Hvor mye koster programvare for oppgavestyring?

DPMs kostnadskalkulator for programvare for oppgavehåndtering

Vil du raskt beregne kostnaden for en gjennomsnittlig programvare for oppgavehåndtering? Prøv kostnadskalkulatoren vår:

Hvilke faktorer påvirker prisen på programvare for oppgavehåndtering?

Når du velger programvare for oppgavehåndtering, kan det å forstå hva som driver kostnadene – for eksempel antall brukere, tilpassede maler eller ekstra funksjoner for tidsregistrering – hjelpe deg med å unngå overraskelser og planlegge budsjettet bedre. Her er en oversikt over hva du bør vurdere:

Faktor	Slik påvirker det prisen
Brukernivåer	Prisen skalerer ofte med antall brukere; flere teammedlemmer kan øke kostnadene med $5-$15 per bruker per måned.
Maler	Tilgang til avanserte eller tilpassede maler kan hjelpe teamet med å komme mer effektivt i gang, men kan også medføre ytterligere $10-$20 per måned.
Automatiseringsbegrensninger	Mer automatisering betyr høyere gebyrer; forvent å betale ytterligere $10-$30 per måned for ekstra arbeidsflytautomatiseringer som effektiviserer driften.
Tidsregistrering	Det er nyttig å legge til funksjoner for tidsregistrering for fakturering, utsending av fakturaer og innsikt i produktivitet; det kan også øke regningen med $5-$10 per bruker per måned.
Integrasjonskostnader	Tilkobling til andre samarbeidsverktøy eller meldingsplattformer kan kreve premiumabonnementer, noe som vanligvis koster omtrent $20–$50 ekstra per måned.
Støttenivå	Premium kundestøtte gir raskere svartider og dedikerte kundeansvarlige for større team, vanligvis mot en ekstra kostnad på $50 til $100 per måned.

Prissammenligning for programvare for oppgavehåndtering

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Productive	Best all-in-one work management solution for agencies	14-day free trial Book Demo	From $10/user/month (billed annually) Get Custom Pricing	Website
2	Wrike	Project task management software with built-in project management templates	14-day free trial Book Demo	Pricing upon request Get Custom Pricing	Website
3	monday AI Workspace	Best for visual tracking with Kanban and Gantt	Free plan available Book Demo	From $9/user/month (billed annually) Get Custom Pricing	Website
4	GQueues	Best with deep Google Workspace integration	14-day free trial	From $3/user/month (billed annually)	Website
5	Screendragon	Best for no-code workflows at enterprise scale	Free demo available Book Demo	Pricing upon request Get Custom Pricing	Website
6	Quire	Best for breaking down complex tasks	Free plan + 30-day free trial available	From $7.65/user/month (billed annually)	Website
7	Celoxis	Best for managing connected projects within a portfolio	14-day free trial + free demo available	From $10/user/month (billed annually)	Website
8	Miro	Best for seamless collaboration and visualization for effective project management	Free plan + 14-day free trial available Book Demo	From $8/user/month (billed annually) Get Custom Pricing	Website
9	Profit.co	Project task management software for prioritizing tasks	Free demo available	Pricing upon request	Website
10	MeisterTask	Best for brainstorming, ideation, and task management in one	Free trial + free plan + free demo available	From $13/user/month (billed annually)	Website

Typiske priser etter bedriftsstørrelse

Prisen på programvare for oppgavehåndtering skalerer vanligvis med bedriftens størrelse, noe som kan påvirke budsjettet etter hvert som teamet vokser. Slik fordeler kostnadene seg vanligvis etter virksomhetens størrelse:

