Smartsheet versus Kantata: Vergelijking & deskundige beoordelingen voor 2026
Smartsheet is een cloudgebaseerde tool voor projectmanagement en samenwerking die de vertrouwdheid van spreadsheets combineert met geavanceerde functies voor projectmanagement.
Kantata (voorheen Mavenlink) is een webgebaseerd platform voor werkbeheer dat is ontworpen voor organisaties voor professionele dienstverlening. Het biedt functies voor resourcebeheer, projectmanagement, financieel beheer, teamsamenwerking en business intelligence.
Smartsheet biedt een flexibel platform voor het beheren van projecten en workflows, terwijl Kantata oplossingen op maat biedt voor teams voor professionele dienstverlening. Het belangrijkste verschil tussen de twee ligt in hun doelgroepen en gespecialiseerde functies.
In dit artikel vergelijken we de tools en hun functies, voor- en nadelen, prijzen en meer om je te helpen de beste software voor projectmanagement voor je werk te kiezen.
Smartsheet vs. Kantata: An Overview
Smartsheet
Kantata
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Kantata Pricing Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $12.90/user/month | Pricing upon request |
De prijzen van Smartsheet zijn gebaseerd op een abonnementsmodel met verschillende abonnementsniveaus en een gebruikersabonnementsmodel dat gebruikerstypen vereenvoudigt tot leden (betalende gebruikers), gasten en kijkers. Voorlopige leden hebben tijdelijk toegang tot alle functies, waarna tijdens een verzoeningsperiode wordt bepaald of een betaalde licentie nodig is.
Daarentegen worden de prijzen van Kantata aangepast op basis van factoren zoals teamgrootte, gebruik, vereiste functies en ondersteuningsbehoeften, wat tot variabele kosten kan leiden.
Om het juiste prijsplan voor je team te kiezen, moet je rekening houden met de totale eigendomskosten, inclusief mogelijke verborgen kosten zoals add-ons of premiumondersteuning. Beoordeel in hoeverre de functies van elke tool aansluiten bij de specifieke behoeften van je team op het gebied van projectmanagement.
Smartsheet vs. Kantata Feature Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| API | ||
| Budgeting | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
De Gantt-diagrammen en geautomatiseerde workflows van Smartsheet stellen teams in staat projecttijdlijnen efficiënt bij te houden en repetitieve taken en subtaken te stroomlijnen, waardoor het geschikt is voor complexe projectplanning. De visuele hulpmiddelen voor projectplanning helpen teams grote initiatieven op te delen in beheersbare fasen, terwijl ingebouwde automatiseringsfuncties waarschuwingen, statusupdates of taaktoewijzingen kunnen activeren om handmatige opvolging te beperken.
De resourcebeheertools van Kantata zijn daarentegen ontworpen om de toewijzing van teamleden te optimaliseren en de oplevering van projecten binnen professionele dienstverlening te waarborgen. Ze bieden waardevolle inzichten in de capaciteit van teams en projectprognoses. Het omvat automatisering voor professionele dienstverlening, tijdregistratie en facturatie om factureringsprocessen te stroomlijnen, benuttingspercentages te verbeteren en een correcte en tijdige vergoeding voor werk voor klanten te waarborgen.
Beide tools bieden de belangrijkste functies voor projectmanagement, waaronder workflowbeheer, taakbeheer, mijlpaalregistratie, taakafhankelijkheden, Kanbanborden, portfoliobeheer, sjablonen, bestanden delen, onkostenregistratie, dashboards en realtime meldingen. Beide tools bieden ook een mobiele app, beschikbaar voor Android en iPhone.
Over het algemeen blinkt Smartsheet uit in projectvisualisatie, terwijl Kantata een aanpak op maat biedt voor resourcebeheer, waarbij elke tool inspeelt op unieke behoeften.
Smartsheet versus Kantata-integraties
| Integratie | Smartsheet | Kantata |
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheet biedt integraties met Microsoft 365 en Google Workspace, waarmee taken en agenda's naadloos kunnen worden gesynchroniseerd. Dankzij de integratie van het platform met Brandfolder kunnen gebruikers digitale assets rechtstreeks aan bladen of rijen toevoegen, wat het beheer van assets binnen projecten helpt verbeteren.
De integratie van Kantata met QuickBooks maakt het efficiënt bijhouden van financiële gegevens binnen projecten mogelijk, waardoor budget- en onkostenbeheer wordt gestroomlijnd. Daarnaast biedt Kantata ondersteuning voor API en Zapier, wat flexibiliteit biedt voor verschillende operationele behoeften.
Beide tools bieden essentiële integraties, maar zijn gericht op verschillende operationele vereisten. Smartsheet blinkt uit in project- en assetbeheer binnen Microsoft- en Google-omgevingen, terwijl Kantata uitgebreide financiële tracking en CRM-integraties biedt die geschikt zijn voor dienstverlenende bedrijven.
Smartsheet versus Kantata: Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | Smartsheet | Kantata |
| Gegevensversleuteling | Versleutelt gegevens zowel tijdens de overdracht als in rust met AES-256 en TLS 1.2/1.3. | Versleutelt gegevens tijdens de overdracht met TLS 1.2 en in rust met AES-256. |
| Naleving van regelgeving | Voldoet aan de AVG, ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, FedRAMP (Tailored) en HIPAA (met BAA). | Voldoet aan de AVG, SOC 2 Type II en het EU–VS-kader voor gegevensprivacy. |
| Toegangscontroles | Biedt op rollen gebaseerde toegangscontroles, waaronder machtigingen op gebruikers-, groeps- en projectniveau. | Biedt aanpasbare toegangsrechten, waaronder project- en rolgebaseerde controles voor interne en externe gebruikers. |
Smartsheet en Kantata bieden beide uitgebreide beveiligings- en nalevingsfuncties, maar de bredere certificeringsdekking van Smartsheet kan een doorslaggevende factor zijn.
