De 12 belangrijkste stappen om je eerste baan in projectmanagement te krijgen
In mijn vorige functie als directeur operations en resourcing werd ik niet vaak geconfronteerd met jong nieuw talent dat stond te popelen om door te breken in het roemrijke, met glorie overladen, alom geprezen en uitbundig gevierde carrièrepad van projectmanagement.
Dit is de echte doorslaggevende reden waarom velen projectmanagement mijden: als je het goed doet, is het als zuurstof. Niemand krijgt een prijs voor lucht, maar we moeten allemaal ademhalen.
Als je nog steeds bij me bent en nog steeds projectmanager wilt worden, laat me je dan meenemen op de heldenreis in 12 stappen die daarvoor nodig is.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Wat is die heldenreis in 12 stappen, vraag je? Om Wikipedia te parafraseren, volgt hier een korte opfrisser:
De heldenreis is een tijdloze verhaalstructuur waarin een protagonist een onvoorziene queeste volgt, uitdagingen aangaat, inzichten opdoet en veranderd terugkeert naar huis.
Ik zou zeggen dat projectmanager worden en je eerste projectmanagementbaan op instapniveau bemachtigen goed te vergelijken is met de heldenreis. Laten we hieronder naar de overeenkomsten kijken.
Je eerste PM-baan bemachtigen in 12 stappen: de heldenreis
1. De gewone wereld
We zien het normale leven van de held aan het begin van het verhaal, voordat het avontuur begint.
Je bent nog geen PM, maar je beschikt over veel overdraagbare vaardigheden, zoals: zeer georganiseerd, gedreven, gemotiveerd, dienend leiderschap, nieuwsgierig, moedig en intelligent.
Actiepunt
Luister naar die innerlijke stem die je vertelt dat er meer is. Je weet dat je dit kunt.
2. De oproep tot het avontuur
De held wordt geconfronteerd met een gebeurtenis, conflict, probleem of uitdaging waardoor hij of zij aan het avontuur begint.
Afstuderen aan de universiteit? Ontevredenheid over je carrière? Veranderingen in je leven? Er rijst een vraag die langzaam vorm begint te krijgen: doe je PM-werk zonder de PM-titel? Voel je je een toevallige projectmanager?
Actiepunt
Kijk terug naar je vroegere zelf. Herinner je hoe optimistisch je vroeger was.
3. De weigering van de oproep
De held weigert het avontuur aanvankelijk vanwege twijfel, angst, onzekerheid of allerlei andere problemen.
De vraag wordt intern steeds dringender. Vrienden en kennissen stellen projectmanagement voor als carrièreoptie. Het impostorsyndroom zorgt voor aarzeling om actie te ondernemen.
Actiepunten
Maak de balans op. Welke updates zijn er nodig voor je cv? Hoe weet je dat? Begin met onderzoek naar tips en best practices voor cv's in projectmanagement.
4. De ontmoeting met de mentor
De held ontmoet een mentor die advies, wijsheid, informatie of hulpmiddelen kan bieden om hem of haar voor te bereiden op de komende reis.
Een senior collega of vertrouwd netwerklid, gevonden via goede vrienden, of een directe vriend met ervaring in het vakgebied, biedt richting.
Actiepunten
Naarmate je een netwerk opbouwt, zullen bepaalde personen zich beginnen te onderscheiden. Zoek contact met hen. Volg je collega-projectmanagers op sociale media. LinkedIn is een goed startpunt. Vraag of je verbinding mag maken. Voeg zeker een introductiebericht toe. Wanneer mensen reageren, bouw dan voort op die connecties. Als je contacten geen directe contacten hebben, hebben zij zeker contacten die dat wel hebben.
Wat zeg je dan? Ik toon mijn interesse in hun vakgebied, stel mezelf voor, vertel wat over wat ik doe en leg uit waarom het interessant kan zijn om het gesprek voort te zetten.
Ga op zoek naar certificeringen of onlinecursussen. Populaire opties zijn het Certified Associate in Project Management (CAPM), de Project Management Professional (de PMP-certificering), PRINCE2 of een agilecertificering.
5. De drempel oversteken
De held verlaat voor het eerst de gewone wereld en stapt de drempel naar het avontuur over.
