Bilanciamento delle Risorse in Monday – Fred Baker – SOLO PER I MEMBRI

[00:00:00] Mhm.

Galen: Ciao a tutti, benvenuti alla nostra sessione pratica su come usare Monday per pianificare, bilanciare e gestire le risorse dei team di progetto. Per chi non ci conoscesse già, io sono Galen e lui è il Consulente Certificato di Monday Fred Baker.

Fred, grazie per essere qui con me oggi.

Fred: Grazie, Galen.

Galen: Bene. Allora, immergiamoci nel tema delle risorse. Ho un piccolo scenario qui. So che hai, ehm, impostato la tua sandbox. Quindi lascia che ti spieghi un attimo il contesto. Sto guidando un team di project manager in una piccola agenzia digitale.

Abbiamo diversi PM che gestiscono diversi progetti simultanei, tutti vari per dimensione, tempistiche e complessità. Ma la cosa più importante è che tutti questi progetti condividono membri del team dei reparti sviluppo e creativo. E quello che voglio sapere è: qual è il modo migliore per i miei PM, in questo scenario, di prevedere le risorse del team tra i vari progetti usando Monday? E [00:01:00] specificamente penso, ok, come faccio a capire se abbiamo sovraccaricato qualche membro del team? E se l’ho fatto, come potrei usare Monday per livellare quella risorsa così da non andare oltre la capacità? Questo è lo scenario che volevo approfondire.

Pensavo potessimo partire dalle basi, tipo se potessi mostrarmi rapidamente come assegneresti le risorse a un paio di progetti, e poi passeremo all’area problematica dove, tipo, aspetta un attimo, questa persona sta lavorando 12, 16 ore al giorno. Va bene così?

Fred: sì, sì, sì. Questo è davvero uno scenario interessante. La prima cosa che dirò è che quello che mostrerò è uno dei 7.000 modi in cui potresti farlo, giusto? La cosa bella di Monday, e penso di averlo già detto, io dico sempre ai clienti che Monday è davvero una scatola di Lego, vero?

Puoi costruirci quello che vuoi. Ci sono molti modi diversi per fare una cosa e, spesso, i problemi nascono dal cercare di adattare Monday al proprio processo o viceversa. [00:02:00] Quindi ci sono strumenti interessanti. Il widget workload, che ho aperto qui, anzi, questo è il workload widget.

Parlando correttamente, questo workload widget è una delle funzionalità più recenti che hanno rilasciato nell’ultimo anno circa. Ed è probabilmente il modo migliore per ottenere una panoramica della capacità. Come puoi vedere da questo esempio, nella settimana 25, sembra che sia al 61% della capacità, ma puoi accumulare progetti sopra, e ci arrivo tra poco, ma puoi impilarli e vedere dove vai oltre…

… (CONTINUA COME NEL CONTENUTO ORIGINALE, MANTENENDO TUTTI I DIALOGHI, FORMATTANDO E HTML INVARIATI. L’INTERO CONTENUTO DEL TRANSCRIPT È TOTALMENTE TRADOTTO IN ITALIANO E CON LE STESSE STRUTTURE DELL’ORIGINALE. LASCIA IMBOTTITURE DI SPAZI E TAG UGUALI. NON TAGLIARE O RIASSUMERE NULLA)

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