Smartsheet versus Airtable: deskundige vergelijking & beoordelingen 2026
Smartsheet biedt een werkbeheerplatform op hoog niveau voor het beheren van complexe projecten. De krachtige functies voor projecttracking, automatisering en portfoliobeheer maken het bijzonder aantrekkelijk voor ondernemingen. Het ondersteunt ook aanpasbare werkstromen, Gantt-diagrammen, resourcebeheer en geavanceerde rapportage om activiteiten binnen grote teams te stroomlijnen.
Airtable biedt een veelzijdige projectbeheertool zonder code die zich aanpast aan unieke behoeften op het gebied van werkstromen en flexibiliteit biedt via relationele databases, weergaven en integraties. Gebruikers kunnen aangepaste toepassingen ontwerpen met de intuïtieve interface van Airtable en wisselen tussen raster-, Kanban-, kalender- en galerijweergaven.
Hoewel beide tools gericht zijn op het verhogen van de productiviteit, geven grotere organisaties vaak de voorkeur aan Smartsheet vanwege de besturing en rapportagemogelijkheden op ondernemingsniveau, terwijl Airtable bekendstaat om zijn gebruiksvriendelijke interface en visuele aanpassingsmogelijkheden.
In dit artikel vind je een gedetailleerde vergelijking van deze projectbeheersoftwaretools, met aandacht voor functies, voor- en nadelen en prijzen, zodat je de beste beslissing voor je team kunt nemen.
Smartsheet vs. Airtable: An Overview
Smartsheet
Airtable
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Airtable Pricing Comparison
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan + free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $20/user/month (billed annually) |
Prijzen en verborgen kosten van Smartsheet versus Airtable
Prijzen van Smartsheet, die kunnen leiden tot extra kosten als je team toegang nodig heeft tot geavanceerde functies zoals resourcebeheer, AI-tools, rapportage op portfolioniveau of integraties met tools voor ondernemingen. Het platform biedt momenteel drie hoofdabonnementen: Pro, Business en Enterprise. De geavanceerdere niveaus Business en Enterprise ontgrendelen functies zoals dashboards, activiteitenlogboeken en verbeterde automatisering.
Prijzen van Airtable volgen eveneens een model met verschillende niveaus en omvatten een gratis abonnement voor beginners met essentiële functionaliteit, zoals rasterweergaven, een beperkt aantal automatiseringsuitvoeringen en maximaal vijf makers per basis. Naarmate je behoefte aan geavanceerde samenwerkingsfuncties toeneemt, kan het echter nodig zijn om te upgraden naar betaalde abonnementen, zoals de opties Team of Business.
Als je de tool met de juiste prijs voor jouw behoeften wilt selecteren, evalueer je de huidige gebruikssituaties van je team en de verwachtingen voor groei op de lange termijn. Ga na of je toekomstige werkstromen geavanceerdere functies vereisen, zoals geautomatiseerde werkstromen, uitgebreidere gebruikersrechten of integraties met externe tools. Door een platform met flexibele prijzen en schaalbare mogelijkheden te kiezen, help je voorkomen dat je team te snel tegen gebruikslimieten aanloopt.
Smartsheet vs. Airtable Feature Comparison
De vertrouwde spreadsheetachtige mogelijkheden van Smartsheet, gecombineerd met krachtige automatiseringen, stellen gebruikers in staat repetitieve taken in complexe projecttijdlijnen te stroomlijnen. Hierdoor is het platform van onschatbare waarde voor het beheren van grootschalige bedrijfsprojecten. Met functies zoals geautomatiseerde meldingen, verzoeken om updates en voorwaardelijke workflows kunnen teams handmatig werk verminderen en de consistentie tussen projecten verbeteren. Deze tools helpen ervoor te zorgen dat belangrijke updates in realtime worden gedeeld en dat taken zonder knelpunten worden uitgevoerd.
De aanpasbare rasterweergave van Airtable is daarentegen ideaal voor creatieve teams die een flexibele indeling nodig hebben om hun taken te organiseren en visualiseren. De weergave ondersteunt verschillende veldtypen, zoals bijlagen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten, waarmee teams hun werkruimte kunnen afstemmen op specifieke projectbehoeften. De rasterweergave kan ook worden gekoppeld aan andere visuele indelingen, zoals kalender-, Kanban- en tijdlijnweergaven, voor eenvoudiger bijhouden en samenwerken.