Bedriftsstørrelse	Typisk prisintervall	Dette er vanligvis inkludert	Vanlige bruksområder og leverandører
Liten bedrift	$10–$50/måned	Grunnleggende oppgavesporing, begrenset antall brukere, viktige integrasjoner	Frilansere, oppstartsbedrifter; Asana, Trello, ClickUp og alt-i-ett-apper er ideelle for små team og de som bruker et gratisabonnement
Mellomstor bedrift	$50–$150/måned	Avanserte funksjoner, flere brukere, egendefinerte maler, Kanban-tavler, Gantt-diagrammer og samarbeidsfunksjoner.	Team i vekst, prosjektstyring; Monday.com, Wrike, Smartsheet.
Stor bedrift	$150–$500/måned	Komplett funksjonalitet, prioritert brukerstøtte, omfattende integrasjoner, ressursstyring for sporing av arbeidsbelastning og funksjoner for å følge fremdrift og avhengigheter.	Komplekse prosjekter, drift på tvers av avdelinger; Jira, Microsoft Project, Notion.
Stor virksomhet	$500+/måned	Sikkerhet på bedriftsnivå, automatisering av arbeidsflyt på bedriftsnivå, ubegrenset antall brukere, dedikert brukerstøtte, tilgangskontroll og egendefinerte felt for store interessentteam.	Global drift, storskalaprosjekter; ServiceNow, SAP, Oracle.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Skjulte kostnader og tilleggskostnader du bør være oppmerksom på

Når du skal velge programvare for oppgavestyring, er det lett å overse skjulte kostnader som kan påvirke budsjettet. Ting som introduksjonsavgifter og prioritert brukerstøtte er vanlige tillegg som raskt kan bli kostbare. Sørg for å vurdere disse potensielle kostnadene på forhånd for å unngå overraskelser senere:

Kostnadstype	Beskrivelse
Introduksjons- og oppsettsavgifter	Noen leverandører krever $100-$500 for førstegangsoppsett for å tilpasse programvaren til teamets behov. Noen bedriftsløsninger inkluderer for eksempel disse avgiftene som en del av introduksjonsprosessen for å effektivisere konfigureringen av arbeidsområdet.
Opplæring eller sertifiseringer	Opplæringsøkter eller sertifiseringer, som ofte er avgjørende for team som er nye i programvaren, kan koste $200-$1,000. Leverandører som Smartsheet og Monday.com tilbyr betalte opplæringsprogrammer for å hjelpe team med å få mest mulig ut av prosjektstyringsverktøyet.
Prioritert brukerstøtte	Utvidede brukerstøttealternativer kan gi raskere svartider for $50-$100 per måned. Plattformer som Asana og Jira tilbyr disse alternativene for team som trenger dedikert brukerstøtte.
Integrasjoner utover standardutvalget	Det kan påløpe ekstra kostnader for integrasjoner med andre verktøy, spesielt ved komplekse oppsett. Verktøy som Zapier kan også være nødvendige for flere integrasjoner, noe som øker kostnadene.
Overskridelse av bruksgrenser	Overskridelse av bruksgrenser, for eksempel for lagring eller antall brukere, kan føre til ekstra kostnader. Trello og ClickUp kan for eksempel kreve betaling for ekstra lagring eller brukere utover planens grense, selv for gratisversjonene.
Minimumskrav i kontrakten	Noen leverandører krever en minimumsvarighet for kontrakten, ofte 12 måneder, noe som binder team til en langsiktig avtale. Løsninger som Wrike kan ha slike krav, noe som påvirker den samlede fleksibiliteten og budsjettstyringen.
Oppdateringer for samsvar eller juridiske krav	Det kan påløpe ekstra kostnader for å holde programvaren i samsvar med juridiske standarder. Leverandører som ServiceNow kan kreve betaling for oppdateringer knyttet til endringer i regelverket, spesielt hvis du trenger prosjektsporing som er klar for revisjon.

Typer prissetting for programvare for oppgavestyring: abonnementsplaner og utløsere for oppgradering

Programvare for oppgavestyring følger vanligvis en abonnementsmodell med trinnvis prissetting, der ulike funksjoner tilbys på forskjellige nivåer. Ved å velge riktig alternativ får du alle fordelene ved programvare for oppgavestyring.