Connecties die richting bieden, leiden tot informatieve gesprekken bij organisaties die mensen aannemen of bedrijven vertegenwoordigen waarvoor je graag zou willen werken. Je werkt actief van de buitenste ringen van je doel steeds verder naar binnen, richting de roos.
Actiepunten
Dit lijkt misschien informeel. DAT IS HET NIET! Connecties in je netwerk kunnen leiden naar potentiële bedrijven waar een rol in projectmanagement welkom zou zijn. Behandel dit met dezelfde inzet en hetzelfde respect als een sollicitatiegesprek in de laatste fase. Weet met wie je praat.
De voorbereiding op dit informatieve interview van het tweede niveau verschilt van de meer algemene vraag: “Ik wil aan de slag als projectmanager, wat moet ik doen?” Dit staat meer op het spel; mogelijk praat je met operations- en senior projectmanagers, waarbij een goede indruk je een voorsprong kan geven in een echte interviewsituatie. Hier zullen goede vragen ervoor zorgen dat je opvalt.
Verzamel informatie. Welke projectmanagementsoftware gebruiken ze? Hoe ziet een typische dag, week of maand eruit? Met welke teams werken ze samen en hoe verloopt die samenwerking? Ga op deze antwoorden door met aanvullend persoonlijk onderzoek en lees artikelen over projectmanagement over die onderwerpen.
Je kunt wat je ontdekt als gespreksonderwerp gebruiken in je bedankbericht achteraf – en op zijn minst moet je bedankmails sturen als follow-up. Het kan echter zijn dat ik functies als projectmanager heb bemachtigd dankzij mijn handgeschreven en persoonlijk bezorgde bedankkaartjes.
Gebruik hiervoor geen standaardbrief. Voeg een samenvatting van jullie gesprek toe, benoem een inzicht dat je hebt opgedaan en onthoud altijd dat oprechte dankbaarheid moet blijken.
6. Tests, bondgenoten en vijanden
De held leert de regels van de nieuwe wereld en doorstaat tests, ontmoet vrienden en komt oog in oog te staan met vijanden.
Informatieve interviews leiden tot echte interviews voor gewenste functies. Sommige verlopen goed. Andere niet, wat leidt tot existentiële vragen en mogelijk een terugtrekking naar veiligheid, maar de held zet door ondanks enige vernedering.
Actiepunten
Sommige mensen zullen tijd voor je vrijmaken en sommige niet. Geloof in jezelf en weet dat elke interactie een kans is om te leren en je één stap dichter bij je doel brengt. Neem mee wat nuttig is en laat de rest achterwege. Blijf doorgaan. Blijf altijd doorgaan.
Informatieve interviews en interviews in het algemeen vormen voor de meeste mensen een tijdsuitdaging. Velen vinden het proces leuk en geven graag iets terug, omdat ze daarin bevestiging vinden en merken dat de opgedane kennis waarde heeft.
Toch beschikken de meeste mensen niet over de noodzakelijke niet-declarabele tijd. Sommige mensen gaan op een evenwichtige manier met deze interne druk om, omdat ze het grotere humanitaire plaatje begrijpen.
Anderen kunnen gefrustreerd raken wanneer de kostbare tijd die ze hebben vrijgemaakt als verspild wordt ervaren. Laat me het herhalen: blijf altijd doorgaan.
7. De aanpak
Het eerste plan om het centrale conflict aan te pakken begint, maar er doen zich tegenslagen voor waardoor de held een nieuwe aanpak moet proberen of nieuwe ideeën moet overnemen.
Interviews leiden tot een kans op lange termijn die vermomd is als een tegenslag op korte termijn. Het interne beeld van jezelf komt niet overeen met de externe werkelijkheid.
Actiepunten
Een baan aangeboden krijgen en deze aannemen. Misschien met een lagere functietitel, bijvoorbeeld projectcoördinator, en mogelijk met een lager salaris dan verwacht. Zo niet, gefeliciteerd! Anders tonen hard werken en toewijding, gecombineerd met consistente inzet, je waarde aan. Je teams zullen dat opmerken. Op de lange termijn zal het zich uitbetalen.
8. De beproeving
Er gaat van alles mis en er ontstaat een extra conflict. De held krijgt te maken met moeilijkere hindernissen en obstakels, waarvan sommige tot een levenscrisis kunnen leiden.
