8 hienoa työtehtävää, joita et tiennyt projektipäälliköiden voivan tehdä & miten pääset niihin
Kuten olet varmasti kuullut monen projektipäällikön sanovan, tällä alalla ei ole koskaan tylsää. Jokainen päivä tuo jotain uutta – olipa kyseessä näyttävä uusi verkkosivustoprojekti tai täysin odottamaton kommentti sovelluksesi rautalankamalleista, joka palauttaa koko projektin takaisin suunnitteluvaiheeseen.
Kun kaikki sujuu hyvin, se todella näkyy – tiimisi ovat tyytyväisiä, asiakkaat ovat tyytyväisiä ja projektisi käynnistyvät ajallaan ja budjetin mukaisesti (ainakin useimmiten!).
Mutta kun asiat menevät huonosti, saatat huomata toivovasi, että tekisit jotain hieman erilaista. Tai ehkä jotain täysin erilaista.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Onneksesi projektipäällikkönä hankkimasi taidot soveltuvat monille eri toimialoille ja monenlaisiin tehtäviin (ja jos asiaa ajattelee, monet näistä tehtävistä ovat vain projektipäällikön tehtäviä toisella nimikkeellä).
Jos siis kaipaat pientä uranvaihdosta (tai ehkä vain haaveilet siitä), tässä on 8 kiinnostavaa työtä, joissa voit hyödyntää nykyisiä projektinhallintataitojasi.
1. Elokuvatuottaja
Elokuvatuotannon tehtävät voivat vaihdella suuresti eri tuotannoissa (kuulostaako tutulta?). Saatat osallistua luovan työnkulun rakentamiseen, roolien miehitykseen, budjetin hankkimiseen, levityssopimuksista neuvottelemiseen, käsikirjoituksen muokkaamiseen ja yksityiskohtien viimeistelyyn ennen julkaisua (anteeksi, tarkoitan ensi-iltaa).
Osallistut sekä luoviin että liiketoimintaa koskeviin päätöksiin ja päätät esimerkiksi siitä, sopiiko komediallinen kohtaus muun elokuvan tunnelmaan tai riittääkö budjetti vauhdikkaaseen takaa-ajokohtaukseen.
Projektipäälliköt ovat erinomaisia valintoja elokuvatuottajan tehtäviin. Michelle LaBrosse Cheetah Learningin toimitusjohtaja ja perustaja kertoo, että projektipäälliköiden luontaiset ihmistaidot ovat suuri etu. ”Työskenneltävänä on valtava määrä ihmisiä... ohjaaja, tuottaja, näyttelijät ja elokuvan työryhmä”, hän sanoo ”...PM:t ovat erinomaisia viestijöitä ja yhteistyökumppaneita – se on olennaista työskenneltäessä näin monenlaisten persoonallisuuksien kanssa.”
Riskienhallinta on myös keskeinen taito sekä projektinhallinnassa että elokuvatuotannossa, erityisesti kun ”...kuvataan kuvauspaikalla ja usein ulkona”, LaBrosse sanoo. Hän huomauttaa, että riskienhallintasuunnitelmat varmistavat, että tuottajilla ja projektipäälliköillä on ”kaikki tarvittavat välineet tavanomaisten ja epätavallisten haasteiden käsittelemiseen” elokuvatuotannossa.
Tähän tehtävään ei ole erityisiä pakollisia pätevyysvaatimuksia (ja elokuvakoulu on usein kallis ja aikaa vievä vaihtoehto, etenkin jos sinulla on jo neljän vuoden tutkinto), mutta verkkokursseja käsikirjoittamisesta, elokuvauksesta, kameran käytöstä ja äänisuunnittelusta kannattaa harkita. Tällaisia kursseja on tarjolla runsaasti, ja voit löytää omiin kiinnostuksenkohteisiisi sopivia vaihtoehtoja.
