Trello versus Smartsheet: Vergelijking en deskundige beoordelingen voor 2026
Trello biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het beheren van taken en teamsamenwerking. Smartsheet ondersteunt complexe projectplanning en -tracking met een spreadsheetachtige lay-out. Trello onderscheidt zich door zijn eenvoud en visuele ontwerp, terwijl Smartsheet beter geschikt is voor gedetailleerd, datagedreven projectwerk.
In dit artikel vind je een gedetailleerde vergelijking van deze tools, waarin hun functies, voor- en nadelen en prijzen worden besproken, zodat je kunt bepalen welke projectmanagementsoftware het beste aansluit bij de behoeften van je team.
Trello vs. Smartsheet: An Overview
Trello
Smartsheet
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Trello vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $12.90/user/month |
Trello-prijzen bieden een getrapt abonnementsmodel met een gratis basispakket en betaalde opties voor geavanceerdere functies, maar je kunt te maken krijgen met extra kosten voor power-ups en grotere teams.
Smartsheet-prijzen zijn ook getrapt, met de nadruk op bedrijfsoplossingen, waarbij mogelijk extra kosten in rekening worden gebracht voor premiumondersteuning en integraties.
Om de juiste tool voor je team te kiezen, moet je niet alleen rekening houden met de basisprijs, maar ook de functies evalueren die je zult gebruiken en eventuele verborgen kosten die van invloed kunnen zijn op je budget.
Geef prioriteit aan het begrijpen van de specifieke behoeften van je team en aan de manier waarop de functies van elke tool op die vereisten aansluiten, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Trello vs. Smartsheet Feature Comparison
Het Kanban-bord van Trello maakt het eenvoudig om taken te beheren en de voortgang van projecten te visualiseren, vooral voor teams die agile methoden gebruiken. De spreadsheetachtige interface van Smartsheet is zeer geschikt voor complexe projectplanning, resourcebeheer en budgetbewaking.
Hoewel Trello een visuelere en flexibelere workflow biedt, ondersteunt Smartsheet gedetailleerde projecten met geavanceerde integratie- en automatiseringsfuncties.
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Trello versus Smartsheet-integraties
| Integratie | Trello | Smartsheet |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello integreert met Slack om realtime-updates te leveren en teamsamenwerking rechtstreeks binnen je chatplatform mogelijk te maken. Dit is ideaal voor snelle beslissingen in dynamische omgevingen.
Smartsheet integreert met Salesforce om verkoopgegevens en projecttijdlijnen te synchroniseren, zodat klantgerichte teams afgestemd blijven op de projectdoelen. Beide tools bieden nuttige integraties, maar elke tool ondersteunt andere workflowprioriteiten.
Trello versus Smartsheet-beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | Trello | Smartsheet |
| Gegevensversleuteling | Trello versleutelt gegevens tijdens de overdracht met TLS en in rust met AES-256 | Smartsheet versleutelt gegevens zowel tijdens de overdracht als in rust met AES-256 |
| Wettelijke naleving | Trello voldoet aan de AVG en biedt een addendum voor gegevensverwerking. | Smartsheet voldoet aan de AVG en HIPAA en biedt een addendum voor gegevensverwerking. |
| Betrouwbaarheid | Trello biedt een SLA met 99,99% beschikbaarheid om betrouwbare toegang te garanderen. | Smartsheet biedt een SLA met 99,9% beschikbaarheid en continue monitoring. |
Trello en Smartsheet geven beide prioriteit aan beveiliging en naleving, maar Smartsheet biedt een bredere wettelijke naleving, wat voor sommige sectoren cruciaal kan zijn. Om beveiligingsfuncties te beoordelen, moet je rekening houden met de specifieke nalevingsvereisten van je sector en de versleutelingsstandaarden en toezeggingen over beschikbaarheid van de leverancier controleren.
Gebruiksgemak van Trello versus Smartsheet
| Factor | Trello | Smartsheet |
| Gebruikersinterface | Trello biedt een eenvoudige interface met slepen en neerzetten die intuïtief is voor het visueel beheren van taken. | Smartsheet biedt een vertrouwde spreadsheetachtige interface die complex kan aanvoelen, maar krachtig is voor datagestuurde taken. |
| Introductie-ervaring | De introductie van Trello verloopt snel, met minimale configuratie en interactieve zelfstudies. | Smartsheet vereist meer tijd om in te stellen, met gedetailleerde handleidingen en trainingsbronnen. |
| Ondersteuning | Trello biedt communityforums en basisondersteuning voor gratis gebruikers. | Smartsheet biedt uitgebreide ondersteuning, waaronder webinars en speciale accountmanagers voor zakelijke klanten |
Het visuele bordsysteem van Trello maakt navigeren eenvoudig, maar kan tekortschieten bij het beheren van complexe gegevens. Smartsheet is dankzij de geavanceerde functies beter geschikt voor gedetailleerde projecten, hoewel de complexiteit ervan overweldigend kan zijn voor nieuwe gebruikers.
Trello vs Smartsheet: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Trello and Smartsheet
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Wie zou Trello moeten gebruiken en wie Smartsheet?
Trello is zeer geschikt voor kleine teams en individuen die een eenvoudige, visuele manier nodig hebben om taken en projecten te organiseren. Het werkt het best voor creatieve projecten of agile teams die flexibiliteit en snelle wijzigingen belangrijk vinden.
Smartsheet past beter bij grotere organisaties die gedetailleerde projecttracking en sterk gegevensbeheer nodig hebben. Voor complexe projecten die geavanceerde rapportage en integratie vereisen, is Smartsheet de sterkere optie.
Differences Between Trello and Smartsheet
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Trello provides basic automation through Butler for repetitive tasks. | Smartsheet offers advanced automation and workflows for complex processes |
| Integrations | Trello integrates well with communication tools like Slack | Smartsheet excels in integrating with data-driven tools like Salesforce. |
| Onboarding | Trello's onboarding is quick with simple tutorials | Smartsheet requires more setup time and offers comprehensive training resources. |
| Pricing | Trello uses a tiered subscription model with a free basic plan | Smartsheet offers tiered pricing with a focus on enterprise solutions. |
| User Interface | Trello offers a visual Kanban board that makes task management easy. | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface for detailed project planning |
| Read Trello ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Trello and Smartsheet
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, providing access from anywhere, ensuring your team can work remotely without issues. |
|---|---|
| Collaboration | They both support team collaboration, enabling real-time updates and comments to keep everyone on the same page. |
| Customization | Trello and Smartsheet offer customization options, letting you tailor workflows to fit your team’s specific needs, whether through cards or sheets. |
| Integrations | Each tool integrates with popular apps like Google Workspace and Microsoft 365, enhancing productivity by connecting your existing tools. |
| Task Management | Both Trello and Smartsheet allow you to manage tasks effectively, with Trello’s boards and Smartsheet’s providing clear task visibility. |
| Read Trello ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |