4 Consigli Fondamentali per Nuovi Project Manager
Per i neofiti del project management digitale, può essere difficile trovare consigli concreti su come svolgere il proprio lavoro. Ecco perché abbiamo deciso di creare il playbook per il digital project management con la nostra community di oltre 900 project manager, per aiutare i nuovi e gli esperti project manager a orientarsi nei loro ruoli e nelle responsabilità.
Entro il 2027, gli esperti prevedono che il numero di project manager impiegati aumenterà del 33%, ovvero di quasi 22 milioni di project manager. I PM saranno particolarmente richiesti in settori come servizi informativi ed editoria, servizi di gestione e professionali, finanza e assicurazioni e sanità.
Con l’ingresso di nuove persone nel mondo del lavoro o la scelta di una carriera nel digital project management, cresce la necessità di maggiori informazioni sulle specificità di questo ruolo per chi lo sta considerando. Elementi come la formazione in project management e i corsi di project management sono un grande aiuto, ma che dire dei buoni vecchi consigli da parte di chi già lavora nel settore?
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Ho chiesto alla nostra community di membri DPM di condividere i loro migliori consigli per i nuovi project manager, per chi di voi sta iniziando ora o sta considerando una carriera in questo campo.
Ecco cosa hanno risposto i nostri esperti DPM.
4 Consigli per Nuovi Project Manager dagli Esperti DPM
Le risposte raccolte nel forum dei nostri membri hanno spaziato su un’ampia gamma di consigli che i nuovi project manager (o aspiranti PM senza alcuna esperienza) possono subito applicare ai loro flussi di lavoro e ai progetti.
1. Allena le tue capacità relazionali
Nel suo consiglio, Galen Low parla dello sviluppo e dell’uso delle capacità relazionali come di una forma di “ingegneria sociale”. Si tratta di motivare i membri del tuo team a fare il necessario per portare a termine il progetto, utilizzando diversi metodi.
Secondo Galen, “per raggiungere l’obiettivo, probabilmente dovrai usare il tuo fascino, barattare, supplicare, adulare, manipolare e in generale convincere membri del team, altri PM, responsabili di linea, direttori ed executive per mantenere la situazione a tuo favore.”
Ma mette in guardia dal superare il limite verso comportamenti non etici: “…anche quando ti muovi nelle zone grigie, devi sapere dove tracciare la linea tra etico e non etico. Una strategia di ‘mentire, rubare e imbrogliare’ potrebbe funzionare una volta, ma alla lunga non ti porterà lontano.”
2. Autoinvitati alle riunioni
Il consiglio di Sally Shaughnessy è di partecipare a quante più riunioni possibili, soprattutto quelle rilevanti per il tipo di lavoro che svolgi o per il tipo di ruolo PM che hai.
Ecco cosa dice Sally: “Cerca di ottenere un invito a più riunioni creative e tecniche possibili, anche se devi addebitarlo come formazione (questo è per i miei colleghi PM in agenzia!).”
E mentre partecipi a queste riunioni, aggiunge che è importante “ascoltare le conversazioni, cogliere il linguaggio usato, osservare come affrontano i problemi da risolvere, quali strumenti utilizzano…”
3. Fai check-in regolari
Sally ha parlato anche dell’importanza di fare check-in regolari sia con i colleghi sia con il proprio responsabile. Secondo lei, “Quando ti connetti con le persone e comprendi i loro stili di lavoro, le loro personalità e quello che succede nelle loro vite, potrai gestire meglio le aspettative e prepararli al successo in modo più consapevole.”
Un altro suggerimento: i piani 30 60 90 giorni per project manager sono utilissimi per organizzarsi e incontrare le persone giuste all’inizio del tuo nuovo lavoro da project manager.
4. Continua a fare domande "banali"
Il consiglio di Ben Aston riguarda proprio il superare la preoccupazione che fare domande possa farti sembrare incompetente.
Ben dice che quando non si sa o non si capisce qualcosa, “diventa un problema quando non cerchiamo di risolverlo”, e le domande sono il modo migliore per riuscirci.
Ecco Ben: “Riuscire a superare se stessi e il proprio ego e fare domande che potrebbero farti sembrare ignorante o sciocco è un ottimo modo per imparare, e imparare in fretta.”
Per altri consigli di carriera da parte di esperti, dai un'occhiata a questa lista di project manager da seguire sui social media.
Cosa ne pensi?
Hai qualche consiglio per i nuovi project manager? Partecipa alla discussione nel nostro thread sul forum qui, e assicurati di intervenire anche sugli altri argomenti che abbiamo trattato. Potrai anche entrare in contatto con altri project manager (una risorsa preziosa per i nuovi PM!). L'accesso al forum richiede una membership.
