbyt wiele różnych kwalifikacji, koszty ich utrzymania mogą stać się problemem. Co trzy lata trzeba ponawiać certyfikację i płacić odpowiednią opłatę. Niektóre kursy mogą się wzajemnie uznawać. Na przykład szkolenia, które odbywam jako certyfikowana Scrum Masterka, mogą być zaliczane przez PMI, a część kursów PMI może być uznawana przez inne organizacje.
PMI jest pod tym względem bardzo przyjazne. Warto rozważyć członkostwo ze względu na dodatkowe korzyści i niższe koszty odnowienia certyfikatu. Utrzymanie certyfikatu jest stosunkowo łatwe, a szkolenia z innych dziedzin — na przykład cyberbezpieczeństwa czy zarządzania zasobami ludzkimi — mogą pomóc ci stać się skuteczniejszym kierownikiem projektu.
Jeśli zarządzanie projektami jest dziedziną, w której widzisz swoją przyszłość, PMP może być wartościowe. Wiele osób nazywa siebie kierownikami projektów, więc certyfikat jest dla pracodawcy sygnałem, że naprawdę poważnie i długoterminowo podchodzisz do tej dziedziny. A jeśli ktoś inny może za niego zapłacić, tym lepiej.
Kelsey Alpaio: Kto by nie chciał?
Crystal Richards: Dokładnie.
Kelsey Alpaio: A kiedy już zdobędziesz stanowisko, które pomógł ci uzyskać certyfikat PMP, jak często wykorzystujesz wiedzę zdobytą podczas przygotowań do egzaminu?
Crystal Richards: To świetne pytanie. Zdobyłam certyfikat, pracując przy kontrakcie federalnym. Mój szef powiedział mi, że muszę go mieć, aby zostać wpisaną jako kluczowy personel kontraktu. Gdy zdałam egzamin, powiedział: „Zapomnij o wszystkim, czego się nauczyłaś”.
Teraz, gdy szkolę innych, widzę ogromną wartość w stosowaniu tych zasad w pracy. Uczą one lepszych praktyk. Pracowałam z jedną organizacją zarządzania projektami i było to zabawne. Uczyliśmy narzędzia nazywanego wykresem RACI lub macierzą RACI, które pokazuje, kto jest odpowiedzialny, kto rozliczany, z kim należy się skonsultować i kto powinien być poinformowany.
Podczas spotkania planistycznego z innymi certyfikowanymi kierownikami projektów wszyscy pytali: „Kto powinien się tym zająć? Nie rozumiem, kto za to odpowiada”. Nie chciałam tego mówić na głos, ale pomyślałam: „Gdzie jest wasza macierz RACI?”.
Jeśli zastosujesz się do rady mojego szefa i nie wykorzystasz zdobytej wiedzy, będzie to dla ciebie krzywdzące. Nie musisz stosować wszystkiego. Właśnie na tym polega dopasowanie. Wybieraj elementy, które mają sens w środowisku i kontekście twojego projektu.
Czasami trzeba uważać z terminologią PMI w organizacji, jeśli zespół używa innych nazw. Najpierw upewnij się, co dana nazwa oznacza, ale nie poprawiaj ludzi na siłę. Używaj ich nazewnictwa i stosuj narzędzia zarządzania projektami. Małe sukcesy pomogą ci stopniowo wprowadzać kolejne rozwiązania.
Kiedy ludzie zobaczą lepszą komunikację i większe zrozumienie projektu, możesz zacząć integrować następne narzędzia. Właśnie na tym skupiłam się w książce: chciałam zachować równowagę między przygotowaniem do egzaminu a pokazaniem, jak wiedza może dodać wartości w codziennej pracy.
Kelsey Alpaio: To świetne. Kończy nam się czas. Czy możesz zostawić słuchaczy z jedną rzeczą, którą każdy może zrobić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces podczas egzaminu PMP?
Crystal Richards: Zarządzaj sobą jak projektem i zaplanuj ten egzamin. Ustal datę, a następnie pracuj wstecz, tak jak przy każdym innym projekcie. Porozmawiaj z ludźmi w swoim życiu. Powiedz znajomym i rodzinie: „Przez 30 dni będę trudna do zniesienia, ale obiecuję, że to się skończy”. Powiadom również członków zespołu i szefa.
Jeśli możesz wziąć wolne trzy kolejne piątki, zrób to. Jeśli nie możesz dostać całych dni, poproś o pół dnia. W praktyce zarządzasz własnym doświadczeniem przygotowania do egzaminu.
Jeśli jesteś osobą, która lubi podejście zwinne, pracuj w sprintach. Twoim rezultatem na koniec każdego tygodnia może być egzamin próbny. Wyniki pokażą ci, nad czym trzeba pracować w kolejnym sprincie.
Ułóż harmonogram i wykorzystaj narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Asana lub monday.com. Czerp satysfakcję z obserwowania postępów i osiągania kolejnych celów.
Wiele osób mówiło mi, że od lat traktowały ten egzamin jako osobisty i zawodowy cel. Zrób sobie przysługę i zarządzaj sobą jak projektem, którego rezultatem jest zdanie egzaminu.
Kelsey Alpaio: To świetna rada. Crystal, bardzo dziękuję za poświęcony mi czas.
Crystal Richards: Oczywiście. Dziękuję za zaproszenie.
Kelsey Alpaio: To wszystko w dzisiejszym odcinku „The Retro”. Obserwuj program, aby nie przegapić żadnego odcinka. Jeśli chcesz kontynuować rozmowę z grupą ponad tysiąca specjalistów od zarządzania projektami, którzy naprawdę rozumieją twoje wyzwania, dołącz do nas na thedpm.com/membership. Dziękujemy za słuchanie.