Palkka voi vaihdella suuresti riippuen siitä, missä tuotannoissa työskentelet, missä asut ja minkä tuotantoyhtiön palveluksessa olet, mutta keskimäärin se on noin $70,000 USD. Palkka voi nousta yli $160,000 USD:n, jos työskentelet Netflixin kaltaisessa suuressa yrityksessä.
2. Tapahtumajohtaja
Monet projektipäälliköt ovat todennäköisesti osallistuneet työssään tapahtumien järjestämiseen – konferensseja ja messuja järjestäviä asiakkaita riittää. Mutta oletko koskaan kuvitellut ohjaavasi Met Galan tai Stanley Cupin pudotuspelien finaaliottelun kaltaisia tapahtumia? Entä Valkoisen talon kirjeenvaihtajien illallista tai Coachellaa?
Tämä työnkuva on sinulle todennäköisesti melko tuttu – tapahtumapaikkojen varaamista, tarjoilujen järjestämistä ja hinnoista neuvottelemista toimittajien kanssa. Vieraampaa saattaa olla esiintyjien, urheilijoiden tai vieraiden koordinointi, lipunmyynnin järjestäminen ja turvallisuudesta huolehtiminen.
Tapahtumajohtamisen tai erityistapahtumien suunnittelun kaltaisten alojen kurssit tai tutkinnot eivät ole ehdottoman välttämättömiä, mutta ne voivat auttaa sinua pääsemään etulyöntiasemaan. Palkka on keskimäärin $73,000 USD vuodessa, mutta varsinaista ylärajaa ei ole, etenkään suurten ja tunnetuimpien tapahtumien kohdalla.
3. Luksusmatkakonsultti
Luksusmatkakonsultin vastuualueet ovat sitä, mitä voisi odottaakin – matkasuunnitelmien laatimista, majoituksen ja lentojen järjestämistä ja varaamista sekä kaiken dokumentointia asiakkaalle.
Luksusmatkailun kohdalla kaikki on mahdollista. Asiakkaille ehdottamillasi asioilla ei ole ylärajaa (muuta kuin heidän budjettinsa, joka on todennäköisesti valtava), etkä yleensä valitse matkaa valmiista vaihtoehtojen luettelosta, kuten muut matkatoimistot saattavat tehdä.
Lisäksi yksilöllisen loman suunnitteleminen ilman budjettirajoituksia on yksinkertaisesti hauskaa – käytä tätä tilaisuutta hyväksesi ja elä hetki toisten kautta tai nappaa ideoita omia lomiasi varten.
Tässä tehtävässä ei myöskään tarvita lisäpätevyyksiä, vaikka saatat joutua opettelemaan sisäisen ohjelmistojärjestelmän käytön – mutta olet projektipäällikkö, joten tunnet todennäköisesti jo lähes kaikki ihmiskunnan tuntemat ohjelmistojärjestelmät.
Voit odottaa tämän tehtävän peruspalkaksi $75,000 USD, mutta riippuen siitä, minkä yrityksen palvelukseen päädyt, palkka voi olla yli $100,000 USD (esimerkiksi American Airlinesilla).
4. Yhtyeen kiertuemanageri
Kuvittele tämä: työskentelet suosikkiyhtyeesi kanssa. He lähtevät kuuden kuukauden maailmankiertueelle, ja sinä saat olla keikalla joka ikinen ilta.
Vastineeksi sinun tarvitsee vain hyödyntää taistelunkestävät projektinhallintataitosi – järjestää lennot, linja-autot ja kuljetukset, varata majoitukset, pitää yhteyttä tapahtumapaikkaan varmistaaksesi, että esitys kuulostaa ja näyttää juuri oikealta, sekä olla yhteydessä mediaan ja toimittajiin.
Kuulostaa aika hienolta, eikö? Kunhan hyväksyt sen, ettei kiertueen aikana käytännössä ole lainkaan työn ja vapaa-ajan tasapainoa, kiertuemanagerin työ kuulostaa mahtavalta. Projektipäälliköillä on jo valmiiksi tarvittavat valmiudet tehtävän hoitamiseen hyvin.