• Hva planene inkluderer: De fleste leverandører tilbyr Starter-, Pro- og Enterprise-planer. Grunnleggende planer inkluderer viktige verktøy for oppgavehåndtering og basisfunksjoner, mens høyere nivåer legger til andre sentrale funksjoner som avansert rapportering, prosjektsporing, smidige tavler og integrasjoner med samarbeidsverktøy.
• Utløsere for oppgradering: Brukerbegrensninger og begrensninger på antall integrasjoner krever ofte at du oppgraderer planen. Hvis teamet ditt for eksempel vokser, eller du trenger flere integrasjoner eller avanserte dashbord, kan det hende du må gå fra en Starter- til en Pro-plan.
• Årlige kontra månedlige rabatter: Mange plattformer tilbyr rabatt på årsabonnement, noe som kan spare teamet ditt for penger sammenlignet med et månedsabonnement.
• Leverandørens åpenhet: Selskaper som Asana og Monday.com er generelt åpne om prisene sine, med tydelige detaljer om hva som er inkludert i hver plan. Noen plattformer kan imidlertid skjule kostnader for avansert arbeidsstyring eller funksjoner på bedriftsnivå, som tillatelser, egendefinerte felt og Gantt-diagrammer.

For å unngå overforbruk bør du vurdere teamets behov nøye og velge en plan som passer, uten unødvendige tillegg. Vurder betalte årsplaner for å spare penger, men bare hvis du er trygg på at løsningen passer på lang sikt.

Du kan også velge et gratis verktøy for oppgavehåndtering for å komme i gang, eller teste en gratis prøveperiode før du bestemmer deg! Det finnes også gratis verktøy for AI-basert oppgavehåndtering som kan hjelpe deg med å redusere det manuelle arbeidet med å håndtere oppgaver.

Maksimer avkastningen på investeringen i programvare for oppgavehåndtering

Å forstå avkastningen på investeringen sikrer at du investerer klokt i programvare for oppgavehåndtering, slik at verktøyet gir teamet ditt reell verdi og faktisk påvirker bunnlinjen. 

Tidsbesparelse

Automatisering og strømlinjeformede arbeidsflyter hjelper teamet ditt ved å redusere arbeidsinnsatsen og frigjøre kapasitet. Dette kan innebære å redusere antallet timer som brukes på repetitive oppgaver, slik at teamet kan fokusere på mer strategisk arbeid og prioritere mål med høyere verdi. Det kan også bety bedre effektivitet totalt sett, ettersom oppgaver fullføres raskere og med færre feil, noe som fører til bedre resultater og økt produktivitet på alle områder.  

Vurder hvilke manuelle prosesser denne programvaren kan erstatte, og hvor mye tid teamet ditt kan få tilbake. Be leverandørene demonstrere tidsbesparende funksjoner for oppgavehåndtering i et typisk brukstilfelle, slik at du kan se den mulige effekten.

Færre feil

Færre manuelle overleveringer eller beregninger fører til færre kostbare feil. Det er viktig å identifisere hvor feil oppstår i prosessene dine i dag, og undersøke hvordan et automatisert system kan redusere dem. Funksjoner som sporing i sanntid og automatiske forfallsdatoer kan redusere menneskelige feil betydelig og forbedre samordningen i teamet.

Be leverandørene demonstrere hvordan data valideres og kontrolleres på tvers av plattformen, for å sikre nøyaktighet og pålitelighet.

Unngå brudd på krav

Funksjoner som støtter juridiske, økonomiske eller bransjespesifikke standarder, kan redusere risikoen for bøter eller revisjoner. Undersøk hvilke funksjoner for etterlevelse som er innebygd i plattformen, og om den støtter kravene i bransjen din. Samarbeidsverktøy som opprettholder revisjonslogger eller milepæler, kan være spesielt nyttige.

Be leverandørene om eksempler på hvordan manglende etterlevelse har blitt unngått tidligere. 

