Gestion de Projets d’Entreprise : Comment Planifier et Mettre en Œuvre
Alignez les Projets comme un Pro: Un processus solide de sélection de projet permet d’aligner vos projets sur les objectifs de l’entreprise et d’éviter les inefficacités lors de la planification, l’exécution et la clôture des projets.
Augmentez les Taux de Succès: La gestion de projets d'entreprise réduit les taux d'échec, optimise l'utilisation des ressources et améliore le retour sur investissement, ce qui en fait un élément essentiel pour mener des projets à bien.
Le Logiciel, Votre Allié GPE: Un logiciel de gestion de projets d'entreprise vous aide à exécuter des projets et des portefeuilles, et à rationaliser la gestion des projets à l'échelle de votre organisation.
Sans un processus de sélection de projets solide, les projets de votre portefeuille ne seront pas alignés sur les objectifs globaux de l'entreprise. Et, lors de l'exécution, vous constaterez des inefficacités en essayant de planifier, gérer et clôturer les projets individuellement.
La gestion de projets d'entreprise peut vous aider à réduire le taux d'échec des projets, à optimiser l'utilisation des ressources et à obtenir le retour sur investissement que vous recherchez. Un logiciel de gestion de projets d'entreprise est essentiel pour sa mise en œuvre.
Qu'est-ce que la gestion de projets d'entreprise (EPM) ?
La gestion de projets d'entreprise (EPM) est le processus de gestion de plusieurs projets, généralement complexes, au sein d'une organisation.
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L'EPM nécessite souvent une collaboration interfonctionnelle entre différents départements et équipes de projet pour s'assurer que les projets individuels du portefeuille de l'organisation restent sur la bonne voie et atteignent les objectifs fixés. Bien que chaque projet puisse avoir des objectifs commerciaux différents, ces objectifs doivent être alignés sur ceux de l'entreprise au niveau global.
Grâce à l'EPM, les organisations peuvent sélectionner et prioriser les projets à mener, allouer et gérer efficacement les ressources, éviter la duplication des efforts et terminer les projets dans les délais et le budget impartis.
Les organisations peuvent pratiquer l'EPM quelle que soit la méthodologie de gestion de projet utilisée — que ce soit la méthode en cascade, agile ou hybride.
En quoi la gestion de projets d'entreprise diffère-t-elle de la gestion de projet traditionnelle ?
Les stratégies de gestion de projets d'entreprise sont axées sur les résultats, alors que la gestion de projet est centrée sur les livrables individuels. Le succès du projet se mesure à la façon dont il répond aux besoins de l'organisation, plutôt qu'à la réalisation de jalons ou au déblocage de dépendances.
L'EPM adopte également une approche plus collaborative que la gestion de projet traditionnelle. Parce que les projets de l'EPM sont souvent interdépendants, il est important d'impliquer les parties prenantes dans la prise de décision. Cela permet une utilisation plus coordonnée et efficace des ressources de l'organisation.
L'EPM met l'accent sur l'adaptabilité et la flexibilité. Avec des objectifs organisationnels en constante évolution, l'EPM doit pouvoir réagir rapidement à des changements de périmètre ou de priorités. L'EPM prend en compte les objectifs stratégiques de l'organisation afin d'impliquer les parties prenantes dans les fonctions de prise de décision.
L'EPM nécessite une approche différente de la gestion de projet traditionnelle, ou même de la gestion de programme.
Comment planifier un projet d'entreprise
En tant qu’approche systématique visant à gérer les projets à l’échelle d’une organisation, l’EPM intègre sept éléments spécifiques pour améliorer les processus et la productivité de l’entreprise.
- Analyse et contrôle des risques : Identifiez les risques potentiels du projet dès le départ et élaborez un plan de gestion des risques pour les atténuer
- Estimation de projet : Estimez le coût, le calendrier et les ressources nécessaires pour un nouveau projet
- Revue des méthodologies : Évaluez en continu et ajustez les systèmes, cadres PM d’entreprise, processus de gestion et flux de travail afin d’améliorer la performance des projets. Nous recommandons également de consulter notre guide sur les méthodologies de gestion de projet d’entreprise.