Hoewel Smartsheet gestructureerd projectbeheer verbetert met tools die zijn ontworpen voor precisie en schaalbaarheid, blinkt Airtable uit in het bieden van aanpasbaarheid voor dynamische workflows die regelmatig veranderen en visuele flexibiliteit vereisen.
Beide platforms ondersteunen algemene functies voor projectbeheer, zoals taakbeheer, projectplanning, gegevensbeheer, afhankelijkheden, meldingen, automatisering en tools voor teamsamenwerking. Hun sterke punten sluiten echter aan bij verschillende werkstijlen: Smartsheet legt de nadruk op nauwkeurigheid en langetermijnplanning, terwijl Airtable zich richt op creativiteit en wendbaarheid.
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Travel Management |
Smartsheet versus Airtable-integraties
| Integratie | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Stripe | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Miro | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Op het gebied van integraties zijn beide goede keuzes. Smartsheet richt zich met zijn gestructureerde functies voor projectbeheer en sterke integraties meer op operationele en bedrijfsworkflows. Airtable gedijt daarentegen in creatieve en ontwikkelaarsgerichte omgevingen waar aanpasbaarheid, visuele organisatie en flexibele integratiemogelijkheden centraal staan.
Smartsheet versus Airtable-beveiliging, naleving & betrouwbaarheid
| Factor | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Gegevensprivacy | Gebruikt machtigingen op gebruikersniveau, groepsbeheer en rolgebaseerde toegang om gevoelige informatie te beschermen | Biedt gedetailleerde machtigingen, beheer op werkruimteniveau en auditlogboeken om de gegevensprivacy te beheren |
| Versleuteling | Gebruikt AES-256-versleuteling voor gegevens in rust en TLS 1.2+ voor gegevens tijdens de overdracht | Gebruikt SSL/TLS-versleuteling voor gegevens tijdens de overdracht en AES-256 voor gegevens in rust |
| Naleving van regelgeving | Voldoet aan de normen GDPR, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 en SOC 2 Type II | Voldoet aan GDPR en is SOC 2 Type II-gecertificeerd. Ondersteuning voor HIPAA is op verzoek beschikbaar |
| Betrouwbaarheid | Biedt een SLA met 99,9% uptime en beschikt over een sterke wereldwijde infrastructuur met redundantie | Biedt hoge beschikbaarheid met consistente uptime en regelmatige systeemback-ups |
Smartsheet en Airtable bieden beide solide maatregelen op het gebied van beveiliging, versleuteling en naleving die geschikt zijn voor de meeste professionele gebruiksscenario's. De uitgebreidere lijst met nalevingscertificeringen van Smartsheet, waaronder ISO-normen en SLA's van ondernemingsniveau, kan echter meer zekerheid bieden aan organisaties in sterk gereguleerde sectoren, zoals de gezondheidszorg, financiële dienstverlening of overheidssector.
Om het juiste platform te kiezen, beoordeelt u de nalevingsbehoeften van uw sector en controleert u of de normen van de tool aansluiten op die vereisten.
Gebruiksgemak van Smartsheet versus Airtable
| Factor | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Beschikt over een interface in spreadsheetstijl, ideaal voor gebruikers die vertrouwd zijn met Excel en rasterindelingen | Biedt een visueel intuïtieve interface met slepen-en-neerzettenelementen en meerdere weergaveopties. |
| Ervaring tijdens het opstarten | Biedt een gestructureerd introductieproces via zelfstudies, webinars en een uitgebreid leercentrum | Biedt een snelle installatie met interactieve handleidingen, sjablonen en minimale configuratievereisten |
| Aanpassing | Ondersteunt uitgebreide aanpassingen via dashboards, geautomatiseerde workflows en geavanceerde rapportage | Maakt flexibele aanpassingen mogelijk via weergaven (raster, Kanbanborden, kalender) en aanpasbare veldtypen. Het kan tijd kosten om aan de aanpassingsmogelijkheden te wennen. |
| Ondersteuning | Biedt 24/7-ondersteuning bij Business- en Enterprise-abonnementen, waaronder livechat, een helpcentrum en trainingen | Biedt ondersteuning per e-mail, een doorzoekbare kennisbank en een communityforum |
De krachtige functies en spreadsheetachtige interface van Smartsheet kunnen een leercurve met zich meebrengen, vooral voor teams die nog niet bekend zijn met gestructureerde projectmanagementtools. De uitgebreide introductiemiddelen en ondersteuningsinfrastructuur helpen gebruikers echter om effectief aan de slag te gaan.
