Quickbase versus Smartsheet: deskundige vergelijking & beoordelingen 2026
Quickbase biedt een flexibel platform waarmee je workflows specifiek kunt afstemmen op de behoeften van je project. Dankzij de mogelijkheden voor ontwikkeling van no-codeapplicaties kunnen teams oplossingen op maat bouwen voor projectmanagement, taakbeheer en workflowautomatisering, waardoor bedrijven processen kunnen stroomlijnen en middelen optimaal kunnen benutten.
Smartsheet biedt daarentegen een vertrouwde spreadsheetachtige interface voor het beheren van taken en samenwerking. Het combineert het gebruiksgemak van een spreadsheet met krachtige mogelijkheden voor projectmanagement, waaronder aanpasbare sjablonen, Gantt-diagrammen en automatiseringstools. Deze integratie verbetert de taakorganisatie en bevordert effectieve teamsamenwerking.
Terwijl Quickbase uitblinkt in aanpassings- en integratiemogelijkheden, onderscheidt Smartsheet zich door zijn intuïtieve ontwerp en gebruiksgemak.
In dit artikel vind je een gedetailleerde vergelijking van deze tools. We bespreken hun functies, voor- en nadelen, prijzen en meer, zodat je de beste projectmanagementsoftware voor je team kunt kiezen.
Quickbase vs. Smartsheet: An Overview
Quickbase
Smartsheet
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Quickbase vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | Pricing upon request | From $12.90/user/month |
De prijs van Quickbase is gebaseerd op een abonnementsmodel met verschillende prijsplannen. Afhankelijk van de specifieke vereisten van de organisatie kunnen gebruikers te maken krijgen met extra kosten voor uitgebreidere services, meer gegevensopslag en hogere gebruiksniveaus.
De prijs van Smartsheet is eveneens gebaseerd op een abonnementsmodel, waarbij de kosten kunnen stijgen op basis van het aantal gebruikers en de behoefte aan premium add-ons.
Om het juiste prijsmodel voor je projectmanagementbehoeften te kiezen, moet je de specifieke functievereisten van je team evalueren, rekening houden met de schaalbaarheid van elk plan en ervoor zorgen dat de prijs aansluit bij je langetermijndoelen voor het project.
Quickbase vs. Smartsheet Feature Comparison
Quickbase biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden waarmee teams workflows kunnen afstemmen op complexe projecten, zoals ingewikkelde bouwplanningen. Het low-codeplatform voor werkbeheer bevat tools met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit voor het bouwen van aangepaste applicaties die projectgegevens centraliseren, gegevensbeheer ondersteunen, workflows automatiseren en realtime inzicht bieden in projectprestaties.
Smartsheet biedt een vertrouwde spreadsheetachtige interface, waardoor het zeer geschikt is voor het eenvoudig in realtime bijhouden en bijwerken van teamtaken, vooral in dynamische omgevingen zoals marketingcampagnes. Het platform bevat functies zoals aanpasbare sjablonen, Gantt-diagrammen, automatiseringstools en realtime dashboards. Deze ondersteunen een efficiënte taakorganisatie, samenwerkingsgerichte workflows en zichtbaarheid van gegevens binnen teams.
Hoewel Quickbase uitblinkt in het opbouwen van sterk gepersonaliseerde processen dankzij de uitgebreide aanpassings- en integratiemogelijkheden, onderscheidt Smartsheet zich door een vertrouwde, intuïtieve omgeving voor gezamenlijk taakbeheer te bieden.
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
Quickbase versus Smartsheet-integraties
| Integratie | Quickbase | Smartsheet |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Box | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Quickbase is een van de vele projectmanagementsoftwareoplossingen die met Salesforce integreren. Deze integratie maakt naadloos beheer van klantgegevens en workflows mogelijk, waardoor deze vooral nuttig is voor verkoopgerichte projecten. Via Pipelines kunnen gebruikers Salesforce-objecten zoals accounts, contactpersonen en verkoopkansen koppelen om taken zoals ordertracking en casebeheer te automatiseren.
De verbinding van Smartsheet met Microsoft Teams verbetert de samenwerking in externe werkomgevingen. Gebruikers kunnen hiermee Smartsheet-items als tabbladen toevoegen in Teams, realtime meldingen ontvangen en updateverzoeken rechtstreeks binnen Teams beheren.
