Smartsheet versus Teamwork: Deskundige vergelijking & beoordelingen 2026
Smartsheet is een projectmanagementplatform dat een flexibele, spreadsheetachtige interface biedt die geschikt is voor gegevensgericht projectmanagement. Teamwork (of Teamwork.com) biedt een samenwerkingsplatform voor projectplanning dat is ontworpen om de productiviteit te verhogen, met name voor klantgerichte teams. Het belangrijkste verschil tussen de twee ligt in hun benadering van aanpassing en samenwerking, wat doorslaggevend kan zijn afhankelijk van de specifieke behoeften van je team. In dit artikel vergelijken we de tools en hun functies, voor- en nadelen, prijzen en meer om je te helpen de juiste projectmanagementsoftware voor je team te kiezen.
Smartsheet vs. Teamwork.com: An Overview
Smartsheet
Teamwork.com
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $9.99/user/month (billed annually) |
Prijzen en verborgen kosten van Smartsheet versus Teamwork
De prijzen van Smartsheet maken gebruik van een abonnementsmodel met verschillende niveaus, met abonnementen zoals Pro, Business en Enterprise. Er kunnen extra kosten ontstaan door premiumfuncties, meer gebruikersplaatsen en geavanceerde mogelijkheden zoals geautomatiseerde workflows en rapportage. Premiumondersteuningspakketten kunnen bijvoorbeeld extra kosten per maand met zich meebrengen.
De prijzen van Teamwork bieden een abonnementsstructuur met abonnementen als Free, Deliver, Grow en Scale. Het Deliver-abonnement begint bij $10.99 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor geavanceerde functionaliteiten zoals tijdregistratie, facturering of functies voor portfoliobeheer die beschikbaar zijn in hogere abonnementsniveaus.
Om een weloverwogen beslissing te nemen, kun je gebruikersreviews en veelgestelde vragen op prijspagina's bekijken en het budget, de benodigde middelen en de toekomstige groei van je team evalueren.
Smartsheet vs. Teamwork.com Feature Comparison
Dankzij de mogelijkheden voor documentbeheer van Smartsheet kunnen gebruikers bestanden rechtstreeks aan werkbladen, rijen of opmerkingen toevoegen. Smartsheet beschikt ook over aangepaste velden, geautomatiseerde meldingen en de mogelijkheid om afhankelijkheden tussen taken te beheren. De interface ondersteunt Gantt-diagrammen, Kanban-borden en projectsjablonen die kunnen worden afgestemd op de teamgrootte of sector.
Teamwork biedt een goed ontwikkelde ervaring voor taakbeheer, vooral voor bureaus of teams die intensieve samenwerking met klanten vereisen. Met de controlefuncties van Teamwork kunnen gebruikers versies beheren en feedback geven, zelfs van klanten zonder account. Andere functies zijn ingebouwde tijdregistratie, mijlpalen en native CRM-mogelijkheden voor het beheren van klantrelaties.
Hoewel Smartsheet uitblinkt in documentorganisatie, blinkt Teamwork uit in het faciliteren van samenwerking met klanten. Afhankelijk van je projectbehoeften biedt elk platform unieke voordelen.
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integraties van Smartsheet versus Teamwork
| Integratie | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Dankzij de integratie van Smartsheet met Microsoft Office en Google Drive kun je eenvoudig documenten insluiten of projectwerkbladen bijwerken zonder tussen apps te schakelen. Voor Teamwork maken integraties met bijvoorbeeld HubSpot en QuickBooks facturering, klantcommunicatie en middelenbeheer veel efficiënter, waardoor het platform bijzonder nuttig is voor klantgerichte teams.
Smartsheet vs. Teamwork Beveiliging, Naleving & Betrouwbaarheid
| Factor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Gegevensversleuteling | Smartsheet versleutelt gegevens zowel tijdens de overdracht als in rust met AES-256-versleuteling. | Teamwork gebruikt SSL/TLS-versleuteling om gegevens tijdens de overdracht te beveiligen. |
| Naleving van regelgeving | Smartsheet voldoet aan de AVG en de CCPA en biedt HIPAA-klare oplossingen. | Teamwork voldoet aan de AVG en biedt aanvullende ondersteuning op het gebied van naleving. |
| Gegevensprivacy | Smartsheet implementeert strikte toegangscontroles en privacybeleid. | Teamwork biedt op rollen gebaseerde machtigingen om de toegang tot gegevens te beheren. |
| Systeembetrouwbaarheid | Smartsheet garandeert een beschikbaarheid van 99,99% dankzij sterke infrastructuur en monitoring. | Teamwork streeft naar een hoge beschikbaarheid met regelmatige systeemupdates en back-ups. |
| Incidentrespons | Smartsheet heeft een speciaal incidentresponsteam voor een snelle oplossing van problemen. | Teamwork biedt 24/7 klantenondersteuning om incidenten snel af te handelen. |
Beveiliging en betrouwbaarheid zijn belangrijke beslissingsfactoren bij het kiezen van een projectmanagementtool, vooral voor bedrijven met strenge nalevingsvereisten of bedrijven die gevoelige klantgegevens verwerken. Zowel Smartsheet als Teamwork bieden sterke beveiligings- en nalevingsfuncties, maar hun benadering van gegevensprivacy en incidentbeheer verschilt.