Het contact met het doel brengt de held onvermijdelijk in situaties die buiten zijn bestaande ervaringsgebied liggen. Gevoelens van falen dreigen zich op te stapelen, waardoor het impostor-syndroom wordt gevoed en mogelijk tot vertrek uit het vak wordt geleid.
Wie onvoldoende wilskracht heeft, vertrekt. Wie zichzelf te belangrijk vindt, vertrekt. Wie een kwetsbare geest heeft, vertrekt. Wie leeft en leert, blijft. Wie eerlijk en integer handelt en de juiste mate van verantwoordelijkheid neemt, blijft.
Actiepunten
Onvermijdelijk krijg je te maken met aspecten die buiten je ervaringsgebied of de reikwijdte van je huidige functie vallen. Fouten gebeuren. Heb je het budget misschien onderschat? Ben je vergeten harde kosten mee te nemen (d.w.z. kosten die geen verband houden met de tijd van medewerkers?)
Of is het gewoon een vergissing. Heb je geen rekening gehouden met een toekomstig verlof? Laat het niet ontsporen. Beperk je verlies. Wees transparant tegenover je team. Zoek naar oplossingen en accepteer je fouten. Leer ervan. Gebruik ze om toekomstige successen op te bouwen. Vooruitgaan met gratie draagt er ondanks eventuele problemen in belangrijke mate aan bij om het vertrouwen en de samenwerkingsbasis binnen het team op te bouwen.
9. De beloning
Na het overleven van de beproeving bemachtigt de held het zwaard – een beloning die hij heeft verdiend en waarmee hij het grootste conflict kan aangaan. Het kan een fysiek voorwerp zijn, maar ook kennis of wijsheid die hem helpt vol te houden.
Werk dat past bij de titel van projectmanager vervangt de doorgaans toegewezen dagelijkse uitvoerende taken. Het vertrouwen neemt toe. Het toezicht neemt af. Het eigenaarschap over het werk neemt toe.
Actiepunten
Het overwinnen van tegenslagen en het succesvol navigeren door projecten bouwt tastbaar en aantoonbaar zelfvertrouwen op. Teams merken dit op en beginnen je te vragen om nieuwe projecten te leiden. Afdelingshoofden merken dit op; loonsverhogingen en promoties liggen in het verschiet. Er worden complexere projecten en initiatieven aan je toegewezen.
10. De weg terug
De held ziet het licht aan het einde van de tunnel, maar staat op het punt nog meer tests en uitdagingen het hoofd te bieden.
Omdat je het werk hebt gedaan dat bij de titel past, leidt het toegenomen vertrouwen tot meer verantwoordelijkheid, waaronder soorten werk die voorheen niet werden gedaan.
Actiepunten
Je groeit in je functie. Tijd om te ontspannen is er echter niet, want het grote wiel blijft draaien en nieuwe uitdagingen wachten. De organisator, de proactieve vooruitdenker en de planner zijn meer dan ooit nodig. Je kent het werk en er komt gestaag meer jouw kant op.
11. De wederopstanding
Het hoogtepunt. De held staat voor een laatste test en gebruikt alles wat hij of zij heeft geleerd om het conflict voor eens en altijd het hoofd te bieden.
Omdat projecten met succes zijn gestart en tot een goed einde zijn gebracht, wordt onze held nu gepromoveerd tot projectmanager. Alle uitdagingen liggen nu binnen bereik. De held krijgt een ingewikkeld, uiterst complex project van het type Nog nooit gedaan (NBD) toegewezen.
Actiepunten
Je hoort erbij en je hebt de titel, het salaris van een projectmanager, de projectcomplexiteit en het vertrouwen van het team die passen bij het verrichte werk. Dankzij alle goodwill, het vertrouwen en het opgebouwde krediet word je de aangewezen persoon voor andere projectmanagers. Teamleden zoeken je op voor antwoorden. Er wordt een beroep gedaan op je kennis om problemen op te lossen.
Het impostersyndroom ligt veilig zes voet onder de grond en verteert in een zak vol schimmelsporen.
12. De terugkeer
De held brengt zijn of haar kennis, of het “elixer”, terug naar de gewone wereld.
