3 vinkkiä projektipäälliköille työssä koetun epävarmuuden voittamiseen
Mistä tiedät, oletko valmis siirtymään projektinhallinnassa seuraavalle tasolle?
Se on monimutkainen kysymys kenelle tahansa urapolusta riippumatta, mutta meille DPM:ille se on mielestäni erityisen monimutkainen.
Olet varmasti vienyt nykyisessä roolissasi läpi valtavan määrän projekteja. Jokainen niistä auttoi hiomaan taitojasi ja vaistoasi. Jokainen niistä opetti sinulle uuden prosessin tai teknologian. Jokainen niistä oli täynnä ongelmia, joita sinun piti ratkaista yhdessä tiimin kanssa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Silti yksikään niistä ei ollut täydellinen. Tästä alkaa se, mitä kutsun itseluottamuksen paradoksiksi ja joka ilmenee työssä itse-epäilynä.
Itse-epäilyn torjuminen urallasi
Projekti koostuu nimittäin miljoonista tiimin, sinun ja johtoryhmäsi sponsoreiden tekemistä mikropäätöksistä.
Laajasti ajatellen tehtäväsi on varmistaa, että riittävän moni näistä päätöksistä ohjaa laivaa poispäin riskeistä kohti onnistumista.
Olisit kuitenkin aina voinut tehdä parempia päätöksiä. Aina jokin integraatio meni hieman pieleen. Analyysiprosessissa on aina jokin vaihe, joka ei ollut aivan “oppikirjan mukaan”. Tuotteessa on aina jotain, josta et ole aivan ylpeä.
Kun siis tarkastelet urasi seuraavaa vaihetta, on luonnollista, että menneitä projektejasi pohtiessasi mieleesi hiipii jonkin verran itse-epäilyä ja kielteisiä ajatuksia.
Mitä jos uusi tiimisi saa tietää, etteivät aiemmat projektisi olleet täydellisiä? Mitä jos uuden työnantajasi prosessi antaa virheille vähemmän anteeksi? Mitä jos erilaiset teknologiat tai projektityypit vievät sinut liian kauas osaamisesi ulkopuolelle ja kuormittavat sinua liikaa?
Kyllä, kaikki nämä ovat aiheellisia huolenaiheita, mutta väittäisin, että ne voivat myös vahvistaa itseluottamustasi, kun tarkastelet niitä oikeasta näkökulmasta.
Tässä ovat kolme parasta vinkkiäni itse-epäilyn hallintaan, kun suunnittelet uratavoitteitasi tai siirtymistäsi seuraavalle tasolle:
1. Älä pidä ongelmanratkaisukykyäsi itsestäänselvyytenä
Jos projektisi päättyi onnistuneesti, ratkaisit todennäköisesti enemmän ongelmia kuin jätit huomiotta. Ongelmanratkaisussa on se puoli, että se on sotkuista, joten se tuntuu usein epätäydelliseltä. Toisaalta se ei ole asia, joka tulee kaikille luonnostaan. Kun tarkastelet projektejasi, mieti, mitä olisi tapahtunut ilman päättäväisyyttäsi ratkaista asioita.
2. Muista, että virheesi tekevät sinusta arvokkaan
En ole itse koskaan palkannut projektipäällikköä, joka olisi kertonut kaikkien projektiensa sujuneen ongelmitta. Etsin aina osaajia, jotka olivat käyneet läpi vaikeita tilanteita ja olivat riittävän nöyriä kertomaan niistä. Se johtuu siitä, että virheet ovat oppeja, joita mikään oppikirja ei voi opettaa. Virheet ovat kultaa.
3. Ole valmis kertaamaan oppejasi
Kun olet työskennellyt samassa organisaatiossa jonkin aikaa, on vaikea tietää, toimisivatko tekemäsi asiat oikein toisessa organisaatiossa. Paras tapa palauttaa itseluottamus on kerrata hieman oppeja: käy kurssi, lue kirja tai keskustele muiden projektipäälliköiden kanssa. Se vahvistaa uskoasi siihen, mitä teet oikein, ja auttaa samalla tunnistamaan alueet, joihin sinun ehkä pitäisi palata.
Mitä seuraavaksi?
Loistava tapa käsitellä kaikki kolme osa-aluetta on osallistua digitaalisen projektinhallinnan koulutukseemme. Se on suunniteltu paitsi projektinhallinnan parissa tai digitaalisella alalla aloittaville myös kokeneille DPM:ille, jotka haluavat ottaa urallaan seuraavan askeleen.
Tutustu myös listaan aliarvostetuista projektinhallintataidoista, niin opit, miten voit saada askeleeseesi hieman enemmän puhtia.