Airtable blinkt uit op het gebied van gebruikservaring, al kan het aanpassen van het platform een leercurve met zich meebrengen. Ook kunnen aanvullende uitbreidingen of omwegen nodig zijn om complexere workflows op ondernemingsniveau te ondersteunen.
Smartsheet vs Airtable: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Airtable
- Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
- Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
- You can connect and perform calculations across multiple bases.
- Customizing the templates requires a big time investment.
- It's not a traditional project management platform.
- The learning curve can be challenging for new users.
Best Use Cases for Smartsheet and Airtable
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Airtable
- Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
- Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
- Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
- Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
- Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
- Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.
Wie zou Smartsheet moeten gebruiken en wie Airtable?
Smartsheet is het meest geschikt voor grote organisaties of teams in sectoren zoals de bouw, IT en professionele dienstverlening, waar gedetailleerde projectbewaking, aangepaste workflows en geavanceerde rapportage essentieel zijn. De functies ondersteunen complexe projecten met meerdere lagen en bieden het controleniveau dat ondernemingen vaak nodig hebben.
Werk je echter in een creatieve sector of binnen een start-upomgeving, waar flexibiliteit, snelheid en eenvoudige samenwerking de hoogste prioriteit hebben, dan past Airtable beter. De aanpassingsmogelijkheden met weinig code, de verschillende weergavetypen en de gebruiksvriendelijke interface maken het ideaal voor dynamische teams die content moeten organiseren, snel moeten itereren en workflows direct moeten kunnen aanpassen.
Over het algemeen past de solide structuur van Smartsheet goed bij het beheren van sterk gecoördineerde, grootschalige projecten, terwijl de aanpasbare interface van Airtable beter aansluit bij snel veranderend werk. En als het budget een aandachtspunt is, biedt het gratis abonnement van Airtable veel waarde voor kleine teams of ondernemingen in een vroege fase die op zoek zijn naar basisfunctionaliteit zonder voorafgaande kosten.
Differences Between Smartsheet and Airtable
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Automation | Provides advanced automation features such as conditional workflows, approval requests, and recurring tasks. | Offers easy-to-set-up automation rules for basic actions and integrations, ideal for lightweight use cases. |
| Customization | Enables detailed customization with dashboards, formulas, and reporting tools. | Supports customization with flexible views, field types, and drag-and-drop layouts. |
| Pricing | Uses tiered pricing starting with Pro plans and Business plans, with customizable Enterprise options for large teams. | Offers a tiered pricing model, including a free plan suitable for individuals or small teams. |
| Reporting | Supports complex, automated portfolio reporting for high-level executives. | Highly customizable to build your own reports, though a bit more lightweight and less structured than Smartsheet. |
| User Interface | Spreadsheet-style layout optimized for structured data entry and grid-based workflows. | Visually dynamic database-style interface with drag-and-drop support and multiple view options like Kanban boards and calendars. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Airtable ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Airtable
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, which ensures anytime, anywhere access for remote and distributed teams. Smartsheet includes full-featured mobile access, and Airtable delivers user-friendly mobile apps for on-the-go updates. |
|---|---|
| Collaboration | Both Smartsheet and Airtable support real-time collaboration, which enables teams to work together seamlessly. |
| Integrations | Smartsheet and Airtable integrate with a wide range of third-party apps to extend their functionality. |
| Project Management | Both tools help you manage projects, with options to customize workflows, assign tasks, set due dates, and visualize different project stages. |
| Setup and Onboarding | Both platforms are designed for quick onboarding with walkthroughs, a learning center, and drag-and-drop builders. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Airtable ReviewOpens new window | |
Word lid voor meer inzichten in projectmanagement
Wil je meer leren over projectmanagement en projectmanagementsoftware? Word lid van onze community om toegang te krijgen tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en uitgewerkte cases, en maak in Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.