Die LinkedIn-inMail die je ontving van iemand met wie je geen connectie hebt: je hebt hem gelezen. Jij bent nu die persoon. Je laat de ladder weer naar beneden zakken en helpt anderen omhoog. Je maakt tijd. Je deelt je kennis. Je verlicht de horizon voor anderen die hun weg zoeken. Je bent zelf een wegwijzer geworden voor de volgende generatie.
Actiepunten
Leer, net als Supervrouw/-man die bijna alles tegelijk en voortdurend kan horen en waarnemen, hoe je dat uitschakelt. Niet alles hoeft altijd te worden geoptimaliseerd wat timing en prijs betreft om van het leven te kunnen genieten. Het speelgoed van je kinderen heeft geen gebruiksrapporten nodig die de aankoopstrategieën voor het vierde kwartaal van het komende jaar informeren. Wat zeg ik nu, natuurlijk hebben ze die wel nodig. Welkom thuis.
30 vaardigheden die projectmanagers nodig hebben
Een snelle zoekopdracht levert een overvloed aan opsommingen op met details over vaardigheden die je als projectmanager nodig hebt. Hieronder vind je een beknopte samenvatting in de vorm van een woordwolk.
Deze omvatten:
- Risicobeheer
- Stakeholdermanagement
- Timemanagement
- Leiderschapsvaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Technische vaardigheden
Iedereen beschikt hierover in verschillende mate. Wat een goede projectmanager kenmerkt, iemand die projecten tot leven brengt, is het wonderbaarlijke vermogen om de hele wereld van het project vanaf 10.000 meter hoogte te overzien, zonder ooit de realiteit op de werkvloer, zelfs midden in de details, uit het oog te verliezen.
Een goed begrip van het overzicht op hoofdlijnen maakt een juiste afbakening, projectplanning, budgettering, prognoses en anticiperende probleemoplossing mogelijk, die nodig zijn voor een succesvolle samenwerking tussen de verschillende disciplines.
Te midden van de details en op de werkvloer bevordert dagelijkse proceskennis een soepele samenwerking, omdat de projectmanager de weg kan vrijmaken voor het ontvouwen van werkstromen en projectmanagementmethodologieën, met de juiste specificaties, timing en algeheel middelenbeheer en gebruik.
Projectmanagers moeten de taal spreken van alle betrokken disciplines. In de reclame betekent dit dat je begrijpt wat account-, strategie-, financiële, creatieve, productie- en leveranciersteams bedoelen wanneer ze gesprekken doorspekken met jargon.
Het spreken van de taal wekt vertrouwen, bouwt vertrouwen op, bevordert verdere communicatie en vergroot het vermogen om problemen op te lossen. Dit is een opwaartse spiraal richting het goede!
Zo krijg je zonder ervaring een baan in projectmanagement
Ik heb veel projectmanagers ontmoet die via niet-traditionele routes in hun carrière in projectmanagement terechtkwamen. Die van mij was niet anders. 11 jaar geleden maakte ik de overstap van 17 jaar lesgeven naar projectmanagement, waarmee ik me aansloot bij degenen die via een omweg aan hun carrière in projectmanagement begonnen.
Ik had geluk omdat ik iemand kende die iemand kende en het geen probleem vond om ons met elkaar in contact te brengen. Ik sprak af met iemand die bij een bureau werkte. Het moet goed zijn gegaan, want later werd mij gevraagd of ik geïnteresseerd was in een sollicitatiegesprek. Dat was ik.
Ik voerde meerdere gesprekken met verschillende teams. Achteraf gezien moet ik voorstanders hebben gehad, want ik had geen ervaring met projectmanagement. Ik benadrukte steeds dat lesgeven overdraagbare vaardigheden had opgeleverd die gemakkelijk konden worden toegepast binnen de context van dit nieuwe carrièrepad in projectmanagement.
Spoilerwaarschuwing: uiteindelijk kreeg ik de baan. Het is ook een bizar verhaal, te lang om hier opnieuw te vertellen.
Hier volgt een korte samenvatting van mijn belangrijkste lessen:
- Wees goed voorbereid: Weet met wie je praat. Doe achtergrondonderzoek. Stel doordachte vragen. Bouw voort op eerder gegeven antwoorden met intelligente en inzichtelijke vervolgvragen. Succesvolle projectmanagers stellen vragen en brengen ontbrekende informatie aan het licht. Wanneer je vragen stelt, laat je betrokkenheid, interesse en toewijding aan begrip zien.