- Priorisation et escalade des problèmes : Traitez rapidement les problèmes qui apparaissent lors de l’exécution du projet
- Gestion du temps : Planifiez, surveillez et ajustez les plannings de projet
- Systèmes d’information : Utilisez les données pour alimenter les revues de projets, éclairer les décisions et suivre l’avancée
- Formation et mentorat : Offrez aux employés les ressources nécessaires pour réussir
Chacun de ces éléments est essentiel à la réussite de tout système EPM et doit donc être appliqué de façon rigoureuse lors de la planification de tout projet d’entreprise.
Comment mettre en place l’EPM dans votre organisation
Voici comment mettre en œuvre la gestion de projet d’entreprise dans votre organisation :
- Réalisez l’inventaire des projets en cours dans votre organisation afin de comprendre l’état actuel de votre portefeuille de projets d’entreprise.
- Établissez et fixez des objectifs d’entreprise afin de savoir ce que vous souhaitez atteindre.
- Évaluez la liste des projets en cours par rapport à vos objectifs métiers et ajustez la liste des projets en conséquence, pour qu’ils soient alignés avec ces objectifs et la capacité disponible.
- Créez un système de reporting pour permettre aux équipes d’enregistrer l’avancement des projets et de suivre la progression vis-à-vis des objectifs d’entreprise. Un tableau de bord de gestion de projet d’entreprise centralisé permet à votre organisation de garder de la visibilité sur plusieurs projets simultanément.
- Surveillez et contrôlez l’avancement, y compris en établissant un rythme pour la création des objectifs trimestriels, la documentation des enseignements tirés et des décisions prises. De nombreux fournisseurs de logiciels EPM offrent la possibilité de définir des objectifs, d’aligner et de suivre l’avancement des projets par rapport aux objectifs.
Obtenez notre guide PDF
Tout ce qu’il faut savoir sur l’EPM, à un seul endroit !
- Les bases de l’EPM
- Guide de préparation pour votre organisation
- Conseils pour la mise en œuvre
- Présentation des meilleures plateformes logicielles EPM
Avantages de la gestion de projet d’entreprise
Prendre le temps de planifier et de mettre en œuvre la gestion de projet d’entreprise vous procurera plusieurs avantages :
- Processus de sélection des projets renforcé : assure que les projets poursuivis sont alignés sur les objectifs de votre organisation
- Responsabilisation des parties prenantes : implique les parties prenantes dans la prise de décision et les rend responsables des résultats des projets
- Allocation des ressources à l’échelle de l’entreprise : optimise la planification et l’allocation des ressources dans toute l’organisation
- Meilleure remontée d’information : suit les avancements individuellement et à l’échelle de l’organisation, pour comprendre les points de blocage potentiels et les opportunités de collaboration
Défis associés à la gestion de projet d’entreprise
Voici quelques défis courants que vous pourriez rencontrer lors de la mise en œuvre de la gestion de projet d’entreprise.
- Manque d'adhésion : Si vous ne bénéficiez pas du soutien de l’équipe de direction, vous aurez du mal à lutter contre la résistance au changement et à impliquer le reste de l’organisation. Cela peut entraîner un manque d’alignement entre les objectifs et l’exécution.
- Absence de normes cohérentes : Sans un solide cadre de gestion de projet à l’échelle de l’entreprise, différents PMO et départements de votre organisation pourraient utiliser des méthodologies et des cadres différents. Cela peut entraîner une baisse de la qualité du travail ainsi qu’une difficulté accrue pour générer des rapports à l’échelle de l’entreprise.
- Manque de visibilité et d’intégration des données : Sans système centralisé pour le suivi, la génération de rapports et la surveillance des indicateurs de santé et de l’avancement, vous serez confronté à des retards dans la prise de décision et à des données fragmentées provenant d’outils déconnectés.