Om deze tools te beoordelen, moet je rekening houden met de specifieke beveiligingscertificeringen en privacycontroles die ze bieden en prioriteit geven aan de opties die aansluiten bij de gevoeligheid van de gegevens en de nalevingsvereisten van je organisatie.
Smartsheet vs. Teamwork Gebruiksgemak
| Factor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Smartsheet biedt een op rasters gebaseerde interface die vergelijkbaar is met spreadsheets, waardoor deze intuïtief is voor mensen die vertrouwd zijn met Excel. | Teamwork biedt een overzichtelijk, gebruiksvriendelijk dashboard met aanpasbare weergaven. |
| Inwerkervaring | Smartsheet bevat interactieve zelfstudies en een uitgebreid helpcentrum voor nieuwe gebruikers. | Teamwork biedt stapsgewijze handleidingen, een kennisbank en videohandleidingen voor een eenvoudig inwerkproces. |
| Instellen | Smartsheet maakt een snelle configuratie mogelijk met vooraf gebouwde sjablonen voor verschillende projecttypen. | Teamwork biedt eenvoudige projectconfiguratie met aanpasbare sjablonen en opties om snel te starten. |
| Ondersteuning | Smartsheet biedt uitgebreide online bronnen en snelle ondersteuning via e-mail. | Teamwork biedt 24/7 livechat- en e-mailondersteuning voor directe hulp. |
| Aanpassing | Smartsheet ondersteunt uitgebreide aanpassingen met flexibele kolommen en werkstromen. | Teamwork maakt aangepaste projectweergaven en taakkenmerken mogelijk. |
De spreadsheetachtige interface van Smartsheet is eenvoudig voor mensen die gewend zijn aan Excel, maar de aanpassingsmogelijkheden kunnen overweldigend zijn. Het intuïtieve dashboard van Teamwork is overzichtelijk, hoewel het brede scala aan functies voor nieuwe gebruikers een leercurve kan vereisen.
Smartsheet vs Teamwork.com: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for Smartsheet and Teamwork.com
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Wie zou Smartsheet moeten gebruiken en wie zou Teamwork moeten gebruiken?
Naar mijn mening is Smartsheet ideaal voor teams die gegevensintensieve projecten met veel onderlinge afhankelijkheden beheren en behoefte hebben aan een vertrouwde, spreadsheetachtige omgeving om complexe werkstromen te beheren. Het wordt vaak gebruikt in sectoren zoals IT, de bouw en de gezondheidszorg.
Aan de andere kant denk ik dat Teamwork een sterke keuze is voor bureaus of dienstverlenende bedrijven die tools nodig hebben om de communicatie en klantbetrokkenheid te verbeteren, zoals een ingebouwde CRM, facturatie en urenregistratie. Dankzij de flexibiliteit en het gebruiksgemak is het ideaal voor marketingteams, creatieve bureaus en start-ups.
Differences Between Smartsheet and Teamwork.com
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automated workflows using conditional logic and alerts. | Teamwork provides task automation through templates and triggers. |
| Document Management | Smartsheet lets you attach files directly to sheets for organized document tracking. | Teamwork includes proofing tools for client feedback without needing accounts. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra costs for premium features. | Teamwork provides subscription plans with additional charges for advanced features. |
| Support | Smartsheet provides email support and extensive online resources. | Teamwork offers 24/7 live chat and email support for quick assistance. |
| User Interface | Smartsheet uses a grid-like interface similar to Excel for easy data entry. | Teamwork offers a clean dashboard with customizable project views. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Teamwork.com
| API Integration | Smartsheet and Teamwork support API access to extend their functionality and integrate them with other systems. |
|---|---|
| Collaboration | Smartsheet and Teamwork both provide real-time collaboration tools that enable team members to work together seamlessly. |
| Customization | Both platforms offer customizable templates and workflows that allow you to tailor the software to fit your team's specific needs. |
| Integrations | Both Smartsheet and Teamwork integrate with tools like Slack and Google Workspace to enhance collaboration and communication. |
| Reporting | Both solutions include solid reporting features that can help you analyze project data and track progress effectively. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
Word lid voor meer inzichten in projectmanagement
Wil je meer leren over projectmanagement en projectmanagementsoftware? Word lid van onze community om toegang te krijgen tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en cases, en in Slack contact te leggen met honderden andere digitale projectmanagers.