- Breid je netwerk uit: Sluit je aan bij netwerken. LinkedIn is een goede plek om te beginnen. Zoek naar gemeenschappen voor projectmanagement. Onderzoek bedrijven die je interesse wekken en leer wat ze doen en wie er werkt in vakgebieden die je interessant vindt. Neem contact op met die mensen.
- Onderhoud je voorstanders: Zodra je contacten hebt die geïnteresseerd zijn in het bevorderen van je ontwikkeling, moet je deze relaties onderhouden door betrokken te blijven, vooruitgang te boeken en hun advies te respecteren.
- Kom je afspraken na: Houd je aan je verplichtingen. Zet extra stappen. Stuur bedankkaarten voor de tijd die mensen hebben genomen.
- Blijf jezelf laten zien. Geef niet op. De ene deur gaat dicht. Een andere gaat open.
- Beschouw jezelf als een merk. Het bureau is je doelgroep en je hebt een klantreis, contactmomenten en een boodschapkaart nodig om de potentiële klant om te zetten in een verkoop, oftewel om te worden aangenomen.
Veelgestelde vragen over banen in projectmanagement
TL;DR-sectie hieronder. Als je nieuwsgierig bent, maar geen tijd hebt om de volledige reis van 12 stappen van een held naar het ontdekken van projectmanagement te doorlopen, bekijk dan hieronder enkele veelgestelde vragen.
Is het gemakkelijk om een baan als projectmanager te krijgen?
Zoals met alles en overal: als je op de juiste plek en op het juiste moment bent, over de juiste vaardigheden voor projectmanagement beschikt en iedereen die betrokken is bij het aannemen van personeel heeft geluncht en goedgehumeurd is, dan zeker.
Een ander scenario waarin het gemakkelijk zou kunnen zijn, is wanneer je een interdisciplinair netwerk van voorstanders hebt opgebouwd op basis van je onberispelijke en algemeen gewaardeerde reputatie, en er geen economische neergang, pandemie of massale ontslagronde in de technologiesector is om rekening mee te houden. Dan wijzen de signalen inderdaad op een gemakkelijke weg. Als er onderdelen ontbreken, moet je ervoor werken. Met inspanning komt het goed.
Wat is de beste manier om een baan in projectmanagement te vinden?
Binnen je netwerk. Als je niet weet dat je een netwerk hebt, begin er dan een op te bouwen. LinkedIn is een uitstekende plek om te beginnen. Het is echter niet de enige mogelijkheid. De ledencommunity van DPM kan netwerken en je \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/personal/new-pm/how-to-get-started-in-project-management/\u0022\u003ereis in projectmanagement\u003c/a\u003e een vliegende start geven zoals niets anders dat kan, omdat deze speciaal voor deze functie en andere doeleinden is ontwikkeld. Stel jezelf voor. Bouw relaties op. Laat van je horen.
Wat zijn de eigenschappen van een goede projectmanager?
Een uitgebalanceerde combinatie van harde vaardigheden, zachte vaardigheden, levenservaring, humor, medeleven, daadkracht, motivatie, vastberadenheid, aanpassingsvermogen, intelligentie en een ongelooflijk vooruitziende blik die wordt gevolgd door actie. Begrijp het verleden, maar blijf gericht op vooruitgaan naar de toekomst.
Hoe kan ik me specialiseren als projectmanager?
Er zijn veel manieren om je verder te specialiseren tijdens je carrière als projectmanager. In grote lijnen zijn er twee manieren om dit te doen: specialiseer je in een sector of in een methodologie (of in beide). Je kunt bijvoorbeeld Scrum-master voor softwareteams worden of een \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/personal/new-pm/what-is-capital-project-manager/#h-what-is-a-capital-project\u0022\u003eprojectmanager van kapitaalprojecten\u003c/a\u003e voor bouwteams.
Wat nu?
Nu je die nieuwe baan als projectmanager hebt bemachtigd waar je zo naar verlangde, raden we je aan contact op te nemen met je manager om een 30-60-90-dagenplan op te stellen om je succes te versnellen.