Hoewel Quickbase uitblinkt in CRM-integratie, onderscheidt Smartsheet zich door ondersteuning van samenwerkingstools die de teamcommunicatie en workflow verbeteren.
Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid van Quickbase versus Smartsheet
| Factor | Quickbase | Smartsheet |
| Gegevensprivacy | Quickbase gebruikt strikte toegangscontroles en rolgebaseerde machtigingen, samen met AES-256-versleuteling voor opgeslagen gegevens en TLS 1.2 of hoger voor gegevens tijdens de overdracht. | Smartsheet gebruikt AES-256-versleuteling voor opgeslagen gegevens en TLS 1.2+ tijdens de overdracht, en biedt toegangscontroles op beheerdersniveau, SSO en auditlogboeken. |
| Naleving van regelgeving | Quickbase is gecertificeerd voor SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2, GDPR en HIPAA (met een ondertekende BAA). | Smartsheet voldoet aan de normen GDPR, CCPA, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27018:2019 en SOC 2 Type 2. |
| Betrouwbaarheid van beschikbaarheid | Quickbase biedt 99.9% beschikbaarheid, ondersteund door service-levelovereenkomsten (SLA's). | Smartsheet streeft naar 99.9% beschikbaarheid met hoge beschikbaarheid dankzij redundante infrastructuur. |
Quickbase en Smartsheet bieden beide sterke maatregelen voor gegevensbeveiliging en naleving, maar hun certificeringen en infrastructuur verschillen enigszins. Quickbase legt de nadruk op naleving voor sectoren zoals de gezondheidszorg, met ondersteuning voor HIPAA, terwijl Smartsheet aanvullende internationale certificeringen omvat. Houd bij het vergelijken van tools rekening met welke nalevingsnormen en privacycontroles het beste aansluiten bij de behoeften van je team en de regelgeving waaraan je moet voldoen.
Gebruiksgemak van Quickbase versus Smartsheet
| Factor | Quickbase | Smartsheet |
| Gebruikersinterface | Quickbase biedt een zeer aanpasbare interface. De gebruiksvriendelijkheid wordt verbeterd door hulpmiddelen voor slepen en neerzetten, waarmee gebruikers zonder codering dashboards, formulieren en rapporten kunnen maken die aansluiten op hun behoeften aan werkprocessen. | Smartsheet heeft een spreadsheetachtige interface die vertrouwd is voor Excel-gebruikers. Deze is mogelijk niet intuïtief voor mensen die niet bekend zijn met spreadsheetindelingen. |
| Ervaring tijdens de introductie | Quickbase biedt tutorials in de app, introductiediensten en een uitgebreid helpcentrum. | Smartsheet biedt Smartsheet University, webinars voor de introductie en hulpmiddelen voor zelfstudie via het leerportaal, zodat gebruikers geleidelijk vertrouwd raken met de functionaliteit. |
| Instellen | Quickbase biedt branchespecifieke sjablonen en aanpassingstools zonder code, waardoor de eerste installatie relatief eenvoudig is voor gebruikers die begeleiding krijgen. | Het instellen van Smartsheet kan met sjablonen eenvoudig zijn, maar het configureren van automatiseringen en machtigingen kan door de werking van spreadsheets extra tijd kosten. |
| Ondersteuning | Quickbase biedt klantenondersteuning via livechat, e-mail en telefoon (afhankelijk van het abonnement). Het biedt ook een actieve community en gedetailleerde hulpmiddelen. | Smartsheet biedt klantenondersteuning via helpdocumentatie, e-mail op basis van tickets en livechat voor premiumabonnementen. Het onderhoudt ook een Smartsheet Community en videotutorials. |
Quickbase onderscheidt zich door de aanpasbare gebruikersinterface en uitgebreide opties voor installatie en ondersteuning, waardoor het zeer geschikt is voor gebruikers die werkprocessen willen afstemmen op hun behoeften. Smartsheet is weliswaar degelijk en vertrouwd voor spreadsheetgebruikers, maar heeft een steilere leercurve bij het configureren van geavanceerde werkprocessen en automatiseringsfuncties.
Quickbase vs Smartsheet: Pros & Cons
Quickbase
- Powerful customization options let you tailor workflows to your team's needs
- Real-time collaboration tools keep your team connected and on the same page
- Automation features save time on repetitive tasks
- Some users find the learning curve particularly steep.
- The interface can feel outdated compared to more modern project management tools.