Tärkein pätevyys tässä tehtävässä on se, että tiedät, mihin olet ryhtymässä. Jos et ole aiemmin ollut kiertueella, kokemus saattaa järkyttää. Ennen kuin alat tosissasi etsiä keikkoja, kannattaa tehdä koeajo – lähde mahdollisuuksien mukaan ystäväsi tai hänen yhtyeensä mukaan kiertueelle.
Kiertuemanagerit työskentelevät yleensä freelancereina, mutta jos onnistut pääsemään levy-yhtiön tai kiertuetuotantoyhtiön palvelukseen, olet hyvissä asemissa. Saatat aloittaa noin $44,000 USD:n tasolta, mutta tämän tyyppisessä tehtävässä ei oikeastaan ole palkkakattoa.
5. Poliittinen esikuntapäällikkö
Poliittisilla esikuntapäälliköillä on usein laaja vastuualue – tehtäviisi voi kuulua kaikkea neuvonannosta politiikkatoimien toteuttamiseen, poliittisen toimiston päivittäisen toiminnan johtamiseen, harjoittelijoiden palkkaamiseen (tai erottamiseen), tehtävien jakamiseen näille harjoittelijoille, medialle puhumiseen tai henkilöstökokousten järjestämiseen.
Vaikka saatat ajatella, että kyseessä on korkean panoksen tehtävä presidentin kansliassa, muista, että myös paikalliset kaupunginvaltuutetut ja pormestarit tarvitsevat esikuntapäälliköitä. Tehtävä voi olla yhtä houkutteleva, etenkin jos olet erityisen sitoutunut vaikuttamaan asuinpaikkasi asioihin (mikä on aina jalo tavoite).
Kuten Ordonna Sargeant, PMP-sertifioitu projektipäällikkö, dosentti ja PMI-jaoston jäsen, sanoo: “Poliittisena esikuntapäällikkönä työskentely edellyttää ihmissuhteiden rakentamista, tehtävien delegointia ja esimerkillä johtamista,” ja kaikki nämä ovat projektipäälliköiltä vaadittavia taitoja.
Projektipäälliköt ovat myös stressinhallinnan mestareita, mikä on suuri etu poliittisessa ympäristössä. Sargeant sanoo: “Näissä tehtävissä on usein työskenneltävä valtavan epävarmuuden, monimutkaisuuden ja epävakauden keskellä, joten kyky hallita stressiä – sekä sisäisesti että tiimin sisällä – on ratkaisevan tärkeää.”
Politiikan tuntemus on tässä tehtävässä melko välttämätöntä. Jos et pahastu siitä, että joudut etenemään alhaalta ylöspäin ja sietämään siihen usein liittyvää julmaa ja oikukasta prosessia (jos et huomannut, ainoa kokemukseni tästä on Veep), tämä tehtävä on sinua varten.
Palkka riippuu sen toimiston tasosta, jossa työskentelet (ja muista, että monet yritykset, joissa on C-tason johtajia, palkkaavat myös esikuntapäälliköitä, joiden tehtävä on hieman erilainen). Keskimääräinen palkka on noin $115,000 USD, mutta pienemmissä toimistoissa, kuten pienempien kaupunkien pormestarinvirastoissa, palkka voi olla huomattavasti tätä pienempi.
6. Kaupunkisuunnittelija
Nimikin sen kertoo – suunnittelija. Tätä olet tehnyt projektipäällikkönä jo lukemattomia kertoja, ja kaupunkisuunnittelijat tekevät sitä vain hieman erilaisessa kontekstissa. Tuotosten, budjettien ja määräaikojen dokumentoinnin sijaan kaupunkisuunnittelijat suunnittelevat moottoriteiden reittejä, puistoalueita ja nopean joukkoliikenteen järjestelmiä.
