Trello vastaan Smartsheet: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Trello tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan tehtävien hallintaan ja tiimityöhön. Smartsheet tukee monimutkaista projektien suunnittelua ja seurantaa taulukkolaskentatyylisen asettelunsa ansiosta. Trello erottuu edukseen yksinkertaisuudellaan ja visuaalisella ulkoasullaan, kun taas Smartsheet sopii paremmin yksityiskohtaiseen ja tietopohjaiseen projektityöhön.
Tässä artikkelissa vertaillaan näitä työkaluja yksityiskohtaisesti ja tarkastellaan niiden ominaisuuksia, hyviä ja huonoja puolia sekä hinnoittelua, jotta voit päättää, mikä projektinhallintaohjelmisto sopii parhaiten tiimisi tarpeisiin.
Trello vs. Smartsheet: An Overview
Trello
Smartsheet
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Trello vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Trellon hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, jossa on ilmainen peruspaketti ja maksullisia vaihtoehtoja edistyneempiä ominaisuuksia varten, mutta lisäkuluja voi syntyä power-up-toiminnoista ja suuremmista tiimiko'oista.
Smartsheetin hinnoittelu on myös porrastettu, ja siinä painotetaan yritysratkaisuja. Lisäkuluja voi syntyä esimerkiksi premium-tuesta ja integraatioista.
Valitessasi tiimillesi sopivaa työkalua älä huomioi ainoastaan perushintaa, vaan arvioi myös käyttämiäsi ominaisuuksia ja mahdollisia piilokuluja, jotka voivat vaikuttaa budjettiisi.
Panosta tiimisi erityistarpeiden ymmärtämiseen ja arvioi, miten kunkin työkalun ominaisuudet vastaavat näitä tarpeita, jotta voit tehdä perustellun päätöksen.
Trello vs. Smartsheet Feature Comparison
Trellon Kanban-taulun avulla tehtävien hallinta ja projektin edistymisen visualisointi on helppoa, erityisesti ketteriä menetelmiä käyttävissä tiimeissä. Smartsheetin taulukkolaskentatyylinen käyttöliittymä sopii hyvin monimutkaiseen projektien suunnitteluun, resurssien hallintaan ja budjetin seurantaan.
Trello tarjoaa visuaalisemman ja joustavamman työnkulun, kun taas Smartsheet tukee yksityiskohtaisia projekteja edistyneiden integraatio- ja automaatio-ominaisuuksiensa avulla.
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Trello vs. Smartsheet -integraatiot
| Integraatio | Trello | Smartsheet |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello integroituu Slackiin tarjoten reaaliaikaisia päivityksiä ja mahdollistaen tiimityön suoraan keskustelualustalla. Tämä sopii erityisesti nopeisiin päätöksiin vauhdikkaissa ympäristöissä.
Smartsheet integroituu Salesforceen synkronoidakseen myyntitiedot ja projektien aikataulut, mikä auttaa asiakasrajapinnassa työskenteleviä tiimejä pysymään projektien tavoitteiden mukaisina. Molemmat työkalut tarjoavat hyödyllisiä integraatioita, mutta kumpikin tukee erilaisia työnkulun painopisteitä.
Trellon ja Smartsheetin tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Trello | Smartsheet |
| Tietojen salaus | Trello salaa tiedot siirron aikana TLS:llä ja lepotilassa AES-256:lla | Smartsheet salaa tiedot sekä siirron aikana että lepotilassa AES-256:lla |
| Sääntelyn noudattaminen | Trello noudattaa GDPR:ää ja tarjoaa tietojenkäsittelyä koskevan liitteen. | Smartsheet noudattaa GDPR:ää ja HIPAA:ta sekä tarjoaa tietojenkäsittelyä koskevan liitteen. |
| Luotettavuus | Trello tarjoaa 99.99 %:n käytettävyyden SLA-sopimuksella varmistaakseen luotettavan käytön. | Smartsheet tarjoaa 99.9 %:n käytettävyyden SLA-sopimuksella ja jatkuvalla valvonnalla. |
Trello ja Smartsheet painottavat molemmat tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta, mutta Smartsheet tarjoaa laajemman sääntelyn noudattamisen, mikä voi olla ratkaisevaa tietyillä toimialoilla. Tietoturvaominaisuuksia arvioidessasi ota huomioon toimialasi erityiset vaatimustenmukaisuustarpeet ja tutustu palveluntarjoajan salausstandardeihin sekä käytettävyyttä koskeviin sitoumuksiin.