Bruk på tvers av team eller konsolidering

Å bruke ett verktøy i stedet for mange – eller å ha et verktøy som er enkelt for flere team å bruke – kan redusere kostnadene og forbedre samordningen. Vurder om denne programvaren kan erstatte flere apper, og hvilke team som realistisk sett vil bruke den. 

Be leverandørene om eksempler på utrulling på tvers av funksjoner, slik at du kan forstå effekten på teamsamarbeid og sporing av prosjektfremdrift.

Spørsmål du bør stille leverandører under prisdemonstrasjoner

Demonstrasjoner er teamets beste mulighet til å avklare priser, undersøke hva som er inkludert og unngå overraskelser. Møt forberedt med spørsmål for å sikre at du forstår kostnadene og funksjonene fullt ut. Du kan også vurdere å utarbeide en RFP for programvare for oppgavehåndtering for å strukturere behovene og kravene dine. Her er noen spørsmål du kan stille:

• Hvordan fungerer prismodellen deres på tvers av ulike nivåer?
• Hvilke funksjoner er inkludert i hvert prisnivå? Støtter dere smidige arbeidsflyter, Kanban-tavler eller alternativer for kalendervisning?
• Finnes det bruksgrenser eller ekstrakostnader vi bør være oppmerksomme på i gratisabonnementet?
• Hvilke gebyrer er knyttet til brukerstøtte og onboarding?
• Hvor ofte blir vi fakturert, og hvilke vilkår gjelder for fornyelse?
• Hvilke integrasjoner er inkludert, og finnes det begrensninger eller krav om bestemte samarbeidsverktøy?
• Kommer det tilleggskostnader for tilgang til premiumfunksjoner som sporing av arbeidsbelastning, dashbord eller interessentvisninger?
• Kan dere forklare hvilke tilpasningsmuligheter som finnes, for eksempel egendefinerte felt, tillatelser eller konfigurasjon av arbeidsområder, og hvilke kostnader som er knyttet til disse?

Tips for å forhandle om priser på programvare for oppgavehåndtering

Priser er ofte fleksible, og gode forberedelser kan gi bedre resultater. Gode forhandlingsteknikker kan hjelpe teamet ditt med å sikre bedre priser og kontraktsvilkår uten å ofre funksjonalitet. Vurder disse strategiene for å maksimere verdien:

• Sammenligning med konkurrenter: Undersøk lignende programvareløsninger og løsninger for prosjektstyring for å forstå markedsprisene, og bruk deretter denne informasjonen til å forhandle frem bedre vilkår med leverandøren du velger.
• Muligheter for rabatt: Spør om rabatter for oppstartsbedrifter, små team, ideelle organisasjoner eller langsiktige avtaler. Leverandører tilbyr ofte lavere priser til disse gruppene for å bygge relasjoner.
• Priser for pilotprogrammer eller trinnvis utrulling: Foreslå et pilotprogram eller en trinnvis utrulling for å teste programvaren til redusert pris. Dette kan hjelpe deg med å vurdere brukervennlighet og egnethet før du inngår en full avtale.
• Fornyelses- og bindingstidspunkter: Forhandle om fleksible vilkår for fornyelse, og unngå bindinger som kan låse teamet ditt til en mindre fordelaktig kontrakt. Sørg for at løsningen fortsatt dekker behovene deres innen metodikk og samarbeid.
• Felles innkjøp: Hvis du er del av en større organisasjon, kan du bruke støtte fra innkjøpsavdelingen eller felles innkjøp for å få bedre priser gjennom avtaler om storkjøp. Dette er særlig effektivt med apper som tilbyr trinnvise prisplaner for alt-i-ett-programvare for prosjektstyring.

Hva skjer videre?

Hvis du undersøker programvare for oppgavehåndtering, kan du ta kontakt med en SoftwareSelect-rådgiver for kostnadsfrie anbefalinger.

Du fyller ut et skjema og tar en kort samtale der de går gjennom detaljene i behovene dine. Deretter får du en kortliste over programvare du kan vurdere. De støtter deg også gjennom hele kjøpsprosessen, inkludert prisforhandlinger.