Kaupunkisuunnittelussa on myös paljon mahdollisuuksia erikoistua. Tehtävänimikkeitä ovat esimerkiksi liikennesuunnittelija, infrastruktuurisuunnittelija, ympäristösuunnittelija, puistosuunnittelija ja kaupunkisuunnittelija.
Tyypillisenä päivänä saatat laatia karttoja ja kaavioita, tavata kaupungin muiden osastojen edustajia, kerätä yleisöltä palautetta ja toteuttaa sen perusteella muutoksia (toinen projektipäälliköille tyypillinen tehtävä) sekä koordinoida tarkastuksia.
Sen lisäksi, että projektipäälliköt ovat jo tottuneet esimerkiksi palautteen keräämiseen ja hyödyntämiseen, monialaisten kokousten vetämiseen ja – no, suunnitteluun – he ovat valmiita kaupunkisuunnittelijoita myös yhden muun olennaisen taidon ansiosta. ”Infrastruktuuri- tai liikenneprojekteissa työskentelevän kaupunkisuunnittelijan on hallittava riskienhallinta”, Sargeant sanoo.
Tämä pitää paikkansa – vaikka jotkin kaupunkisuunnittelun tehtävät voivat olla niinkin vähäriskisiä kuin sen päättäminen, saako tietty puisto keinut vai ei, nopeaan joukkoliikenteeseen ja ajoneuvoihin liittyvissä tehtävissä panokset ovat paljon suuremmat. Yksi virhe voi täällä maksaa ihmishengen tai aiheuttaa vakavia vammoja, joten varmista, että osaat hallita riskejä (ja niihin liittyvää stressiä!).
Tässä tehtävässä useimmat organisaatiot edellyttävät yleensä kaupunkisuunnittelun tai aluesuunnittelun maisterin tutkintoa. Näiden ohjelmien on yleensä oltava Planning Accreditation Boardin akkreditoimia, mutta myös muut kaupunkisuunnittelun tai lähialojen ohjelmat saattavat riittää riippuen organisaatiosta, joka sinut palkkaa.
Kaupunkisuunnittelijoiden palkat ovat keskimäärin noin $70,000 USD, mutta tämän tehtävän palkkaan vaikuttaa muutama tärkeä tekijä – erityisesti sijainti. Suurissa, laajalle levittäytyneissä kaupungeissa ansaitset huomattavasti enemmän kuin pienemmissä ja maaseutumaisemmissa kaupungeissa. Myös erikoistumista kannattaa harkita. Kuten projektinhallinnassa, mitä erikoistuneempi olet, sitä arvokkaampi olet.
7. Muotinäytösten manageri
Jos ajattelet muotinäytöstä tapahtumana, muotinäytösten managerin työnkuva muistuttaa paljon tapahtumajohtajan työnkuvaa: tapahtumapaikan etsimistä, aikataulun laatimista, näytöslavan ja tuolien kaltaisten asioiden toimittajien varaamista sekä lavamanagereista, malleista ja tuotantoassistenttien muodostuvan työryhmän koordinointia.
Työskentelet myös suoraan suunnittelijan kanssa – kyseessä on todennäköisesti vahva persoona, jolla on hyvin tarkkoja mielipiteitä ja toiveita, jotka sinun on toteutettava. Tämä voi olla stressaava tehtävä, erityisesti jos olet mukana suurissa tapahtumissa, kuten muotiviikolla tai edellä mainitussa Met Galassa.
Sargeantin mukaan ”Luovalla alalla työskentely – esimerkiksi muotinäytösten managerina – edellyttää kykyä innostaa tiimi yhteisen vision taakse, ja projektipäälliköt ovat tässä erittäin taitavia.” Sinua avustaa todennäköisesti myös suuri tiimi, mikä tarkoittaa, että säännölliset keskustelut tiimin jäsenten kanssa ovat ratkaisevan tärkeitä sen varmistamiseksi, että jokainen on samalla linjalla.