- Users may need to invest time in setting up and customizing templates to fit specific workflows.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Quickbase and Smartsheet
Quickbase
- Construction management Construction teams can use Quickbase to track projects in real time, manage subcontractors, and allocate resources efficiently.
- Healthcare operations Healthcare teams can use Quickbase to streamline administrative workflows, manage compliance tasks, and centralize non-clinical data, such as vendor tracking, scheduling, and equipment maintenance.
- Finance teams Finance departments can use Quickbase to automate reporting, track approvals, manage budgeting cycles, and consolidate disparate financial data systems into unified dashboards.
- IT departments IT teams can use Quickbase to track internal projects, manage help desk workflows, and integrate disparate systems through APIs and native connectors.
- Manufacturing processes Manufacturers can build custom apps in Quickbase to manage production schedules, inventory tracking, and supply chain logistics.
- Event management Event coordinators can use Quickbase to manage timelines, vendor contracts, resource scheduling, and logistics.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Wie zou Quickbase moeten gebruiken en wie Smartsheet?
Naar mijn mening is Quickbase het meest geschikt voor teams die zeer aanpasbare werkprocessen nodig hebben, vooral in sectoren zoals de bouw, productie en buitendienst, waar complexe projectopvolging en interfaces per rol cruciaal zijn. Het platform is ideaal voor organisaties met specifieke integratiebehoeften en een sterke nadruk op datagestuurde besluitvorming, dankzij de automatiserings-, rapportage- en integratietools, waaronder ondersteuning voor Salesforce, SAP en aangepaste API's.
Aan de andere kant blinkt Smartsheet uit voor teams die liever in een spreadsheetachtige omgeving werken, waardoor het bijzonder aantrekkelijk is voor marketing-, evenementenplannings- en operationele teams. Het ondersteunt eenvoudig taak- en projectbeheer, biedt realtime samenwerking en integreert goed met populaire tools zoals Microsoft Teams, Google Workspace en Slack. Vanuit mijn perspectief is Smartsheet wellicht de betere keuze als je team gebruiksvriendelijkheid, eenvoud en samenwerkingsgerichte planning belangrijk vindt.
Differences Between Quickbase and Smartsheet
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Quickbase includes automation with “Pipelines” for advanced workflows, including multi-step and conditional automations. | Smartsheet supports rule-based automation (e.g., alerts, reminders, record movements) and also offers Bridge for more advanced scenarios (on higher plans). |
| Customization | Quickbase allows you to create custom workflows, apps, and reports using a no-code platform, adaptable to various business processes. | Smartsheet supports customization through templates, conditional formatting, and forms, but is more structured around its spreadsheet-style layout. |
| Integrations | Quickbase supports integrations with tools like Salesforce, Gmail, DocuSign, and via API or third-party connectors like Workato. | Smartsheet integrates with Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, and many others through native apps and Zapier connectors. |
| Pricing | Quickbase offers a tiered pricing model (Team, Business, Enterprise), with custom quotes and added costs for advanced features like integrations. | Smartsheet also uses a tiered pricing model (Pro, Business, Enterprise), with costs based on user licenses and additional features like premium connectors. |
| User Interface | Quickbase provides a form-based and dashboard-style interface that can be tailored through drag-and-drop and logic-based tools. | Smartsheet has a spreadsheet-like interface that’s familiar to Excel users but can be less visually adaptable compared to visual-first platforms. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Quickbase and Smartsheet
| Cloud-Based | Both Quickbase and Smartsheet are fully cloud-based platforms that allow teams to access projects and data remotely, which enhances collaboration and flexibility. |
|---|---|
| Collaboration | Each platform includes real-time collaboration tools, such as shared workspaces, user-based permissions, task comments, notifications, and activity logs. |
| Integrations | Both platforms support integrations with widely-used tools such as Google Workspace, Slack, and Microsoft Teams, which helps teams stay connected and automate workflows. |
| Security | Both platforms prioritize enterprise-grade security, offering data encryption, role-based access control, and compliance with standards like SOC 2 Type II and GDPR. |
| Subscription Model | Both Quickbase and Smartsheet use tiered subscription pricing models that enable organizations to select plans that align with their team size, feature needs, and support levels. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
Word lid voor meer inzichten in projectmanagement
Wil je meer leren over projectmanagement en projectmanagementsoftware? Word lid van onze community om toegang te krijgen tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en casussen, en contact te leggen met honderden andere digitale projectmanagers in Slack.