Houd bij de keuze tussen de twee rekening met het specifieke regelgevingslandschap van uw organisatie. Smartsheet kan aantrekkelijk zijn voor bedrijven die bredere nalevingsgaranties nodig hebben, terwijl Kantata een sterke keuze blijft voor dienstgerichte teams die gevoelige klantgegevens beheren.
Smartsheet versus Kantata: gebruiksgemak
| Factor | Smartsheet | Kantata |
| Gebruikersinterface | Lijkt op een spreadsheet, waardoor het in eerste instantie lastig kan zijn om erin te navigeren. Het biedt echter krachtige functies zodra gebruikers ermee vertrouwd zijn geraakt. | Heeft een relatief intuïtieve interface. Toch kunnen nieuwe gebruikers een leercurve ervaren om alle functionaliteiten volledig te kunnen gebruiken en erin te navigeren. |
| Inwerktraject | Biedt hulpmiddelen voor het inwerktraject via Smartsheet University, met zelfstudiecursussen en certificeringen die gebruikers helpen te begrijpen hoe Smartsheet werkt. | Biedt een uitgebreid inwerktraject met trainingshulpmiddelen, waaronder een doorzoekbare videobibliotheek en zelfstudiecursussen. Voor specifieke organisatorische behoeften kan aanpassing nodig zijn. |
| Ondersteuning | Biedt helpdocumentatie en ondersteuning vanuit de community. Rechtstreeks contact met de klantenservice is via verschillende kanalen beschikbaar, waaronder chat in de app en telefonische ondersteuning, afhankelijk van het abonnement van de gebruiker. | Beschikt over een sterk ondersteuningssysteem dat hulp biedt via een uitgebreide kennisbank, hulp in de app en andere hulpmiddelen. |
Smartsheet kan lastig zijn om te gebruiken vanwege de spreadsheetachtige interface, maar wordt krachtig zodra je ermee vertrouwd bent. Daarentegen wordt het gebruiksvriendelijke ontwerp van Kantata gecompenseerd door een leercurve voor nieuwe gebruikers. Om deze hulpmiddelen te evalueren, kun je nagaan hoe snel je team zich aan de interface kan aanpassen en ondersteuningsbronnen kan benutten om een soepele overgang te garanderen.
Smartsheet vs Kantata: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Kantata
- Kantata's task management is intuitive, making it easy for your team to keep projects on track.
- Resource planning features help you allocate team members effectively and avoid burnout.
- The platform improves collaboration with real-time updates and visibility across projects.
- Some users find the interface needs time to get used to, which may slow initial productivity.
- Advanced features might be overwhelming for smaller teams or those new to project management tools.
- Reporting capabilities could be more customizable to fit diverse project needs.
Best Use Cases for Smartsheet and Kantata
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kantata
- Consulting firms Kantata helps you manage multiple client engagements with its comprehensive project tracking and billing features.
- Marketing agencies It supports you with resource planning and time tracking, which are essential for managing creative projects effectively.
- IT services Kantata's detailed project financials and billing capabilities make it a strong choice for IT project management.
- Finance departments Kantata's billing and financial tracking features help you maintain oversight on project profitability.
- HR departments With its resource planning capabilities, Kantata helps you effectively manage and allocate your team’s workload.
Wie zou Smartsheet moeten gebruiken en wie Kantata?
Naar mijn mening is Smartsheet zeer geschikt voor teams die de voorkeur geven aan een spreadsheetachtige interface en behoefte hebben aan krachtige projectbewaking en workflowautomatisering. De functies omvatten aanpasbare dashboards, geautomatiseerde workflows en hulpmiddelen voor realtime samenwerking. Sectoren zoals de bouw en marketing hebben vaak baat bij de mogelijkheden van Smartsheet.
Kantata is daarentegen ontworpen voor professionele dienstverleners en adviesbureaus die gespecialiseerd resourcebeheer en financiële tracking nodig hebben. Het biedt functies zoals realtime resourceplanning, hulpmiddelen voor financieel beheer en mogelijkheden voor projectbewaking. Kantata is bijzonder nuttig voor sectoren zoals adviesverlening, IT-diensten en engineering.
Differences Between Smartsheet and Kantata
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows with triggers and conditional paths | Offers automation features, but focuses on project-specific workflow customizations. |
| Onboarding | Has limited onboarding and relies on a knowledge base and community support | Includes dedicated onboarding services, client success managers, and in-depth training resources |
| Pricing | Uses a tiered subscription model with potential extra fees | Pricing is customized based on specific needs and services |
| Resource Management | Provides basic resource tracking via Gantt charts and workload views | Excels at resource management with advanced capacity planning |
| User Interface | Looks like a spreadsheet, which is ideal for those familiar with Excel | Offers a more intuitive interface tailored for services management |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Kantata ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Kantata
| Collaboration | Both platforms are designed to support teamwork and collaborative project execution. |
|---|---|
| Customizable Workflows | Both platforms enable you to create custom workflows tailored to your team's processes. |
| Data Security | Both platforms prioritize data security, employing encryption and compliance with standards like GDPR to protect your data. |
| Integrations | Both platforms integrate with popular tools like Microsoft Office 365 and Salesforce, allowing seamless connections to your existing systems. |
| Reporting | Both platforms provide strong reporting capabilities that allow you to generate detailed reports to track progress and performance. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Kantata ReviewOpens new window | |
Krijg meer inzichten in projectmanagement
Wil je meer leren over projectmanagement en projectmanagementsoftware? Word lid van onze community om toegang te krijgen tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en modeldocumenten, en kom in Slack in contact met honderden andere digitale projectmanagers.