Meilleures pratiques pour la gestion de projet d’entreprise
Voici trois bonnes pratiques qui peuvent vous aider à mettre en place la gestion de projet d’entreprise :
- Utiliser les OKR : Intégrer le cadre des objectifs et résultats clés (OKR) dans vos portefeuilles peut vous permettre de vous assurer que chaque projet soutient vos objectifs stratégiques et de mesurer son impact.
- Tester la modélisation de scénarios : Cette technique peut vous aider à anticiper les contraintes, à mieux allouer vos ressources et à planifier vos projets pour qu’ils correspondent aux facteurs externes et aux capacités internes. De nombreux outils basés sur l’IA peuvent vous assister dans cette démarche.
- Aller au-delà du retour sur investissement financier : Lorsque vous évaluez les projets, utilisez un score composite pour classer et prioriser les projets. Celui-ci peut inclure des facteurs tels que l’importance stratégique, les risques et le potentiel d’innovation de chaque projet (en plus du retour sur investissement financier).
Outils pour simplifier la gestion de projet d’entreprise
Un logiciel de gestion de projet d’entreprise est une forme spécialisée de logiciel de gestion de projet qui aide les organisations et le bureau de gestion de projet d’entreprise (EPMO) à planifier, exécuter et suivre des projets de grande envergure à travers toute l’organisation.
Voici nos choix pour les meilleurs logiciels de gestion de projet d’entreprise :
Voici une liste d’alternatives à Quickbase et d’alternatives à Planview, deux outils populaires mentionnés ci-dessus.
Vous pouvez également utiliser d’autres outils d’entreprise comme un logiciel de gestion de portefeuille de projets d’entreprise et un logiciel de gestion des workflows d’entreprise, qui peuvent encore accroître la productivité en alignant les projets sur les objectifs stratégiques, en automatisant les processus et en maintenant la cohérence entre les projets et les équipes.
Qu’est-ce qu’un logiciel EPM ?
Les chefs de projets d’entreprise utilisent un logiciel EPM pour gérer différents types de projets, allant de la construction aux lancements de produits. Ce type de logiciel comprend généralement des fonctionnalités pour la planification et la programmation de projets, la gestion des ressources, le suivi des tâches et la budgétisation.
Les outils EPM peuvent également vous aider à optimiser l’utilisation des ressources, à améliorer l’efficacité sur l’ensemble de votre portefeuille de projets, à identifier les risques et problèmes potentiels dès le lancement du projet ou au début du cycle de vie du projet, et à suivre la progression des projets.
Lorsque vous choisissez un logiciel EPM, tenez compte des facteurs suivants :
- Ensemble de fonctionnalités robuste : Un logiciel EPM doit proposer une variété de fonctionnalités telles que la gestion des tâches, l’allocation des ressources et le reporting de projet, qui sont essentielles pour gérer des projets d’envergure et complexes. Le logiciel doit également répondre à tous les besoins spécifiques à votre entreprise, tels que la budgétisation personnalisée ou les exigences de suivi du temps.
- Simplicité d’utilisation : Le logiciel EPM doit être convivial afin que les employés puissent commencer à utiliser l’outil efficacement avec un minimum de temps d’adaptation. Dépenser beaucoup d’argent et de temps dans l’acquisition et la mise en place d’un logiciel ne sert à rien si vos membres d’équipe ne souhaitent pas utiliser ce que vous avez acheté.
- Abordabilité : Le coût du logiciel doit être en adéquation avec le budget de votre organisation.
- Compatibilité : Le logiciel doit être compatible avec les autres applications utilisées par votre organisation. De plus, il doit être évolutif, afin de pouvoir accompagner la croissance de votre entreprise.
Obtenez plus de détails sur chacun des outils ci-dessus (et d’autres) dans cette vidéo :