Sargeant korostaa myös viestintätaitojen ja sopeutumiskyvyn merkitystä: ”Näissä tehtävissä työskentelevien on pystyttävä ilmaisemaan ajatuksensa selkeästi, otettava palaute vastaan ja muutettava suuntaa nopeasti uuden tiedon tai ohjeiden perusteella”, hän sanoo. Vaikka olisit työskennellyt projektipäällikkönä vain vähän aikaa, olet jo kehittänyt näitä ominaisuuksia.
Tarjolla on valtavasti akkreditoituja yliopistojen ja korkeakoulujen muotialan koulutusohjelmia, mutta ne eivät ole ehdottoman välttämättömiä. Projektinhallintaa varten saamasi koulutus riittää, mutta tällä alalla (kuten elokuvatuotannossa) verkostoituminen on usein avainasemassa työpaikan saamisessa.
Indeedin mukaan muotinäytösten managerien keskipalkka on alle $40,000 USD, mutta tämä ei edusta suurempia (eli kalliimpia) brändejä, joilla on paljon enemmän budjettia käytettäväksi muotinäytöksiinsä.
8. Museokuraattori
Museoissa hienoa on se, että lähes mistä tahansa kuviteltavissa olevasta aiheesta löytyy oma museo – kuvataiteesta, historiasta, pikanuudeleista, eroista ja koiranpannoista. Pointti on siinä, että varmasti löytyy museo, joka puhuttelee omaa intohimoasi.
Olipa kyse mistä tahansa, tehtäviisi kuuluu ainutlaatuisten esineiden ja taideteosten etsiminen ja hankkiminen, niiden taustojen tutkiminen (kuka ne teki, milloin, miksi, miten ja niin edelleen), niiden luokitteleminen teemojen ja kokoelmien mukaan sekä niiden järjestäminen varastoon silloin, kun niitä ei käytetä.
Työskentelet todennäköisesti myös tiiviisti konservaattorin ja muun museohenkilökunnan kanssa näyttelyiden ja esillepanojen järjestämiseksi. Tähän voi kuulua niiden valvominen ja johtaminen tai yksinkertaisesti yhteistyö järjestelyjen toteuttamiseksi.
Tällä alalla vaaditaan vähintään maisterin tutkinto – tutustu historian, arkeologian, museologian, taidehistorian tai vastaavien alojen koulutusohjelmiin. Pienemmät tai vähemmän ”vakavasti otettavat” museot eivät todennäköisesti edellytä yhtä laajaa koulutusta, mutta asia kannattaa varmistaa siltä museolta, jossa saatat olla kiinnostunut työskentelemään.
Tämän ammatin palkkataso vaihtelee myös suuresti – Indeedin mukaan keskimääräinen palkka on noin 62 000 USD. Nopea katsaus Smithsonian-instituutin tai Metropolitan Museum of Artin kuraattorien palkkoihin nostaa summan lähemmäs (tai yli) 100 000 USD.
Vinkki: Kaikissa näissä ammateissa kannattaa hyödyntää suosittelemiamme luovien toimistojen projektinhallintaohjelmistoja.
Mitä seuraavaksi?
Innostuitko alanvaihdosta? Kaiva esiin ansioluettelosi ja tarkista se – kertooko se, että olet pätevä uutta urapolkua varten?
Harkitsetko uraa, jota en käsitellyt tässä? Kuulisin siitä mielelläni! Jätä kommentti alle.
Puhuin tässä artikkelissa hieman tutkinnoista. Jos harkitset maisterin tutkintoa, tutustu siihen, kannattaako projektinhallinnan maisterin tutkinto suorittaa.
Lisätietoja projektinhallinnan urapoluista ja siirrettävistä taidoista saat tilaamalla The Digital Project Manager -uutiskirjeen.