Trellon ja Smartsheetin käytön helppous
| Tekijä | Trello | Smartsheet |
| Käyttöliittymä | Trello tarjoaa yksinkertaisen vedä ja pudota -käyttöliittymän, joka on intuitiivinen tehtävien visuaaliseen hallintaan. | Smartsheet tarjoaa tutun taulukkolaskentataulukkoa muistuttavan käyttöliittymän, joka voi tuntua monimutkaiselta mutta on tehokas dataan perustuvissa tehtävissä. |
| Käyttöönotto | Trellon käyttöönotto on nopeaa, sillä asetuksia tarvitaan vain vähän ja tarjolla on interaktiivisia opastuksia. | Smartsheetin määrittäminen vie enemmän aikaa, ja se sisältää yksityiskohtaisia oppaita ja koulutusresursseja. |
| Tuki | Trello tarjoaa yhteisöfoorumeita ja perustason tukea ilmaisille käyttäjille. | Smartsheet tarjoaa kattavaa tukea, kuten webinaareja ja nimetyt asiakkuuspäälliköt yritysasiakkaille |
Trellon visuaalinen taulujärjestelmä helpottaa navigointia, mutta se ei välttämättä riitä monimutkaisten tietojen hallintaan. Smartsheet soveltuu edistyneiden ominaisuuksiensa ansiosta paremmin yksityiskohtaisiin projekteihin, vaikka sen monimutkaisuus voi tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta.
Trello vs Smartsheet: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Trello and Smartsheet
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kenen kannattaa käyttää Trelloa ja kenen Smartsheetiä?
Trello sopii hyvin pienille tiimeille ja yksittäisille käyttäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja visuaalisen tavan järjestää tehtäviä ja projekteja. Se toimii parhaiten luovissa projekteissa tai ketterissä tiimeissä, jotka arvostavat joustavuutta ja nopeita muutoksia.
Smartsheet sopii paremmin suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista projektiseurantaa ja tehokasta tiedonhallintaa. Monimutkaisissa projekteissa, jotka edellyttävät edistynyttä raportointia ja integrointia, Smartsheet on vahvempi vaihtoehto.
Differences Between Trello and Smartsheet
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Trello provides basic automation through Butler for repetitive tasks. | Smartsheet offers advanced automation and workflows for complex processes |
| Integrations | Trello integrates well with communication tools like Slack | Smartsheet excels in integrating with data-driven tools like Salesforce. |
| Onboarding | Trello's onboarding is quick with simple tutorials | Smartsheet requires more setup time and offers comprehensive training resources. |
| Pricing | Trello uses a tiered subscription model with a free basic plan | Smartsheet offers tiered pricing with a focus on enterprise solutions. |
| User Interface | Trello offers a visual Kanban board that makes task management easy. | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface for detailed project planning |
| Read Trello ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Trello and Smartsheet
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, providing access from anywhere, ensuring your team can work remotely without issues. |
|---|---|
| Collaboration | They both support team collaboration, enabling real-time updates and comments to keep everyone on the same page. |
| Customization | Trello and Smartsheet offer customization options, letting you tailor workflows to fit your team’s specific needs, whether through cards or sheets. |
| Integrations | Each tool integrates with popular apps like Google Workspace and Microsoft 365, enhancing productivity by connecting your existing tools. |
| Task Management | Both Trello and Smartsheet allow you to manage tasks effectively, with Trello’s boards and Smartsheet’s providing clear task visibility. |
| Read Trello ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |